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正文內(nèi)容

客房部工作程序與標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2025-08-10 20:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 達(dá)前要備齊酒水、飲料,重新擺放。(5)檢查有無過期、變質(zhì)酒水、食品。簽單(1)酒單一式四聯(lián),由客人自己根據(jù)飲用數(shù)量填寫此單。(2)服務(wù)員做房時(shí)進(jìn)行核點(diǎn),無誤后簽字并輸入電腦或總臺(tái)結(jié)賬。(3)四聯(lián)單據(jù)第一聯(lián)與補(bǔ)充酒水一起派入房間,二聯(lián)和三聯(lián)交結(jié)賬處作為發(fā)票和記賬憑證,四聯(lián)做樓號(hào)補(bǔ)充酒水、食品的憑證。避免跑賬(1)服務(wù)員應(yīng)特別注意,客人退房后要及時(shí)檢查酒水、飲料使用情況,避免跑賬。(2)在領(lǐng)取酒水、飲料時(shí),服務(wù)員一定要進(jìn)行檢查,以保證質(zhì)量。(3)按規(guī)定在值班日記上填寫當(dāng)日小酒吧的酒水使用情況。(二)加床、托嬰服務(wù)程序加床(1)接到前臺(tái)加床通知,做好記錄。(2)服務(wù)員將加床與配套的毛毯、枕頭、床單、床罩和一套客用品,推至需加床的房門一側(cè),按規(guī)范按門鈴或敲門三次(每次敲三下)并自報(bào)身份“House keeping”三次。(3)客人開門,征得客人同意后進(jìn)房將客用品擺放好或禮貌詢問客人如何擺放才合適。(4)按客人要求鋪好床。(5)面對(duì)賓客與其禮貌道別,面向客人離房關(guān)上門。(6)客人需用嬰兒床時(shí),一定要是完好無損的。每次使用完畢后,領(lǐng)班要檢查是否有破損,然后刷洗干凈,存放庫內(nèi),以便下次使用。(7)每次使用完畢,須更換床單和毛毯并罩好儲(chǔ)存,以便客人借用。托嬰(1)客人需要提供托嬰服務(wù)時(shí),請(qǐng)客人提前三小時(shí)與值臺(tái)員聯(lián)系,并由值臺(tái)員請(qǐng)客人填寫一張《嬰兒看護(hù)申請(qǐng)單》。(2)詳細(xì)核對(duì)客人所填表格,了解有關(guān)嬰兒的生活習(xí)慣,是否有特殊要求并特別注意客人在表格中填寫的有關(guān)吩咐。(3)值班經(jīng)理根據(jù)嬰兒的性別、年齡情況安排適合人員提供看護(hù)服務(wù)。(4)看護(hù)人員要按時(shí)抵達(dá)看護(hù)地點(diǎn),并留意客人的有關(guān)吩咐,處理交接事宜。(5)服務(wù)中務(wù)必小心謹(jǐn)慎看護(hù)嬰兒,不能離開,不能隨意給東西吃,避免其接近容易碰傷的東西,不能帶離指定的地方。(6)客人外出時(shí),請(qǐng)留下聯(lián)系電話,以便出現(xiàn)特殊情況進(jìn)行聯(lián)系。(7)到客人指定的看護(hù)時(shí)間,將嬰兒安全地交還給客人。(8)完成托嬰服務(wù)后,及時(shí)通知總臺(tái)并由總臺(tái)處理有關(guān)費(fèi)用問題。(三)洗衣服務(wù)程序收取客衣(1)上午12:00以前將客人需洗衣物從房間取出。(2)如客人未填寫洗衣單,應(yīng)將洗衣單放在洗衣袋上(不要收洗),留下服務(wù)通知單提醒客人如需洗衣請(qǐng)與值臺(tái)員聯(lián)系;如客人口頭交待或值臺(tái)員通知收洗時(shí),可以收洗(細(xì)微服務(wù)、特殊情況等快速請(qǐng)示上級(jí)執(zhí)行)。(3)在洗衣袋上填寫序號(hào)。檢查登記(1)收洗的客衣要檢查是否有破損或遺留在衣袋內(nèi)的物品。(2)要與洗衣單上填寫的客人姓名、房號(hào)、件數(shù)、日期、時(shí)間進(jìn)行核對(duì),做到“五清”。a、——房號(hào)要寫清。b、——賓客的要求要寫清。