【正文】 件與通訊錄模塊有接口關(guān)聯(lián)，在寫郵件時(shí)可以選擇通訊錄中的信息。本文檔也將成為測(cè)試人員及項(xiàng)目開發(fā)人員參考的依據(jù)。需要分的郵件夾有收件夾、寄件夾、草稿夾。要求： 登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。 選擇收件人時(shí)可以分部門選擇。要求： 支持群發(fā)，可按部門、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分組 支持保存歷史消息記錄，可顯示歷史消息記錄。包括的信息有，上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布單位、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人等等信息。 可以上傳多個(gè)附件 系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除公共文檔。1 可以上傳多個(gè)附件1 系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個(gè)人文檔。允許特定的客戶通過后臺(tái)設(shè)置（系統(tǒng)管理）功能進(jìn)行維護(hù)。 通知公告的類型可以由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行定義,并由系統(tǒng)管理定義該通知公告的模板。業(yè)務(wù)規(guī)則：將各種公共信息分類轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)文檔和歷史文檔庫(kù)中。錄入的通訊記錄在系統(tǒng)的前臺(tái)首頁(yè)中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)檢索出職員的所有通訊記錄。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的帖子。 需要統(tǒng)計(jì)參與討論的人數(shù) 帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時(shí)間排序， 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。 簽發(fā)：審核通過和會(huì)簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負(fù)責(zé)人，由簽發(fā)負(fù)責(zé)人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時(shí)確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。出差返回：出差申請(qǐng)人出差返回，填寫出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。b) 系統(tǒng)采用基于角色（崗位）的工作流實(shí)現(xiàn)辦公流程，因此應(yīng)用管理員針對(duì)機(jī)構(gòu)、人員管理需要做的工作是將角色（崗位）針對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)整。業(yè)務(wù)規(guī)則：設(shè)置功能的名稱時(shí)名稱不能重復(fù)。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)字典表的維護(hù)，如人員狀態(tài)設(shè)定（正常、忙碌、離開等）。 “狀態(tài)查看”可以查看其他用戶的狀態(tài)：正常（在線）、忙碌、離開等等，也可以查看所有在線人員相關(guān)信息。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：制定記錄企業(yè)員工兩險(xiǎn)一金標(biāo)準(zhǔn)要求：d) 兩險(xiǎn)一金基數(shù)表e) 兩險(xiǎn)一金查詢f) 兩險(xiǎn)一金審批操作人員（參與者）：辦公室負(fù)責(zé)人。3. 消息監(jiān)控：能夠監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部和外部之間的交流，包括與的通信和手機(jī)短信，有效阻止企業(yè)內(nèi)部信息的泄露。該算法至今尚未有破解，密鑰采用128位，有足夠的強(qiáng)度保證通過傳送的信息不會(huì)被竊聽和篡改。輸入項(xiàng)：培訓(xùn)情況信息（名稱，說(shuō)明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。 “我的代辦事宜”列表顯示出日程安排的待辦工作業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)。輸入項(xiàng)：密碼。操作人員（參與者）：用戶。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：系統(tǒng)功能模塊的設(shè)置。a) 人員管理：根據(jù)不同崗位設(shè)置多種人員集合，便于各系統(tǒng)的應(yīng)用。查詢：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！【流程管理】可以自定義流程（通過流程設(shè)計(jì)器）流程可以隨時(shí)作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程，本流程對(duì)發(fā)文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布關(guān)于技術(shù)或培訓(xùn)方面的帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的帖子。 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)規(guī)則：用戶在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊記錄，錄入人具有查看、刪除、修改，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。要求： 由公司或部門專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定期歸檔和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限 全體員工都可以對(duì)這些公共信息進(jìn)行瀏覽和查閱。要求：無(wú)操作人員（參與者）：所有人業(yè)務(wù)流程： 無(wú)業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。1 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。 不想選擇預(yù)定義的狀態(tài)，可以錄入狀態(tài)備注。系統(tǒng)管理員可以刪除所有人的郵件，但是系統(tǒng)管理員沒有查看其他人的郵件的權(quán)力輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)會(huì)提示登錄人有幾封未收郵件； 在用戶是已登錄的狀態(tài)時(shí)，每隔一個(gè)固定間隔時(shí)間（10分鐘）檢查郵箱，有新郵件時(shí)在桌面右下角彈出提示窗口，并在頁(yè)面狀態(tài)欄中刷新新郵件數(shù)量操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)提示有幾封未收郵件；在用戶是已登錄的狀態(tài)時(shí)，定期檢查郵箱業(yè)務(wù)規(guī)則：只提示登錄人未收的郵件。 附件的大小可以達(dá)到20M。一個(gè)郵件沒有價(jià)值時(shí)，直接刪除。行政辦公會(huì)議管理中會(huì)議議程、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請(qǐng)車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個(gè)用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對(duì)不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號(hào)的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱評(píng)定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計(jì)劃，人才庫(kù)招聘錄用等管理 培訓(xùn)管理中培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班安排等效績(jī)考核中考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核在線考試中待擴(kuò)展兩險(xiǎn)一金中員工保險(xiǎn)及公積金管理 功能模塊詳述 電子郵件是OA系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。 文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員及測(cè)試人員執(zhí)行的基本原則，也是系統(tǒng)開發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。OA 添加用戶時(shí),自動(dòng)分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，要求記錄首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人的信息。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件登錄后，用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。 短消息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)（最多只能保存2 天）。文檔的分類要類似資源管理器。 發(fā)布人可以修改公共文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。1 發(fā)布人可以修改個(gè)人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。 可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中 共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中。例如：規(guī)章制度就應(yīng)該由它自己獨(dú)特的模板界面。輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。另外，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。 處理：由公文管理部門對(duì)簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理，包括編號(hào)、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。c) 新建用戶，信息錄入時(shí)為用戶名和密碼設(shè)定為郵件地址和郵件用戶及密碼d) 可以將用戶信息導(dǎo)入，或?qū)С鰹镋xcel文件保存操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。輸入項(xiàng)：角色信息（名稱，說(shuō)明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：設(shè)置個(gè)人系統(tǒng)界面的風(fēng)格和對(duì)個(gè)人助手功能的設(shè)置。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。要求： 對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分類，分功能模塊進(jìn)行管理。 “個(gè)人設(shè)置”中可以設(shè)定一些個(gè)人相關(guān)信息，如個(gè)人信息描述、即時(shí)通訊頭像、密碼修改等等。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)業(yè)務(wù)規(guī)則：負(fù)責(zé)人進(jìn)行基數(shù)錄入、審批后生效。4. 病毒查殺等安全管理機(jī)制：發(fā)送的文件能夠自動(dòng)使用用戶選擇的殺毒軟件查殺病毒。2. 數(shù)據(jù)加密、防止篡改：發(fā)送的信息采用TEA（Tiny Encr