【正文】 OA 辦公系統(tǒng) 需求 方案 目 錄 第一部分 OA 系統(tǒng)設計的具體看法 ................................................... 1 一、對 OA 的具體看法 .............................................................................................. 1 第二部分 OA 系統(tǒng)功能概述 .............................................................. 2 一、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 ................................................................................................. 2 二、 OA 功能架構(gòu)圖以及 功能列表 ...................................................................... 3 三、 OA 功能特點 ...................................................................................................... 5 第三部分 OA 功能模塊簡介 .............................................................. 7 一、個人事務 ............................................................................................................ 7 通知公告 ............................................................................................................ 7 新聞 ................................................................................................................... 7 日程安排 ............................................................................................................ 7 交流論壇 ............................................................................................................ 7 手機短信 ............................................................................................................ 8 工作日志 ............................................................................................................ 8 個人考勤 ............................................................................................................ 8 投票 ................................................................................................................... 8 自定義桌面 ........................................................................................................ 8 二、公文管理 ............................................................................................................ 8 三、協(xié)同工作 ............................................................................................................ 9 四、行政管理 ............................................................................................................ 9 通知公告管理 ..................................................................................................... 9 新聞管理 ............................................................................................................ 9 投票管理 ............................................................................................................ 9 日程安排查詢 ................................................................................................... 10 工作日志查詢 ................................................................................................... 10 辦公用品管理 ................................................................................................... 10 固定資產(chǎn)管理 ................................................................................................... 10 圖書管理 .......................................................................................................... 10 會議管理 .......................................................................................................... 11 車輛管理 .......................................................................................................... 11 公共通訊薄 ...................................................................................................... 12 五、人事管理 .......................................................................................................... 12 六、客戶管理 .......................................................................................................... 13 七、項目管理 .......................................................................................................... 14 八、系統(tǒng)管理 .......................................................................................................... 14 第四部分 OA 系統(tǒng)安全性 ................................................................ 15 一、系統(tǒng)安全性 ...................................................................................................... 15 1 第一部分 OA系統(tǒng) 設計的具 體看法 一 、 對 OA 的 具體 看法 與其他辦公自動化軟件相比， OA 辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色： 易用：以人為中心的設計 OA 可對組織機構(gòu)、 表單、流程、訪問權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專業(yè)技術團隊可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進行定制開發(fā)； 可根據(jù)單位的具體情況對 工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應用辦法進行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口；到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關當事人。 實用：以實際應用為出發(fā)點 OA 充分考慮中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功能 體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務處理的習慣 ，避免了以技術為中心的誤區(qū) —— 用戶使用不便（如：需要調(diào)整人和業(yè)務來適應系統(tǒng)）、簡單事情復雜化和投入高等缺點。 高效：協(xié)同集