【正文】 網(wǎng)頁郵件系統(tǒng)在安全性方面的缺陷；b) 操作要方便：軟件的操作要很方便，要求經(jīng)過簡單培訓就能輕松上手；c) 維護要簡單 ：軟件安裝完后的設置要有良好的用戶界面建議方案：只使用一臺內(nèi)部郵件服務器(Apache james)，在防火墻內(nèi)部，只能收發(fā)內(nèi)部郵件。用戶需求標識：用戶需求描述：在首頁中有未讀郵件的提示，進入郵件模塊，分頁顯示所有郵件，未讀郵件標題加粗顯示。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。 郵件的附件支持中文文件名。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。要求： 支持抄送和暗送功能。 支持發(fā)送到寄件夾的功能。但有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎上進行。要求： 標題自動加上“RE：”前綴 自動在信件末尾保留原信內(nèi)容 可選擇是否保留原信件中的附件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，點回復業(yè)務規(guī)則：必須先打開郵件，才可以回復.輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無 郵件收藏（可選）用戶需求標識：用戶需求描述：對于比較重要的郵件可以選擇放入收藏夾。操作人員（參與者）：登錄人或系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后，選擇一個或多個郵件，選擇刪除，就將郵件徹底從郵箱刪除。發(fā)消息內(nèi)容包括信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間。 用戶可以選擇把短消息保存到本地，可永久保存，沒有數(shù)量限制 可在發(fā)消息模式與對話模式之間進行自由轉換 當用戶收到新的信息時，能有類似MSN的消息提示。業(yè)務流程圖：可以如下圖，選擇多個接收用戶，群發(fā)消息，也可以選擇部門或組，向整個部門或組內(nèi)的所有成員發(fā)送消息（相當于一定范圍內(nèi)的消息廣播）。包括人員編號、狀態(tài)、備注。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：登錄系統(tǒng)——〉選擇自己的狀態(tài)——〉別人瀏覽業(yè)務規(guī)則：當本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設置的狀態(tài)。而文檔的內(nèi)容要多樣性?？梢蕴峤还参臋n。要求： 系統(tǒng)管理員和指定的人員可以設置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。系統(tǒng)管理員和指定人員可以對分類進行維護。 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：主要提供存放個人文件的空間，員工自己的文檔，可以是學習心得、記錄的筆記、摘抄的文章等個人學習和生活的文檔記錄，向服務器提交時錄入主題關鍵字，方便以后的查詢搜索。要求： 用戶可以設置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。用戶個人可以對分類進行維護。1 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。業(yè)務規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔，但發(fā)布人可以修改個人文檔?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、發(fā)布單位、主題關鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。支持兩層分類，即類別下設子類。 查閱共享文檔時，可以按“上傳科室、文件類型、上傳人、主題關鍵字、上傳時間（時間段）”進行組合式的檢索。 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。輸入項：輸出項： 業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：錄入個人和共享文件夾的信息，包括兩級文件夾，這樣就可以將個人文件和共享文件保存到預設好的文件夾中，顯示可以分類分文件夾顯示了。要求： 公司級或部門級公告由公司或部門專人負責發(fā)布和維護，其他人員沒有該權限 全體員工都可以進行瀏覽閱讀。下面是模板的樣例： 一般的通知公告是滾動方式顯示的，發(fā)布人或管理員可以修改和刪除通知公告，其他人不可以的。置頂通知公告之間的前后順序按照置頂?shù)臅r間來決定。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無。 這些歷史公共信息保存在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)管理員決定何時進行清理。錄入人具有查看、刪除、修改的權限，系統(tǒng)管理員只有刪除權限。要求： 錄入人具有查看、刪除、修改的權限。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進行選擇，若用戶不想選擇也可以進行錄入。當用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應變化。業(yè)務規(guī)則：具有特定權限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權限，系統(tǒng)管理員只有刪除權限，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進行選擇。 必須分配討論組的成員，討論組的成員是來自系統(tǒng)管理的建立的用戶 只有討論組成員才能看到討論組的標題和內(nèi)容,非討論組的人員不能看和回復。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論組，分配討論的成員。 論壇管理員可以細分各種不同的討論區(qū)。 需要統(tǒng)計參與討論的人數(shù)。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。 