【正文】 Internet防火墻郵 件服務(wù)器 如果內(nèi)部用戶用OUTLOOK等客戶端軟件收發(fā)郵件時(shí)，popsmtp設(shè)置為內(nèi)部郵件服務(wù)器IP：，即可收發(fā)郵件。主要?dú)w結(jié)為兩塊：內(nèi)部郵件、相關(guān)設(shè)置。一般用戶：瀏覽信息。博然辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文件狀態(tài)：[√] 草稿[ ] 正式發(fā)布[ ] 正在修改文件標(biāo)識：博然建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶需求分析說明書當(dāng)前版本：需求單位:設(shè)計(jì)單位：秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司作 者：魏濤完成日期：2012/3/25文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化狀態(tài)簡要說明（變更內(nèi)容和變更范圍）日期變更人審核日期審核人A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A——增加，M——修改，D——?jiǎng)h除文檔審批信息職務(wù)簽字日期目錄1 產(chǎn)品介紹………………………………………………………………………..42 產(chǎn)品面向的用戶群體…………………………………………………………..43 產(chǎn)品規(guī)范………………………………………………………………………..44 產(chǎn)品性能需求…………………………………………………………………..4 功能需求分類…………………………………………………………….…..5 功能模塊詳述………………………………………………………………...8…………………………………………………………………….8 即時(shí)通記…………………………………………………………….……..12 文檔管理……………………………………………………….…………..15 通知公告………………………………………………………….………..18 通訊錄…………………………………………………………….………..20 論壇………………………………………………………………….……..22 公文流轉(zhuǎn)……………………………………………………….…………..24 系統(tǒng)管理…………………………………………………………….……..31 個(gè)人辦公助理…………………………………………………………….….37 人力資源管理………………………………………………………….…….41 擴(kuò)展功能…………………………………………………………….……….445 產(chǎn)品的非功能性需求………………………………………………………….44 用戶界面需求………………………………………………………………..44 軟硬件需求…………………………………………………………………..44 產(chǎn)品質(zhì)量需求………………………………………………………………..45 其它需求……………………………………………………………………..456驗(yàn)收準(zhǔn)則………………………………………………………………………..460. 文檔介紹 文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研后開始編寫的，在編寫時(shí)盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實(shí)意愿。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫操作。電子郵件和系統(tǒng)管理中的用戶管理也有接口關(guān)聯(lián)，在添加用戶時(shí)，自動(dòng)生成該用戶的地址；刪除用戶時(shí)，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。 其他要求：a) 保密性要強(qiáng)：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過加密的形式，避免網(wǎng)頁郵件系統(tǒng)在安全性方面的缺陷；b) 操作要方便：軟件的操作要很方便，要求經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能輕松上手；c) 維護(hù)要簡單 ：軟件安裝完后的設(shè)置要有良好的用戶界面建議方案：只使用一臺(tái)內(nèi)部郵件服務(wù)器(Apache james)，在防火墻內(nèi)部，只能收發(fā)內(nèi)部郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。 支持發(fā)送到寄件夾的功能。要求： 標(biāo)題自動(dòng)加上“RE：”前綴 自動(dòng)在信件末尾保留原信內(nèi)容 可選擇是否保留原信件中的附件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，點(diǎn)回復(fù)業(yè)務(wù)規(guī)則：必須先打開郵件，才可以回復(fù).輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 郵件收藏（可選）用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：對于比較重要的郵件可以選擇放入收藏夾。發(fā)消息內(nèi)容包括信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時(shí)間。業(yè)務(wù)流程圖：可以如下圖，選擇多個(gè)接收用戶，群發(fā)消息，也可以選擇部門或組，向整個(gè)部門或組內(nèi)的所有成員發(fā)送消息（相當(dāng)于一定范圍內(nèi)的消息廣播）。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：登錄系統(tǒng)——〉選擇自己的狀態(tài)——〉別人瀏覽業(yè)務(wù)規(guī)則：當(dāng)本人重新登錄系統(tǒng)時(shí)，取消設(shè)置的狀態(tài)。可以提交公共文檔。系統(tǒng)管理員和指定人員可以對分類進(jìn)行維護(hù)。