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正文內(nèi)容

客房部標(biāo)準(zhǔn)操作程序(編輯修改稿)

2025-01-19 16:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單 ”,并請(qǐng)客人簽字;租借單一式兩聯(lián),一聯(lián)帶至房務(wù)中心,另一聯(lián)留給客人。 在交班本上做好記錄。 借用物品標(biāo)準(zhǔn)程序 客人要求 記錄并領(lǐng)取 送達(dá)確認(rèn) 客人主動(dòng)退還所借物品或退房由服務(wù)員收回時(shí),需檢查是否完好。 發(fā)現(xiàn)損壞或遺失,立即通知前臺(tái)向客人索取或索賠。 房務(wù)中心文員在 “客人借用物品登記表 ” 上完成回收登記。 在 交班本上做好記錄。 檢查回收 遺留物品處理標(biāo)準(zhǔn)程序 發(fā)現(xiàn)遺留物 發(fā)現(xiàn)遺留物品,第一時(shí)間通知前臺(tái);說(shuō)明房號(hào)、物品名稱(chēng)和數(shù)量以及特征(盡可能詳細(xì)描述)。 前臺(tái)做好電話紀(jì)錄, 并盡快聯(lián)系客人, 以便及時(shí)歸還客人物品。 聯(lián)系到客人后,客房服務(wù)員將物品交到前臺(tái),由前臺(tái)辦理手續(xù)提取物物品給客人或通知客人回客房取回。 若客人表示不要,客房部可自行處置。 遺留物品處理標(biāo)準(zhǔn)程序 發(fā)現(xiàn)遺留物 上繳遺留物 若 客人已離 店,或無(wú)法聯(lián)系到失主,客房需將遺留物交至前臺(tái)。 前臺(tái)需將遺留物品裝入遺留物品袋,做好標(biāo)記。 前臺(tái)填寫(xiě) 《 遺留物品登記表 》 ,并在電腦系統(tǒng)中錄入 遺失記錄。 以備 跟進(jìn) 和查詢(xún)。 遺留物品處理標(biāo)準(zhǔn)程序 發(fā)現(xiàn)遺留物 上繳遺留物 所有遺留物品都必須保存在失物儲(chǔ)藏柜里,貴重物品 應(yīng)分開(kāi)放并由專(zhuān)人 管理; 遺留物擺放應(yīng)歸類(lèi)整齊,濕的棉織品經(jīng)洗衣房處理后打包 保存。 保管遺留物 遺留物品處理標(biāo)準(zhǔn)程序 發(fā)現(xiàn)遺留物 上繳遺留物 客人認(rèn)領(lǐng)時(shí)須準(zhǔn)確描述 失物 特征; 前臺(tái)核對(duì)客人有效證件并登記; 請(qǐng)客人填寫(xiě) 《 賓客遺留物品領(lǐng)用 登記表 》 ,留下電話號(hào)碼并簽名。 如客人是通過(guò)電話認(rèn)領(lǐng),且要求郵寄,我們?cè)诖_認(rèn)遺失物品描述正確和確認(rèn)客人的身份后。按客人留下的地址和電話號(hào)碼將物品寄回給客人,并做好記錄。 保管遺留物 認(rèn)領(lǐng)遺留物 遺留物品處理標(biāo)準(zhǔn)程序 發(fā)現(xiàn)遺留物 上繳遺留物 貴重物品(超 300元以上價(jià)值),保管期為半年,半年后無(wú)人認(rèn)領(lǐng),報(bào)總辦或財(cái)務(wù)部批示處理; 一般物品保管期 為三個(gè)月,到期后 無(wú)人認(rèn)領(lǐng) ,交財(cái)務(wù)部處理 ; 非貴重且食物 、飲料及藥物保留時(shí)間為三天,超過(guò)三天做自動(dòng)丟棄處理 。 保管遺留物 認(rèn)領(lǐng)遺留物 無(wú)認(rèn)領(lǐng)處理 賓客 報(bào)失處理程序 接到客人報(bào)失 1. 向客人表示同情,并記錄發(fā)生地點(diǎn)和丟失物品 。 2. 認(rèn)真聽(tīng)取失主對(duì)丟失財(cái)物過(guò)程的細(xì)節(jié)說(shuō)明,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)丟失物品的特征。 3. 立即通知保安部,迅速派人趕到 物品 遺失 地點(diǎn) ,控制和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 4. 通知相關(guān)部門(mén)的 負(fù)責(zé)人。 5. 涉及丟失物品的數(shù)量 價(jià)值較大時(shí) ,請(qǐng)示 總經(jīng)理 是否報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。 趕赴現(xiàn)場(chǎng) 賓客 報(bào)失處理程序 接到客人報(bào)失 1. 保安部當(dāng)班 主管攜帶相機(jī),錄音筆, 手電,手套等相關(guān)物品立即趕到事發(fā)地點(diǎn); 2. 到現(xiàn)場(chǎng)后查看 現(xiàn)場(chǎng)是否遭到破壞 ,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。 3. 客房部負(fù)責(zé)人到場(chǎng), 并 留下與丟失事件有關(guān)的人員 ; 4. 現(xiàn)場(chǎng)未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入 ; 5. 服務(wù)員 不得私自為客人查找物品 ,需根據(jù) 報(bào)失情況與保安部人員 一起 查找。 賓客 報(bào)失處理程序 接到客人報(bào)失 趕赴現(xiàn)場(chǎng) 調(diào)查與查找 1. 保安部調(diào)查了解 事件發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過(guò) ,對(duì)事情涉及人員進(jìn)行談話,并調(diào)閱 和保存相關(guān)監(jiān)控錄像 資料。 ① 如已報(bào)案,保安部負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不允許任何人進(jìn)入,待公安機(jī)關(guān)到達(dá)后協(xié)助處理。 2. 根據(jù)報(bào)失 情況和細(xì)節(jié),客房 部當(dāng)班主管或 領(lǐng)班協(xié)同保安 部一起查找,查找要細(xì)致、全面,注意死角 。 3. 員工 不得私藏客人遺留物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照酒店員工手冊(cè)處理,情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)處理 。 4. 查找到 物品后要 及時(shí)聯(lián)系客人領(lǐng)取 ,進(jìn)行同樣 核對(duì) ,并填寫(xiě)簽收單讓客人簽字確認(rèn)。 5. 若在現(xiàn)場(chǎng)未能找到丟失物品,要及時(shí)回復(fù)客人,并表示 歉意。 6. 請(qǐng)客人 填寫(xiě) 丟失報(bào)告 并 請(qǐng)客人 簽字。 賓客 報(bào)失處理程序 1. 如客人在丟失報(bào)告中有 指控酒店的 內(nèi)容,我們不能簽字(在沒(méi)有確定東西是否在房間丟失以前,我們不能接受客人的指控) 。 2. 轉(zhuǎn)告客人并重述酒店客房備有貴重物品密碼保險(xiǎn)箱,貴重物品丟失,酒店只協(xié)助查找,不負(fù)責(zé)其它責(zé)任,希望客人諒解。 3. 如 客人有要求,可將丟失報(bào)告 復(fù)印一份交給 客人保存。 4. 酒店總經(jīng)理 、副總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、客房部經(jīng)理 、保 安 部門(mén) 各送一份丟失報(bào)告復(fù)印件 。 5. 原始 報(bào)告單存檔,備查。 接到客人報(bào)失 趕赴現(xiàn)場(chǎng) 調(diào)查與查找 丟失報(bào)告處理 賓客 報(bào)失處理程序 1. 如果客人堅(jiān)持要求賠償, 而酒店又 沒(méi)能查明客人物品 是如何丟失的,可讓客人自己報(bào)案,此類(lèi)丟失案件需要失主本人直接報(bào)案 。酒店協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行排查。 2. 如 客人需要離店,而案件仍未 查明 ,客人 堅(jiān)持要求 賠償 , 向部門(mén)經(jīng)理 報(bào)告,請(qǐng)示裁決辦法。 3. 若客人仍在店,部門(mén)經(jīng)理與客人協(xié)商賠償辦法,一定金額經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意后可在客人消費(fèi)中進(jìn)行扣減。 4. 若客人已離店,可通過(guò)客人留下的聯(lián)系方式與客人協(xié)商確定解決辦法。 接到客人報(bào)失 趕赴現(xiàn)場(chǎng) 調(diào)查與查找 丟失報(bào)告處理 賠償處理 賓客 報(bào)失處理程序 1. 記錄事件整個(gè)過(guò)程,包括: a) 時(shí)間、地點(diǎn)、丟失物品名稱(chēng)、形狀、顏色、品牌、價(jià)值。 b) 在失物時(shí)間段內(nèi)進(jìn)入過(guò)房間的相關(guān)人員。 c) 監(jiān)控錄象回放情況及開(kāi)門(mén)記錄。 d) 相關(guān)人員調(diào)查問(wèn)訊情況。 e) 事件處理結(jié)果。 f) 對(duì)于未查明的報(bào)失事件也要存檔備案 。 接到客人報(bào)失 趕赴現(xiàn)場(chǎng) 調(diào)查與查找 丟失報(bào)告處理 賠償處理 記錄歸檔 客房物品賠償處理標(biāo)準(zhǔn)程序 調(diào)查 客房服務(wù)員發(fā)現(xiàn)房間物品損壞; 電話(不要用對(duì)講機(jī))通知前臺(tái)和客人核實(shí)(損壞)是否為客人所為。 客房服務(wù)員發(fā)現(xiàn)房間物品 遺失; 電話(不要用對(duì)講機(jī))通知 前臺(tái) 和客人 溝通不見(jiàn)物品客人是否放在了別的地方。 客房物品賠償處理標(biāo)準(zhǔn)程序 調(diào)查 確認(rèn) 客人承認(rèn)損壞或丟失; 客人不承認(rèn)損壞 或丟失 ,服務(wù)員 通知領(lǐng)班或 主管, 客房領(lǐng)班或主管親自到現(xiàn)場(chǎng) 檢查核實(shí)。 及時(shí)查看客人資料; 必要時(shí)用相機(jī)記錄現(xiàn)場(chǎng)情形。 客房物品賠償處理標(biāo)準(zhǔn)程序 調(diào)查 確認(rèn) 索賠 前臺(tái)禮貌向客人講明 酒店制度并向客人提出賠償要求 。 客人同意賠償?shù)?,服?wù)員通過(guò)手機(jī)錄入或前臺(tái)錄入賠償,前臺(tái)在客人押金中扣除相應(yīng)金額; 客人不同意原價(jià)賠償 的 , 前臺(tái) 領(lǐng)班可酌情進(jìn)行打折處理,或報(bào)經(jīng)理跟進(jìn)處理。 客人不 同意賠償?shù)模?報(bào)經(jīng)理或主管跟進(jìn)處理 。 客房物品賠償處理標(biāo)準(zhǔn)程序 調(diào)查 確認(rèn) 索賠 一般處理 如客人是 VIP或常住客,免除客人
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