【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合同管理 合同管理 合同分類（員工勞務(wù)合同，客戶合同，項(xiàng)目合同等），合同（查詢） 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)設(shè)置 填寫使用該軟件公司信息 軟件設(shè)置 系統(tǒng)授權(quán)信息，系統(tǒng)所配軟件模塊列表，許可證更新 組織機(jī)構(gòu) 支持對(duì)部門信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系 功能菜單 對(duì)菜單的增，刪，改，查詢，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系。 角色管理 支持對(duì)角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量 權(quán)限管理 具有普通員工、 欄目管理員 、 子欄目管理員、審批授權(quán)人 及 系統(tǒng) 管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪問 參數(shù)設(shè)置 自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等 報(bào)表管理 報(bào)表模板新增，修改，刪除，查詢 日志管理 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。 三、 OA 功能特點(diǎn) 支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公 6 OA 提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案，不僅可 以實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時(shí)候，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時(shí)地進(jìn)行判斷和作決定提供了強(qiáng)大的支持。 強(qiáng)大的企業(yè)信息集成功能 提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)中通過信息的發(fā)布、交流實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)交流的內(nèi)部門戶。 靈活完備的公文處理流程 用戶可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn) 行公文流轉(zhuǎn)。同時(shí)用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。 提供自定義模板功能 電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板，對(duì)于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。 完善的郵件傳輸系統(tǒng) 集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向 Inter 收發(fā)郵件。 加入手機(jī)短信功能 手機(jī)短信 時(shí)時(shí)接收，獲得信息的及時(shí)性。方便用戶更好 的獲取最新信息。 自定義的工作臺(tái)面 個(gè)性化設(shè)置系統(tǒng)采用自定義的工作臺(tái)界面，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置平臺(tái)內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個(gè)性化設(shè)置。 管理簡(jiǎn)單，易于安裝、維護(hù) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的 Intra/Inter 為基礎(chǔ)，采用 B/S 結(jié)構(gòu)，通過 Web 7 瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)。 可擴(kuò)展的模塊化結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所有組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的，可獨(dú)立安裝，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。 靈活的組織結(jié)構(gòu)管理 系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè) 置自己的多級(jí)組織結(jié)構(gòu)，還可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)間的互聯(lián)。 提供強(qiáng)大的安全管理支持 系統(tǒng)針對(duì)不同用戶，不僅對(duì)每個(gè)功能操作進(jìn)行授權(quán)管理，還可對(duì)操作的進(jìn)行使用級(jí)別授權(quán)，通過多級(jí)安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。 第三部分 OA功能模塊簡(jiǎn)介 一、個(gè)人事務(wù) 用戶可通過此模塊完成個(gè)人日常辦公，其中主要包括 查看通知公告，查看新聞， 日程安排、 短 信息、 交流論壇，工作日志，個(gè)人考勤，手機(jī)短信，投票 等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。 通知公告 用戶可以方便的查看 公司發(fā)布的通知公告內(nèi)容，即使了解公司的最新信息 。 新聞 用戶可以方便的查看 公司發(fā)布的新聞內(nèi)容， 并且可以評(píng)論新聞內(nèi)容 [設(shè)置匿名發(fā)表 ]。 日程安排 用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時(shí)提醒等各種操作 交流論壇 用戶可以 瀏覽論壇帖子，并且也可以發(fā)帖，作為公司公共交流的地方 。 8 手機(jī)短信 用戶 通過 OA 平臺(tái)進(jìn)行手機(jī)相關(guān)信息發(fā)送，發(fā)送對(duì)象自由選擇（通過部門） 工作日志 通過系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工 作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的 待辦任務(wù)、待辦流程、未處理信息 等 ， 并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。 真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。 個(gè)人考勤 用戶進(jìn)行上下班的打卡；用戶進(jìn)行一系列的考勤登記（請(qǐng)假，出差等） 投票 管理員發(fā)起一項(xiàng)投票，用戶有一次投票機(jī)會(huì)。用戶也可以查看其他已投過的投票記錄。 自定義桌面 用戶可以根據(jù)自己需要， 自由排列桌面顯示模板 。 