【文章內容簡介】 現重大問題的時間，這樣，再配以定期檢查，就能保證權力不被濫用，組織的規(guī)章制度能得到遵循，正常的運營過程能得以保證。 54 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 步驟 5 建立反饋機制。 建立反饋機制以督察下屬完成任務的狀況，如果有嚴重的問題就可能被及早發(fā)現?？梢员ＷC如期完成任務，并達到所期望的標準。例如，你和下屬確定完成任務的具體時間期限，然后與下屬約定他向你匯報工作完成情況 ,以及工作中出現重大問題的時間，這樣，再配以定期檢查，就能保證權力不被濫用，組織的規(guī)章制度能得到遵循，正常的運營過程能得以保證。 55 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 一個主管可以有效地指導多少個下屬？這種有關控制跨度的問題非常重要，因為在很大程度上，它決定著組織要設置多少層次，配備多少管理人員。在其他條件相同時，控制跨度越寬，組織效率越高，這一點可以舉例證明。 假設有兩個組織，基層操作員工都是 4096名，如果一個控制跨度為 4，另一個為 8，那么控制跨度寬的組織比控制寬度窄的組織在管理層次上少兩層，可以 56 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 少配備 800人左右的管理人員。如果每名管理人員年均薪水為 4萬美元，則控制跨度寬的組織每年在管理人員薪水上就可節(jié)省 32萬美元。顯然，在成本方面，增加控制幅度的可以提高組織效率。 57 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 近幾年的趨勢是加寬控制跨度。例如，在通用電氣公司和雷擊金屬公司這樣的大公司中，控制跨度已達 10~12人，是 15年前的 2倍。 加寬控制跨度，與各個公司努力降低成本、消減企業(yè)一般管理費用、加速決策過程、增加靈活性、縮短與客戶的距離、授權給下屬等的趨勢是一致的。 F、培訓寶鑒 綜上所述，企業(yè)要消除人員浪費，首先要從發(fā)掘潛在的過剩人員著手，然后通過精簡間接人員、祛除 58 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 無益的工作、消除過剩的業(yè)務人員，以及擴大職責范圍加以解 決。 討論思考題 如何評價一個企業(yè)間接人員的多少？ 等級制的組織結構是否會減少人員浪費？ 消除過分專業(yè)化的作業(yè)采用什么方法？ 感想與體會 59 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 應用價值分析 你將掌握 何謂價值分析 價值分析的步驟 價值分析的策略 60 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 價值分析起源于 20世紀 40年代，是由美國通用電氣公司采購部門的工程師勞倫斯．邁爾斯（ Laurence )于 1947年把他長期在材料采購技術和材料代用方面加以應用推廣的一套獨特的工作方法論，也就是在保證同樣功能的前提下降低成本的方法總結出來 ，并加以系統(tǒng)化，形成了當時稱之為“價值分析”的方法。 A、價值分析的概念 名詞解釋：價值分析 價值分析是對所有原材料、零配件、消耗品評價 其基本功能，即用最低的成本實現原有的功能的一種 系統(tǒng)分析方法。 61 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 價值分析的創(chuàng)始人邁爾斯在負責通用電氣公司的價值分析活動期間，不斷改進這套技術，使其應用范圍遠遠超過原有的材料采購與代用的方面。價值分析的良好效果引起了美國廣大實業(yè)界的普遍重視，并在各企業(yè)得到迅速推廣，應用范圍不斷擴大，從研究開發(fā)設計、生產，直到經營管理的各個部門由于價值分析的效果顯著，當時也受到聯邦政府的注意，應用到聯邦政府的許多大型工程項目上，每年節(jié)約的投資書以億計。 教你一招 （ 1）價值分析可以應用于研究開發(fā)部門； （ 2）價值分析可以應用于設計部門； 62 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 B、價值分析的步驟 操作步驟 STEP1到底那是什么？ STEP2基本功能是什么？ STEP3成本要多少？ STEP4有沒有代替方法或物品？ （ 3）價值分析可以用于生產部門； （ 4）價值分析可以用于生產部門； （ 5）價值分析可以用于企業(yè)的所有部門與業(yè)務。 63 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 義 STEP5如果有，其成本是多少？ 價值分析的操作步驟分為五步，第一步從詢問您要研究的對象到底是什么開始；緊接著詢問您所分析對象的基本功能是什么？接下來詢問您所研究的對象需要多少成本？ 第四步，也是價值分析非常重要的一步，就是詢問對于您所研究的對象，有沒有代替方法或物品？ 最后再詢問“如果有替代方法，其成本是多少？” 當然，為了推行價值分析而降低原有功能，是毫無意 64 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 的。維持原有功能而降低成本，才是價值工程的目的。 案例分析：電動機扇蓋的價值分析 （ 1）到底那是什么？ —— 電動機的扇蓋； （ 2）基本功能是什么？ —— 保護風扇； （ 3）其成本是多少？ —— 75元 （ 4）有無其他替代方法或物品？ —— 可用鐵板替代鋼 板。 （ 5）成本是多少？ —— 37元 65 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 我們以電動機扇蓋為例來說明價值分析的步驟，扇蓋的結構是用鋼板沖孔，然后用螺絲上緊。 我們可以這樣開始：到底我們研究的對象是什么？哦，是電動機的扇蓋；它的基本功能是什么？當然是保護風扇；其成本是多少？是 75元？有沒有其他的替代方法或物品？通過研究可以采用鐵板來替代鋼板；如果采用這種替代方式，成本是多少 /只有 37元。 通過以上價值分析過程，可獲得 50%的成本削減，成本削減幅度相當可觀。 