【正文】 單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。并可以對(duì)個(gè)人文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。 可以由用戶進(jìn)行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員。 共享文檔一律保存在服務(wù)器。如有新的通知公告在OA主頁(yè)上的通知公告區(qū)域顯示。 通知公告可以置頂，當(dāng)發(fā)布人或者管理員將該通知公告設(shè)置成置頂?shù)臅r(shí)候，該通知公告將顯示在所有通知公告的前端。 新聞、通知、公告等公共信息按類型進(jìn)行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文檢索。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫(xiě)郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺(tái)首頁(yè)中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別用戶的工號(hào)，根據(jù)工號(hào)檢索出該工號(hào)的所有通訊記錄。操作人員（參與者）：具有特定權(quán)限的人員業(yè)務(wù)流程：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，具有特定權(quán)限的人員或系統(tǒng)管理員可以刪除某個(gè)人的通訊記錄。操作人員（參與者）：論壇的管理員、一般用戶業(yè)務(wù)流程： 建立討論組——〉分配成員——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。新貼自動(dòng)記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人員等信息。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)； 論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú) 總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對(duì)工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，核心的管理就是工作流和文檔的管理。 發(fā)文流程主要包括： 公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計(jì)好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫(xiě)。收文流程 收文流程主要是處理收到上級(jí)部門(mén)及其它部門(mén)的公文，對(duì)收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時(shí)對(duì)收文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請(qǐng)和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷等，同時(shí)對(duì)出差的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。點(diǎn)擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義，即針對(duì)不同的流程，可以定義對(duì)應(yīng)的表單。當(dāng)人員組織機(jī)構(gòu)、崗位發(fā)生變化時(shí)，管理員只需提交請(qǐng)求，系統(tǒng)即可完成所有業(yè)務(wù)中涉及此人員信息全部更改。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（包括部門(mén)劃分及相關(guān)信息設(shè)定）。要求：系統(tǒng)的模塊添加要方便。a) 設(shè)定系統(tǒng)需要的角色（系統(tǒng)初始化時(shí)要有系統(tǒng)管理員這個(gè)角色）b) 根據(jù)角色分配權(quán)限c) 權(quán)限的分配可以分給個(gè)人或部門(mén)（組）d) 權(quán)限分配后，人員登陸的菜單是根據(jù)人員的部門(mén)和權(quán)限列出。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。要求：1． 記錄數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，可查詢系統(tǒng)的訪問(wèn)日志、服務(wù)日志（包括錯(cuò)誤日志）2． 設(shè)置記錄的時(shí)間，如記錄的時(shí)間為30天3． 可以按指定條件把記錄導(dǎo)出（導(dǎo)出的格式txt文件即可）操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。（如下圖） “我的辦公申請(qǐng)”列表顯示出公文流轉(zhuǎn)中自己的申請(qǐng)審批情況以及需要自己審批的相關(guān)申請(qǐng)列表。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者可以增刪員工資料，但有記錄可查。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：對(duì)企業(yè)員工制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)要求：a) 考核項(xiàng)目設(shè)定b) 考核任務(wù)管理c) 進(jìn)行考核操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人或部門(mén)經(jīng)理。界面友好要求能方便的輸入、輸出數(shù)據(jù)，減少非法數(shù)據(jù)的輸入，有固定分類的地方采用選擇方式替代手工錄入，減少出錯(cuò)率。每條發(fā)送的信息都帶有時(shí)間戳。 系統(tǒng)發(fā)布時(shí)，產(chǎn)品質(zhì)量必須滿足海三建設(shè)用戶的使用要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式以開(kāi)發(fā)單位和用戶簽訂的開(kāi)發(fā)協(xié)議規(guī)定為準(zhǔn)。所以，通過(guò)發(fā)送的信息的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間都可以認(rèn)為是通過(guò)認(rèn)證的用戶發(fā)送的。最大并發(fā)用戶達(dá)到100個(gè)易用性要求能夠很方便的使用該軟件，非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，通過(guò)閱讀幫助和界面文字提示能夠在12天內(nèi)掌握使用。輸入項(xiàng)：考核項(xiàng)目情況信息（名稱，說(shuō)明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：對(duì)企業(yè)招聘信息進(jìn)行管理要求： 實(shí)現(xiàn)招聘管理分析a) 招聘需求b) 招聘計(jì)劃c) 招聘計(jì)劃審批d) 人才庫(kù)e) 招聘錄用f) 人才分析操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人。 “消息”分類列表顯示接收到的各種消息，包括短消息、新郵件提示、會(huì)議提醒、事務(wù)提醒（通知）、日程任務(wù)提示等等。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。