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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)需求說明書203822579(編輯修改稿)

2025-06-25 22:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)(例如聯(lián)想、海爾)正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化,這將為他們節(jié)省大量的人力資源,節(jié)省大量的辦公費(fèi)用,大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化,他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā),所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求,而我們公司可以開發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。OA 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn):a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù),方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄,以備事后查詢序號(hào) 功能名稱 功能需求標(biāo)識(shí) 優(yōu)先級(jí) 簡(jiǎn)要描述個(gè)人辦公我的辦公桌高 打開個(gè)人辦公桌,在個(gè)人辦公桌上,是到達(dá)各種管理功能的快捷鏈接我的便簽 低 隨手記錄的信息我的任務(wù) 低 任務(wù)管理通信錄 低 個(gè)人通信錄公文管理公文維護(hù) 高 各種類型的公文管理、審批3 / 33公文等歸檔處理高 對(duì)已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔公共信息信息管理中 進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理,使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會(huì)議管理 中 管理會(huì)議室的占用情況資產(chǎn)管理 低 管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理 低 管理企業(yè)用品的申請(qǐng)車輛管理 低 企業(yè)車輛的管理圖書管理 低 圖書的借出管理消息管理收件箱 中 接收的所有消息發(fā)件箱 中 發(fā)送的所有消息垃圾箱 中 已刪除的消息聊天記錄 中 跟某個(gè)用戶的聊天記錄工作流程流程管理高 如何定義企業(yè)的流程(可以靈活定義各種流程)表單定義高 如何針對(duì)不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理 高 公司組織架構(gòu)管理人員管理 高 公司人員管理權(quán)限管理模塊管理 高 系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高 系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高 系統(tǒng)帳號(hào)的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等4 / 33系統(tǒng)管理密碼修改 低代碼定義 低系統(tǒng)初始化 低人事檔案人員履歷 低轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 低離職申請(qǐng) 低員工考勤 低3. 具體需求 系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色:系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù):組織機(jī)構(gòu):總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價(jià)咨詢部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開發(fā)部OA 項(xiàng)目組CRM 項(xiàng)目組煙草行業(yè)項(xiàng)目組市場(chǎng)部技術(shù)服務(wù)部5 / 33上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶:趙一 zy,系統(tǒng)管理員,北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢二 qe,煙草行業(yè)項(xiàng)目組經(jīng)理孫三 ss,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員李四 ls,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員周五 ww,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員吳六 wl,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員鄭七 zq,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員王八 wb,北京分公司辦公室檔案管理員馮九 fj,北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十 cs,北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy,北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye,北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣一三 jys,北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys,上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw,廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣?yyl,總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理角色:請(qǐng)參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊:請(qǐng)參考系統(tǒng)模塊設(shè)置6 / 33 功能需求系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面,其它人員登陸系統(tǒng),可看到的模塊,請(qǐng)參考模塊設(shè)置!7 / 33組織機(jī)構(gòu)管理主要包括機(jī)構(gòu)管理和人員管理。機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹型結(jié)構(gòu),可以完成添加、刪除操作。主界面要求:界面操作:點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理主界面,在主界面上列出頂級(jí)機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊某個(gè)機(jī)構(gòu)的名稱,可以查看這個(gè)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息以及所有子機(jī)構(gòu)列表(在子機(jī)構(gòu)列表上,還可以點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行進(jìn)一步的導(dǎo)航)。在列表界面上,可以點(diǎn)擊“返回”以便返回上一級(jí)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)信息的瀏覽:如,點(diǎn)擊“北京分公司”,將可以列出此公司下面的所有部門:機(jī)構(gòu)信息的添加:點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息按鈕,可以打開添加界面,在哪個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)上點(diǎn)擊添加,就應(yīng)該在本層級(jí)上添加機(jī)構(gòu)!如在進(jìn)入“北京分公司”之后的頁(yè)面上點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息:8 / 33則添加成功之后其信息被添加到本頁(yè)面下面:機(jī)構(gòu)信息的刪除:9 / 33點(diǎn)擊確定之后,才能刪除對(duì)應(yīng)的記錄,同時(shí)刷新一下本界面。機(jī)構(gòu)的信息主要包括:名稱 類型 描述機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)編號(hào) 字符串 機(jī)構(gòu)的編號(hào)是唯一的;機(jī)構(gòu)的編號(hào)是自動(dòng)生成的,編號(hào)的規(guī)則是:本機(jī)構(gòu)的編號(hào)=XX(父機(jī)構(gòu)的編號(hào))_XX(本機(jī)構(gòu)的序號(hào))機(jī)構(gòu)描述人員管理:包括添加、刪除人員的信息人員管理主界面:10 / 33人員管理的添加:點(diǎn)擊選擇,可以打開新的界面選擇所添加人員所屬的機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊單選框,變返回人員錄入界面,繼續(xù)錄入人員的信息:人員管理的刪除:在刪除之前,跟機(jī)構(gòu)管理一樣,需要確認(rèn)一下再刪除,而且刪除之后,需要刷新一下主界面。11 / 33人員的信息主要包括:名稱 類型 描述姓名性別所屬部門職務(wù)地址電話備注【附加:機(jī)構(gòu)管理的第二界面,演示 dojo 樹的使用】 用戶(User)可以擁有多個(gè)角色 (Role),角色可以被分配給多個(gè)用戶 權(quán)限的意思就是對(duì)某個(gè)資源的某個(gè)操作,現(xiàn)在規(guī)定:a) 所謂資源,即系統(tǒng)的模塊b) 所謂操作,包括:增加、刪除、修改、查詢等操作 權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為:授權(quán)與認(rèn)證 授權(quán),指將權(quán)限授予角色或用戶a) 如果用戶 A 擁有角色 B、角色 C,那么,缺省的情況下,用戶 A 將擁有被分配給角色B 和角色 C 的所有權(quán)限(即默認(rèn)情況下,用戶 A 繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)12 / 33限)b) 如果用戶擁有多個(gè)角色,那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集c) 如果用戶擁有多個(gè)角色,而且角色之間的授權(quán)有沖突(比如對(duì)同一個(gè)資源的同一個(gè)操作,一個(gè)角色為“允許”,另外一個(gè)角色為“不允許”),將以優(yōu)先級(jí)別高的角色為準(zhǔn)(所謂優(yōu)先級(jí)別,也就是對(duì)于這個(gè)用戶所擁有的角色而言,是有順序的,同一個(gè)角色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級(jí))d) 除了可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)外,也可以針對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán),也就是說,將權(quán)限授予用戶。針對(duì)某個(gè)資源
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