【正文】 基礎(chǔ)資料的設(shè)定和管理。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者對企業(yè)員工進(jìn)行有計劃的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)流程圖：無5. 產(chǎn)品的非功能性需求 用戶界面需求需求名稱詳細(xì)要求界面風(fēng)格要求界面風(fēng)格統(tǒng)一、美觀大方，不要使用特別夸張的色彩。2. 數(shù)據(jù)加密、防止篡改：發(fā)送的信息采用TEA（Tiny Encryption Algorithm ）加密算法加密，防止信息內(nèi)容被篡改。5. Server中轉(zhuǎn)模式：數(shù)據(jù)交換采用Server中轉(zhuǎn)模式、支持LDAP等，盡可能達(dá)到企業(yè)應(yīng)用要求的安全可管理要求。4. 病毒查殺等安全管理機制：發(fā)送的文件能夠自動使用用戶選擇的殺毒軟件查殺病毒。兼容性要求有很好的兼容性 其它需求 界面要好看，不能使人生厭； 簡便的安裝和配置工具 單服務(wù)器運行，管理和維護(hù)簡單安全性要求：1. 身份驗證：有自己完善的認(rèn)證機制，不經(jīng)認(rèn)證的用戶無法登錄服務(wù)器。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：負(fù)責(zé)人進(jìn)行基數(shù)錄入、審批后生效。輸入項：招聘情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。 “個人設(shè)置”中可以設(shè)定一些個人相關(guān)信息，如個人信息描述、即時通訊頭像、密碼修改等等。個人辦公助理是OA系統(tǒng)中部分功能模塊的組合，它的子模塊可以自由的設(shè)置，使個人的辦公十分的方便，提高工作效率。要求： 對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分類，分功能模塊進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：系統(tǒng)中使用的各種模板（如公文模板等）的維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。操作人員（參與者）：用戶。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：設(shè)置個人系統(tǒng)界面的風(fēng)格和對個人助手功能的設(shè)置。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：設(shè)置個人相關(guān)信息。輸入項：角色信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)規(guī)則：部門建立后要指定部門負(fù)責(zé)人和部門的各個職位。c) 新建用戶，信息錄入時為用戶名和密碼設(shè)定為郵件地址和郵件用戶及密碼d) 可以將用戶信息導(dǎo)入，或?qū)С鰹镋xcel文件保存操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。系統(tǒng)管理主要包括用戶管理、機構(gòu)部門，權(quán)限管理。出差匯報：審批人進(jìn)行出差情況匯報及差旅費的審批后，發(fā)送財務(wù)部進(jìn)行審查及報銷。批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計算機上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。 處理：由公文管理部門對簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理，包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。打開提交界面：選擇下一個步驟進(jìn)行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除等操作：如果此時在流程中下一個節(jié)點的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。業(yè)務(wù)流程： 建立討論區(qū)——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)。要求： 必需建立討論組。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。輸入項：輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。例如：規(guī)章制度就應(yīng)該由它自己獨特的模板界面。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除共享文檔，但發(fā)布人可以修改公享文檔，其它有瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。 可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中 共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中。包括的信息有上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、存入的兩級文件夾、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。1 發(fā)布人可以修改個人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。 發(fā)布人可以修改公共文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。可以通過條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。文檔的分類要類似資源管理器。要求： 在這里錄入的投用的狀態(tài)，在人員狀態(tài)里一定要顯示出來，供大家選擇操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：無 業(yè)務(wù)規(guī)則：無輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：人員狀態(tài)跟蹤的一種工具，員工都養(yǎng)成了一種好的習(xí)慣，無論是離線或在線但人離開，都要留下自己的行蹤。 短消息保存在數(shù)據(jù)庫（最多只能保存2 天）。業(yè)務(wù)規(guī)則：保存時，標(biāo)題和內(nèi)容不能為空輸入項：輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：當(dāng)一個郵件沒有價值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件登錄后，用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。但有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)時，要求記錄首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人的信息。l 一臺郵件服務(wù)器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過內(nèi)網(wǎng)完成，比較快捷方便。OA 添加用戶時,自動分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范《計算機軟件開發(fā)規(guī)范》GB8566884. 產(chǎn)品的功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖 該系統(tǒng)圍繞辦公自動化系統(tǒng)(OA)主要實現(xiàn)輔助個人、部門及公司的辦公、進(jìn)行公文和檔案的管理以及對整個系統(tǒng)的管理等功能。 文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計人員、開發(fā)人員及測試人員執(zhí)行的基本原則，也是系統(tǒng)開發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。該系統(tǒng)的主要使用者：系統(tǒng)管理員：OA系統(tǒng)的最大權(quán)限的人員。行政辦公會議管理中會議議程、會議標(biāo)準(zhǔn)、會議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對不同的流程定義表單組織管理機構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對軟件界面進(jìn)行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱評定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計劃，人才庫招聘錄用等管理 培訓(xùn)管理中培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班安排等效績考核中考核項目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核在線考試中待擴(kuò)展兩險一金中員工保險及公積金管理 功能模塊詳述 電子郵件是OA系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。 郵件應(yīng)該有保存功能，可以保存到草稿夾中。一個郵件沒有價值時，直接刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 附件的大小可以達(dá)到20M。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：收到郵件后，根據(jù)自己的需要可以將這些郵件按正文轉(zhuǎn)發(fā)或按附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。系統(tǒng)管理員可以刪除所有人的郵件，但是系統(tǒng)管理員沒有查看其他人的郵件的權(quán)力輸入項：輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)會提示登錄人有幾封未收郵件； 在用戶是已登錄的狀態(tài)時，每隔一個固定間隔時間（10分鐘）檢查郵箱，有新郵件時在桌面右下角彈出提示窗口，并在頁面狀態(tài)欄中刷新新郵件數(shù)量操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)提示有幾封未收郵件；在用戶是已登錄的狀態(tài)時，定期檢查郵箱業(yè)務(wù)規(guī)則：只提示登錄人未收的郵件。輸入項：信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間。 不想選擇預(yù)定義的狀態(tài)，可以錄入狀態(tài)備注?？梢詫φ募案郊M(jìn)行檢索。 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。并可以對公共文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。1 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個人文檔欄目，查看各種個人文檔的詳細(xì)內(nèi)容。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 可以上傳各種類型的附件，限制文件大小為10M。要求：無操作人員（參與者）：所有人業(yè)務(wù)流程