【正文】 該時間為服務(wù)器時間，保證了準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者對企業(yè)員工制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 “電子郵件”“收件箱”列表顯示我的最新內(nèi)部郵件及最新外網(wǎng)郵件。輸入項：模板信息及相關(guān)修改。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：數(shù)據(jù)庫維護(hù)主要指對數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)，包括數(shù)據(jù)庫的管理：數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)，系統(tǒng)的優(yōu)化、維護(hù)，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而從業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上進(jìn)行分類。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。 審核：生成的文稿經(jīng)計算機網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核負(fù)責(zé)人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。 可以匿名參與討論 發(fā)布新貼包括帖子標(biāo)題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：論壇的管理員建立討論組，分配討論的成員。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。 這些歷史公共信息保存在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)管理員決定何時進(jìn)行清理。要求： 公司級或部門級公告由公司或部門專人負(fù)責(zé)發(fā)布和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限 全體員工都可以進(jìn)行瀏覽閱讀。支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。用戶個人可以對分類進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)管理員和指定人員可以對分類進(jìn)行維護(hù)。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：登錄系統(tǒng)——〉選擇自己的狀態(tài)——〉別人瀏覽業(yè)務(wù)規(guī)則：當(dāng)本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設(shè)置的狀態(tài)。發(fā)消息內(nèi)容包括信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間。 支持發(fā)送到寄件夾的功能。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。電子郵件和系統(tǒng)管理中的用戶管理也有接口關(guān)聯(lián)，在添加用戶時，自動生成該用戶的地址；刪除用戶時，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文件狀態(tài)：[√] 草稿[ ] 正式發(fā)布[ ] 正在修改文件標(biāo)識：博然建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書當(dāng)前版本：需求單位:設(shè)計單位：秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司作 者：魏濤完成日期：2012/3/25文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化狀態(tài)簡要說明（變更內(nèi)容和變更范圍）日期變更人審核日期審核人A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A——增加，M——修改，D——刪除文檔審批信息職務(wù)簽字日期目錄1 產(chǎn)品介紹………………………………………………………………………..42 產(chǎn)品面向的用戶群體…………………………………………………………..43 產(chǎn)品規(guī)范………………………………………………………………………..44 產(chǎn)品性能需求…………………………………………………………………..4 功能需求分類…………………………………………………………….…..5 功能模塊詳述………………………………………………………………...8…………………………………………………………………….8 即時通記…………………………………………………………….……..12 文檔管理……………………………………………………….…………..15 通知公告………………………………………………………….………..18 通訊錄…………………………………………………………….………..20 論壇………………………………………………………………….……..22 公文流轉(zhuǎn)……………………………………………………….…………..24 系統(tǒng)管理…………………………………………………………….……..31 個人辦公助理…………………………………………………………….….37 人力資源管理………………………………………………………….…….41 擴展功能…………………………………………………………….……….445 產(chǎn)品的非功能性需求………………………………………………………….44 用戶界面需求………………………………………………………………..44 軟硬件需求…………………………………………………………………..44 產(chǎn)品質(zhì)量需求………………………………………………………………..45 其它需求……………………………………………………………………..456驗收準(zhǔn)則………………………………………………………………………..460. 文檔介紹 文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研后開始編寫的，在編寫時盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實意愿。主要歸結(jié)為兩塊：內(nèi)部郵件、相關(guān)設(shè)置。譬如，一個人離職后，系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。 附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象?；貜?fù)消息內(nèi)容包括消息編號、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時間。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務(wù)器，實現(xiàn)文檔歸檔，可以設(shè)置共享，實現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進(jìn)行文檔搜索，搜索的條件有上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間（時間段）。 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。1 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。考慮到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。 通知公告的發(fā)布標(biāo)題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的查看公告的信息。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，對這些公共信息進(jìn)行查詢和歸檔。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、瀏覽。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。 內(nèi)、外部會簽：對于需要有關(guān)部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計和管理界面，當(dāng)人員發(fā)生工作調(diào)動、職務(wù)變更、調(diào)離等變化時，管理員以最簡單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。業(yè)務(wù)流程： 無。輸入項：個人信息及相關(guān)修改。要求： 數(shù)據(jù)庫按指定的策略執(zhí)行自動備份 數(shù)據(jù)備份也可以人工立即備份操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項操作權(quán)限的用戶。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。 “消息”分類列表顯示接收到的各種消息，包括短消息、新郵件提示、會議提醒、事務(wù)提醒（通知）、日程任務(wù)提示等等。輸入項：考核項目情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。所以，通過發(fā)送的信息的來源、內(nèi)容、時間都可以認(rèn)為是通過認(rèn)證的用戶發(fā)送的。每條發(fā)送的信息都帶有時間戳。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：對企業(yè)員工制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)要求：a) 考核項目設(shè)定b) 考核任務(wù)管理c) 進(jìn)行考核操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理。（如下圖） “我的辦公申請”列表顯示出公文流轉(zhuǎn)中自己的申請審批情況以及需要自己審批的相關(guān)申請列表。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程： 無。要求：系統(tǒng)的模塊添加要方便。當(dāng)人員組織機構(gòu)、崗位發(fā)生變化時，管理員只需提交請求，系統(tǒng)即可完成所有業(yè)務(wù)中涉及此人員信息全部更改。出差流程出差流程是實現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費用的報銷等，同時對出差的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的出差流程等。 發(fā)文流程主要包括： 公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)； 論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。操作人員（參與者）：論壇的管理員、一般用戶業(yè)務(wù)流程： 建立討論組——〉分配成員——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。 新聞、通知、公告等公共信息按類型進(jìn)行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文檢索。如有新的通知公告在OA主頁上的通知公告區(qū)域顯示。 可以由用戶進(jìn)行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。 當(dāng)本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設(shè)置的狀態(tài)。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 即時通訊 用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息。 支持保存為草稿的功能。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。電子郵