【正文】 成的辦公環(huán)境 通過 我們 提供的應(yīng)用 OA 平臺，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)中，對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將 事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián) 起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源， 提高辦公效率。 安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠 OA 提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè)定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。此外， OA 采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺的可靠與穩(wěn)定。 2 可擴(kuò)展：支持多種應(yīng)用場景 OA 采用 技術(shù)的 B/S 模式，具有跨平臺、易擴(kuò)展等特性， 對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問 ，用戶可以輕松 實(shí) 現(xiàn)移動辦公、遠(yuǎn)程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護(hù)成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴(kuò)展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求， 為中小企業(yè)提供了較高的性價比 。 開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口 、模塊化設(shè)計，使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。 第二部分 OA系統(tǒng)功能概述 一、 系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)圖 OA辦公自動化程序運(yùn)行服務(wù)器 通用辦公模塊 業(yè) 務(wù)管理模塊 決策支持模塊 數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器 用戶 電腦 用戶層 服務(wù)層 應(yīng)用層 數(shù)據(jù)層 用戶 電腦 用戶 電腦 用戶 電腦 3 二、 OA 功能架構(gòu)圖以及 功能列表 全 程 一 體 化 辦 公 系 統(tǒng) O A個人事務(wù)公文管理行政管理人事管理客戶管理項(xiàng)目任務(wù)系統(tǒng)設(shè)置1 、 通 知 公 告2 、 日 程 安 排3 、 短 消 息4 、 交 流 論 壇5 、 通 訊 錄6 、 工 作 日 志7 、 新 聞8 、 個 人 考 勤9 、 手 機(jī) 短 信1 0 、 投 票1 1 、 桌 面 自 定 義1 、 通 知 公 告 管 理2 、 手 機(jī) 短 信3 、 新 聞 管 理4 、 投 票 管 理5 、 日 程 安 排 查 詢6 、 工 作 日 志 查 詢7 、 工 作 計 劃 管 理8 、 辦 公 用 品 管 理9 、 固 定 資 產(chǎn)1 0 、 圖 書 管 理1 1 、 會 議 申 請 與 安 排1 2 、 車 輛 申 請 與 安 排1 4 、 公 共 通 訊 薄1 、 人 事 檔 案 2 、 招 聘 管 理3 、 培 訓(xùn) 管 理4 、 考 勤 管 理5 、 績 效 考 核6 、 薪 酬 管 理7 、 人 力 資 源 設(shè) 置9 、 積 分 設(shè) 置1 0 、 文 檔 知 識 庫1 、 發(fā) 文 管 理2 、 收 文 管 理3 、 公 文 歸 檔4 、 流 程 設(shè) 置5 、 電 子 印 章1 、 客 戶 管 理2 、 客 戶 追 蹤3 、 客 戶 合 同 管 理4 、 客 戶 服 務(wù)5 、 客 戶 財 務(wù) 管 理1 、 項(xiàng) 目 立 項(xiàng)2 、 項(xiàng) 目 計 劃3 、 項(xiàng) 目 進(jìn) 程4 、 進(jìn) 程 評 估6 、 成 功 驗(yàn) 收7 、 項(xiàng) 目 合 同8 、 資 料 管 理9 、 項(xiàng) 目 監(jiān) 控1 、 系 統(tǒng) 設(shè) 置2 、 軟 件 設(shè) 置3 、 組 織 機(jī) 構(gòu)4 、 權(quán) 限 管 理 5 、 功 能 菜 單6 、 角 色 管 線7 、 參 數(shù) 設(shè) 置8 、 數(shù) 據(jù) 日 志協(xié)同工作1 、 工 作 計 劃2 、 工 作 任 務(wù)3 、 工 作 日 志 模塊類別 模塊名稱 模塊描述 個人 事務(wù) 通知公告 查看公司的最新通知公告內(nèi)容 新聞 查看公司的新聞，并且可以發(fā)表評論 日程安排 方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日 程 ，定時提醒等 內(nèi)部信箱 收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱 交流論壇 公司論壇，方便發(fā)帖，評論等操作。 工作日志 工作過程中的記錄以及工作日志等 個人考勤 簡單的在線打卡考勤功能， “上班 ， 下班 ”，打卡，查詢，導(dǎo)出。 個人考勤記錄，請假記錄，加班記錄，調(diào)休記錄。 手機(jī)短信 短信發(fā)送 ，已發(fā)送記錄 投票 投票記錄 ，投票 自定義桌面 桌面顯示模塊可以自定義顯示 公文管理 收文管理 對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理 發(fā)文管理 企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留 公文歸檔 提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口 催督辦 公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦，手機(jī)短信提醒 流程設(shè)置 公文流程通過工作流程建模平臺進(jìn)行設(shè)定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不 同的公文流程，滿足日常工作變化的需要 印章及簽名管理 流程電子印章設(shè)置 。