【正文】 ——〉瀏覽。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。 一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：請假流程報銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文 發(fā)文：上級及有關部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關人員進行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進行記錄【公文管理】可分為公文維護與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當前登陸人員創(chuàng)建的所有公文。添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進行操作在公文進入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結束以后，用戶可以對公文設置成歸檔狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進行提交，即提交到流程。下面是一個帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！【流程管理】可以自定義流程（通過流程設計器）流程可以隨時作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程，本流程對發(fā)文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的發(fā)文流程。 審核：生成的文稿經(jīng)計算機網(wǎng)絡送審核負責人進行審核，審核負責人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。 簽發(fā)：審核通過和會簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負責人，由簽發(fā)負責人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。 查詢：可以按照多個條件進行查詢。歸檔后的文件，可以按機密等級分權限進行查詢，查詢權限可以由用戶指定。 收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計算機識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡發(fā)送給擬辦負責人，由擬辦負責人直接在計算機上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉(zhuǎn)去批辦。注辦：當公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結果”欄中填寫公文的辦理結果。查詢：相關人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務單，發(fā)送審批人進行審批。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進行審批。財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。在主界面上，應列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進行上傳和發(fā)布。系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的控制中心，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一地對系統(tǒng)進行管理，設置簡便，管理方便、安全、可靠。 系統(tǒng)設置主要由管理員設置企業(yè)的組織結構、用戶信息、圖形化的自定義工作流程以及用戶權限等。用戶需求標識：用戶需求描述：用戶或工號設置。a) 人員管理：根據(jù)不同崗位設置多種人員集合，便于各系統(tǒng)的應用。人員權限集中設置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責和職務劃分成不同用戶群，從而從業(yè)務需求和使用權限上進行分類。b) 系統(tǒng)采用基于角色（崗位）的工作流實現(xiàn)辦公流程，因此應用管理員針對機構、人員管理需要做的工作是將角色（崗位）針對工作人員進行調(diào)整。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：初始化密碼統(tǒng)一和用戶名一樣。輸出項：提示設置成功或失敗。主要實現(xiàn)對組織和部門的設立、調(diào)整。業(yè)務流程： 無。輸入項：部門名稱，說明。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：系統(tǒng)功能模塊的設置。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權限的相關人員。業(yè)務規(guī)則：設置功能的名稱時名稱不能重復。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：權限設置（角色設定、角色權限設定）。要求：可以方便的進行角色設定、增刪改用戶權限等。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權限的相關人員。輸入項：角色信息（名稱，說明）輸出項：提示設置成功或失敗。頭像簽名設置等與個人相關的信息。操作人員（參與者）：用戶。業(yè)務規(guī)則：無。輸出項：提示設置成功或失敗。要求： 界面風格美觀，操作方便，可以對界面的風格進行更新。業(yè)務流程： 無。輸入項：界面風格的名稱。