廣州石化oa合同會簽審批系統(tǒng)需求分析報告(編輯修改稿)
2025-01-18 23:39 本頁面
【文章內容簡介】 合同。 銷售合同業(yè)務流程描述a. 在SAP系統(tǒng)：銷售員錄入銷售合同信息； b. SAP系統(tǒng)通過API接口程序把銷售合同信息傳給OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)成生一個銷售合同會簽單；c. 在OA系統(tǒng)：銷售員把會簽單和合同傳遞給業(yè)務主管，由業(yè)務主管進行審核，并在合同會簽單上簽署意見，完成后提交到中心分管領導，有修改意見退回業(yè)務人員；d. 在OA系統(tǒng)：中心領導在合同會簽單上簽署意見，如果需要公司分管領導批示轉送公司分管領導，否則完成后提交到合同管理員，有修改意見退回采購員重新修改審批；e. 在OA系統(tǒng)：在中心授權范圍內的合同會簽流轉結束；合同管理員根據合同內容選擇相關部門，并發(fā)送給相關部門對合同進行會簽；根據合同內容所有需要會簽的相關部門意見簽署結束的合同，合同管理員選擇并將會簽單和合同傳送給法律事務室進行會簽或根據會簽意見將合同退回采購員重新修改；f. 在OA系統(tǒng)：法律事務室在合同會簽單上簽署意見后，會簽單和合同發(fā)送給公司分管領導，對合同有修改意見的返回給合同管理員；g. 在OA系統(tǒng)：公司分管領導在合同會簽單上簽署意見通過審批，對合同有修改意見的返回給合同管理員；如果需要傳送到公司經理批示的，發(fā)送給公司經理；h. 在OA系統(tǒng)：公司領導在合同會簽單上簽署意見會簽單和合同傳送到合同管理員；i. 在OA系統(tǒng)：流程結束；j. 在SAP系統(tǒng)：合同簽訂后，合同管理員釋放合同，產生銷售訂單。 條件與限制略3 數據描述 靜態(tài)數據略 動態(tài)數據輸入數據：SAP中的送審的銷售或采購合同信息；輸出數據：合同在返回SAP系統(tǒng)修改，審批通過后提交到SAP系統(tǒng)時，提供修改后的合同信息。 數據庫介紹服務器平臺采用Lotus Domino R5。 數據詞典略 數據采集略4 項目升級功能需求 功能劃分針對用戶提出的升級需求，我們在對需求進行充分調研的基礎上，將本次系統(tǒng)升級的需求大致分為以下幾個部分：a. 審批流程修改b. 審批內容和審批項的變更c. 合同查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)d. 合同歸檔子系統(tǒng)e. 合同打印子系統(tǒng)f. 合同催辦子系統(tǒng) 功能描述 審批流程修改a. 增加“返回起草人”功能，系統(tǒng)中的任一審批人都可以使用
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