電子簽名 ，管理。 4 協(xié)同工作 工作計劃 制定計劃 ，計劃完成情況跟蹤 工作任務(wù) 任務(wù)辦理、任務(wù)模板、任務(wù)分配、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)關(guān)注、完成情況 工作日志 我的日志、待評日志 。 行政管理 通知公告管理 發(fā)布公告，公告已讀，公告回復(fù)，公告置頂，公告通知類型管理，公告通知顯示模式，公告通知模版，手機(jī)短信通知 * 新聞管理 公司內(nèi)部新聞發(fā)布，管理。用戶評論 投票管理 發(fā)起主題投票，終止投票，投票記錄管理 辦公用品管理 辦公用品 信息（查詢，辦公用品信息管理 [物品類別管理，辦公用品導(dǎo)入、導(dǎo)出 ]，辦公用品登記管理 [登記審批，庫存登記，登記查詢 ] 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)（新增，導(dǎo)入、導(dǎo)出，查詢） 圖書管理 圖書錄入，借書管理（借書登記，借書確認(rèn)，還書確認(rèn)），圖書查詢 ，設(shè)置管理員，圖片類別定義 會議申請與安排 會議申請（申請會議，待批會議，已準(zhǔn)會議，進(jìn)行中會議，未批準(zhǔn)會議）， 會議查詢，會議管理，會議室設(shè)置，管理員設(shè)置，會議紀(jì)要 車輛申請與安排 車輛使用與申請（申請車輛，待批申請，已準(zhǔn)申請，使用中車輛，未準(zhǔn)申請），車輛使用 查詢， 部門審批管理，車輛使用管理（待批申請，已準(zhǔn)申請， 使用中車輛，未準(zhǔn)申請，使用結(jié)束車輛，全部記錄查詢） ，車輛維護(hù)管理（維護(hù)記錄管理，添加維護(hù)記錄） ，車輛信息管理（ 添加車輛，查詢車輛情況 [車輛狀態(tài)，車輛預(yù)定情況，車輛維護(hù)記錄，車輛檔案等 ]） 公共通訊薄 包含各種分類，主要用于聯(lián)系使用 組織機(jī)構(gòu)信息 單位信息查詢，部門信息查詢，用戶信息查詢 人事管理 人事管理 檔案管理（在職 登記，修改，刪除 ，離職 登記 ，檔案統(tǒng)計報表） ，檔案查詢 合同管理（ 合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面： 查詢，新建合同信息， 批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，試用期到期查詢，合同到期查詢，未簽勞務(wù)合同人員 ） 。 人事 異動 （ 對員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動、晉升、降職等 ） 。 員工關(guān)懷（新增，導(dǎo)入，查詢，關(guān)懷提醒，修改，刪除，生日賀卡模板） 員工獎懲（新增，修改，刪除） 考勤管理 考勤審批，考勤記錄，考勤統(tǒng)計，值班排班管理 招聘管理 招聘需求（新增，修改，刪除），招聘計劃（新增，修改，刪除） ，招聘計劃審批，人才庫及錄用 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)計劃審批，培訓(xùn)記錄 績效考核 考核項(xiàng)目設(shè)定，考核任務(wù)管理，進(jìn)行考核 ，考核機(jī) 制設(shè)置 積分設(shè)置 設(shè)置積分為技校考核調(diào)用。 薪酬管理 薪酬項(xiàng)目及保險設(shè)置，薪酬基數(shù)設(shè)置（員工薪酬基數(shù)設(shè)置 [批量設(shè)置 ]），工資管理（工資流程管理 ，工資項(xiàng)目定義 ） 在線考試 題庫管理（新增，修改，刪除） 試題管理（新增，修改，刪除，導(dǎo)入） 試卷管理（新增，修改，刪除 ，導(dǎo)出，選題 ） 考試信息管理（新增，修改，刪除，終止，查卷，導(dǎo)出分?jǐn)?shù)，考試結(jié)果） 5 文檔知識庫 類別管理 （ 文檔類別（標(biāo)準(zhǔn)文件，規(guī)章制度，產(chǎn)品服務(wù)），文檔管理權(quán)限，子目錄權(quán)限繼承 ） 內(nèi)部文檔 （ 文檔查看，文檔大圖標(biāo)顯示模式，樹形 顯示模式，新建文檔，文檔評論，文檔搜索 ） 人力資源設(shè)置 考勤設(shè)置（上下班考勤登記設(shè)置，考勤數(shù)據(jù)管理，設(shè)置考勤審批規(guī)則，考勤機(jī)設(shè)置 ） 流程管理 流程設(shè)置 新建流程，圖形化流程設(shè)計，流程圖示、流程模版設(shè)置、流程權(quán)限修改 流程模板 新建，修改，刪除，導(dǎo)入流程模板。 印章管理 流程電子印章設(shè)置，管理。 客戶管理 客戶管理 我的客戶信息、我的客戶聯(lián)系人、全部客戶管理 客戶追蹤 客戶追蹤、客戶關(guān)懷 客戶合同管理 合同（實(shí)現(xiàn)對公司和客戶已達(dá)成的利潤關(guān)系進(jìn)行文字的記錄以便跟蹤與維護(hù)） 客 戶財務(wù)管理 客戶收款信息、客戶付款信息 客戶服務(wù)管理 客服記錄、客戶投訴 項(xiàng)目 任務(wù) 項(xiàng)目立項(xiàng) 包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等，可打印立項(xiàng)表 項(xiàng)目計劃 包括項(xiàng)目計劃書提交審批和打印，及項(xiàng)目執(zhí)行中人員和計劃調(diào)整的管理 項(xiàng)目進(jìn)程 把一個項(xiàng)目計劃分解為幾個進(jìn)程，對進(jìn)程安排表提交、審批、打印 進(jìn)程評估 檢查每個項(xiàng)目的進(jìn)程，支持對項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報告提交、審批、打印 我的 項(xiàng)目 任務(wù) 用于填寫工作任務(wù)安排 成果驗(yàn)收 項(xiàng)目完成時提交成果驗(yàn)收單，可對其進(jìn)行審批、打印 合同 管理 包括對項(xiàng)目 合同的 呈批、 登記、 付款申請的管理 資料管理 在項(xiàng)目資料輸入表中登記項(xiàng)目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項(xiàng)目相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印 項(xiàng)目監(jiān)控 對項(xiàng)目進(jìn)度和辦理事務(wù)實(shí)時監(jiān)控，及時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素