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正文內(nèi)容

香港米茜爾國際服飾集團內(nèi)部管理手冊(編輯修改稿)

2024-07-18 20:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 極性的提高職工的素質(zhì)。因此最后考核結(jié)果及其產(chǎn)生原因和今后努力必須由被考核人的直接領(lǐng)導(dǎo)者采用面對面的方式反饋給被考核者,不允許不反饋或敷衍了事。 經(jīng)過考核,對那些工作不能接受批評或不認真改進工作者,將被視為不能勝任該項工作而給予相應(yīng)的處理。 七、成績的肯定和過失的糾正 領(lǐng)導(dǎo)者對直屬部下的工作狀況必 須及時了解,對取得成績的部下,應(yīng)以一定的方式予以褒獎,對在工作中出現(xiàn)過失和差錯的部下,要其視情況給予明確的批評和糾正。 各級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)允許直屬被領(lǐng)導(dǎo)者在工作中出現(xiàn)差錯,但發(fā)現(xiàn)差錯后應(yīng)及時糾正并制定措施,防止同樣或類似差錯再發(fā)生。決不允許對部下的工作偏差遷就姑息,或沒有防止再發(fā)生措施而再犯同樣的錯誤。 八、工作改善 改善本部門工作,是每一位領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責之一。各級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷分析本部門的工作差距,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,積極采納下級的合理化建議,鼓勵、支持和指導(dǎo)他們改進工作。各級領(lǐng)導(dǎo)者對部下改進工作的 建議,決不能態(tài)度漠然,甚至挫傷下級積極性。 九、互相尊重 領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者是職責不同的共同工作關(guān)系,應(yīng)注意加強感情交流、互相理解、互相支持、互相信任、互相激勵。每個領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者,都應(yīng)互相尊重對方的人格和隱私權(quán),在任何時候都不允許傷害對方人格或利用各種理由進行人身歧視。 18 當領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生某種隔閡時,領(lǐng)導(dǎo)者有責任主動采取措施,盡早消除隔閡,取得諒解和團結(jié)。 領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間應(yīng)經(jīng)常就工作問題進行研討和研究,溝通信息,保持工作關(guān)系的和諧。 十、 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)定和紀律 本企業(yè)所有的 領(lǐng)導(dǎo)者都必須自覺嚴格地執(zhí)行和維護本企業(yè)各項規(guī)章制度,不能享有特權(quán)。 任何領(lǐng)導(dǎo)者在工作區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有違反各項規(guī)章制度的行為,不論是否是自己的直屬部下,都應(yīng)予以制止和糾正,不允許放任自流;違反者必須無條件改正。 19 人員選聘錄用制度 總 則 一、 為了保證公司選聘人才的質(zhì)量和有效地控制人辦成本費用,特制定員工選聘錄用制度,由公司人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。 二、 公司各部門人員選聘錄用事項,須依此執(zhí)行。 三、 選聘人員必須是對職位空缺的補充,以新事業(yè)人力資源的儲備和為使組織更具活力 而聘的人才。 人員甄選程序 四、 公司選聘各類工作人員應(yīng)按照甄選程序進行。 五、 招聘員工的部門需填寫《人員增補申請表》,經(jīng)上級玉管批準后,送交人力資源部審批核準。 六、 人力資源部門核準申請后,可采用內(nèi)部選聘,外部選聘或同時選聘等多種形式。 七、 為了有效地控制公司的人力成本,充分發(fā)揮公司已聘員工的能力,人力資源部門應(yīng)首先考慮在公司內(nèi)部橫向調(diào)整,如確無合適人選,人力資源部應(yīng)報請公司總經(jīng)理,對外發(fā)布征聘信息,開展征聘工作。部門經(jīng)理級以上人員招聘要報請總經(jīng)理批準。 考核與招聘面試 八、 所有應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員登 記表》。 九、 經(jīng)初選后,應(yīng)聘候選人接受公司組織的各種形式的知識和能力考核。 十、 經(jīng)考核合格者進行面試。面試人數(shù)與實際招聘人數(shù)原則上應(yīng)為 3: 1,以保證甄選人員的質(zhì)量。 