oa管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(編輯修改稿)
2025-05-11 11:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 府部門信息化”都忙得如火如荼，一套優(yōu)秀的辦公自動化(OA) 系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時代的基石。辦公自動化是一個不斷進(jìn)化的過程，隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個階段：傳統(tǒng)辦公（如圖 ） ；辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機(jī)版軟件等；辦公網(wǎng)絡(luò)化，單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全；網(wǎng)絡(luò)程序化，在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺，實現(xiàn)了輕松有序的管理（如圖 ） 。將來還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護(hù)費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。但是辦公自動化系統(tǒng)又是這些中小企業(yè)十分渴望的軟件，對于中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來滿足這個需求。圖 傳統(tǒng)辦公模式3 / 43圖 網(wǎng)絡(luò)化辦公模式a) 用戶規(guī)模的限制：由于本系統(tǒng)的開發(fā)是針對中小企業(yè)，所以決定了用戶的規(guī)模不大；b) 對于 OA 系統(tǒng)的全部功能不能完全實現(xiàn)。3 功能需求表 功能模塊業(yè)務(wù)模塊 功能劃分 簡要描述員工考勤員工登陸系統(tǒng)簽到，通過簽到時間判斷員工是否遲到?？记跉v史查詢 查詢本員工的考勤記錄考勤管理考勤統(tǒng)計根據(jù)角色不同，查詢不同的考勤記錄統(tǒng)計，普通員工可查詢本人的考勤統(tǒng)計，部門經(jīng)理可查詢本部門員工的考勤記錄統(tǒng)計角色管理 查看本員工的個人信息系統(tǒng)管理登錄日志查詢本員工的登錄日志，部門經(jīng)理可查詢本部門員工的登錄日志4 / 43操作日志查詢本員工的操作日志，部門經(jīng)理可查詢本部門員工的操作日志文檔管理總經(jīng)理可以對文檔進(jìn)行增刪改操作，普通員工只能增加和下載查看文件搜索 對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行模糊查詢持久化操作文檔管理行政辦公模塊回收站數(shù)據(jù)庫表增加一個 boolean 列，用來標(biāo)志刪除到回收站還是永久刪除消息傳遞 消息管理消息管理，發(fā)送消息、刪除消息、查看消息，通過狀態(tài)列表明消息是否已讀我的日程 添加、刪除、修改本員工的日程部門日程 部門經(jīng)理添加、刪除、修改本部門的日程日程管理我的便簽 添加、修改、刪除我的便簽部門信息管理 只能由部門經(jīng)理對其進(jìn)行增刪改操作人事管理員工信息管理 只能由人事對其進(jìn)行增刪改操作權(quán)限管理模塊 角色管理 系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等5 / 43員工模塊員工模塊具體分為 5 大模塊： 考勤管理 員工登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤 員工查詢本人的考勤統(tǒng)計 系統(tǒng)管理 員工登陸系統(tǒng)后可以查詢本員工的登陸日志 文件管理 員工登陸系統(tǒng)后可以查看所有的公共文檔 可以下載文檔模板 可以上傳文檔6 / 43 可以對自己上傳的文檔進(jìn)行修改 可以將自己上傳的文檔刪除 日程管理 員工登陸系統(tǒng)可以添加本員工的今日日程 員工可以查看本員工的今日日程 員工可以修改本員工的今日日程 員工可以刪除本員工的今日日程 員工可以查看本部門的今日日程 消息管理 員工登陸系統(tǒng)后可以查看本員工的所有消息 員工可以發(fā)送消息 員工可以將本員工的消息放入回收站 員工可以刪除本員工的消息7 / 43管理員模塊管理員模塊具體分為 6 個模塊 人事管理 管理員登陸后，可以對部門信息進(jìn)行管理操作 可以對員工信息進(jìn)行管理操作 日程管理 管理員登陸后，可以對部門日程進(jìn)行添加 可以對部門日程進(jìn)行修改 可以對部門日程進(jìn)行刪除 文件管理8 / 433..1 管理員登陸后，可以對文件進(jìn)行管理 可以對文檔模板進(jìn)行修改 可以對文檔模板進(jìn)行刪除 可以對公共文檔進(jìn)行刪除和放入回收站操作 可以對回收站內(nèi)的文檔進(jìn)行恢復(fù)和徹底刪除操作 可以對文檔進(jìn)行搜索 消息傳遞 管理員可以對公共消息進(jìn)行操作 系統(tǒng)管理 管理員可以對角色進(jìn)行操作 管理員可以新增角色 管理員可以修改角色信息 管理員而已對角色進(jìn)行權(quán)限分配 管理員可以對角色進(jìn)行刪除操作. 管理員可以查看所有人對系統(tǒng)的操作日志 管理員可以查看所有人的登陸日志 考勤管理 管理員登陸系統(tǒng)后，可以查看所有人的考勤記錄 可以查看考勤記錄統(tǒng)計9 / 43 個人辦公圖 登陸模塊? 員工登陸簡要描述員工登陸事件流員工根據(jù)用戶名密碼登陸系統(tǒng)根據(jù)員工角色的權(quán)限，從數(shù)據(jù)庫中讀取分配的系統(tǒng)功能列表根據(jù)從數(shù)據(jù)庫中讀取的列表，展示在頁面中 10 / 43圖 考勤模塊? 功能描述簡要描述員工考勤簽到事件流員工登陸系統(tǒng)進(jìn)入考勤頁面進(jìn)行簽到，在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行持久化操作簡要描述員工考勤簽退事件流 員工已登陸系統(tǒng) 進(jìn)入考勤頁面進(jìn)行簽退，在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行持久化操作11 / 43圖 日志模塊? 功能描述簡要描述登陸日志事件流 員工登陸系統(tǒng) 所有員工可以查看本人的登陸日志簡要描述操作日志事件流1
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