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：設置個人的密碼要求： 個人的密碼只有自己才能修改。業(yè)務流程： 無。輸入項：密碼。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：數(shù)據(jù)庫維護主要指對數(shù)據(jù)庫的管理與維護，包括數(shù)據(jù)庫的管理：數(shù)據(jù)庫的備份、恢復，系統(tǒng)的優(yōu)化、維護，數(shù)據(jù)的導入、導出。業(yè)務流程： 無。輸入項：數(shù)據(jù)庫信息及相關修改。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：系統(tǒng)日志包括服務日志和操作日志兩種類型，并支持時時刷新。業(yè)務流程： 無。輸入項：無輸出項：數(shù)據(jù)庫的操作記錄。要求： 模板設定好后，用戶在進行該項業(yè)務辦理時，系統(tǒng)自動要求用戶向該模板中填寫具體項目內(nèi)容。業(yè)務流程： 無。輸入項：模板信息及相關修改。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：系統(tǒng)中各種業(yè)務相關的系統(tǒng)字典表的維護，如人員狀態(tài)設定（正常、忙碌、離開等）。 系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)字典設計要簡潔實用。業(yè)務流程： 無。輸入項：數(shù)據(jù)字典信息及修改。業(yè)務流程圖：無個人辦公助理是用戶登錄OA系統(tǒng)后能夠直接看到的內(nèi)容，也是用戶經(jīng)常用到的一些OA系統(tǒng)功能，并且非常靈活允許用戶自己進行組合。其中 “主菜單”是用戶進入系統(tǒng)各個功能模塊的入口，以樹形結構列出，（如下圖）。 “我的代辦事宜”列表顯示出日程安排的待辦工作業(yè)務。 “電子郵件”“收件箱”列表顯示我的最新內(nèi)部郵件及最新外網(wǎng)郵件。 “狀態(tài)查看”可以查看其他用戶的狀態(tài)：正常（在線）、忙碌、離開等等，也可以查看所有在線人員相關信息。 人力資源管理，是對本單位的人事檔案、招聘培訓情況、考勤情況、績效考核和兩險一金情況進行管理。要求： 實現(xiàn)對人事檔案完整資料庫的管理a) 人事檔案b) 檔案查詢c) 合同管理d) 獎懲管理e) 證照管理f) 學習經(jīng)歷g) 工作經(jīng)歷h) 勞動技能i) 人事調(diào)動j) 離職管理k) 復職管理l) 員工關懷 操作人員（參與者）：辦公室人力資源負責人。輸入項：人事信息（名稱，說明）輸出項：提示設置成功或失敗。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：管理者對企業(yè)招聘提出需求、計劃后進行人才招聘、錄用。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：對企業(yè)員工進行培訓管理要求： 實現(xiàn)培訓管理分析a) 培訓計劃b) 培訓計劃審批c) 培訓記錄操作人員（參與者）：辦公室人力資源負責人。輸入項：培訓情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設置成功或失敗。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：管理者對企業(yè)員工制定績效考核標準。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：制定記錄企業(yè)員工兩險一金標準要求：d) 兩險一金基數(shù)表e) 兩險一金查詢f) 兩險一金審批操作人員（參與者）：辦公室負責人。輸入項：兩險一金情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設置成功或失敗。操作方便能夠明確的標明操作的界面、多使用文字提示，以方便非計算機人員的使用。 軟硬件環(huán)境需求需求名稱詳細要求軟件需求操作系統(tǒng)：Windows 2003 Server/：Windows 2008 Server數(shù) 據(jù) 庫：SQL SERVER 2000開發(fā)語言：C硬件最低需求服務器：CPU P4 內(nèi)存512M 硬盤120G以上配置工作站：CPU PIII 866 內(nèi)存64M 硬盤20G以上配置 產(chǎn)品質(zhì)量需求提示：根據(jù)用戶質(zhì)量需求的具體要求填寫，可以增刪主要質(zhì)量屬性詳細要求可靠性軟件運行可靠穩(wěn)定可維護性軟件運行時可以進行維護安全性包括用戶訪問控制、信息加密、身份認證等，要求數(shù)據(jù)安全可靠，能夠最大限度抵御外來攻擊正確性保證輸入，輸出的數(shù)據(jù)的正確性能，效率要求軟件反應快，時長不能大于5秒。清晰性界面的文字提示要簡單明了可擴展性要求提供了良好的數(shù)據(jù)類型擴展性和功能規(guī)模擴展性，保證系統(tǒng)隨著時間的推移而增長時，能夠快速方便地引入新的數(shù)據(jù)類型和功能，保護原有的系統(tǒng)。認證信息通過MD5（MessageDigest Algorithm 5）算法加密，具有足夠的安全性。該算法至今尚未有破解，密鑰采用128位，有足夠的強度保證通過傳送的信息不會被竊聽和篡改。該時間為服務器時間，保證了準確性。3. 消息監(jiān)控：能夠監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部和外部之間的交流，包括與的通信和手機短信，有效阻止企業(yè)內(nèi)部信息的泄露。所有通過Server中轉(zhuǎn)的文件，也能在Server統(tǒng)一查殺病毒。6. 驗收準則 本系統(tǒng)軟件必須滿足本文檔中約定的關于產(chǎn)品的功能需求和非功能性需求。 秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司 2012/3/2546 / 47