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oa辦公系統(tǒng)需求方案(存儲版)

2024-12-06 01:26上一頁面

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【正文】 , 會議查詢,會議管理,會議室設置,管理員設置,會議紀要 車輛申請與安排 車輛使用與申請(申請車輛,待批申請,已準申請,使用中車輛,未準申請),車輛使用 查詢, 部門審批管理,車輛使用管理(待批申請,已準申請, 使用中車輛,未準申請,使用結束車輛,全部記錄查詢) ,車輛維護管理(維護記錄管理,添加維護記錄) ,車輛信息管理( 添加車輛,查詢車輛情況 [車輛狀態(tài),車輛預定情況,車輛維護記錄,車輛檔案等 ]) 公共通訊薄 包含各種分類,主要用于聯系使用 組織機構信息 單位信息查詢,部門信息查詢,用戶信息查詢 人事管理 人事管理 檔案管理(在職 登記,修改,刪除 ,離職 登記 ,檔案統(tǒng)計報表) ,檔案查詢 合同管理( 合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面: 查詢,新建合同信息, 批量導入、導出,試用期到期查詢,合同到期查詢,未簽勞務合同人員 ) 。 支持遠程辦公與異地辦公 6 OA 提供了完善的遠程辦公解決方案,不僅可 以實現單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞,還可以實現出差領導、人員異地辦公。 提供自定義模板功能 電子郵件、公文流轉子系統(tǒng)提供模板功能,用戶可以自定義郵件、公文模板,對于經常發(fā)送的郵件、經常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。 第三部分 OA功能模塊簡介 一、個人事務 用戶可通過此模塊完成個人日常辦公,其中主要包括 查看通知公告,查看新聞, 日程安排、 短 信息、 交流論壇,工作日志,個人考勤,手機短信,投票 等模塊。用戶也可以查看其他已投過的投票記錄。 9 ? 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模 糊查詢權限內公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等,查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。 新聞管理 管理員可以添加新聞內容,設置發(fā)布對象。 工作日志查詢 用戶可以查看員工的每天每周等工作情況,及時了解員工的工作(可以按時間進行查詢,也可以按照部門員工進行查找)。 ? 統(tǒng)計查詢 各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統(tǒng)計查詢。在會議召開前可以對會議的議題和內容進行審批和準備,準備內容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內容議題,準備會議文件,以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。由會議室管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調度,根據實際情況對會議室的申請作出處理。所有數據可供統(tǒng)計和查詢 。 提供對合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。 ? 績效考核 可根據員工的職位任職資格及發(fā)展情況進行考評和記錄,并根據不同情況設計相應的考核內容和獎懲辦法。 ? 客戶管理 用戶對 客戶信息進行登記 ,修改,刪除,查詢 。執(zhí)行階段,嚴格 按合同對項目的計劃工期、進度、質量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢查、記錄,對已執(zhí)行完畢的合同進行歸檔。 ? 角色管理 包括設置角色名稱、角色成員列表以及成員郵件列表, 有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進行分離。 ? 數據日志 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況,查詢用戶所做的各類操 作。 荷塘四面,長著許多樹,蓊蓊郁郁的。白天里一 定要做的事,一定要說的話,現在都可不理。葉子底下是脈脈的流水,遮住了,不能見一些顏色;而葉 子卻更見風致了。我性格活潑開朌,處事沉著、果斷,能夠顧全大局。 假如我當上了學生會宣傳部部長,我要改革學生會的體制。努力把學生會打造成一個學生自己管理自己,高度自治,體現學生主人翁精神的團體。這時候最熱鬧的,要數樹上的蟬聲與水里的蛙聲;但熱鬧是它們的,我什么也沒有。 可見當時嬉游的光景了。因為平平常常,正像 “糊涂 ”一樣 “難得 ”,特別是在 “這年頭 ”。我想著我的渺小,有些戰(zhàn)栗起來 。 “一部《十七史》,從何處說起, ”正可借來作近日的我的注腳。 朱自清《一封信》 燕子去了,有再來的時候 。 載自《匆匆》 這時我們都有了不足之感,而我的更其濃厚。那電燈下的人物,只覺像螞蟻一般,更不去縈念。情郁于中,自然 24 要發(fā)之于外 。唉 !我不知何時 。他少年出外謀生,獨力支持,做了許多大事。我們的船已在她的臂膊里了 。像針尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在時間的流里,沒有聲音,也沒有影子。這真是 “我的南方 ”了。心里是一團亂麻,也可說是一團火。于是木木然,心上什么也沒有 。 在北京住了 兩年多了,一切平平常常地過去。梁元帝《采蓮賦》里說得好: 于是妖 童媛女,蕩舟心許;鷁首徐回,兼?zhèn)饔鸨?;欋將移而藻掛,船欲動而萍開。樹梢上隱隱約約的是一帶遠山,只有些大意罷了。 假如我當上了學生會宣傳部部長,我將以“奉獻校園,朋務同學”為宗旨,真正做到為 同學們朋務 ,代表同學們行使合法權益,為校園的建設盡心盡力。要迚一步提高責任心,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意迚取,虛心地向別人學習 。