c、——衣袋要掏清。d、——件數(shù)要點(diǎn)清。e——衣料破損、污漬要看清。(3)集中放在某一地點(diǎn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)交給洗衣房。(4)快洗或有特殊洗滌要求的衣物在洗衣單上做好標(biāo)記與洗衣房交代清楚。服務(wù)員做到精細(xì)服務(wù),事事認(rèn)真(1)認(rèn)真登記。在登記時(shí),要做到房號(hào)準(zhǔn)確,件數(shù)準(zhǔn)確,對(duì)有特殊要求的賓客和特殊面料,如快洗、衣料怕高溫等,在填寫“洗衣單”時(shí)都要準(zhǔn)確、清楚。(2)認(rèn)真檢查。接收客衣要逐件檢查,看清衣服是否損壞、污點(diǎn)、紐扣是否有脫落,要主動(dòng)詢問賓客是否織補(bǔ)或配扣,可在洗衣單上注明。賓客不在時(shí),可在登記單上注明情況,賓客回來時(shí)再向賓客講明。檢查時(shí)要注意掏清口袋,如有錢物等,要及時(shí)交還賓客并進(jìn)行登記。(3)認(rèn)真清點(diǎn)。在登記客衣時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)衣物件數(shù),注明總數(shù),填寫經(jīng)辦人姓名,一聯(lián)存根留下,其余兩聯(lián)隨同客衣一起送往洗衣房。(4)認(rèn)真填寫賓客的要求,填寫時(shí),要認(rèn)真地寫清楚客衣是洗是燙,是水洗還是干洗,是快件還是慢件。(5)認(rèn)真做好客衣的收發(fā)和收費(fèi)。洗衣房客衣收發(fā)組取走洗衣時(shí),雙方嚴(yán)格交接手續(xù),請(qǐng)收發(fā)組人員在值班交班本上簽字。洗衣返回樓號(hào)時(shí),值班人員在清點(diǎn)無誤的情況下,應(yīng)在洗衣房客衣收發(fā)組交班本上簽字。當(dāng)賓客返回房間后,將洗衣送至賓客房間并請(qǐng)客人簽字。(6)認(rèn)真履行簽字手續(xù)。洗燙的客衣,每天下午或晚上取回。取客衣時(shí),要查看當(dāng)日客衣登記本(洗衣單),掌握客衣的件數(shù),看清衣服賬單價(jià)格,當(dāng)面付款或簽字,并注明“客衣已送交賓客”??鸵鲁霈F(xiàn)差錯(cuò)或損壞,應(yīng)及時(shí)與洗衣房聯(lián)系,查清原因并向有關(guān)部門匯報(bào)請(qǐng)示處理意見。送還洗衣(1)洗衣房退回的洗衣應(yīng)與登記本仔細(xì)核對(duì)。(2)按進(jìn)房程序送衣進(jìn)房。(3)客衣如有損缺或客人投訴,應(yīng)查明情況妥善處理。(四)電話找人、留言服務(wù)程序接聽電話(1)鈴響立即拿起聽筒。(2)超過兩聲要說:對(duì)不起,讓您久等了“。(3)“您好,這是X樓服務(wù)臺(tái)”。(4)聽對(duì)方講話時(shí)要不斷有回聲,如“知道了”、“明白”等。(5)重要內(nèi)容要記錄并復(fù)述一遍。(6)“還有什么事嗎?”(7)“再見!”(8)確認(rèn)對(duì)方掛斷后,方可放下聽筒。電話找人(1)服務(wù)員接聽電話,首先有禮貌地問清被找賓客的姓名、單位、身份、房號(hào),同時(shí)要問清對(duì)方的姓名、身份和工作單位,做好記錄,請(qǐng)對(duì)方稍候。(2)找人時(shí),如客人在房間或在會(huì)議室先敲門輕聲說:“對(duì)不起,XX同志(先生、女士、小姐,)XX處有您電話?!比缈腿苏谥v話,應(yīng)找秘書或工作人員處理。(3)如果找的人不在,要問清對(duì)方是否需要轉(zhuǎn)告、留言或請(qǐng)被找人回電話,并記清楚對(duì)方的電話號(hào)碼。(4)如需轉(zhuǎn)電話時(shí),要將轉(zhuǎn)的電話說清楚后再掛上電話。(5)當(dāng)賓客拒絕接電話時(shí),要以適當(dāng)理由代客回絕,不能直截了當(dāng)?shù)卣f賓客不接電話,不能在電話里談及賓客的活動(dòng)情況。(6)如果對(duì)方要留言,一定記錄清楚留言內(nèi)容,并進(jìn)行復(fù)述,確認(rèn)無誤后方可與客人道別。