【正文】 所有通過(guò)Server中轉(zhuǎn)的文件，也能在Server統(tǒng)一查殺病毒。認(rèn)證信息通過(guò)MD5（MessageDigest Algorithm 5）算法加密，具有足夠的安全性。輸入項(xiàng)：兩險(xiǎn)一金情況信息（名稱，說(shuō)明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)管理要求： 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理分析a) 培訓(xùn)計(jì)劃b) 培訓(xùn)計(jì)劃審批c) 培訓(xùn)記錄操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人。 人力資源管理，是對(duì)本單位的人事檔案、招聘培訓(xùn)情況、考勤情況、績(jī)效考核和兩險(xiǎn)一金情況進(jìn)行管理。其中 “主菜單”是用戶進(jìn)入系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的入口，以樹形結(jié)構(gòu)列出，（如下圖）。 系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)字典設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔實(shí)用。要求： 模板設(shè)定好后，用戶在進(jìn)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)要求用戶向該模板中填寫具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容。輸入項(xiàng)：數(shù)據(jù)庫(kù)信息及相關(guān)修改。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)。要求： 界面風(fēng)格美觀，操作方便，可以對(duì)界面的風(fēng)格進(jìn)行更新。頭像簽名設(shè)置等與個(gè)人相關(guān)的信息。業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：權(quán)限設(shè)置（角色設(shè)定、角色權(quán)限設(shè)定）。輸入項(xiàng)：部門名稱，說(shuō)明。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)業(yè)務(wù)規(guī)則：初始化密碼統(tǒng)一和用戶名一樣。用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：用戶或工號(hào)設(shè)置。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。 查詢：可以按照多個(gè)條件進(jìn)行查詢。下面是一個(gè)帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點(diǎn)擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。業(yè)務(wù)流程：建立討論區(qū)——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。業(yè)務(wù)規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。 論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。 必須分配討論組的成員，討論組的成員是來(lái)自系統(tǒng)管理的建立的用戶 只有討論組成員才能看到討論組的標(biāo)題和內(nèi)容,非討論組的人員不能看和回復(fù)。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員。錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)。下面是模板的樣例： 一般的通知公告是滾動(dòng)方式顯示的，發(fā)布人或管理員可以修改和刪除通知公告，其他人不可以的。輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：錄入個(gè)人和共享文件夾的信息，包括兩級(jí)文件夾，這樣就可以將個(gè)人文件和共享文件保存到預(yù)設(shè)好的文件夾中，顯示可以分類分文件夾顯示了。 查閱共享文檔時(shí)，可以按“上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時(shí)間（時(shí)間段）”進(jìn)行組合式的檢索。可以通過(guò)條件文件類型、發(fā)布人、發(fā)布單位、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間（時(shí)間段）查詢到需要的記錄。1 文檔能夠按照錄入的二級(jí)分類自動(dòng)分類顯示。要求： 用戶可以設(shè)置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。 文檔能夠按照錄入的二級(jí)分類自動(dòng)分類顯示。要求： 系統(tǒng)管理員和指定的人員可以設(shè)置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。而文檔的內(nèi)容要多樣性。包括人員編號(hào)、狀態(tài)、備注。 用戶可以選擇把短消息保存到本地，可永久保存，沒有數(shù)量限制 可在發(fā)消息模式與對(duì)話模式之間進(jìn)行自由轉(zhuǎn)換 當(dāng)用戶收到新的信息時(shí)，能有類似MSN的消息提示。操作人員（參與者）：登錄人或系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后，選擇一個(gè)或多個(gè)郵件，選擇刪除，就將郵件徹底從郵箱刪除。但有時(shí)候，一個(gè)郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來(lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。要求： 支持抄送和暗送功能。 郵件的附件支持中文文件名。用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：在首頁(yè)中有未讀郵件的提示，進(jìn)入郵件模塊，分頁(yè)顯示所有郵件，未讀郵件標(biāo)題加粗顯示。對(duì)電子郵件功能模塊的總體要求： 新郵件可以在首頁(yè)中實(shí)現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。系統(tǒng)總體功能需求： 如上圖：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)分為基礎(chǔ)模塊和擴(kuò)展模塊以及附加模塊等三部分，其中基礎(chǔ)模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公的輔助管理，主要包括通知公告、部門信息、郵件、短消息、公共文檔、個(gè)人文件夾、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴(kuò)展模塊是在完成個(gè)人輔助辦公的基礎(chǔ)上進(jìn)行部門和公司級(jí)別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶資源管理、計(jì)劃管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴(kuò)展；附加模塊主要是一些輔助辦公的使用小工具。 