【正文】 所有通過Server中轉的文件，也能在Server統(tǒng)一查殺病毒。認證信息通過MD5（MessageDigest Algorithm 5）算法加密，具有足夠的安全性。輸入項：兩險一金情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設置成功或失敗。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：對企業(yè)員工進行培訓管理要求： 實現(xiàn)培訓管理分析a) 培訓計劃b) 培訓計劃審批c) 培訓記錄操作人員（參與者）：辦公室人力資源負責人。 人力資源管理，是對本單位的人事檔案、招聘培訓情況、考勤情況、績效考核和兩險一金情況進行管理。其中 “主菜單”是用戶進入系統(tǒng)各個功能模塊的入口，以樹形結構列出，（如下圖）。 系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)字典設計要簡潔實用。要求： 模板設定好后，用戶在進行該項業(yè)務辦理時，系統(tǒng)自動要求用戶向該模板中填寫具體項目內容。輸入項：數(shù)據庫信息及相關修改。業(yè)務流程： 無。要求： 界面風格美觀，操作方便，可以對界面的風格進行更新。頭像簽名設置等與個人相關的信息。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：權限設置（角色設定、角色權限設定）。輸入項：部門名稱，說明。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：初始化密碼統(tǒng)一和用戶名一樣。用戶需求標識：用戶需求描述：用戶或工號設置。財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。注辦：當公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結果”欄中填寫公文的辦理結果。 查詢：可以按照多個條件進行查詢。下面是一個帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。業(yè)務流程：建立討論區(qū)——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。 論壇管理員可以細分各種不同的討論區(qū)。 必須分配討論組的成員，討論組的成員是來自系統(tǒng)管理的建立的用戶 只有討論組成員才能看到討論組的標題和內容,非討論組的人員不能看和回復。當用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應變化。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員。錄入人具有查看、刪除、修改的權限，系統(tǒng)管理員只有刪除權限。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無。下面是模板的樣例： 一般的通知公告是滾動方式顯示的，發(fā)布人或管理員可以修改和刪除通知公告，其他人不可以的。輸入項：輸出項： 業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：錄入個人和共享文件夾的信息，包括兩級文件夾，這樣就可以將個人文件和共享文件保存到預設好的文件夾中，顯示可以分類分文件夾顯示了。 查閱共享文檔時，可以按“上傳科室、文件類型、上傳人、主題關鍵字、上傳時間（時間段）”進行組合式的檢索。可以通過條件文件類型、發(fā)布人、發(fā)布單位、主題關鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。1 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。要求： 用戶可以設置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。要求： 系統(tǒng)管理員和指定的人員可以設置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。而文檔的內容要多樣性。包括人員編號、狀態(tài)、備注。 用戶可以選擇把短消息保存到本地，可永久保存，沒有數(shù)量限制 可在發(fā)消息模式與對話模式之間進行自由轉換 當用戶收到新的信息時，能有類似MSN的消息提示。操作人員（參與者）：登錄人或系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后，選擇一個或多個郵件，選擇刪除，就將郵件徹底從郵箱刪除。但有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎上進行。要求： 支持抄送和暗送功能。 郵件的附件支持中文文件名。用戶需求標識：用戶需求描述：在首頁中有未讀郵件的提示，進入郵件模塊，分頁顯示所有郵件，未讀郵件標題加粗顯示。對電子郵件功能模塊的總體要求： 新郵件可以在首頁中實現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。系統(tǒng)總體功能需求： 如上圖：辦公自動化系統(tǒng)(OA)分為基礎模塊和擴展模塊以及附加模塊等三部分，其中基礎模塊主要實現(xiàn)個人辦公的輔助管理，主要包括通知公告、部門信息、郵件、短消息、公共文檔、個人文件夾、個人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴展模塊是在完成個人輔助辦公的基礎上進行部門和公司級別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會議管理、固定資產管理、人力資源管理、客戶資源管理、計劃管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴展；附加模塊主要是一些輔助辦公的使用小工具。 