十一、 面試由用人部門和人力資源部門組成。 十二、 面試應(yīng)嚴格按以下程序進行: 20 基本原則 面試原則 面試的目的不是把知道的全講出來,必須首先全面了解應(yīng)聘者,確定對方有聘用的可能后,再介紹米茜爾集團,并要求工作要求。 明確彼此之間是一種平等的相互選擇,對雙方都是一次機會。 基本步驟 (一)需要了解的內(nèi)容 通過詢問和書面了解的內(nèi)容: ( 1) 個人背景:年齡、所受教育、主要成績與特長、工作經(jīng)歷、從業(yè)態(tài)度、愛好、離開原單位的原因,選擇本公司的原因,對民營企業(yè)的認識與期望值,對將要從事工作中的認識,專業(yè)知識水平、已經(jīng)具備的工作能力與專業(yè)技能。 ( 2)家庭背景:直系親屬職業(yè)、所受教育程度、對本人工作是否支持。 通過觀察了解的內(nèi)容:傾聽的能力、語言表達能力、邏輯思維清晰度、與人交談的眼神、表情等身體語言及說話態(tài)度、反應(yīng)速度與正確性、性格等。 通過判斷了解的內(nèi)容:歸屬感、價值取向、責任心、能否給予信任感。 通過分析了解的內(nèi)容: ( 1)思維方式: 是否能接受本公司企業(yè)文化。 ( 2)工作動機:個人與企業(yè)的共同發(fā)展。單純?yōu)榱烁呤杖胝咭桓挪蝗 ? 通過考核了解的內(nèi)容:打字、軟件使用訓(xùn)練程度、筆試成績等。時間不計在面試時間內(nèi)。 常規(guī)問題: ( 1)你對本公司有何了解? ( 2)你為什么離開原單位并希望到本公司工作? ( 3)你希望在本公司從事哪些方面的工作? ( 4)你希望在本公司取得怎樣的發(fā)展?或發(fā)展目標是什么? ( 5)你認為公司與個人的關(guān)系如何? ( 6)上級因為某事對你進行了非常嚴厲的批評,你將如何交待? ( 7)如交給你某項工作,你將如何去做? ( 8)你認 為自己應(yīng)該得到什么樣的收入? 21 注:不符合要求者使其高高興興的離去,寄回復(fù)信件,符合者繼續(xù)下一步。 (二)確定聘用的可能性 明確聘用的目的 不是提供給對方一份工作,而是錄求雙方長久合作和共同發(fā)展。企業(yè)發(fā)展靠的是全體人員的共同努力。個人職業(yè)生涯發(fā)展好壞取決于所效力發(fā)展的好壞,二者的目的是一致的。 明確我們的企業(yè)目標和發(fā)展遠景 培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員是本公司的首要任務(wù),對新聘人員的要求是寧缺毋濫,合作的首要條件是新聘人員有使自己成為優(yōu)秀專業(yè)工作人員的信心。 明確嚴格要求 給予壓力,明確本公司 工作要求和管理的嚴格性,如有三個月試用期,工作緊張勞累,工作管理嚴格,有專業(yè)技能的基本要求,同時說明嚴格管理的目的,考察其信心和堅決性。 注:不能接受的,使其高高興興的離去,接受本公司管理的繼續(xù)下一步。 (三)明確性交談 簡單介紹本公司的歷史、長期發(fā)展規(guī)劃、人員組成及人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、本人工作性質(zhì)、本公司優(yōu)秀的工作思路(簡單介紹一些企業(yè)文化的具體觀念),體現(xiàn)本公司的凝聚力和美好的遠景。 詢問對方的決定:當時或限定回復(fù)時間。 得到對方肯定答復(fù)后,向?qū)Ψ秸f明具體工作內(nèi)容、方法、要求,請對方等 待結(jié)果。 決定聘用后,被聘用者資料提交人力資源部門,并向公司總經(jīng)理請示,得到批準后,開始試用期。 十三、 對經(jīng)評定未錄用人員,要寄發(fā)《辭謝通知書》并將其資料歸入人才儲備檔案中。對經(jīng)評定錄用人員,由人力資源部門寄發(fā)《錄用通知書》。 崗前培訓(xùn)與試用期 十五、 對被錄用人員應(yīng)進行崗位培訓(xùn) 十六、 培訓(xùn)合格者上崗試用,試用期為三個月。 十七、 試用期滿后試用者本人應(yīng)提交試用期內(nèi)述職報告,由用人部門主管根據(jù)崗位要22 求和試用期工作表現(xiàn)進行評定,以確定是否正式錄用。 十八、 被正式錄用員工與分司簽署《勞動合同》,享受公司相應(yīng)級別的 待遇。 十九、 人力資源部門填寫新聘員工《人事資料卡》、《員工登記表》,連同《應(yīng)聘任用登記表》、《面試評價表》和《勞動合同》存入個人檔案。 臨時聘用人員管理辦法 二十、 為使臨時人員的聘用及管理有單可循,特制定本辦法。 二十一、 各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,應(yīng)填寫《人員增補申請表》,經(jīng)上級主管批準后,送人力資源部門備案,憑此表招聘。 二十二、 臨時人員到崗時,人力部門應(yīng)填寫《聘用資料表》存查 二十三、 臨時人員的管理 臨時人員的考勤、出差參照公司有關(guān)制度執(zhí)行。 臨時人員在職期間,除公傷例外,其請假 一律不發(fā)給工資。 二十四、 聘用限制 未滿十六周歲者不得聘用。 以經(jīng)管財務(wù)、倉庫、銷售及會計等重要崗位不得聘用監(jiān)時人員。 