要求： 數(shù)據(jù)庫(kù)按指定的策略執(zhí)行自動(dòng)備份 數(shù)據(jù)備份也可以人工立即備份操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。輸出項(xiàng)：界面風(fēng)格的改變。輸入項(xiàng)：個(gè)人信息及相關(guān)修改。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)業(yè)務(wù)規(guī)則：設(shè)定角色后，根據(jù)角色分配權(quán)限。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計(jì)和管理界面，當(dāng)人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更、調(diào)離等變化時(shí)，管理員以最簡(jiǎn)單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問(wèn)題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。實(shí)現(xiàn)了人員管理，組織機(jī)構(gòu)管理，權(quán)限和角色分配，流程定制，自定義表單，自定義視圖，用戶個(gè)性化界面自定義，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，系統(tǒng)的幫助。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請(qǐng)人。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門(mén)，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對(duì)文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級(jí)別和部門(mén)給以限定。 內(nèi)、外部會(huì)簽：對(duì)于需要有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的公文，由公文管理人員按照會(huì)簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公文之間切換：公文的添加：點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式（流程），打開(kāi)此流程的公文添加界面：重要的一點(diǎn)是，可以選擇流程！這些流程都是通過(guò)設(shè)計(jì)器或編寫(xiě)流程文件的方法創(chuàng)建的。新貼自動(dòng)記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人員等信息。 帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時(shí)間排序， 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú) 論壇是大家討論或交流的區(qū)域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論組、公共論壇、學(xué)習(xí)園地三個(gè)部分，將討論的變得更細(xì)化、更方便。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門(mén)人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，對(duì)這些公共信息進(jìn)行查詢和歸檔。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門(mén)人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，選擇公告類型，編輯并設(shè)置發(fā)布日期，截止日期等信息，發(fā)布公告。 通知公告的發(fā)布標(biāo)題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的查看公告的信息。操作人員（參與者）：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入共享文檔欄目，查看各種共享文檔,或者提交共享文檔的詳細(xì)內(nèi)容。考慮到實(shí)用性和簡(jiǎn)單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：?jiǎn)T工分類共享給項(xiàng)目組、部門(mén)、公司其他成員的文檔資料。1 允許針對(duì)不同個(gè)人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。當(dāng)文件沒(méi)有價(jià)值時(shí)，可以及時(shí)刪除掉這些文檔。 允許針對(duì)不同個(gè)人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。（規(guī)章制度）用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：主要提供存放公共文件的空間，公司內(nèi)部公用的文檔。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú) 文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)文檔歸檔，可以設(shè)置共享，實(shí)現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進(jìn)行文檔搜索，搜索的條件有上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時(shí)間（時(shí)間段）。用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：錄入人員在線或離線時(shí)的狀態(tài)，象在開(kāi)會(huì)、在領(lǐng)導(dǎo)辦公室、去找客戶等等，只要是常用的，都可以錄入。回復(fù)消息內(nèi)容包括消息編號(hào)、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時(shí)間。要求： 郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件 可以同時(shí)選擇多個(gè)郵件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點(diǎn)收藏業(yè)務(wù)規(guī)則：可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú) 郵件保存（草稿夾）用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：當(dāng)一個(gè)郵件正在編寫(xiě)內(nèi)容時(shí)，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA 系統(tǒng)，應(yīng)該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時(shí)，從草稿夾中打開(kāi)繼續(xù)進(jìn)行編寫(xiě)。 附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)：業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：用戶填寫(xiě)郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。譬如，一個(gè)人離職后，系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來(lái)騰出更多的資源。