讀者對(duì)象本需求規(guī)格說(shuō)明書使用者包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員和測(cè)試人員。 參考文檔《CMMI 3級(jí) 軟件過(guò)程改進(jìn)方法與規(guī)范》 術(shù)語(yǔ)與縮寫解釋縮寫、術(shù)語(yǔ)解 釋OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1. 產(chǎn)品介紹本系統(tǒng)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和員工協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)高效管理和無(wú)紙化辦公，具有良好整體性、可擴(kuò)展性、安全性和跨平臺(tái)性的信息平臺(tái)。 功能性需求分類下面對(duì)系統(tǒng)總體功能需求進(jìn)行分項(xiàng)描述：系統(tǒng)功能序號(hào)功能名稱功能需求標(biāo)識(shí)優(yōu)先級(jí)簡(jiǎn)要描述個(gè)人辦公我的辦公桌高打開個(gè)人辦公桌，在個(gè)人辦公桌上，是到達(dá)各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對(duì)于本用戶的工作流轉(zhuǎn)、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)管理手機(jī)短信低對(duì)手機(jī)發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護(hù)高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對(duì)已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔公共信息信息管理中進(jìn)行新聞、通知、期刊、論壇、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。 電子郵件的郵箱地址應(yīng)該與通訊錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)。當(dāng)我們查看未讀郵件后，去除標(biāo)題的加粗效果。操作人員（參與者）：所有用戶，系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件系統(tǒng)查看收件箱中的郵件但一個(gè)郵件沒有價(jià)值時(shí)，可以直接刪除。 收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個(gè)人的地址 支持10個(gè)附件的郵件。業(yè)務(wù)規(guī)則：個(gè)人的郵箱只有用戶自己才能登錄。業(yè)務(wù)規(guī)則：登錄人只能刪除自己的郵件。 可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)操作人員（參與者）：發(fā)送人及接收人業(yè)務(wù)流程：編寫短消息——〉選擇發(fā)送人或群——〉發(fā)送——〉接收——〉回復(fù)——〉查看歷史記錄業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)論對(duì)方是否在線，都可以向一個(gè)人或一群人發(fā)送信息。要求： 無(wú)論在線或離開都可以選擇狀態(tài)。比如正文附帶附件。 公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內(nèi)容。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：系統(tǒng)管理員和指定人員進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個(gè)人文檔欄目，查看各種公共文檔的詳細(xì)內(nèi)容。 只能查看登錄人自己的個(gè)人文檔，看不到其他人的個(gè)人文檔，別人也看不到自己的文檔的非共享文檔。1 登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。要求： 、刪除和修改的權(quán)限，其他人只有查詢權(quán)限。 可以設(shè)定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到。包括文件夾編號(hào)、文件夾名稱、父文件夾編號(hào)、備注。 通知公告的顯示周期由公告發(fā)布人設(shè)置的發(fā)布日期和截止日期決定。用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：查詢歷史通知公告公共發(fā)布信息，有選擇的將某些信息進(jìn)行歸檔，或?qū)⒁恍┕孓D(zhuǎn)入到系統(tǒng)文檔（如規(guī)章制度）中，方便查詢檢索。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺(tái)首頁(yè)中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別用戶的工號(hào)，根據(jù)工號(hào)檢索出該工號(hào)的所有通訊錄數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)流程： 無(wú)。要求： 具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)論題的回復(fù)數(shù)目。 可以匿名參與討論。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。業(yè)務(wù)規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊審核操作，這時(shí)候，需要打開界面，更改審核意見！提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過(guò)程！在公文管理主界面上，可以點(diǎn)擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細(xì)內(nèi)容；或者點(diǎn)擊“查看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人可對(duì)出差的情況進(jìn)行查詢。要求： 可以方便的對(duì)人員信息進(jìn)行維護(hù)，可以方便的新增人員，進(jìn)行角色設(shè)定。輸入項(xiàng)：用戶人員信息（用戶名，真實(shí)姓名，工號(hào)）。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。設(shè)定角色對(duì)系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。要求： 個(gè)人的設(shè)置主要由用戶個(gè)人進(jìn)行填寫和設(shè)置。操作人員（參與者）：用戶。業(yè)務(wù)規(guī)則：個(gè)人的密碼只有自己才能修改。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。 設(shè)定好的模板可以隨時(shí)進(jìn)行樣式修改操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。用戶可以直接點(diǎn)擊這些功能模塊的子功能項(xiàng)，就可以直接進(jìn)入該功能窗口進(jìn)行操作。人力資源管理人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理績(jī)效管理兩險(xiǎn)一金 用戶需求標(biāo)識(shí)：用戶需求描述：人事管理是對(duì)人事檔案、證件等