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正文內(nèi)容

oa辦公系統(tǒng)需求方案(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 , 會(huì)議查詢,會(huì)議管理,會(huì)議室設(shè)置,管理員設(shè)置,會(huì)議紀(jì)要 車輛申請(qǐng)與安排 車輛使用與申請(qǐng)(申請(qǐng)車輛,待批申請(qǐng),已準(zhǔn)申請(qǐng),使用中車輛,未準(zhǔn)申請(qǐng)),車輛使用 查詢, 部門審批管理,車輛使用管理(待批申請(qǐng),已準(zhǔn)申請(qǐng), 使用中車輛,未準(zhǔn)申請(qǐng),使用結(jié)束車輛,全部記錄查詢) ,車輛維護(hù)管理(維護(hù)記錄管理,添加維護(hù)記錄) ,車輛信息管理( 添加車輛,查詢車輛情況 [車輛狀態(tài),車輛預(yù)定情況,車輛維護(hù)記錄,車輛檔案等 ]) 公共通訊薄 包含各種分類,主要用于聯(lián)系使用 組織機(jī)構(gòu)信息 單位信息查詢,部門信息查詢,用戶信息查詢 人事管理 人事管理 檔案管理(在職 登記,修改,刪除 ,離職 登記 ,檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表) ,檔案查詢 合同管理( 合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面: 查詢,新建合同信息, 批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,試用期到期查詢,合同到期查詢,未簽勞務(wù)合同人員 ) 。 支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公 6 OA 提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案,不僅可 以實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞,還可以實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。 提供自定義模板功能 電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能,用戶可以自定義郵件、公文模板,對(duì)于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。 第三部分 OA功能模塊簡(jiǎn)介 一、個(gè)人事務(wù) 用戶可通過(guò)此模塊完成個(gè)人日常辦公,其中主要包括 查看通知公告,查看新聞, 日程安排、 短 信息、 交流論壇,工作日志,個(gè)人考勤,手機(jī)短信,投票 等模塊。用戶也可以查看其他已投過(guò)的投票記錄。 9 ? 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模 糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級(jí)審批信息等,查詢條件包括公文文號(hào)、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。 新聞管理 管理員可以添加新聞內(nèi)容,設(shè)置發(fā)布對(duì)象。 工作日志查詢 用戶可以查看員工的每天每周等工作情況,及時(shí)了解員工的工作(可以按時(shí)間進(jìn)行查詢,也可以按照部門員工進(jìn)行查找)。 ? 統(tǒng)計(jì)查詢 各級(jí)管理者可通過(guò)部門、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備,準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題,準(zhǔn)備會(huì)議文件,以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。由會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)作出處理。所有數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計(jì)和查詢 。 提供對(duì)合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。 ? 績(jī)效考核 可根據(jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進(jìn)行考評(píng)和記錄,并根據(jù)不同情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲辦法。 ? 客戶管理 用戶對(duì) 客戶信息進(jìn)行登記 ,修改,刪除,查詢 。執(zhí)行階段,嚴(yán)格 按合同對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃工期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金以及最后的驗(yàn)收移交做跟蹤檢查、記錄,對(duì)已執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔。 ? 角色管理 包括設(shè)置角色名稱、角色成員列表以及成員郵件列表, 有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進(jìn)行分離。 ? 數(shù)據(jù)日志 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況,查詢用戶所做的各類操 作。 荷塘四面,長(zhǎng)著許多樹(shù),蓊蓊郁郁的。白天里一 定要做的事,一定要說(shuō)的話,現(xiàn)在都可不理。葉子底下是脈脈的流水,遮住了,不能見(jiàn)一些顏色;而葉 子卻更見(jiàn)風(fēng)致了。