二十五、 停止聘用 臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作期滿,聘用部門應(yīng)予終止聘用。終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫《臨時人員離職通知書》,經(jīng)主管審核簽署后,交人力資源部門作為計發(fā)工資的依據(jù)。 二十六、 延長聘用 臨時人員聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理續(xù)聘手續(xù),經(jīng)人力資源部門核準后方可聘用。 二十七、 本制度的修改及解釋權(quán)屬公司人力資源部。 23 人員選 聘與錄用程序(一) 職位空缺的產(chǎn)生 (人員選聘需求的產(chǎn)生) 報送人力資源部審批、核準 公司內(nèi)部人員調(diào)整 發(fā)布征聘信息廣告 人力資源部做出招聘計劃及實施方案 報請總經(jīng)理或人力行政總監(jiān)批準確性 人力資源部會同用人部門組織面試 試用期考察 試用期滿進行任職考核 批準后 面試通過 24 人員甄選程序(二) 錄用程序 上 崗 任 用 接待應(yīng)聘人 填寫應(yīng)聘人員登記表 初步印象不佳 所填資料不合要求 核查所填資料 專業(yè)知識考核 資料不符實情 測試結(jié)果不合要求 應(yīng)聘面試 面試結(jié)果不佳 有關(guān)部門主管決定錄用 有關(guān)部門主管決定不錄用 考試期 考察 試用期考察不合格 正式錄用 25 員工獎勵條例 為了在公司內(nèi)問引入競爭機制,激勵員工為米茜爾公司團結(jié)拼搏、奮發(fā)向上,為米茜爾的開拓、發(fā)展爭做貢獻,制定如下條例。 一、 本條例適用于公司全體正式員工 二、 獎勵的原則是:公平競爭、鼓勵先進、勤勉敬業(yè) 三、 獎勵的項目:優(yōu)秀團隊獎、優(yōu)秀管理者獎、優(yōu)秀員工獎 四、 符合下列條件的集體 、管理者、員工可受嘉獎 高效率、高效益地完成公司所下達的各項任務(wù)標 有規(guī)范化的管理體系和規(guī)章制度,并能有效實施 有團結(jié)、和諧的工作環(huán)境 整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力出色 部門全體員工無任何違法亂紀行為 領(lǐng)導(dǎo)本部門出色完成所承擔的目標任務(wù) 業(yè)務(wù)能力突出、成效顯著 善于使用人才、培養(yǎng)人才,在隊伍建設(shè)方面成績突出 績效考核成績優(yōu)秀 工作中能提出創(chuàng)造性措施并行之有效 1出色完成上級指定的各項任務(wù) 1注意并維護米茜爾形象,能與損害公司形象及利益的言行作斗爭 1刻苦鉆研業(yè)務(wù), 工作能力出色 1團結(jié)、尊重同仁,又受同仁尊重 五、 獎勵形式: 物質(zhì)獎勵:獎品、獎金、工資晉級、有薪假期及旅游、出國考察等 精神獎勵:通報表揚、記功、授予模范、標兵稱號等 26 各種獎勵,原則上每年評選一次,年底評選 六、 評獎辦法及審批程序 經(jīng)工作績效考核,篩選各部門推薦獎勵候選人 由公司人力資源部審查并上報總經(jīng)理 公司經(jīng)理辦公會決定獲獎人及獎勵具體形式、金額 七、 本辦法的解釋及修改權(quán)屬人力資源部 27 員工懲罰條例 懲罰是對違紀、失職者進行處罰或 或裁以達到維護米茜爾集團利益的目的,懲罰可以促使違紀失職者糾正錯誤行為,教育他人避免發(fā)生類似的錯誤行為,懲罰應(yīng)以事實為依據(jù),以條例為準繩,慎重查實,處罰得當。 一、懲罰種類 分為行政處分和經(jīng)濟處罰。二者可單獨使用,也可并用 行政處分分為記過、停職、降職、撤職、除名等形式 二、行政處分 利用職務(wù)之便、貪污受賄、營私舞弊,或在業(yè)務(wù)中“吃回扣”數(shù)量巨大被查實行的 對于違紀法行為或各類事故隱瞞不報、虛報、偽造現(xiàn)場、隱瞞真相的 屬經(jīng)濟或其它犯罪行為觸犯國家刑律的 一年累計曠工 5 天以上的 為 個人目的鋪張浪費企業(yè)資產(chǎn)情節(jié)嚴重,造成極壞影響 玩忽職守,違反公司必要的決策程序,因個人行為而導(dǎo)致重大過失,經(jīng)濟損失嚴重的 違反公司保密規(guī)定,泄露公司秘密,造成重在影響的 有以上行為之一者,將被公司除名 違反公司勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、擅離職守的 一年累計曠工 5 天以下, 3 天以上的 因玩忽職守,給公司經(jīng)濟造成損失的,情節(jié)較輕的 1搬弄是非,破壞團結(jié),造成極壞影響的 1違反上級指示,不順從工作分配,多次完不成任務(wù)的 28 有以上行為之一者,予以記過處分 三、經(jīng)濟處罰 因違紀、失職導(dǎo) 致公司經(jīng)濟損失者,除給予行政處分外,同時給予經(jīng)濟處罰 經(jīng)濟處罰包括:停發(fā)部分或全部獎金、降低工資級別或給予一次性經(jīng)濟處罰 對于違反印鑒管理條
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