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電子供應鏈系統(tǒng)-需求計劃需求分析說明書(存儲版)

2025-08-03 18:41上一頁面

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【正文】 庫盤點、倉庫報損、倉庫結(jié)存 、倉庫報警 等 活動者 總經(jīng)理、分店經(jīng)理、總店倉庫管理員 前置條件 登陸 后置條件 無 擴充條件 無 基流( Basic Flow) 用戶點擊倉庫管理用例啟動 1)倉庫 初始建帳; B1:初始建帳,執(zhí)行 S1; 2)倉庫調(diào)撥; B2:提交調(diào)撥申請表,執(zhí)行 S2; B3:如果 審批通過,執(zhí)行 S3,如果審批未通過,則執(zhí)行 S2; B4:調(diào)撥,執(zhí)行 S4; 3)倉庫盤點 ; B5:盤點,執(zhí)行 S5; 4)倉庫結(jié)存 ; B6:結(jié)存,執(zhí)行 S6; 5)倉庫報警 B7:倉庫報警,執(zhí)行 S7; 與 基流 相關的用例 分支流( Sub flows) S1: 將使用本系統(tǒng)之前已經(jīng)發(fā)生的庫存進行錄 入或 導入數(shù)據(jù)庫 ; S2:需要調(diào)入的貨物的分店經(jīng)理輸入 :貨號編號 , 名稱 ,顏色 ,數(shù)量,尺寸,調(diào)入分店,調(diào)出分店,調(diào)撥日期, 審批 . 寫入數(shù)據(jù)庫 ; S3: 總經(jīng)理 更改 審批 狀態(tài)值; S4:兩分店之間貨物進行調(diào)撥,被調(diào)分店生成出庫單,倉庫庫存減少,撥入分店生成入庫單,倉庫庫存增加; S5:對所有倉庫的商品和系統(tǒng)中的庫存進行核對,如果有誤,則以倉庫損益單進行說明; S6:倉庫盤點后對現(xiàn)有的倉庫進行記錄,生成當月的歷史庫存 ; S7:當倉庫的某種商品庫存量少于一定數(shù)量時給予提示。 與 分支流 相關的用例 替換 流( Alternative Flow) A1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止; 系統(tǒng)相關界面設計 系統(tǒng)功能表 編號 功能名稱 功能描述 1. 基礎設置 實現(xiàn) 系統(tǒng)初始化,員工檔案,供應商檔案,網(wǎng)點檔案 ,代理 商檔案 ,商品信息,用戶及權限的管理 系統(tǒng)初始化 對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清空,并進行基礎數(shù)據(jù)設置 員工檔案管理 對員工 的 檔案信息 進行 管理 , 包括 增、刪、改、查 用戶權限管理 對使用本系統(tǒng)的用戶進行權限管理 ,包括增、刪、改、查 分店檔案管理 對下屬分店進行管理,包括增、刪、改、查 供應商檔案管理 對供應商的檔案 信息進行管理,包括增、刪、改、查 代理商 /批發(fā)商檔案管理 對代理商 /批發(fā)商的檔案信息進行管理,包括增、刪、改、查 2 發(fā)貨管理 總部向分店進行商品 轉(zhuǎn)移 總部直接發(fā)貨給分店 總店倉庫庫存減少,分店倉庫庫存增加 提交要貨申請單 填寫要貨申請 單 一次審核 一次審核要貨申請單 審核通過 通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過時,不填寫一次審核狀態(tài) 二次審核 二次審核要貨申請單 審核通過 通過二次審核后,填寫二次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過時,不填寫二次審核狀態(tài)值 驗證發(fā)貨 驗證無誤后, 進行發(fā)貨 收貨確認 收貨后,進行確 認 3 采購管理 總部向服飾供應商(工廠車間或品牌廠商)采購成品 提交采購申請單 填寫采購申請單 一次審核 一次審核采購申請單 審核通過 通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過時,不填寫一次審核狀態(tài)值 二次審核 二次審核采購申請單 審核通過 通過二次審核后,填寫二次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過時,不填寫二次審核狀態(tài)值 下采購訂單 對供應商下采購訂單 質(zhì)量審核 對采購的商品進行 質(zhì)量審核 審核通過 