我性格活潑開(kāi)朌,處事沉著、果斷,能夠顧全大局。 假如我當(dāng)上了學(xué)生會(huì)宣傳部部長(zhǎng),我要改革學(xué)生會(huì)的體制。努力把學(xué)生會(huì)打造成一個(gè)學(xué)生自己管理自己,高度自治,體現(xiàn)學(xué)生主人翁精神的團(tuán)體。這時(shí)候最熱鬧的,要數(shù)樹(shù)上的蟬聲與水里的蛙聲;但熱鬧是它們的,我什么也沒(méi)有。 可見(jiàn)當(dāng)時(shí)嬉游的光景了。因?yàn)槠狡匠3?,正?“糊涂 ”一樣 “難得 ”,特別是在 “這年頭 ”。我想著我的渺小,有些戰(zhàn)栗起來(lái) 。 “一部《十七史》,從何處說(shuō)起, ”正可借來(lái)作近日的我的注腳。 朱自清《一封信》 燕子去了,有再來(lái)的時(shí)候 。 載自《匆匆》 這時(shí)我們都有了不足之感,而我的更其濃厚。那電燈下的人物,只覺(jué)像螞蟻一般,更不去縈念。情郁于中,自然 24 要發(fā)之于外 。唉 !我不知何時(shí) 。他少年出外謀生,獨(dú)力支持,做了許多大事。我們的船已在她的臂膊里了 。像針尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在時(shí)間的流里,沒(méi)有聲音,也沒(méi)有影子。這真是 “我的南方 ”了。心里是一團(tuán)亂麻,也可說(shuō)是一團(tuán)火。于是木木然,心上什么也沒(méi)有 。 在北京住了 兩年多了,一切平平常常地過(guò)去。梁元帝《采蓮賦》里說(shuō)得好: 于是妖 童媛女,蕩舟心許;鷁首徐回,兼?zhèn)饔鸨?;欋將移而藻掛,船欲?dòng)而萍開(kāi)。樹(shù)梢上隱隱約約的是一帶遠(yuǎn)山,只有些大意罷了。 假如我當(dāng)上了學(xué)生會(huì)宣傳部部長(zhǎng),我將以“奉獻(xiàn)校園,朋務(wù)同學(xué)”為宗旨,真正做到為 同學(xué)們朋務(wù) ,代表同學(xué)們行使合法權(quán)益,為校園的建設(shè)盡心盡力。要迚一步提高責(zé)任心,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意迚取,虛心地向別人學(xué)習(xí) 。塘中的月色并不均勻;但光與影有著和諧的旋律,如梵婀玲上奏著的名曲。這時(shí)候葉子與花也有一絲的顫動(dòng),像閃電般,霎時(shí)傳過(guò)荷塘的那邊去了。我愛(ài)熱鬧,也愛(ài)冷靜;愛(ài)群居,也愛(ài)獨(dú)處。 沿著荷塘,是一條曲折的小煤屑路。 實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。 ? 系統(tǒng)設(shè)置 登記使用該系統(tǒng) 的單位基本信息 。 ? 項(xiàng)目進(jìn)程 把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程,對(duì)進(jìn)程安排表提交、審批、打印 ? 進(jìn)程評(píng)估 檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印 ? 項(xiàng)目驗(yàn)收 項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單,可對(duì)其進(jìn)行審批、打印 ? 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)的跟蹤,避免客戶流失 。值班排班管理設(shè)置 等操作 ? 培訓(xùn)管理 通過(guò)建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化, 同時(shí)與職位體系結(jié)合,使培訓(xùn)工作更具有針對(duì)性和有效性。 還有員工的關(guān)懷(生日提醒) 。 車輛管理 對(duì) 單位 內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理, 包括 車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理,對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用,使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 ? 會(huì)議室管理 將每個(gè)會(huì)議室每天或每小時(shí)的利用情況都在系統(tǒng)中登記。數(shù)據(jù)庫(kù)可由專人進(jìn)行圖書的登記和維護(hù) ,同時(shí)提供方便的檢索方式。 ? 借用和歸還 對(duì)于短期借用辦公物品 情況 專門的管理 , 保證短期借用的按時(shí)歸還 。用戶也可以進(jìn)行安排員工工作任務(wù)。 通知公告管理 公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公告告示作用,是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能 。 ? 公文 催督辦 對(duì)需個(gè)人審核、校核、會(huì)簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。 真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。 同時(shí)用戶還可以通過(guò)授權(quán),使公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整,真正體現(xiàn)了公文處理過(guò)程的靈活多變。 