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正文內(nèi)容

海外國家hr經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)

2024-12-20 18:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 職稱降級執(zhí)行在評聘期內(nèi)執(zhí)行,釋放指標可用;超過評聘期不可用。 ( 2) 免職管理干部統(tǒng)一參加高職評聘 。 凡是管理干部轉(zhuǎn)系列,需先進行評聘,成功后方可獲任高職。 ( 3) 離職人員的職稱名額 。 在評聘期內(nèi)離職的人員,不存在離職后空缺名額再利用問題,該名額自動消失。 ( 4) 禁止高級職稱名額就低使用 。 ( 5) 技術(shù)、業(yè)務(wù)系列互轉(zhuǎn)應(yīng)與職位族匹配,在評聘期上報 。 ( 6)對于報到運營服務(wù)部進行職稱降級備案的降級員工,必須符合以下任一條件:最近 3個月的 11 考核排名必須均處于所在部門的后 10%(考核排名以運營服務(wù)部提取的考核系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準);半年考核為 C的員工;未通過公司要求職稱級別相應(yīng)的技能認證,且補考仍未通過的員工。違規(guī)違紀視具體情況處理執(zhí)行,其他不符合上述條件外的職稱降級申報不予通過。 ( 1)員工降職后,工資級別應(yīng)調(diào)整至新職級對應(yīng)的工資區(qū)間。 ( 2)各單 位職稱評聘必須優(yōu)先保證職稱工資區(qū)間的規(guī)范,確保公司資源分配的一致性和職業(yè)發(fā)展通道的嚴肅性,防止 “ 調(diào)薪不調(diào)職、調(diào)職不調(diào)薪 ” 等現(xiàn)象的出現(xiàn);各單位不得在職稱評聘工作結(jié)束后以 “ 調(diào)薪超上限 ” 為理由提出調(diào)整職稱的要求,各級別職稱晉升名額用于不調(diào)薪人員導(dǎo)致擬調(diào)薪人員薪資超上限的單位,不得進行特批調(diào)薪。 ( 3)各單位平時對員工進行降薪,新工資等級低于降薪前員工職稱對應(yīng)工資區(qū)間下限的,應(yīng)同時降低其職稱至相應(yīng)級別。 ★ 關(guān) 于職員 高級職稱 管理 的相關(guān)規(guī)定,請參看 2020 年 8 月 8 日公司發(fā)布的《職員高級職稱管理規(guī)范》; ★ 關(guān)于 職員 非 高職稱 管理 的相關(guān)規(guī)定,請參看 2020 年 8 月 16 日公司發(fā)布的《職員技術(shù)(業(yè)務(wù))職稱管理辦法(試行)》。 2. 2. 2. 2中方職工的職稱管理: 。 技術(shù)跑道 業(yè)務(wù)跑道 職稱級別 備注 職稱級別 備注 高級技師 高級職稱 —— —— 技師 一級業(yè)務(wù)員 高級職稱 高級技工 二級業(yè)務(wù)員 中級技工 非高級職稱 三級業(yè)務(wù)員 非高級職稱 初級技工 四級業(yè)務(wù)員 一級作業(yè)員 五級業(yè)務(wù)員 二級作業(yè)員 六級業(yè)務(wù)員 A 三級作業(yè)員 六級業(yè)務(wù)員 B 六級業(yè)務(wù)員 C /區(qū)域為單位組織競聘產(chǎn)生;非高級職稱由四層單位根據(jù)下達指標內(nèi)部評聘產(chǎn)生。 工 職稱晉升的基本條件: ( 1)職稱晉升的職工, 應(yīng)當具備在原職稱級別一年及以上的聘任經(jīng)歷;晉升高級職稱的職工,應(yīng)當具備 “ 中級技工 ” 或 “ 三級業(yè)務(wù)員 ” 二年及以上的聘任經(jīng)歷。 ( 2) 績效考核持續(xù)優(yōu)良者(連續(xù)考核為 A1及以上等級)應(yīng)優(yōu)先考慮予以晉升;最近兩次考核中一次考核為 C的不得晉升職稱。 12 ( 3)原則上 每年職稱晉升不超過一級,降級不得超過兩級。 ( 1) 職工高職評聘每 1次;職工非高職評聘每年 2次 。 ★ 關(guān)于職工職稱 管理 的相關(guān)規(guī)定,請參看 2020 年 8 月 16日公司發(fā)布的《職 工 技術(shù)(業(yè)務(wù))職稱管理辦法(試行)》。 2. 2. 2. 3本地員工 職務(wù) 管理 (本地員工即工作常駐地為國籍所在國的非中國籍員工) (1)本地員工在入職時 的職務(wù) 暫時參考公司目前的本地員工職務(wù)體系確定崗位名稱與職級,本地員工職務(wù)管理與晉升辦法待定。 (2)國家 HR經(jīng)理要協(xié)助部門負責(zé)人來考察分析本地員工的職業(yè)發(fā)展需求,幫助本地員工制定技能提升計劃及職業(yè)生涯規(guī)劃,為本地員工 創(chuàng)造職業(yè)晉升的機會。 ★ 本地員工職務(wù)管理 的 相關(guān)規(guī)定請 查詢: 《 國際員工任用管理制度 》 、 《本地員工招聘與入職管理制度總綱(試行)》 及 附件 。 2. 2. 3項目管理師管理 ,與公司目前三條跑道不同(管理線、技術(shù)線、業(yè)務(wù)線)。 具有項目經(jīng)理資格的人可以同時是三條跑道中的一員。 、技能認證等級及任項目管理 經(jīng)理 的資格要求: 項目經(jīng)理類型 最低的項目管理師認證資格 項目管理師技能認證要求最低等級 資深項目總監(jiān) 主任級項目管理師 6 級 一級項目管理師 5 級 項 目總監(jiān) 二級項目管理師 4 級 資深項目經(jīng)理 三級項目管理師 3 級 高級項目經(jīng)理 助理項目管理師 2 級 項目經(jīng)理 助理項目管理師 2 級 : ( 1)說明符合基本條件的技術(shù) /業(yè)務(wù) /管理跑道員工,均可參加項目管理技能認證、在具備必要任職條件后評聘項目管理師專業(yè)資格。 ( 2)獲得“二級項目管理師”及以上專業(yè)資格的項目管理人員,享受公司高級職稱相應(yīng)待遇。 ( 3)由項目管理職位轉(zhuǎn)崗至其他職位的員工,原則上可在 2年內(nèi)保留其原項目管理師專業(yè)資格。 ( 4)員工參加項目管理師專業(yè)資格 評聘前,必須通過相應(yīng)等級的項目管理技能認證。項目管理師評聘主要考察工作經(jīng)驗、專業(yè)資格(是否已獲下一級的項目管理師資格)、技能認證級別、績效考核結(jié)果、項目業(yè)績。 ★ 關(guān)于項目管理師的管理規(guī)定,請參看 2020年 1月 8日發(fā)布的《營銷類項目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展規(guī)范》 。 編制 管理 正常申報條件 :符合 “ 職員社招入職基本必要條件 ” 且 “ 業(yè)績持續(xù)優(yōu)秀 ” ;符合 “ 職員 13 社招入職基本必要條件 ” 且 “ 業(yè)績優(yōu)秀 ” ,且為海納高職或高職下一級別;符合 “ 職員社招入職基本必要條件 ” 且 “ 業(yè)績良好 ” ,且為海納高職。 職員社招入職基本必要條件:重點院校全日制本科畢業(yè),工作滿 3 年;或非重點院校全日制本科畢業(yè),工作滿 4年;或參照公司社會招聘相關(guān)制度對畢業(yè)后一直從事同業(yè)工作的重點院校全日制本科畢業(yè)生,工作年限放寬至轉(zhuǎn)正滿 2年。 : 業(yè)績持續(xù)優(yōu)秀 —— 最近兩次海納考核中考核等級均為 S; 業(yè)績優(yōu)秀 —— 最近兩次海納考核中至少一次為 S,另一次不為 C; 業(yè)績良好 —— 最近兩次海納考核中考核等級均為 A。 : 不符合“職員社招入職基本必要條件”,但同時滿足以下條件:最近兩次海納考核中 至少一次為S,另一次不為 C;職稱稱達到海納高職;三年及以上工作經(jīng)驗;全日制本科學(xué)歷。若工作經(jīng)驗、學(xué)歷符合正常轉(zhuǎn)編要求,若為重點本科且考核有 S或近兩次考核均為 S的,在職稱要求上放寬一級。 海納轉(zhuǎn)職員不設(shè)具體名額限制,凡是符合條件的員工皆可轉(zhuǎn)編;每年可進行 6 次轉(zhuǎn)編,需按照公司規(guī)定的時間節(jié)點上報轉(zhuǎn)編名單 。 ★ 海納轉(zhuǎn)職員的相關(guān)規(guī)定,請參看 2020年 1月公司發(fā)布的《 2020年年海納員工轉(zhuǎn)職員規(guī)劃方案》。 3. 1工作標準 : 重點內(nèi)容 成熟階段 (HR管理成熟度 )要求 成長階段 (HR 管 理成熟度 要求 新進階段 (HR 管理成熟度 )要求 本地人力資源調(diào)查 已完成本地人才地圖 ( 包括相關(guān)高校資源、招聘渠道 /指引等 ) ;已建立人才信息庫;已收集到競爭對手人才信息及相關(guān)情報。 已完成本地人才地圖; 已建立人才信息庫;已收集競爭對手人才信息及相關(guān)情報。 了解本地人才主要來源(知名、競爭對手等) 人才引進 至少引進了本地高端人才(副總代、總監(jiān)級)2 名。已入職。 了解本地各類優(yōu)秀人才的識別辦法。 了解本地優(yōu)秀畢業(yè)生的識別辦法。 人員選拔合格率 新員工符合崗位任職資格,通過崗位技能達標 考試者不低于 90%,或試用期轉(zhuǎn)正人員比例不低于 80%。 新員工通過崗位技能達標考試者不低于 80%。試用期轉(zhuǎn)正人員比例不低于 70%。 —— 素質(zhì)模型開發(fā) 已建立本 代表處 員工素質(zhì)模型,通過 代表處管理層確認;已按模型進行人員選拔。 —— —— 考官培訓(xùn)及認證 已開展,至少有 3 個認證考官。 —— —— 錄用流程 已按規(guī)范執(zhí)行。無違紀現(xiàn)象 已按公司規(guī)范執(zhí)行。無違紀現(xiàn)象 已按規(guī)范執(zhí)行。無違紀 3. 2具體內(nèi)容及重點提示: 14 3. 2. 1中方員工 招聘: 3. 2. 1. 1招聘說明 ( 1) 招聘應(yīng)在編制允許的范圍內(nèi)進行 ,充 分考慮成本、預(yù)算 。在人員有需求時首先考慮的不是加人,而是通過內(nèi)部人員的新陳代謝和培訓(xùn)教練提升現(xiàn)有 崗位從業(yè) 人員的素質(zhì)。 ( 2) 招聘前必須明確無誤地說明職位所需要的條件 。 ( 3)選擇合適媒體 發(fā)布 招聘 信息 : 目前 在報紙刊登廣告已不是 招聘的 主要 途徑,而且費用較高、收效小;建議在網(wǎng)絡(luò)上刊登廣告,尤其是通過公司外部網(wǎng)上 招聘,花費少 、 收效大。 ( 4)在招聘中還應(yīng)注意,與求職者的信息交流:向求職者提供有關(guān)公司和職位有關(guān)的公司和職位的情況,求職者向企業(yè)提供有關(guān)他們自己工作能力的情況: ( 5)招聘 時中,往往 力圖樹立一個好形象 、 吸 引優(yōu)秀人才, 招聘方 除了強調(diào)個人發(fā)展和培養(yǎng) 機會、突出潛在挑戰(zhàn)和提升的可能性外,也會提供關(guān)于工資、福利待遇和工作崗位穩(wěn)定程度的情況。如果 宣傳 過分,將引起求職者不現(xiàn)實的向往,這一做法, 有可能 使新員工入職后 容易產(chǎn)生 對工作不滿 甚至 人員流動。所以,在介紹有吸引力的好 的 方面的同時,也 需要 應(yīng)該實事求是 的 談?wù)摍C會問題,并指出工作的局限性甚至不利方面。 ( 6)加強對面試考官培訓(xùn) 及面試官的資格認證 。 有些面試官 面試 可能 會以貌取人,其實外表與工作能力、業(yè)績無關(guān) 。 為了克服這些缺點,首先應(yīng)培訓(xùn)面試考官使他們知道要了解什么,分析應(yīng)聘者簡歷 ; 其次在面試時,面試考官應(yīng)該有準備地提出恰當?shù)膯栴}。面試可分為正規(guī)、半正規(guī)面試,在半正規(guī)的面試時,面試者可按照面試指南提問。在正規(guī)面試中,應(yīng)提出一系列準備好的問題 ,盡可能客觀的評價發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的知識、才能、能力、天賦、動機以及過去的業(yè)績。 ( 5) 必要時要 對應(yīng)聘者的技能進行測評,對 其 提供的資料進行調(diào)查,以保證真實性。 ( 6) 對于應(yīng)屆畢業(yè)生,公司每年都會組織集中性的、大規(guī)模的高校招聘 ,一般在每年的 11 月份。屆時將由 HR 中心 統(tǒng)一策劃、組織 。 ( 7) 無論是招聘還是推薦,都一定要有面試評價意見,以慎重把握人員選聘質(zhì)量。 面試評價一定要針對應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、任職資格、專業(yè)能力、個性特征等進行具體評價,不得出現(xiàn)“整體不錯,可以錄用”等籠統(tǒng)性字眼,更不允許出現(xiàn)幾輪面試評價內(nèi)容均一模一樣的情況。 3. 2. 1. 2操作要點 網(wǎng)絡(luò)招聘 流程: ( 1)職位發(fā)布,國家 HR經(jīng)理在人事在線上招聘調(diào)配 社會招聘 職位管理 新增職位上添加職位; ( 2)職位審批,職位新增后,由體系招聘模塊負責(zé)人和 HRC審批; ( 3)簡歷搜索,國家 HR經(jīng)理在人事在線上招聘調(diào)配 社會招聘 簡歷管理上選擇快速搜索或者高級搜索,設(shè)定搜索條件,篩選到適合職位要求的簡歷; ( 4)鎖定簡歷,對于合適的簡歷,在面試前先鎖定簡歷; 15 ( 5)面試通知,鎖定的簡歷,必須 1天內(nèi)發(fā)出面試通知,在招聘調(diào)配 社會招聘 面試管理 面試記錄里發(fā)出面試通知。 ( 6)簡歷解鎖,選定后發(fā)現(xiàn)不適合的簡歷,或者面試后不符合要求的簡歷,可手動解鎖,該簡歷即可被釋放出來。 ( 7)面試錄入,符合要求的簡歷,可直接走網(wǎng)上審批流程,在招聘調(diào)配 社會招聘 面試管理 面試記錄,錄入面試記錄,原則上要求 5 條不同的專業(yè)面試記錄, 3條不同的綜合面試記錄, 1 條終試記錄 ,筆試作為可選項。 流程盡量通過網(wǎng)上實現(xiàn)。 如有因網(wǎng)絡(luò)原因無法走網(wǎng)上流 程的部門或國家,經(jīng) BU HR 總監(jiān)確認并在 事業(yè)部招聘主管 備案后,可以先郵件審批然后網(wǎng)上補錄。 ★ 關(guān)于招聘面試的相關(guān)規(guī)定請查詢:《國內(nèi)社會招聘面試管理辦法》。 ( 8)對于中高級人才或特殊人才,公司鼓勵內(nèi)部舉薦人才,并且給舉薦成功者予以獎勵。 ★ 內(nèi)部人才引進的相關(guān)規(guī)定請查詢:《內(nèi)部人才引進管理辦法》。 ( 9)為保證公司人事政策的公正性,消除裙帶關(guān)系,保證公司各項業(yè)務(wù)的順利開展和各項管理制度的有效執(zhí)行,公司對內(nèi)部員工采取人事回避政策。 ★ 人事回避的的相關(guān)規(guī)定請查詢:《員工人事回避暫行規(guī)定》。 ( 10) 公司對實習(xí) 生的管理。 ★ 實習(xí)生管理的相關(guān)規(guī)定請查詢:《 實習(xí)生管理辦法 》。 3. 2. 2本地員工招聘 3. 2. 2. 1員工本地化和干部本地化是實現(xiàn)公司國際化戰(zhàn)略的重要舉措,公司在崗位空缺或有需求時,應(yīng)盡可能的招聘和使用本地員工,充分利用本地人力資源。 招聘時應(yīng)注意本地員工所在國的法律制度,避免不合法用工。 3. 2. 2. 2為合理利用國際人力資源,公司按照國際員工用工性質(zhì),將國際員工分為 職員 、 本地臨時工和本地輔助工 。 主要管理對象為本地職員 和 本地臨時工 。 3. 2. 2. 3本地 正式員工 招聘面試 一般 流程: 3. 2. 2. 3. 1各部門提交 招聘需求表及職位說明書 。 ( 1)招聘需求應(yīng)基于代表處人力資源編制規(guī)劃及崗位需求; ( 2)招聘需求由(代表處負責(zé)人簽署意見 —— 提交區(qū)總審批 —— BU HR總監(jiān) 會簽意見 ) ; 3. 2. 2. 3. 2廣告發(fā)布 ( 3)由 代表處 HR經(jīng)理統(tǒng)一安排; ( 4)招聘費用統(tǒng)一管理及報銷; 3. 2. 2. 3. 3簡歷收集與初選 ( 1)提出招聘的代表處必須安排人員接口招聘工作,通常由國家 HR經(jīng)理或其委托人接口。 ( 2)簡歷由該接口人員接收并進行簡歷初選工作,初選工作包括簡歷的分類及應(yīng)聘人基本資格與經(jīng)
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