將商品存入倉庫 審核不通過 生成退貨單,并將商品退回 4 銷售管理 總部向代理商 /批發(fā)商進行銷售 提交銷售單 填寫銷售單 一次審核 一次審核銷售單 審核通過 通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過時,不填寫一次審核狀態(tài)值 二次審核 二次審核銷售單 審核通過 通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過時,不填寫審核狀態(tài)值 發(fā)貨 向 代理商 /供應商發(fā)貨 5 倉庫管理 實現(xiàn) 倉庫調(diào)撥、倉庫盤點、倉庫報損、倉庫結(jié)存、倉存初始建帳 倉庫初始建賬 對庫存進行導入或錄入 倉庫調(diào)撥 兩分店間的商品轉(zhuǎn)移 提交倉庫調(diào)撥申請 填寫倉庫調(diào)撥申請表 審批 審批倉庫調(diào)撥申請表 審批通過 審批通過后,填寫審批狀態(tài)值 審批不通過 審批不通過時,不填寫審批狀態(tài)值 倉庫調(diào)撥 兩分店間轉(zhuǎn)移商品 倉庫盤點 核對庫存 倉庫結(jié)存 盤點后對庫存進行記錄并生成歷史 庫存 6 退貨管理 網(wǎng)點退貨到總部,代理商 /批發(fā)商退貨 網(wǎng)點退貨 直接退貨到總部 代理商 /批發(fā)商退貨 退貨 提交退貨單 填寫退貨單 一次審核 一次審核退貨單 審核通過 通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過后,不填寫一次審核狀態(tài)值 二次審核 二次審核退貨單 審核通過 通過二次審核后,填寫二次審核狀態(tài)值 審核不通過 審核不通過后,不填寫二次審核狀態(tài)值 退貨 將代理商 /批發(fā)商退回貨物存入倉庫 7 財務管理 實現(xiàn) 商品調(diào)價、客戶信用稽查、與供應商的往來建帳、與客戶的往來建帳、供應商(采購)結(jié)算、客戶(銷售)結(jié)算 商品 調(diào) 價 實現(xiàn) 商品的價格調(diào)高或調(diào)低的處理 提交商品調(diào)價單 填寫商品調(diào)價單 審批 審批商品調(diào)價單 審批通過 審批通過后,填寫審批狀態(tài)值 審批不通過 審批不通過,不填寫審批狀態(tài)值 調(diào)價 對商品進行調(diào)價 與供應商的往來建賬 管理與供應商往來的記錄,包 括增、刪、改、查 與代理商的往來建賬 管理與代理上往來的記錄,包括增、刪、改、查 客戶結(jié)算 和代理商結(jié)算 供應商結(jié)算 和供應商結(jié)算 客戶信用稽查 查看代理商 /供應商的信用度 8 分點管理 實現(xiàn) 門店 對 庫存,銷售,退貨 ,用戶 ,會員,贈品 的管理 會員管理 實現(xiàn)對會員檔案信息記錄的管理,包括增、刪、改、查 店員管理 實現(xiàn)對店員檔案信息記錄的管理,包括增、刪、改、查 贈品管理 實現(xiàn)的對贈品信息記錄的管理,包括增、刪、改、查 退貨管理 實 現(xiàn)購買者購買商品后退還商品的記錄的管理,包括增、查 倉庫管理 實現(xiàn)對倉庫商品信息記錄的管理,包括增、刪、改、查 銷售管理 實現(xiàn)對賣出商品的信息記錄的管理,包括增、刪、改、查 9 協(xié)同辦公 實現(xiàn) 員工之間在線交流 10 統(tǒng)計分析 實現(xiàn) 分店 銷售日、月報,總部銷售日、月報,毛利報表,會員銷費統(tǒng)計 的管理 分店銷售日報 記錄分店當日的營銷情況 分店銷售月報 記錄分店當月的營銷情況 總店銷售日報 記錄總店當日的營銷情況 總店銷售月報 記錄總店當月的營 銷情況 毛利報表 統(tǒng)計毛利 會員消費統(tǒng)計 統(tǒng)計會員消費額 3 非功能性需求 1) 在進行數(shù)據(jù)庫連接的時候,盡量節(jié)約內(nèi)存資源 。 MS SQL Server 20xx。 3) 定期備份數(shù)據(jù)庫。 S5: 總店財務部門 根據(jù) 銷售總額 采購總額 = 毛利,建立 毛利報表??蓞?照 擴展用例 ; S23:用戶選中 代理商 編號刪除 代理商 信息; S24:用戶選中 代理商 編號修改 代理商 信息; S25:用戶輸入需查詢字段查看 代理商 信息 (查詢字段包括: 代理商 編號、代理商 名稱、 代理商 聯(lián)系人、 代理商 聯(lián)系電話、 代理商 地址等 ); S26: 用戶
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