寫準(zhǔn)來電話時(shí)間,賓客回來后及時(shí)轉(zhuǎn)交。注意事項(xiàng)(1)接到有電話找人,不能簡要回答“不知道”、“沒看見”等否定語言,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),詢問周圍的人或允許的范圍內(nèi)尋找,視情況回答。(2)深夜電話找人,在特殊情況下,服務(wù)員可在房門口按響門鈴,但不能進(jìn)入賓客房間。賓客留言(1)客人外出時(shí)如有留言,服務(wù)員應(yīng)熱情接待并提供方便。應(yīng)做好記錄并重復(fù)口述一次,請(qǐng)客人確認(rèn)。(2)登記被留言人的姓名、單位、房號(hào)(或聯(lián)系電話)、團(tuán)體名稱等有關(guān)事項(xiàng),以便及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。(五)賓客遺留物品處理程序及時(shí)檢查賓客退房時(shí),值班人員應(yīng)及時(shí)仔細(xì)檢查所住房間。歸還客人(1)如客人已離開飯店,在時(shí)間允許情況下,應(yīng)及時(shí)將遺留物品送還賓客(包括送到車站、機(jī)場)。(2)如時(shí)間不允許,應(yīng)將遺留物品轉(zhuǎn)交接待人員,同時(shí)轉(zhuǎn)告物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、房號(hào)等有關(guān)情況,并留有轉(zhuǎn)交手續(xù)。失物招領(lǐng)(1)如賓客已離店,應(yīng)把遺留物品記錄在“失物招領(lǐng)單”(一式兩份)上,寫清賓客的姓名、房號(hào)、時(shí)間、物品名稱,還要寫上拾物人的姓名,然后交客務(wù)部保管。(2)失物一般保存一年,過期將“失物招領(lǐng)單”和拾物一起交保安部,辦好交接手續(xù)。(3)在認(rèn)領(lǐng)期間,如賓客來信、來電或來人索取遺留物品時(shí),要查問賓客姓名、當(dāng)時(shí)客人住的房間、入店、離店時(shí)間以及物品的種類、數(shù)量等。仔細(xì)核對(duì)無誤后,辦理認(rèn)領(lǐng)手續(xù),請(qǐng)賓客簽收,如賓客不在場,應(yīng)由經(jīng)手人代為簽字。注意事項(xiàng)(1)賓客明確交代不要的物品,由值班人員匯報(bào)領(lǐng)班,交由倉庫登記保管。(2)各值班服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,嚴(yán)禁隱瞞、私藏客人遺留物品。(六)客房安全服務(wù)程序安全設(shè)施(1)別墅要備有滅火設(shè)施,服務(wù)人員要熟知其操作方法。(2)房門要裝有門鏡、安全鏈(扣)。(3)房間要有緊急出口示意圖和員工在意外事故時(shí)的緊急處理辦法,并要求每位服務(wù)員都能做到臨危不慌,有效實(shí)施。經(jīng)常檢查經(jīng)常檢查房間設(shè)備,排除不安全因素,如電器設(shè)備有無漏電現(xiàn)象,燈具是否牢固,衛(wèi)生間地面是否防滑,房門安全鏈?zhǔn)欠窈糜?,門鏡是否清楚等。細(xì)心觀察(1)要細(xì)心觀察、熟記賓客的外貌、特征、所住房號(hào)、外出情況等。發(fā)現(xiàn)陌生人要及時(shí)詢問,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告保安部。(2)對(duì)醉酒的賓客要注意觀察,以防意外,發(fā)生意外事故及時(shí)報(bào)告保安部。保護(hù)客人(1)對(duì)賓客的身份、攜帶物品(尤其貴重物品)、重要文件等信息,不得外泄。(2)做好來訪客人的接待工作,未經(jīng)被訪客人許可,不得讓來訪客人進(jìn)入房間。(3)賓客攜帶的貴重物品應(yīng)請(qǐng)寄存到總臺(tái),由貴重物品保管組代為保管。(4)清理衛(wèi)生時(shí),吸塵器、布草車等放在走廊一側(cè),以減少碰撞或影響賓客行走。