廣州石化oa合同會簽審批系統(tǒng)需求分析報告(編輯修改稿)
2025-01-18 23:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同。 銷售合同業(yè)務(wù)流程描述a. 在SAP系統(tǒng)：銷售員錄入銷售合同信息； b. SAP系統(tǒng)通過API接口程序把銷售合同信息傳給OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)成生一個銷售合同會簽單；c. 在OA系統(tǒng)：銷售員把會簽單和合同傳遞給業(yè)務(wù)主管，由業(yè)務(wù)主管進(jìn)行審核，并在合同會簽單上簽署意見，完成后提交到中心分管領(lǐng)導(dǎo)，有修改意見退回業(yè)務(wù)人員；d. 在OA系統(tǒng)：中心領(lǐng)導(dǎo)在合同會簽單上簽署意見，如果需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)，否則完成后提交到合同管理員，有修改意見退回采購員重新修改審批；e. 在OA系統(tǒng)：在中心授權(quán)范圍內(nèi)的合同會簽流轉(zhuǎn)結(jié)束；合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容選擇相關(guān)部門，并發(fā)送給相關(guān)部門對合同進(jìn)行會簽；根據(jù)合同內(nèi)容所有需要會簽的相關(guān)部門意見簽署結(jié)束的合同，合同管理員選擇并將會簽單和合同傳送給法律事務(wù)室進(jìn)行會簽或根據(jù)會簽意見將合同退回采購員重新修改；f. 在OA系統(tǒng)：法律事務(wù)室在合同會簽單上簽署意見后，會簽單和合同發(fā)送給公司分管領(lǐng)導(dǎo)，對合同有修改意見的返回給合同管理員；g. 在OA系統(tǒng)：公司分管領(lǐng)導(dǎo)在合同會簽單上簽署意見通過審批，對合同有修改意見的返回給合同管理員；如果需要傳送到公司經(jīng)理批示的，發(fā)送給公司經(jīng)理；h. 在OA系統(tǒng)：公司領(lǐng)導(dǎo)在合同會簽單上簽署意見會簽單和合同傳送到合同管理員；i. 在OA系統(tǒng)：流程結(jié)束；j. 在SAP系統(tǒng)：合同簽訂后，合同管理員釋放合同，產(chǎn)生銷售訂單。 條件與限制略3 數(shù)據(jù)描述 靜態(tài)數(shù)據(jù)略 動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：SAP中的送審的銷售或采購合同信息；輸出數(shù)據(jù)：合同在返回SAP系統(tǒng)修改，審批通過后提交到SAP系統(tǒng)時，提供修改后的合同信息。 數(shù)據(jù)庫介紹服務(wù)器平臺采用Lotus Domino R5。 數(shù)據(jù)詞典略 數(shù)據(jù)采集略4 項目升級功能需求 功能劃分針對用戶提出的升級需求，我們在對需求進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，將本次系統(tǒng)升級的需求大致分為以下幾個部分：a. 審批流程修改b. 審批內(nèi)容和審批項的變更c. 合同查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)d. 合同歸檔子系統(tǒng)e. 合同打印子系統(tǒng)f. 合同催辦子系統(tǒng) 功能描述 審批流程修改a. 增加“返回起草人”功能，系統(tǒng)中的任一審批人都可以使用
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