【正文】 單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。并可以對個人文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。 可以由用戶進(jìn)行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員。 共享文檔一律保存在服務(wù)器。如有新的通知公告在OA主頁上的通知公告區(qū)域顯示。 通知公告可以置頂，當(dāng)發(fā)布人或者管理員將該通知公告設(shè)置成置頂?shù)臅r候，該通知公告將顯示在所有通知公告的前端。 新聞、通知、公告等公共信息按類型進(jìn)行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文檢索。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。操作人員（參與者）：具有特定權(quán)限的人員業(yè)務(wù)流程：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，具有特定權(quán)限的人員或系統(tǒng)管理員可以刪除某個人的通訊記錄。操作人員（參與者）：論壇的管理員、一般用戶業(yè)務(wù)流程： 建立討論組——〉分配成員——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)； 論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實上是對工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。 發(fā)文流程主要包括： 公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫。收文流程 收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時對收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的收文流程等。出差流程出差流程是實現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費用的報銷等，同時對出差的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的出差流程等。點擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應(yīng)的表單。當(dāng)人員組織機(jī)構(gòu)、崗位發(fā)生變化時，管理員只需提交請求，系統(tǒng)即可完成所有業(yè)務(wù)中涉及此人員信息全部更改。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（包括部門劃分及相關(guān)信息設(shè)定）。要求：系統(tǒng)的模塊添加要方便。a) 設(shè)定系統(tǒng)需要的角色（系統(tǒng)初始化時要有系統(tǒng)管理員這個角色）b) 根據(jù)角色分配權(quán)限c) 權(quán)限的分配可以分給個人或部門（組）d) 權(quán)限分配后，人員登陸的菜單是根據(jù)人員的部門和權(quán)限列出。業(yè)務(wù)流程： 無。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。要求：1． 記錄數(shù)據(jù)庫的操作，可查詢系統(tǒng)的訪問日志、服務(wù)日志（包括錯誤日志）2． 設(shè)置記錄的時間，如記錄的時間為30天3． 可以按指定條件把記錄導(dǎo)出（導(dǎo)出的格式txt文件即可）操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項操作權(quán)限的用戶。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。（如下圖） “我的辦公申請”列表顯示出公文流轉(zhuǎn)中自己的申請審批情況以及需要自己審批的相關(guān)申請列表。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者可以增刪員工資料，但有記錄可查。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：對企業(yè)員工制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)要求：a) 考核項目設(shè)定b) 考核任務(wù)管理c) 進(jìn)行考核操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理。界面友好要求能方便的輸入、輸出數(shù)據(jù)，減少非法數(shù)據(jù)的輸入，有固定分類的地方采用選擇方式替代手工錄入，減少出錯率。每條發(fā)送的信息都帶有時間戳。 系統(tǒng)發(fā)布時，產(chǎn)品質(zhì)量必須滿足海三建設(shè)用戶的使用要求驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式以開發(fā)單位和用戶簽訂的開發(fā)協(xié)議規(guī)定為準(zhǔn)。所以，通過發(fā)送的信息的來源、內(nèi)容、時間都可以認(rèn)為是通過認(rèn)證的用戶發(fā)送的。最大并發(fā)用戶達(dá)到100個易用性要求能夠很方便的使用該軟件，非計算機(jī)專業(yè)人員，通過閱讀幫助和界面文字提示能夠在12天內(nèi)掌握使用。輸入項：考核項目情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：對企業(yè)招聘信息進(jìn)行管理要求： 實現(xiàn)招聘管理分析a) 招聘需求b) 招聘計劃c) 招聘計劃審批d) 人才庫e) 招聘錄用f) 人才分析操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人。 “消息”分類列表顯示接收到的各種消息，包括短消息、新郵件提示、會議提醒、事務(wù)提醒（通知）、日程任務(wù)提示等等。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。要求： 數(shù)據(jù)庫按指定的策略執(zhí)行自動備份 數(shù)據(jù)備份也可以人工立即備份操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項操作權(quán)限的用戶。輸出項：界面風(fēng)格的改變。輸入項：個人信息及相關(guān)修改。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：設(shè)定角色后，根據(jù)角色分配權(quán)限。業(yè)務(wù)流程： 無。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計和管理界面，當(dāng)人員發(fā)生工作調(diào)動、職務(wù)變更、調(diào)離等變化時，管理員以最簡單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。實現(xiàn)了人員管理，組織機(jī)構(gòu)管理，權(quán)限和角色分配，流程定制，自定義表單，自定義視圖，用戶個性化界面自定義，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，系統(tǒng)的幫助。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級別和部門給以限定。 內(nèi)、外部會簽：對于需要有關(guān)部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公文之間切換：公文的添加：點擊其中一個公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面：重要的一點是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。 帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時間排序， 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 論壇是大家討論或交流的區(qū)域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論組、公共論壇、學(xué)習(xí)園地三個部分，將討論的變得更細(xì)化、更方便。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，對這些公共信息進(jìn)行查詢和歸檔。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，選擇公告類型，編輯并設(shè)置發(fā)布日期，截止日期等信息，發(fā)布公告。 通知公告的發(fā)布標(biāo)題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的查看公告的信息。操作人員（參與者）：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入共享文檔欄目，查看各種共享文檔,或者提交共享文檔的詳細(xì)內(nèi)容。考慮到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：員工分類共享給項目組、部門、公司其他成員的文檔資料。1 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。當(dāng)文件沒有價值時，可以及時刪除掉這些文檔。 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。（規(guī)章制度）用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：主要提供存放公共文件的空間，公司內(nèi)部公用的文檔。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務(wù)器，實現(xiàn)文檔歸檔，可以設(shè)置共享，實現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進(jìn)行文檔搜索，搜索的條件有上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間（時間段）。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：錄入人員在線或離線時的狀態(tài)，象在開會、在領(lǐng)導(dǎo)辦公室、去找客戶等等，只要是常用的，都可以錄入?；貜?fù)消息內(nèi)容包括消息編號、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時間。要求： 郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件 可以同時選擇多個郵件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點收藏業(yè)務(wù)規(guī)則：可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 郵件保存（草稿夾）用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：當(dāng)一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA 系統(tǒng)，應(yīng)該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進(jìn)行編寫。 附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。輸入項： 輸出項：業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。譬如，一個人離職后，系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。