塘中的月色并不均勻;但光與影有著和諧的旋律,如梵婀玲上奏著的名曲。這時候葉子與花也有一絲的顫動,像閃電般,霎時傳過荷塘的那邊去了。我愛熱鬧,也愛冷靜;愛群居,也愛獨處。 沿著荷塘,是一條曲折的小煤屑路。 實現各種文件、請示、報告的流轉自動化。 ? 系統(tǒng)設置 登記使用該系統(tǒng) 的單位基本信息 。 ? 項目進程 把一個項目計劃分解為幾個進程,對進程安排表提交、審批、打印 ? 進程評估 檢查每個項目的進程,支持對項目進程檢查表和不合格項目處理報告提交、審批、打印 ? 項目驗收 項目完成時提交成果驗收單,可對其進行審批、打印 ? 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對客戶進行及時的跟蹤,避免客戶流失 。值班排班管理設置 等操作 ? 培訓管理 通過建立企業(yè)的培訓體系使得企業(yè)的培訓管理工作更加系統(tǒng)化, 同時與職位體系結合,使培訓工作更具有針對性和有效性。 還有員工的關懷(生日提醒) 。 車輛管理 對 單位 內日常車輛的使用進行管理, 包括 車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理,對單位內的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用,使單位內部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 ? 會議室管理 將每個會議室每天或每小時的利用情況都在系統(tǒng)中登記。數據庫可由專人進行圖書的登記和維護 ,同時提供方便的檢索方式。 ? 借用和歸還 對于短期借用辦公物品 情況 專門的管理 , 保證短期借用的按時歸還 。用戶也可以進行安排員工工作任務。 通知公告管理 公告通知主要實現單位內部公告告示作用,是單位內部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能 。 ? 公文 催督辦 對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進行處理。 真正實現并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。 同時用戶還可以通過授權,使公文的流轉過程根據授權情況自動或人為進行調整,真正體現了公文處理過程的靈活多變。 角色管理 支持對角色信息的增、刪、改、查詢,有助于減輕系統(tǒng)維護工作量 權限管理 具有普通員工、 欄目管理員 、 子欄目管理員、審批授權人 及 系統(tǒng) 管理員等多種權限設定,避免不當信息訪問 參數設置 自定義各類模版、公文參數、字典數據、考勤參數、流程類別等 報表管理 報表模板新增,修改,刪除,查詢 日志管理 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況,查詢管理員所做的各類操作。 4 協(xié)同工作 工作計劃 制定計劃 ,計劃完成情況跟蹤 工作任務 任務辦理、任務模板、任務分配、任務監(jiān)控、任務關注、完成情況 工作日志 我的日志、待評日志 。系統(tǒng)升級與維護成本低廉,可以針對企業(yè)新的組合和擴展,迅速做出相應的系統(tǒng)調整和變化,極大地適應了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求, 為中小企業(yè)提供了較高的性價比 。 實用:以實際應用為出發(fā)點 OA 充分考慮中小企事業(yè)單位的實際需求,將最需要、最實用的功能 體現給用戶,擯棄了華而不實的功能,完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務處理的習慣 ,避免了以技術為中心的誤區(qū) —— 用戶使用不便(如:需要調整人和業(yè)務來適應系統(tǒng))、簡單事情復雜化和投入高等缺點。 可擴展:支持多種應用場景 OA 采用 技術的 B/S 模式,具有跨平臺、易擴展等特性, 對硬件降低要求,用戶端不需安裝任何軟件,只需通過瀏覽器即可訪問 ,用戶可以輕松 實 現移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。電子簽名 ,管理。 客戶管理 客戶管理 我的客戶信息、我的客戶聯系人、全部客戶管理 客戶追蹤 客戶追蹤、客戶關懷 客戶合同管理 合同(實現對公司和客戶已達成的利潤關系進行文字的記錄以便跟蹤與維護) 客 戶財務管理 客戶收款信息、客戶付款信息 客戶服務管理 客服記錄、客戶投訴 項目 任務 項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等,可打印立項表 項目計劃 包括項目計劃書提交審批和打印,及項目執(zhí)行中人員和計劃調整的管理 項目進程 把一個項目計劃分解為幾個進程,對進程安排表提交、審批、打印 進程評估 檢查每個項目的進程,支持對項目進程檢查表和不合格項目處理報告提交、審批、打印 我的 項目 任務 用于填寫工作任務安排 成果驗收 項目完成時提交成果驗收單,可對其進行審批、打印 合同 管理 包括對項目 合同的 呈批、 登記、 付款申請的管理 資料管理 在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文件,在歸檔清單中登記項目相關表單和文本目錄,均可進行審批、打印 項目監(jiān)控 對項目進度和辦理事務實時監(jiān)控,及時調整執(zhí)行過程中的不利因素 合同管理 合同管理 合同分類(員工勞務合同,客戶合同,項目合同等),合同(查詢) 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)設置 填寫使用該軟件公司信息 軟件設置 系統(tǒng)授權信息,系統(tǒng)所配軟件模塊列表,許可證更新 組織機構 支持對部門信息的增、刪、改、查詢,設定上下級從屬關系 功能菜單 對菜單的增,刪,改,查詢,設定上下級從屬關系。 靈活完備的公文處理流程 用戶可以按照實際需要進行流程定制,系統(tǒng)將依據流程自動進 行公文流轉。方便用戶更好 的獲取最新信息。 靈活的組織結構管理 系統(tǒng)采用
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