【正文】 基礎(chǔ)資料的設(shè)定和管理。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)5. 產(chǎn)品的非功能性需求 用戶界面需求需求名稱(chēng)詳細(xì)要求界面風(fēng)格要求界面風(fēng)格統(tǒng)一、美觀大方，不要使用特別夸張的色彩。2. 數(shù)據(jù)加密、防止篡改：發(fā)送的信息采用TEA（Tiny Encryption Algorithm ）加密算法加密，防止信息內(nèi)容被篡改。5. Server中轉(zhuǎn)模式：數(shù)據(jù)交換采用Server中轉(zhuǎn)模式、支持LDAP等，盡可能達(dá)到企業(yè)應(yīng)用要求的安全可管理要求。4. 病毒查殺等安全管理機(jī)制：發(fā)送的文件能夠自動(dòng)使用用戶選擇的殺毒軟件查殺病毒。兼容性要求有很好的兼容性 其它需求 界面要好看，不能使人生厭； 簡(jiǎn)便的安裝和配置工具 單服務(wù)器運(yùn)行，管理和維護(hù)簡(jiǎn)單安全性要求：1. 身份驗(yàn)證：有自己完善的認(rèn)證機(jī)制，不經(jīng)認(rèn)證的用戶無(wú)法登錄服務(wù)器。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)業(yè)務(wù)規(guī)則：負(fù)責(zé)人進(jìn)行基數(shù)錄入、審批后生效。輸入項(xiàng)：招聘情況信息（名稱(chēng)，說(shuō)明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。 “個(gè)人設(shè)置”中可以設(shè)定一些個(gè)人相關(guān)信息，如個(gè)人信息描述、即時(shí)通訊頭像、密碼修改等等。個(gè)人辦公助理是OA系統(tǒng)中部分功能模塊的組合，它的子模塊可以自由的設(shè)置，使個(gè)人的辦公十分的方便，提高工作效率。要求： 對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分類(lèi)，分功能模塊進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：系統(tǒng)中使用的各種模板（如公文模板等）的維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。操作人員（參與者）：用戶。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：設(shè)置個(gè)人系統(tǒng)界面的風(fēng)格和對(duì)個(gè)人助手功能的設(shè)置。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：設(shè)置個(gè)人相關(guān)信息。輸入項(xiàng)：角色信息（名稱(chēng)，說(shuō)明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)規(guī)則：部門(mén)建立后要指定部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)的各個(gè)職位。c) 新建用戶，信息錄入時(shí)為用戶名和密碼設(shè)定為郵件地址和郵件用戶及密碼d) 可以將用戶信息導(dǎo)入，或?qū)С鰹镋xcel文件保存操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。系統(tǒng)管理主要包括用戶管理、機(jī)構(gòu)部門(mén)，權(quán)限管理。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷(xiāo)。批辦：將待批辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見(jiàn)或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動(dòng)返回公文管理部門(mén)。 處理：由公文管理部門(mén)對(duì)簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理，包括編號(hào)、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。打開(kāi)提交界面：選擇下一個(gè)步驟進(jìn)行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對(duì)公文執(zhí)行提交和刪除等操作：如果此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。業(yè)務(wù)流程： 建立討論區(qū)——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)。要求： 必需建立討論組。另外，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。 在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱(chēng)、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。例如：規(guī)章制度就應(yīng)該由它自己獨(dú)特的模板界面。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除共享文檔，但發(fā)布人可以修改公享文檔，其它有瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。 可以分類(lèi)上傳各種類(lèi)型的文件保存在共享文檔中 共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中。包括的信息有上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類(lèi)型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫(xiě)人、存入的兩級(jí)文件夾、編寫(xiě)日期、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人等等信息。1 發(fā)布人可以修改個(gè)人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。可以通過(guò)條件文件類(lèi)型、發(fā)布人、存入的兩級(jí)文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間（時(shí)間段）查詢到需要的記錄。 發(fā)布人可以修改公共文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限?？梢酝ㄟ^(guò)條件文件類(lèi)型、發(fā)布人、存入的兩級(jí)文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間（時(shí)間段）查詢到需要的記錄。