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：主要提供存放個(gè)人文件的空間，員工自己的文檔，可以是學(xué)習(xí)心得、記錄的筆記、摘抄的文章等個(gè)人學(xué)習(xí)和生活的文檔記錄，向服務(wù)器提交時(shí)錄入主題關(guān)鍵字，方便以后的查詢搜索。用戶個(gè)人可以對分類進(jìn)行維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個(gè)人文檔，但發(fā)布人可以修改個(gè)人文檔。支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。 文檔能夠按照錄入的二級分類自動(dòng)分類顯示。要求： 公司級或部門級公告由公司或部門專人負(fù)責(zé)發(fā)布和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限 全體員工都可以進(jìn)行瀏覽閱讀。置頂通知公告之間的前后順序按照置頂?shù)臅r(shí)間來決定。 這些歷史公共信息保存在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)管理員決定何時(shí)進(jìn)行清理。要求： 錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限。另外，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。業(yè)務(wù)規(guī)則：具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。業(yè)務(wù)規(guī)則：論壇的管理員建立討論組，分配討論的成員。 需要統(tǒng)計(jì)參與討論的人數(shù)。 可以匿名參與討論 發(fā)布新貼包括帖子標(biāo)題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。 一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程，比如：請假流程報(bào)銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文 發(fā)文：上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會(huì)經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進(jìn)行記錄【公文管理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文。 審核：生成的文稿經(jīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核負(fù)責(zé)人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。 收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計(jì)算機(jī)識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的控制中心，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一地對系統(tǒng)進(jìn)行管理，設(shè)置簡便，管理方便、安全、可靠。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而從業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上進(jìn)行分類。主要實(shí)現(xiàn)對組織和部門的設(shè)立、調(diào)整。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。輸入項(xiàng)：界面風(fēng)格的名稱。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：數(shù)據(jù)庫維護(hù)主要指對數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)，包括數(shù)據(jù)庫的管理：數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)，系統(tǒng)的優(yōu)化、維護(hù)，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出。業(yè)務(wù)流程： 無。輸入項(xiàng)：模板信息及相關(guān)修改。輸入項(xiàng)：數(shù)據(jù)字典信息及修改。 “電子郵件”“收件箱”列表顯示我的最新內(nèi)部郵件及最新外網(wǎng)郵件。輸入項(xiàng)：人事信息（名稱，說明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者對企業(yè)員工制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 軟硬件環(huán)境需求需求名稱詳細(xì)要求軟件需求操作系統(tǒng)：Windows 2003 Server/：Windows 2008 Server數(shù) 據(jù) 庫：SQL SERVER 2000開發(fā)語言：C硬件最低需求服務(wù)器：CPU P4 內(nèi)存512M 硬盤120G以上配置工作站：CPU PIII 866 內(nèi)存64M 硬盤20G以上配置 產(chǎn)品質(zhì)量需求提示：根據(jù)用戶質(zhì)量需求的具體要求填寫，可以增刪主要質(zhì)量屬性詳細(xì)要求可靠性軟件運(yùn)行可靠穩(wěn)定可維護(hù)性軟件運(yùn)行時(shí)可以進(jìn)行維護(hù)安全性包括用戶訪問控制、信息加密、身份認(rèn)證等，要求數(shù)據(jù)安全可靠，能夠最大限度抵御外來攻擊正確性保證輸入，輸出的數(shù)據(jù)的正確性能，效率要求軟件反應(yīng)快，時(shí)長不能大于5秒。該時(shí)間為服務(wù)器時(shí)間，保證了準(zhǔn)確性。 秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司 2012/3/2546 / 47