(七)客人異常情況服務(wù)程序客人患病(1)賓客生病后,要到房間探望,詢問病情。(2)提醒附近醫(yī)院的簡況。(3)在各個(gè)方面關(guān)懷、幫助賓客。如果賓客患感冒,在夏季要關(guān)掉空調(diào),冬季則檢查室溫;如果溫度偏低,要主動(dòng)為賓客加被子、毛毯。(4)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí),準(zhǔn)備相應(yīng)飲食品(姜湯、病號(hào)飯等),將紙巾(毛巾)、熱水瓶放在床邊。(5)醫(yī)生上門就診,隨醫(yī)生到房間。在診療過程中,準(zhǔn)備好開水,以便賓客服藥飲用。(6)治療完畢,詢問賓客在飲食上有什么要求,及時(shí)通知餐飲部準(zhǔn)備。(7)如需服務(wù)員隨醫(yī)取藥,一定要記準(zhǔn)藥劑種類、服藥時(shí)間;把藥送到房間,向賓客說明藥的用途用法,幫助將藥服下;請(qǐng)賓客休息。(8)告訴賓客有事打電話到服務(wù)臺(tái),出門時(shí)隨手按下“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志,輕輕退出。(9)立即報(bào)告主管,并進(jìn)行登記。(10)工作期間,要特別注意此房間情況,及時(shí)提供周到、細(xì)致的服務(wù)。(11)一旦賓客患有重病,及時(shí)與賓客接待單位及有關(guān)人員聯(lián)系,采取有效措施,止病情發(fā)展。(12)客務(wù)部經(jīng)理在接到生病的報(bào)告后應(yīng)親自慰問賓客,必要時(shí)送上鮮花,以示飯店對(duì)賓客的關(guān)懷和慰問。(13)如果是重急病,及時(shí)與醫(yī)院或急救站聯(lián)系,組織搶救,同時(shí)通知其同行人員、親屬或接待單位??腿诵菘嘶蜮婪?wù)員發(fā)現(xiàn)客人在房間休克或有死亡跡象,要立即采取下列措施:(1)立即通知值班經(jīng)理和上級(jí)。(2)聯(lián)系急救站或附近醫(yī)院,注意不要隨便搬動(dòng)客人。(3)醫(yī)生到達(dá)后,服務(wù)員可協(xié)助醫(yī)生搶救,介紹情況,如醫(yī)生確認(rèn)客人死亡,應(yīng)寫出“搶救報(bào)告”,開據(jù)“死亡診斷證明”。(4)與公安部門和飯店保安部聯(lián)系,確認(rèn)死因與現(xiàn)場。(5)通知客人接待單位、家屬隨行人員。(6)不要對(duì)此事到處聲張,以免使此房間成為“不易出租房”??腿诵锞瀑e客酗酒現(xiàn)象在飯店時(shí)有發(fā)生,其處理方式因人而異,一般應(yīng)根據(jù)醉客的情緒,適時(shí)勸導(dǎo),使其安靜。(1)應(yīng)立即通知上級(jí)和飯店保安人員,必要時(shí)可協(xié)助保安人員將其制服,以免擾亂其他住客或傷害自己。(2)通常應(yīng)盡量將醉客安置回客房休息,但要注意房內(nèi)動(dòng)靜,及時(shí)采取措施避免客房家具受到損壞。(3)如果服務(wù)員在樓層走廊遇見醉客回房,切忌單獨(dú)攙扶客人進(jìn)入房間和幫助客人解衣就寢,以免客人酒醒后產(chǎn)生不必要的誤會(huì)??腿宋锲肥Ц`與掛失(1)防范措施:加強(qiáng)有關(guān)登記工作。A、——外來客人來訪登記。B——房卡領(lǐng)用和交回登記。C——清掃員進(jìn)房間登記。D——工作交接記錄。E——各崗位服務(wù)員忠于職守,發(fā)現(xiàn)可疑人和事要及時(shí)報(bào)告。(2)客人失物報(bào)案A、——服務(wù)員遇到客人失物報(bào)案,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)。B——了解整個(gè)事件經(jīng)過及損失程度,取得以下資料:第一,客人的國籍、身份、來店時(shí)間、預(yù)計(jì)離店時(shí)間、報(bào)案時(shí)間、同行人數(shù)及所住房間。第二,失物的外觀及特征。