可以匿名參與討論 發(fā)布新貼包括帖子標題、內(nèi)容，附件等相關信息。業(yè)務流程：建立討論區(qū)——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。 一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：請假流程報銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文 發(fā)文：上級及有關部門需協(xié)調和解決的問題進行的一系列流程流程的本質，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關人員進行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進行記錄【公文管理】可分為公文維護與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當前登陸人員創(chuàng)建的所有公文。下面是一個帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。 審核：生成的文稿經(jīng)計算機網(wǎng)絡送審核負責人進行審核，審核負責人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。 查詢：可以按照多個條件進行查詢。 收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計算機識別系統(tǒng)將其轉換為文本文件，再存入收文庫。注辦：當公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結果”欄中填寫公文的辦理結果。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務單，發(fā)送審批人進行審批。財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的控制中心，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一地對系統(tǒng)進行管理，設置簡便，管理方便、安全、可靠。用戶需求標識：用戶需求描述：用戶或工號設置。人員權限集中設置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責和職務劃分成不同用戶群，從而從業(yè)務需求和使用權限上進行分類。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：初始化密碼統(tǒng)一和用戶名一樣。主要實現(xiàn)對組織和部門的設立、調整。輸入項：部門名稱，說明。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權限的相關人員。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：權限設置（角色設定、角色權限設定）。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權限的相關人員。頭像簽名設置等與個人相關的信息。業(yè)務規(guī)則：無。要求： 界面風格美觀，操作方便，可以對界面的風格進行更新。輸入項：界面風格的名稱。業(yè)務流程： 無。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：數(shù)據(jù)庫維護主要指對數(shù)據(jù)庫的管理與維護，包括數(shù)據(jù)庫的管理：數(shù)據(jù)庫的備份、恢復，系統(tǒng)的優(yōu)化、維護，數(shù)據(jù)的導入、導出。輸入項：數(shù)據(jù)庫信息及相關修改。業(yè)務流程： 無。要求： 模板設定好后，用戶在進行該項業(yè)務辦理時，系統(tǒng)自動要求用戶向該模板中填寫具體項目內(nèi)容。輸入項：模板信息及相關修改。 系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)字典設計要簡潔實用。輸入項：數(shù)據(jù)字典信息及修改。其中 “主菜單”是用戶進入系統(tǒng)各個功能模塊的入口，以樹形結構列出，（如下圖）。 “電子郵件”“收件箱”列表顯示我的最新內(nèi)部郵件及最新外網(wǎng)郵件。 人力資源管理，是對本單位的人事檔案、招聘培訓情況、考勤情況、績效考核和兩險一金情況進行管理。輸入項：人事信息（名稱，說明）輸出項：提示設置成功或失敗。業(yè)務流程圖：無用戶需求標識：用戶需求描述：對企業(yè)員工進行培訓管理要求： 實現(xiàn)培訓管理分析a) 培訓計劃b) 培訓計劃審批c) 培訓記錄操作人員（參與者）：辦公室人力資源負責人。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：管理者對企業(yè)員工制定績效考核標準。輸入項：兩險一金情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設置成功或失敗。 軟硬件環(huán)境需求需求名稱詳細要求軟件需求操作系統(tǒng)：Windows 2003 Server/：Windows 2008 Server數(shù) 據(jù) 庫：SQL SERVER 2000開發(fā)語言：C硬件最低需求服務器：CPU P4 內(nèi)存512M 硬盤120G以上配置工作站：CPU PIII 866 內(nèi)存64M 硬盤20G以上配置 產(chǎn)品質量需求提示：根據(jù)用戶質量需求的具體要求填寫，可以增刪主要質量屬性詳細要求可靠性軟件運行可靠穩(wěn)定可維護性軟件運行時可以進行維護安全性包括用戶訪問控制、信息加密、身份認證等，要求數(shù)據(jù)安全可靠，能夠最大限度抵御外來攻擊正確性保證輸入，輸出的數(shù)據(jù)的正確性能，效率要求軟件反應快，時長不能大于5秒。認證信息通過MD5（MessageDigest Algorithm 5）算法加密，具有足夠的安全性。該時間為服務器時間，保證了準確性。所有通過Server中轉的文件，也能在Server統(tǒng)一查殺病毒。 秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司 2012/3/2546 / 47