66 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 特別是在當今科技發(fā)展日新月異的時代，新材料、新工藝不斷涌現，價值分析的應用空間會越來越大。 C 價值分析的策略 活學活用 價值分析可以應用于全公司的所有部門以及工作的方 方面面。 67 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 應用價值分析，首先要從采購部門做起。由于公司所有原材料、機械、辦公用品 …… 都是通過部門買進來的，所以要采購部門做中心進行價值分析工作，以謀求成本降低。但值得注意的是采購部門在推行價值分析時，需要技術部門、設計部門 ……. 密切合作才行。 特別提醒 （ 1）采購部門是推廣價值分析的中心； （ 2）在設計部門推廣價值分析； （ 3）事務部門也可以應用價值分析。 68 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 價值分析不僅適用于采購部門降低物料成本，設計、技術、制造部門也能運用價值分析技術來降低成本。 B、價值分析從新產品開發(fā)開始 值得注意的是不應該在新產品設計確定之后，才設法降低材料、零件的成本，而應該在設計工作進行之前，就要采用價值分析的方法，最大限度地降低成本。如果設計過程存在缺陷或設計過高的功能，則會形成 特別提醒 （ 1）產品設計的缺陷會增加成本； （ 2）設計過高的功能會增加成本； （ 3）降低成本應該從新產品開發(fā)開始。 69 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 產品成本的先天缺陷，后天再怎樣努力，也是徒勞。 C、事務部門的價值分析大有可為 以往，在應用價值分析時事務部門總是被排除在外。其實，我們可以通過以下案例來說明事務部門如何應用價值分析。 案例分析 某倉庫經常填寫倉庫庫存報告書，以往是手工抄寫 計算 ，每月要填寫 25張倉庫庫存日報表，需要支出 1萬 元，如果采用價值工程方法，有沒有其他辦法可以替代。 70 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 要支該案例是以倉庫日報表的價值分析為例來說明事務部門應用價值分析的步驟。 操作步驟 STEP1 界定報告書的性質 該報告書是何種報告書？哦，是倉庫庫存報告書。 STEP2 報告書的作用 顯然是調整生產計劃。 STEP3 做這種報告書的成本要多少？ 按目前的手工抄寫計算，每月 25張倉庫庫存日報表 71 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 出 1萬元。 STEP4有無其他方法替代？ 可以詢問有沒有發(fā)揮同樣功能的其他代替方法或物品？ 通過廣泛的討論與研究，大家認為建立一個小型的計算機數據庫，初始投資雖然大一點，但從長遠看每個月的支出會大幅度下降。 STEP5采用新方法的成本是多少？ 也是價值分析關鍵的一步，就是要進一步詢問如果采用新方法，成本要多少？通過核算每月只需 7400元。 72 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 通過以上案例可以看出，價值分析在事務部門也有著廣泛的應用，不妨在你的部門試一試，一定會讓您大吃一驚，原來事務部門還有這么多有待改進的工作！還有這么多的浪費！還有這么大的改進空間！ 特別提醒 （ 1）事務部門是企業(yè)價值分析的空白； （ 2）事務部門有很多無用的工作； （ 3）事務部門的浪費驚人； （ 4）您要在事務部門導入價值分析。 73 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 D、培訓保鑒 價值分析是打破以往根深蒂固的傳統(tǒng)觀念、進行成本削減的一種方法。仔細地思考各種產品、物料、零部件的主要功能是什么，在不影響主要功能的前提下，開動腦筋，多方收集資料，找出替代的方法或物品，最后將以往根深蒂固的想法或做法加以打破，這樣，成本就可以大幅度地降低。 其實，價值分析的對象，在我們周圍比比皆是。 74 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費 只要我們努力去推行價值分析，發(fā)掘各種削減成本的領域，必能大幅度地降低成本。 討論思考 ？ ？ ？ 75 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費 管理中往往隱藏著大量的浪費，高水平管理的公司運作效率高，浪費少；相反，管理混亂的公司，運作效率低，浪費大。在本主題中選擇如何對待虧損產品、如何進行重點銷售、如何消除不良品以及如何削減庫存的策略闡述來消除管理中的浪費。 A 終止虧損產品 虧損產品是管理中的第一座冰山，它的存在形成了管理中的巨大浪費，并抵減公司的利潤。 76 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費 如果由于某種虧損產品的存在，使公司產生了財務損失，那么解決問題的最好辦法就是中止虧損產品的生產。 特別提醒 （ 1）將時間花費在虧損產品上，形成時間浪費； （ 2）虧損產品影響企業(yè)的財務狀況，有損公司的 對外形象； （ 3）將時間、精力、資金浪費在虧損產品上，會 增加企業(yè)的機會成本。 77 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費 但是一般經營者總是認為，虧損產品的生產既可以利用公司目前的生產能力，又增加了開工率，完全可以繼續(xù)生產。 持這種觀點的人恰恰忽略了虧損產品會使公司利潤率持續(xù)降低的事實。假如這種情況在公司內部蔓延開來，最終會危及公司的生存。 因此，聰明的經營者，最好還是下定決心，將虧損產品割舍掉，終止生產。 78 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費 B 銷售要有重點 銷售中的最大浪費就是壞賬，壞賬是管理中的第二座冰山。 特別提醒 （ 1）防止致命的壞賬！ （ 2）縮短貨款回收期限！ 79 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費