【正文】 查看公告的信息。包括文件夾編號、文件夾名稱、父文件夾編號、備注。操作人員（參與者）：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入OA辦公系統(tǒng)，進入共享文檔欄目，查看各種共享文檔,或者提交共享文檔的詳細內容。 可以設定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。要求： 、刪除和修改的權限，其他人只有查詢權限。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：員工分類共享給項目組、部門、公司其他成員的文檔資料。1 登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。1 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。 只能查看登錄人自己的個人文檔，看不到其他人的個人文檔，別人也看不到自己的文檔的非共享文檔。當文件沒有價值時，可以及時刪除掉這些文檔。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：系統(tǒng)管理員和指定人員進入OA辦公系統(tǒng)，進入個人文檔欄目，查看各種公共文檔的詳細內容。 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。 公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內容。（規(guī)章制度）用戶需求標識：用戶需求描述：主要提供存放公共文件的空間，公司內部公用的文檔。比如正文附帶附件。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無 文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務器，實現(xiàn)文檔歸檔，可以設置共享，實現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進行文檔搜索，搜索的條件有上傳科室、文件類型、上傳人、主題關鍵字、上傳時間（時間段）。要求： 無論在線或離開都可以選擇狀態(tài)。用戶需求標識：用戶需求描述：錄入人員在線或離線時的狀態(tài)，象在開會、在領導辦公室、去找客戶等等，只要是常用的，都可以錄入。 可設置自動回復操作人員（參與者）：發(fā)送人及接收人業(yè)務流程：編寫短消息——〉選擇發(fā)送人或群——〉發(fā)送——〉接收——〉回復——〉查看歷史記錄業(yè)務規(guī)則：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息?；貜拖热莅ㄏ⒕幪?、回復內容、回復人、原發(fā)送人、回復時間。業(yè)務規(guī)則：登錄人只能刪除自己的郵件。要求： 郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件 可以同時選擇多個郵件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點收藏業(yè)務規(guī)則：可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無 郵件保存（草稿夾）用戶需求標識：用戶需求描述：當一個郵件正在編寫內容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關閉OA 系統(tǒng)，應該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進行編寫。業(yè)務規(guī)則：個人的郵箱只有用戶自己才能登錄。 附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。 收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個人的地址 支持10個附件的郵件。輸入項： 輸出項：業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：用戶填寫郵件的標題、郵件的內容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。操作人員（參與者）：所有用戶，系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入郵件系統(tǒng)查看收件箱中的郵件但一個郵件沒有價值時，可以直接刪除。譬如，一個人離職后，系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。當我們查看未讀郵件后，去除標題的加粗效果。 Internet防火墻郵 件服務器 如果內部用戶用OUTLOOK等客戶端軟件收發(fā)郵件時，popsmtp設置為內部郵件服務器IP：，即可收發(fā)郵件。 電子郵件的郵箱地址應該與通訊錄進行關聯(lián)。主要歸結為兩塊：內部郵件、相關設置。 功能性需求分類下面對系統(tǒng)總體功能需求進行分項描述：系統(tǒng)功能序號功能名稱功能需求標識優(yōu)先級簡要描述個人辦公我的辦公桌高打開個人辦公桌，在個人辦公桌上，是到達各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對于本用戶的工作流轉、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務低任務管理手機短信低對手機發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉的公文進行歸檔公共信息信息管理中進行新聞、通知、期刊、論壇、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。一般用戶：瀏覽信息。 參考文檔《CMMI 3級 軟件過程改進方法與規(guī)范》 術語與縮寫解釋縮寫、術語解 釋OA辦公自動化系統(tǒng)1. 產品介紹本系統(tǒng)的目標是構建一個基于網(wǎng)絡環(huán)境下的，實現(xiàn)企業(yè)內部信息共享和員工協(xié)同工作，實現(xiàn)高效管理和無紙化辦公，具有良好整體性、可擴展性、安全性和跨平臺性的信息平臺。博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文件狀態(tài)：[√] 草稿[ ] 正式發(fā)布[ ] 正在修改文件標識：博然建設辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書當前版本：需求單位:設計單位：秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司作 者：魏濤完成日期：2012/3/25文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化狀態(tài)簡要說明（變更內容和變更范圍）日期變更人審核日期審核人A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A——增加，M——修改，D——刪除文檔審批信息職務簽字日期目錄1 產品介紹………………………………………………………………………..42 產品面向的用戶群體…………………………………………………………..43 產品規(guī)范………………………………………………………………………..44 產品性能需求…………………………………………………………………..4 功能需求分類…………………………………………………………….…..5 功能模塊詳述………………………………………………………………...8…………………………………………………………………….8 即時通記…………………………………………………………….……..12 文檔管理……………………………………………………….…………..15 通知公告………………………………………………………….………..18 通訊錄…………………………………………………………….………..20 論壇………………………………………………………………….……..22 公文流轉……………………………………………………….…………..24 系統(tǒng)管理…………………………………………………………….……..31 個人辦公助理…………………………………………………………….….37 人力資源管理………………………………………………………….…….41 擴展功能…………………………………………………………….……….445 產品的非功能性需求………………………………………………………….44 用戶界面需求………………………………………………………………..44 軟硬件需求…………………………………………………………………..44 產品質量需求………………………………………………………………..45 其它需求……………………………………………………………………..456驗收準則………………………………………………………………………..460. 文檔介紹 文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎上，進行了詳細的調研后開始編寫的，在編寫時盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實意愿。 讀者對象本需求規(guī)格說明書使用者包括公司領導和各個部門的負責人，以及項目的設計人員、開發(fā)人員和測試人員。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫操作。系統(tǒng)總體功能需求： 如上圖：辦公自動化系統(tǒng)(OA)分為基礎模塊和擴展模塊以及附加模塊等三部分，其中基礎模塊主要實現(xiàn)個人辦公的輔助管理，主要包括通知公告、部門信息、郵件、短消息、公共文檔、個人文件夾、個人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴展模塊是在完成個人輔助辦公的基礎上進行部門和公司級別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會議管理、固定資產管理、人力資源管理、客戶資源管理、計劃管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴展；附加模塊主要是一些輔助辦公的使用小工具。電子郵件和系統(tǒng)管理中的用戶管理也有接口關聯(lián)，在添加用戶時，自動生成該用戶的地址；刪除用戶時，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。對電子郵件功能模塊的總體要求： 新郵件可以在首頁中實現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。 其他要求：a) 保密性要強：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過加密的形式，避免