【正文】 查看公告的信息。包括文件夾編號、文件夾名稱、父文件夾編號、備注。操作人員（參與者）：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入OA辦公系統(tǒng)，進入共享文檔欄目，查看各種共享文檔,或者提交共享文檔的詳細內(nèi)容。 可以設(shè)定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。要求： 、刪除和修改的權(quán)限，其他人只有查詢權(quán)限。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：員工分類共享給項目組、部門、公司其他成員的文檔資料。1 登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。1 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。 只能查看登錄人自己的個人文檔，看不到其他人的個人文檔，別人也看不到自己的文檔的非共享文檔。當(dāng)文件沒有價值時，可以及時刪除掉這些文檔。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：系統(tǒng)管理員和指定人員進入OA辦公系統(tǒng)，進入個人文檔欄目，查看各種公共文檔的詳細內(nèi)容。 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。 公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內(nèi)容。（規(guī)章制度）用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：主要提供存放公共文件的空間，公司內(nèi)部公用的文檔。比如正文附帶附件。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務(wù)器，實現(xiàn)文檔歸檔，可以設(shè)置共享，實現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進行文檔搜索，搜索的條件有上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間（時間段）。要求： 無論在線或離開都可以選擇狀態(tài)。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：錄入人員在線或離線時的狀態(tài)，象在開會、在領(lǐng)導(dǎo)辦公室、去找客戶等等，只要是常用的，都可以錄入。 可設(shè)置自動回復(fù)操作人員（參與者）：發(fā)送人及接收人業(yè)務(wù)流程：編寫短消息——〉選擇發(fā)送人或群——〉發(fā)送——〉接收——〉回復(fù)——〉查看歷史記錄業(yè)務(wù)規(guī)則：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息?；貜?fù)消息內(nèi)容包括消息編號、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時間。業(yè)務(wù)規(guī)則：登錄人只能刪除自己的郵件。要求： 郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件 可以同時選擇多個郵件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點收藏業(yè)務(wù)規(guī)則：可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無 郵件保存（草稿夾）用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：當(dāng)一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA 系統(tǒng)，應(yīng)該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進行編寫。業(yè)務(wù)規(guī)則：個人的郵箱只有用戶自己才能登錄。 附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。 收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個人的地址 支持10個附件的郵件。輸入項： 輸出項：業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。操作人員（參與者）：所有用戶，系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入郵件系統(tǒng)查看收件箱中的郵件但一個郵件沒有價值時，可以直接刪除。譬如，一個人離職后，系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。當(dāng)我們查看未讀郵件后，去除標(biāo)題的加粗效果。 Internet防火墻郵 件服務(wù)器 如果內(nèi)部用戶用OUTLOOK等客戶端軟件收發(fā)郵件時，popsmtp設(shè)置為內(nèi)部郵件服務(wù)器IP：，即可收發(fā)郵件。 電子郵件的郵箱地址應(yīng)該與通訊錄進行關(guān)聯(lián)。主要歸結(jié)為兩塊：內(nèi)部郵件、相關(guān)設(shè)置。 功能性需求分類下面對系統(tǒng)總體功能需求進行分項描述：系統(tǒng)功能序號功能名稱功能需求標(biāo)識優(yōu)先級簡要描述個人辦公我的辦公桌高打開個人辦公桌，在個人辦公桌上，是到達各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對于本用戶的工作流轉(zhuǎn)、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)管理手機短信低對手機發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉(zhuǎn)的公文進行歸檔公共信息信息管理中進行新聞、通知、期刊、論壇、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。一般用戶：瀏覽信息。 參考文檔《CMMI 3級 軟件過程改進方法與規(guī)范》 術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解 釋OA辦公自動化系統(tǒng)1. 產(chǎn)品介紹本系統(tǒng)的目標(biāo)是構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和員工協(xié)同工作，實現(xiàn)高效管理和無紙化辦公，具有良好整體性、可擴展性、安全性和跨平臺性的信息平臺。博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文件狀態(tài)：[√] 草稿[ ] 正式發(fā)布[ ] 正在修改文件標(biāo)識：博然建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書當(dāng)前版本：需求單位:設(shè)計單位：秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司作 者：魏濤完成日期：2012/3/25文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化狀態(tài)簡要說明（變更內(nèi)容和變更范圍）日期變更人審核日期審核人A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A——增加，M——修改，D——刪除文檔審批信息職務(wù)簽字日期目錄1 產(chǎn)品介紹………………………………………………………………………..42 產(chǎn)品面向的用戶群體…………………………………………………………..43 產(chǎn)品規(guī)范………………………………………………………………………..44 產(chǎn)品性能需求…………………………………………………………………..4 功能需求分類…………………………………………………………….…..5 功能模塊詳述………………………………………………………………...8…………………………………………………………………….8 即時通記…………………………………………………………….……..12 文檔管理……………………………………………………….…………..15 通知公告………………………………………………………….………..18 通訊錄…………………………………………………………….………..20 論壇………………………………………………………………….……..22 公文流轉(zhuǎn)……………………………………………………….…………..24 系統(tǒng)管理…………………………………………………………….……..31 個人辦公助理…………………………………………………………….….37 人力資源管理………………………………………………………….…….41 擴展功能…………………………………………………………….……….445 產(chǎn)品的非功能性需求………………………………………………………….44 用戶界面需求………………………………………………………………..44 軟硬件需求…………………………………………………………………..44 產(chǎn)品質(zhì)量需求………………………………………………………………..45 其它需求……………………………………………………………………..456驗收準(zhǔn)則………………………………………………………………………..460. 文檔介紹 文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進行了詳細的調(diào)研后開始編寫的，在編寫時盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實意愿。 讀者對象本需求規(guī)格說明書使用者包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的負責(zé)人，以及項目的設(shè)計人員、開發(fā)人員和測試人員。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫操作。系統(tǒng)總體功能需求： 如上圖：辦公自動化系統(tǒng)(OA)分為基礎(chǔ)模塊和擴展模塊以及附加模塊等三部分，其中基礎(chǔ)模塊主要實現(xiàn)個人辦公的輔助管理，主要包括通知公告、部門信息、郵件、短消息、公共文檔、個人文件夾、個人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴展模塊是在完成個人輔助辦公的基礎(chǔ)上進行部門和公司級別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會議管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶資源管理、計劃管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴展；附加模塊主要是一些輔助辦公的使用小工具。電子郵件和系統(tǒng)管理中的用戶管理也有接口關(guān)聯(lián)，在添加用戶時，自動生成該用戶的地址；刪除用戶時，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。對電子郵件功能模塊的總體要求： 新郵件可以在首頁中實現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。 其他要求：a) 保密性要強：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過加密的形式，避免