角色管理 支持對(duì)角色信息的增、刪、改、查詢,有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量 權(quán)限管理 具有普通員工、 欄目管理員 、 子欄目管理員、審批授權(quán)人 及 系統(tǒng) 管理員等多種權(quán)限設(shè)定,避免不當(dāng)信息訪問(wèn) 參數(shù)設(shè)置 自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等 報(bào)表管理 報(bào)表模板新增,修改,刪除,查詢 日志管理 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況,查詢管理員所做的各類操作。 4 協(xié)同工作 工作計(jì)劃 制定計(jì)劃 ,計(jì)劃完成情況跟蹤 工作任務(wù) 任務(wù)辦理、任務(wù)模板、任務(wù)分配、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)關(guān)注、完成情況 工作日志 我的日志、待評(píng)日志 。系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)成本低廉,可以針對(duì)企業(yè)新的組合和擴(kuò)展,迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化,極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求, 為中小企業(yè)提供了較高的性價(jià)比 。 實(shí)用:以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn) OA 充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求,將最需要、最實(shí)用的功能 體現(xiàn)給用戶,擯棄了華而不實(shí)的功能,完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣 ,避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū) —— 用戶使用不便(如:需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來(lái)適應(yīng)系統(tǒng))、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。 可擴(kuò)展:支持多種應(yīng)用場(chǎng)景 OA 采用 技術(shù)的 B/S 模式,具有跨平臺(tái)、易擴(kuò)展等特性, 對(duì)硬件降低要求,用戶端不需安裝任何軟件,只需通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn) ,用戶可以輕松 實(shí) 現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公與無(wú)紙化辦公。電子簽名 ,管理。 客戶管理 客戶管理 我的客戶信息、我的客戶聯(lián)系人、全部客戶管理 客戶追蹤 客戶追蹤、客戶關(guān)懷 客戶合同管理 合同(實(shí)現(xiàn)對(duì)公司和客戶已達(dá)成的利潤(rùn)關(guān)系進(jìn)行文字的記錄以便跟蹤與維護(hù)) 客 戶財(cái)務(wù)管理 客戶收款信息、客戶付款信息 客戶服務(wù)管理 客服記錄、客戶投訴 項(xiàng)目 任務(wù) 項(xiàng)目立項(xiàng) 包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等,可打印立項(xiàng)表 項(xiàng)目計(jì)劃 包括項(xiàng)目計(jì)劃書提交審批和打印,及項(xiàng)目執(zhí)行中人員和計(jì)劃調(diào)整的管理 項(xiàng)目進(jìn)程 把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程,對(duì)進(jìn)程安排表提交、審批、打印 進(jìn)程評(píng)估 檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印 我的 項(xiàng)目 任務(wù) 用于填寫工作任務(wù)安排 成果驗(yàn)收 項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單,可對(duì)其進(jìn)行審批、打印 合同 管理 包括對(duì)項(xiàng)目 合同的 呈批、 登記、 付款申請(qǐng)的管理 資料管理 在項(xiàng)目資料輸入表中登記項(xiàng)目必備和生成文件,在歸檔清單中登記項(xiàng)目相關(guān)表單和文本目錄,均可進(jìn)行審批、打印 項(xiàng)目監(jiān)控 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和辦理事務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素 合同管理 合同管理 合同分類(員工勞務(wù)合同,客戶合同,項(xiàng)目合同等),合同(查詢) 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)設(shè)置 填寫使用該軟件公司信息 軟件設(shè)置 系統(tǒng)授權(quán)信息,系統(tǒng)所配軟件模塊列表,許可證更新 組織機(jī)構(gòu) 支持對(duì)部門信息的增、刪、改、查詢,設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系 功能菜單 對(duì)菜單的增,刪,改,查詢,設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系。 靈活完備的公文處理流程 用戶可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制,系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn) 行公文流轉(zhuǎn)。方便用戶更好 的獲取最新信息。 靈活的組織結(jié)構(gòu)管理 系統(tǒng)采用
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