【文章內(nèi)容簡介】 習(xí)。知識庫管理在使用知識前，應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識時可以準(zhǔn)確的提交在對應(yīng)的分類下，便于查找和管理。知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標(biāo)簽，用于區(qū)分知識類別。當(dāng)知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。提交知識默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。除新建知識外，在今目標(biāo)平臺的評閱日志、計劃，項目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。審核知識當(dāng)企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負責(zé)審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。問題：哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限？建好的項目能不能刪除？公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目，但總經(jīng)理想看到整個項目的進展情況，小王該怎么做？如果項目中的某個參與人，在工作推進過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？項目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個任務(wù)的進展情況，小王該怎么做？任務(wù)可刪除嗎？任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？任務(wù)事件的作用是什么？1修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？1哪些人可以派任務(wù)給別人？1今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中？1知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。二、系統(tǒng)特點n 技術(shù)先進性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。n 安全性：全面嚴格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)?？蓴U展CA數(shù)字認證，可支持遠程安全身份校驗。n 易用性：全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。n 定義擴展性：自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。n 產(chǎn)品裝配化：標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。n 易維護性：全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機制n 操作權(quán)限管理機制基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。n 數(shù)據(jù)加密存儲機制由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng)：WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用空間n 終端用戶機：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。n 功能特點：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動代理條件設(shè)置＊ 支持