文檔的分類(lèi)要類(lèi)似資源管理器。要求： 在這里錄入的投用的狀態(tài)，在人員狀態(tài)里一定要顯示出來(lái)，供大家選擇操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：無(wú) 業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：人員狀態(tài)跟蹤的一種工具，員工都養(yǎng)成了一種好的習(xí)慣，無(wú)論是離線或在線但人離開(kāi)，都要留下自己的行蹤。 短消息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)（最多只能保存2 天）。業(yè)務(wù)規(guī)則：保存時(shí)，標(biāo)題和內(nèi)容不能為空輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：當(dāng)一個(gè)郵件沒(méi)有價(jià)值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件登錄后，用戶填寫(xiě)郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。但有時(shí)候，一個(gè)郵件沒(méi)有寫(xiě)完有其他事情了，可以將已寫(xiě)好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來(lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，要求記錄首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人的信息。l 一臺(tái)郵件服務(wù)器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過(guò)內(nèi)網(wǎng)完成，比較快捷方便。OA 添加用戶時(shí),自動(dòng)分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范《計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》GB8566884. 產(chǎn)品的功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖 該系統(tǒng)圍繞辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)主要實(shí)現(xiàn)輔助個(gè)人、部門(mén)及公司的辦公、進(jìn)行公文和檔案的管理以及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理等功能。 文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員及測(cè)試人員執(zhí)行的基本原則，也是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。該系統(tǒng)的主要使用者：系統(tǒng)管理員：OA系統(tǒng)的最大權(quán)限的人員。行政辦公會(huì)議管理中會(huì)議議程、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請(qǐng)車(chē)輛管理低企業(yè)車(chē)輛的管理圖書(shū)管理低圖書(shū)的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個(gè)用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對(duì)不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號(hào)的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱(chēng)評(píng)定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計(jì)劃，人才庫(kù)招聘錄用等管理 培訓(xùn)管理中培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班安排等效績(jī)考核中考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核在線考試中待擴(kuò)展兩險(xiǎn)一金中員工保險(xiǎn)及公積金管理 功能模塊詳述 電子郵件是OA系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。 郵件應(yīng)該有保存功能，可以保存到草稿夾中。一個(gè)郵件沒(méi)有價(jià)值時(shí)，直接刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 附件的大小可以達(dá)到20M。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：收到郵件后，根據(jù)自己的需要可以將這些郵件按正文轉(zhuǎn)發(fā)或按附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。系統(tǒng)管理員可以刪除所有人的郵件，但是系統(tǒng)管理員沒(méi)有查看其他人的郵件的權(quán)力輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)會(huì)提示登錄人有幾封未收郵件； 在用戶是已登錄的狀態(tài)時(shí)，每隔一個(gè)固定間隔時(shí)間（10分鐘）檢查郵箱，有新郵件時(shí)在桌面右下角彈出提示窗口，并在頁(yè)面狀態(tài)欄中刷新新郵件數(shù)量操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)提示有幾封未收郵件；在用戶是已登錄的狀態(tài)時(shí)，定期檢查郵箱業(yè)務(wù)規(guī)則：只提示登錄人未收的郵件。輸入項(xiàng)：信息有消息編號(hào)、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時(shí)間。 不想選擇預(yù)定義的狀態(tài)，可以錄入狀態(tài)備注。可以對(duì)正文及附件進(jìn)行檢索。 支持兩層分類(lèi)，即類(lèi)別下設(shè)子類(lèi)。并可以對(duì)公共文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。1 支持兩層分類(lèi)，即類(lèi)別下設(shè)子類(lèi)。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個(gè)人文檔欄目，查看各種個(gè)人文檔的詳細(xì)內(nèi)容。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 可以上傳各種類(lèi)型的附件，限制文件大小為10M。要求：無(wú)操作人員（參與者）：所有人業(yè)務(wù)流程