【正文】 部門，權(quán)限管理。當(dāng)人員組織機(jī)構(gòu)、崗位發(fā)生變化時(shí)，管理員只需提交請求，系統(tǒng)即可完成所有業(yè)務(wù)中涉及此人員信息全部更改。c) 新建用戶，信息錄入時(shí)為用戶名和密碼設(shè)定為郵件地址和郵件用戶及密碼d) 可以將用戶信息導(dǎo)入，或?qū)С鰹镋xcel文件保存操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（包括部門劃分及相關(guān)信息設(shè)定）。業(yè)務(wù)規(guī)則：部門建立后要指定部門負(fù)責(zé)人和部門的各個(gè)職位。要求：系統(tǒng)的模塊添加要方便。輸入項(xiàng)：角色信息（名稱，說明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。a) 設(shè)定系統(tǒng)需要的角色（系統(tǒng)初始化時(shí)要有系統(tǒng)管理員這個(gè)角色）b) 根據(jù)角色分配權(quán)限c) 權(quán)限的分配可以分給個(gè)人或部門（組）d) 權(quán)限分配后，人員登陸的菜單是根據(jù)人員的部門和權(quán)限列出。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：設(shè)置個(gè)人相關(guān)信息。業(yè)務(wù)流程： 無。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：設(shè)置個(gè)人系統(tǒng)界面的風(fēng)格和對個(gè)人助手功能的設(shè)置。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。操作人員（參與者）：用戶。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。要求：1． 記錄數(shù)據(jù)庫的操作，可查詢系統(tǒng)的訪問日志、服務(wù)日志（包括錯(cuò)誤日志）2． 設(shè)置記錄的時(shí)間，如記錄的時(shí)間為30天3． 可以按指定條件把記錄導(dǎo)出（導(dǎo)出的格式txt文件即可）操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：系統(tǒng)中使用的各種模板（如公文模板等）的維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。要求： 對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分類，分功能模塊進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。個(gè)人辦公助理是OA系統(tǒng)中部分功能模塊的組合，它的子模塊可以自由的設(shè)置，使個(gè)人的辦公十分的方便，提高工作效率。（如下圖） “我的辦公申請”列表顯示出公文流轉(zhuǎn)中自己的申請審批情況以及需要自己審批的相關(guān)申請列表。 “個(gè)人設(shè)置”中可以設(shè)定一些個(gè)人相關(guān)信息，如個(gè)人信息描述、即時(shí)通訊頭像、密碼修改等等。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者可以增刪員工資料，但有記錄可查。輸入項(xiàng)：招聘情況信息（名稱，說明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：對企業(yè)員工制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)要求：a) 考核項(xiàng)目設(shè)定b) 考核任務(wù)管理c) 進(jìn)行考核操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：負(fù)責(zé)人進(jìn)行基數(shù)錄入、審批后生效。界面友好要求能方便的輸入、輸出數(shù)據(jù)，減少非法數(shù)據(jù)的輸入，有固定分類的地方采用選擇方式替代手工錄入，減少出錯(cuò)率。兼容性要求有很好的兼容性 其它需求 界面要好看，不能使人生厭； 簡便的安裝和配置工具 單服務(wù)器運(yùn)行，管理和維護(hù)簡單安全性要求：1. 身份驗(yàn)證：有自己完善的認(rèn)證機(jī)制，不經(jīng)認(rèn)證的用戶無法登錄服務(wù)器。每條發(fā)送的信息都帶有時(shí)間戳。4. 病毒查殺等安全管理機(jī)制：發(fā)送的文件能夠自動使用用戶選擇的殺毒軟件查殺病毒。 系統(tǒng)發(fā)布時(shí)，產(chǎn)品質(zhì)量必須滿足海三建設(shè)用戶的使用要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式以開發(fā)單位和用戶簽訂的開發(fā)協(xié)議規(guī)定為準(zhǔn)。5. Server中轉(zhuǎn)模式：數(shù)據(jù)交換采用Server中轉(zhuǎn)模式、支持LDAP等，盡可能達(dá)到企業(yè)應(yīng)用要求的安全可管理要求。所以，通過發(fā)送的信息的來源、內(nèi)容、時(shí)間都可以認(rèn)為是通過認(rèn)證的用戶發(fā)送的。2. 數(shù)據(jù)加密、防止篡改：發(fā)送的信息采用TEA（Tiny Encryption Algorithm ）加密算法加密，防止信息內(nèi)容被篡改。最大并發(fā)用戶達(dá)到100個(gè)易用性要求能夠很方便的使用該軟件，非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，通過閱讀幫助和界面文字提示能夠在12天內(nèi)掌握使用。業(yè)務(wù)流程圖：無5. 產(chǎn)品的非功能性需求 用戶界面需求需求名稱詳細(xì)要求界面風(fēng)格要求界面風(fēng)格統(tǒng)一、美觀大方，不要使用特別夸張的色彩。輸入項(xiàng)：考核項(xiàng)目情況信息（名稱，說明）輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者對企業(yè)員工進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：對企業(yè)招聘信息進(jìn)行管理要求： 實(shí)現(xiàn)招聘管理分析a) 招聘需求b) 招聘計(jì)劃c) 招聘計(jì)劃審批d) 人才庫e) 招聘錄用f) 人才分析操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人。人力資源管理人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理績效管理兩險(xiǎn)一金 用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：人事管理是對人事檔案、證件等基礎(chǔ)資料的設(shè)定和管理。 “消息”分類列表顯示接收到的各種消息，包括短消息、新郵件提示、會議提醒、事務(wù)提醒（通知）、日程任務(wù)提示等等。用戶可以直接點(diǎn)擊這些功能模塊的子功能項(xiàng)，就可以直接進(jìn)入該功能窗口進(jìn)行操作。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。 設(shè)定好的模板可以隨時(shí)進(jìn)行樣式修改操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。要求： 數(shù)據(jù)庫按指定的策略執(zhí)行自動備份 數(shù)據(jù)備份也可以人工立即備份操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予該項(xiàng)操作權(quán)限的用戶。業(yè)務(wù)規(guī)則：個(gè)人的密碼只有自己才能修改。輸出項(xiàng)：界面風(fēng)格的改變。操作人員（參與者）：用戶。輸入項(xiàng)：個(gè)人信息及相關(guān)修改。要求： 個(gè)人的設(shè)置主要由用戶個(gè)人進(jìn)行填寫和設(shè)置。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：設(shè)定角色后，根據(jù)角色分配權(quán)限。設(shè)定角色對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。業(yè)務(wù)流程： 無。輸出項(xiàng)：提示設(shè)置成功或失敗。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。輸入項(xiàng)：用戶人員信息（用戶名，真實(shí)姓名，工號）。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計(jì)和管理界面，當(dāng)人員發(fā)生工作調(diào)動、職務(wù)變更、調(diào)離等變化時(shí)，管理員以最簡單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。要求： 可以方便的對人員信息進(jìn)行維護(hù)，可以方便的新增人員，進(jìn)行角色設(shè)定。實(shí)現(xiàn)了人員管理，組織機(jī)構(gòu)管理，權(quán)限和角色分配，流程定制，自定義表單，自定義視圖，用戶個(gè)性化界面自定義，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，系統(tǒng)的幫助。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人可對出差的情況進(jìn)行查詢。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級別和部門給以限定。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。 內(nèi)、外部會簽：對于需要有關(guān)部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊審核操作，這時(shí)候，需要打開界面，更改審核意見！提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過程！在公文管理主界面上，可以點(diǎn)擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細(xì)內(nèi)容；或者點(diǎn)擊“查看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公文之間切換：公文的添加：點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面：重要的一點(diǎn)是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計(jì)器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。業(yè)務(wù)規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。新貼自動記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人員等信息。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。 帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時(shí)間排序， 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。 可以匿名參與討論。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、瀏覽。 需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)論題的回復(fù)數(shù)目。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 論壇是大家討論或交流的區(qū)域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論組、公共論壇、學(xué)習(xí)園地三個(gè)部分，將討論的變得更細(xì)化、更方便。要求： 具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。業(yè)務(wù)流程： 無。 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊錄數(shù)據(jù)。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，對這些公共信息進(jìn)行查詢和歸檔。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：查詢歷史通知公告公共發(fā)布信息，有選擇的將某些信息進(jìn)行歸檔，或?qū)⒁恍┕孓D(zhuǎn)入到系統(tǒng)文檔（如規(guī)章制度）中，方便查詢檢索。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目，選擇公告類型，編輯并設(shè)置發(fā)布日期，截止日期等信息，發(fā)布公告。 通知公告的顯示周期由公告發(fā)布人設(shè)置的發(fā)布日期和截止日期決定。 通知公告的發(fā)布標(biāo)題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的