第三,最后一次見到失物的時(shí)間和發(fā)現(xiàn)丟失的時(shí)間。第四,在此期間內(nèi)失主是否在房間內(nèi)接待過一些朋友或訪客。第五,失主是否懷疑何人及理由。第六、失物的價(jià)值。第七,失物是否購買保險(xiǎn)。C——在掌握以上資料的基礎(chǔ)上,征得客人同意幫助客人在房間內(nèi)做一次徹底查找,并使客人同在現(xiàn)場。在查找中要注意:第一,門鎖是否有破壞的痕跡。第二,報(bào)失物件可能會(huì)被找出,因?yàn)榭腿送鶗?huì)忘記放在什么地方。第三,除失物外,房內(nèi)還有何種貴重物品存在。第四,房內(nèi)抽屜、行李箱是否有被破壞的痕跡。D——對(duì)有關(guān)飯店員工進(jìn)行調(diào)查,需要取得情況包括:第一,是否在工作中見過客人報(bào)失之物。第二,除賓客本人外,是否見過其他人進(jìn)出過房間。第三,該服務(wù)員進(jìn)出此房間的停留時(shí)間及目的。根據(jù)以上調(diào)查的結(jié)果,向上級(jí)報(bào)告情況,并考慮是否有必要向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。E——客人也會(huì)有“報(bào)假案”的可能,這要對(duì)具體情況進(jìn)行分析。(八)房間會(huì)客服務(wù)程序禮貌待客(1)來訪客人也是飯店的客人,服務(wù)員在接待來訪客人時(shí)要以禮相待,熱情服務(wù)。(2)如無主人迎接,應(yīng)了解來訪者所訪問何人,有無預(yù)約及來訪者姓名等。(3)如果來訪者有主人陪同,服務(wù)員應(yīng)禮貌地向來訪者問好后,再及時(shí)增加座椅,送上香巾、茶水。提供服務(wù)(1)來訪者如果沒有主人迎接,要主動(dòng)向來訪者問明會(huì)見人的情況,如會(huì)見人房號(hào)、姓名、國籍,征得主人同意后,再將客人引領(lǐng)到房間,待雙方見面,互相問好之后,服務(wù)員方可離開。(2)主人不在房間,而有來訪客人,可請(qǐng)?jiān)诖筇蒙嘲l(fā)上等候,或建議來訪者出去走走,少頃再來。應(yīng)注意不能隨意請(qǐng)來訪者進(jìn)入房間。如果來訪客人要求進(jìn)房等候,應(yīng)婉言謝絕。(3)如果房間客人不在,來訪者由于時(shí)間關(guān)系不能等候主人,應(yīng)征得來訪者同意,將其姓名、工作單位、來訪時(shí)間以及聯(lián)系方式登記好,待客人回來后交給主人。(4)來訪客人探訪的是首長或重要外賓時(shí),服務(wù)員應(yīng)先通知其秘書、隨從或警衛(wèi),征得同意后再將來訪客人帶入房間。(5)主人外出時(shí)吩咐可請(qǐng)來訪客人進(jìn)入房間時(shí),服務(wù)員應(yīng)問清來訪者的姓名,從何處來,與主人的關(guān)系等,以便根據(jù)以上特征,做好接待服務(wù)。如果同主人所講相符,可將來訪客人引領(lǐng)入房,但是,主人回房之前,不能讓來訪客人帶走主人任何物品。(6)來訪客人進(jìn)入房間后,服務(wù)員應(yīng)立即依次送上毛巾、茶水,并根據(jù)來訪者的多少適當(dāng)增加椅子,如會(huì)客時(shí)間較長,在不打擾客人的情況下服務(wù)員應(yīng)適時(shí)到房間倒水。(7)重要客人會(huì)客時(shí),服務(wù)員應(yīng)站在門口等候,隨時(shí)滿足客人的要求。(8)待來訪客人離開后,將用過的毛巾和杯子撤掉,將房間打掃干凈。注意事項(xiàng)(1)如果來訪客人拒絕來訪登記應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)。(2)探訪時(shí)間最晚不能超過23點(diǎn),如有特殊情況也不能超過24點(diǎn)。來訪時(shí)間已經(jīng)超過而來訪客人尚未離開時(shí),服務(wù)員應(yīng)進(jìn)房催促,但一定要注意
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