二、公 文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與 檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。 具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設(shè)置等。 ? 發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 ? 收文登記 工作人員可以對(duì)外來文進(jìn)行簽收、登記、審核，對(duì)需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級(jí)審批流轉(zhuǎn)。 ? 公文 催督辦 對(duì)需個(gè)人審核、校核、會(huì)簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過即時(shí)提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。 9 ? 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模 糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級(jí)審批信息等，查詢條件包括公文文號(hào)、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。 ? 公文流程設(shè)置 公文流程通過工作流程建模平臺(tái)進(jìn)行設(shè)定，平臺(tái)支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。 三、協(xié)同工作 ? 工作計(jì)劃 制定計(jì)劃、計(jì)劃模板 ? 工作日志 我的日志、待評(píng)日志 ? 工作任務(wù) 任務(wù)辦理、任務(wù)模板、任務(wù)分配、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)關(guān)注、完成情況 四 、行政 管理 辦公管理 是以流程核心為基礎(chǔ)、以 B/S 為結(jié)構(gòu)、基于 Inter 架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng) ，為企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務(wù)的開展提供了極大的保證。它針對(duì)不同的職能部門，完成相對(duì)應(yīng)的工作，其中 包括 通知公告管理，新聞管理，投票管理 ，辦公用品管理，固定資產(chǎn)，圖片管理，會(huì)議申請(qǐng)與安排，車輛申請(qǐng)與安排，公共通訊錄，組織信息管理 等等。 同時(shí)，用戶還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開發(fā)眾多功能強(qiáng)大的周邊擴(kuò)展模塊。 通知公告管理 公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公告告示作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能 。 主要 是由管理員人員發(fā)布通知或公告 [可以選擇指定人員 ]進(jìn)行發(fā)布，并且可以設(shè)置提醒功能（事務(wù)提醒或手機(jī)短信） ；管理員可以 管理自己發(fā)布的通知或公告 [進(jìn)行修改，刪除，查閱情況 ]。 新聞管理 管理員可以添加新聞內(nèi)容，設(shè)置發(fā)布對(duì)象。而用戶查看新聞，并且可以對(duì)新聞進(jìn)行評(píng)論。 投票管理 主要是發(fā)起投票項(xiàng)目，選擇發(fā)布范圍，投票的類型進(jìn)行投票。設(shè)置投票的有效時(shí)間，查看投票的結(jié)果內(nèi)容。 并且對(duì)已終止的投票記錄可以進(jìn)行刪除等操作。 10 日程安排查詢 用戶可以查看自己有權(quán)限查看的員工的日程安排和任務(wù)安排，了解員工的工作情況 。用戶也可以進(jìn)行安排員工工作任務(wù)。 用戶也可以對(duì)安排的工作任務(wù)進(jìn)行修改或者刪除操作。 工作日志查詢 用戶可以查看員工的每天每周等工作情況，及時(shí)了解員工的工作（可以按時(shí)間進(jìn)行查詢，也可以按照部門員工進(jìn)行查找）。 辦公用品管理 辦公物品管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動(dòng)更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動(dòng)更新。 ? 辦公物品領(lǐng)用 可通過在線查詢、提交申請(qǐng)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 、出庫登記完成對(duì)辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，準(zhǔn)確記錄相關(guān)費(fèi)用，自動(dòng)完成庫存增減。 ? 辦公物品請(qǐng)購(gòu) 對(duì)于采購(gòu)或者請(qǐng)購(gòu)辦公物品的事務(wù)規(guī)范化管理，每次采購(gòu)都有充分的理由保證，按需購(gòu)買，盡可能地避免浪費(fèi)和物品閑置 。 ? 借用和歸還 對(duì)于短期借用辦公物品 情況 專門的管理 ， 保證短期借用的按時(shí)歸還 。 ? 預(yù)警功能 各部門 每月辦公物品消耗超出計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；借用物品逾期不還 也會(huì) 自動(dòng)報(bào) 警。 ? 統(tǒng)計(jì)查詢 各級(jí)管理者可通過部門、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。對(duì)于辦公用品庫存、領(lǐng)用、采購(gòu)情況進(jìn)行管理。有效減少庫存浪費(fèi)、合理監(jiān)控 相關(guān)費(fèi)用。 ? 物品 管理數(shù)據(jù)庫 詳細(xì)記錄辦公物品各種詳細(xì)的數(shù)據(jù)，包括物品的名稱、價(jià)格、廠商 、 購(gòu)買日期、參數(shù)、領(lǐng)用紀(jì)錄等 。 固定資產(chǎn)管理 圖書 管理 能對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理（包括：圖書管理、 新書預(yù)定、 借閱申請(qǐng)、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請(qǐng)，通過后即可到管理員處辦理借閱。 11 圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有：圖書名稱、出版社、單價(jià)、數(shù)量、是否帶光盤、購(gòu)書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進(jìn)行圖書的登記和維護(hù) ，同時(shí)提供方便的檢索方式。 會(huì)議管理 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