讀者對象本需求規(guī)格說明書使用者包括公司領導和各個部門的負責人，以及項目的設計人員、開發(fā)人員和測試人員。 參考文檔《CMMI 3級 軟件過程改進方法與規(guī)范》 術語與縮寫解釋縮寫、術語解 釋OA辦公自動化系統(tǒng)1. 產品介紹本系統(tǒng)的目標是構建一個基于網絡環(huán)境下的，實現(xiàn)企業(yè)內部信息共享和員工協(xié)同工作，實現(xiàn)高效管理和無紙化辦公，具有良好整體性、可擴展性、安全性和跨平臺性的信息平臺。 功能性需求分類下面對系統(tǒng)總體功能需求進行分項描述：系統(tǒng)功能序號功能名稱功能需求標識優(yōu)先級簡要描述個人辦公我的辦公桌高打開個人辦公桌，在個人辦公桌上，是到達各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對于本用戶的工作流轉、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務低任務管理手機短信低對手機發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉的公文進行歸檔公共信息信息管理中進行新聞、通知、期刊、論壇、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。 電子郵件的郵箱地址應該與通訊錄進行關聯(lián)。當我們查看未讀郵件后，去除標題的加粗效果。操作人員（參與者）：所有用戶，系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入郵件系統(tǒng)查看收件箱中的郵件但一個郵件沒有價值時，可以直接刪除。 收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個人的地址 支持10個附件的郵件。業(yè)務規(guī)則：個人的郵箱只有用戶自己才能登錄。業(yè)務規(guī)則：登錄人只能刪除自己的郵件。 可設置自動回復操作人員（參與者）：發(fā)送人及接收人業(yè)務流程：編寫短消息——〉選擇發(fā)送人或群——〉發(fā)送——〉接收——〉回復——〉查看歷史記錄業(yè)務規(guī)則：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息。要求： 無論在線或離開都可以選擇狀態(tài)。比如正文附帶附件。 公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內容。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：系統(tǒng)管理員和指定人員進入OA辦公系統(tǒng)，進入個人文檔欄目，查看各種公共文檔的詳細內容。 只能查看登錄人自己的個人文檔，看不到其他人的個人文檔，別人也看不到自己的文檔的非共享文檔。1 登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。要求： 、刪除和修改的權限，其他人只有查詢權限。 可以設定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到。包括文件夾編號、文件夾名稱、父文件夾編號、備注。 通知公告的顯示周期由公告發(fā)布人設置的發(fā)布日期和截止日期決定。用戶需求標識：用戶需求描述：查詢歷史通知公告公共發(fā)布信息，有選擇的將某些信息進行歸檔，或將一些公告轉入到系統(tǒng)文檔（如規(guī)章制度）中，方便查詢檢索。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據工號檢索出該工號的所有通訊錄數(shù)據。業(yè)務流程： 無。要求： 具有特定權限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權限 系統(tǒng)管理員只有刪除權限。 需要統(tǒng)計每個論題的回復數(shù)目。 可以匿名參與討論。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。當然，也可以再次點擊審核操作，這時候，需要打開界面，更改審核意見！提交之后，根據相應的選擇，公文將流到相應的人員那里，依次下去，直到流程的結束！這就是公文管理主要過程！在公文管理主界面上，可以點擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細內容；或者點擊“查看審批歷史”，可以查看相關文檔的審批記錄。發(fā)文流程可以根據企業(yè)需要隨時調整流程，流程結束后由文件及相關信息直接歸檔。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。查詢：公司領導及個人可對出差的情況進行查詢。要求： 可以方便的對人員信息進行維護，可以方便的新增人員，進行角色設定。輸入項：用戶人員信息（用戶名，真實姓名，工號）。輸出項：提示設置成功或失敗。設定角色對系統(tǒng)功能的使用權限。要求： 個人的設置主要由用戶個人進行填寫和設置。操作人員（參與者）：用戶。業(yè)務規(guī)則：個人的密碼只有自己才能修改。輸出項：提示設置成功或失敗。 設定好的模板可以隨時進行樣式修改操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項操作權限的用戶。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項操作權限的用戶。用戶可以直接點擊這些功能模塊的子功能項，就可以直接進入該功能窗口進行操作。人力資源管理人事管理招聘管理培訓管理考勤管理績效管理兩險一金 用戶需求標識：用戶需求描述：人事管理是對人事檔案、證件等