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海外國家hr經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊-預(yù)覽頁

2024-12-16 18:25 上一頁面

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【正文】 方骨干員工的穩(wěn)定性 中方骨干員工離職率 =中方骨干員工離職數(shù) /(中方離職骨干員工數(shù) +考核期末在職中方員工數(shù)) 人員素質(zhì)能力提升 技能認證 本地員工技能認證達標(biāo)率 =實際通過技能認證的本地員工數(shù) /應(yīng)該通過技能認證的本地員工數(shù) 人員素質(zhì)能力提升 技能認證 中方技能認證達標(biāo)率 =實際通過技能認證的中方員工數(shù) /應(yīng)該 通過技能認證的中方員工數(shù) 人員素質(zhì)能力提升 培訓(xùn)質(zhì)量 本地新員工培訓(xùn)率 人才供應(yīng)及配置 人才供應(yīng) 人才競爭達標(biāo)率 =符合公司人才引進條件的信引進人員數(shù) /考核期內(nèi)所有新引進的人員數(shù) 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展 干部隊伍建設(shè) 管理干部優(yōu)化 合格后備儲備率 公司合格后備干部總數(shù)與現(xiàn)任干部的比例 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展 干部隊伍建設(shè) 管理干部優(yōu)化 四層競聘選拔率 通過競聘上崗的干部數(shù)量與各種新聘干部總數(shù)的比例 員工隊伍建設(shè)及穩(wěn)定性 員工隊伍建設(shè)及穩(wěn)定性 體系企業(yè)文化建設(shè) 高效率人事業(yè)務(wù)服務(wù) HR 服務(wù)質(zhì)量 體系領(lǐng)導(dǎo)對 HR 工作評價 第 三 部分 海外國家 HR經(jīng)理日常工作指南 中興通訊的國際化時間還不長,目前絕大多數(shù)國家的人力資源管理均處于初始狀 態(tài) 。 目前公司正在大力推行和實施 PCMM人力資源管理標(biāo)準模式。 已制定年度人力資源規(guī)劃,包括本地化推進計劃 ― 人力資源規(guī)劃不同發(fā)展階段 要求不一 :新進階段,處于市場開拓期,許多人力資源計劃很難預(yù)測, 此階段 不強求作出個嚴格的人力資源規(guī)劃,要注意 靈活和 “彈性”。 人力資源規(guī)劃不是一成不變,它是一個動態(tài)刷新的過程,一般需要每月、每季度進行刷新。 在人事在線 的人員信息數(shù)據(jù)。人事在線注冊并取得正式職員工號。 人事在線注冊并取得 輔助工 工號。 —— 2. 2具體內(nèi)容及重點提示: 2. 2. 1組織機構(gòu)及職位設(shè)置 2. 2. 1. 1管理 要點: ( 1) 每個單位 要制定詳細的部門組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責(zé)及本部門主要崗位的職責(zé)說明,最好以部門文件或部門作業(yè)指導(dǎo)書的方式成文發(fā)布。 2. 2. 2職稱管理 2. 2. 2. 1中方 職員 的職稱 管理 : 中方員工的職稱分為非高級職稱與高級職稱 。 ( 3) 原則上 每年職稱晉升不得超過一級,降級不得超過兩級?;蛘?到 “人事在線 /任職管理 /職稱管理 /員工職稱查詢”查詢。 銷售體系要求: 各單位考核為 C的員工,職稱級別無條件下調(diào)一級 ; 職稱降級執(zhí)行在評聘期內(nèi)執(zhí)行,釋放指標(biāo)可用;超過評聘期不可用。 在評聘期內(nèi)離職的人員,不存在離職后空缺名額再利用問題,該名額自動消失。違規(guī)違紀視具體情況處理執(zhí)行,其他不符合上述條件外的職稱降級申報不予通過。 ★ 關(guān) 于職員 高級職稱 管理 的相關(guān)規(guī)定,請參看 2020 年 8 月 8 日公司發(fā)布的《職員高級職稱管理規(guī)范》; ★ 關(guān)于 職員 非 高職稱 管理 的相關(guān)規(guī)定,請參看 2020 年 8 月 16 日公司發(fā)布的《職員技術(shù)(業(yè)務(wù))職稱管理辦法(試行)》。 ( 2) 績效考核持續(xù)優(yōu)良者(連續(xù)考核為 A1及以上等級)應(yīng)優(yōu)先考慮予以晉升;最近兩次考核中一次考核為 C的不得晉升職稱。 2. 2. 2. 3本地員工 職務(wù) 管理 (本地員工即工作常駐地為國籍所在國的非中國籍員工) (1)本地員工在入職時 的職務(wù) 暫時參考公司目前的本地員工職務(wù)體系確定崗位名稱與職級,本地員工職務(wù)管理與晉升辦法待定。 具有項目經(jīng)理資格的人可以同時是三條跑道中的一員。 ( 4)員工參加項目管理師專業(yè)資格 評聘前,必須通過相應(yīng)等級的項目管理技能認證。 職員社招入職基本必要條件:重點院校全日制本科畢業(yè),工作滿 3 年;或非重點院校全日制本科畢業(yè),工作滿 4年;或參照公司社會招聘相關(guān)制度對畢業(yè)后一直從事同業(yè)工作的重點院校全日制本科畢業(yè)生,工作年限放寬至轉(zhuǎn)正滿 2年。 海納轉(zhuǎn)職員不設(shè)具體名額限制,凡是符合條件的員工皆可轉(zhuǎn)編;每年可進行 6 次轉(zhuǎn)編,需按照公司規(guī)定的時間節(jié)點上報轉(zhuǎn)編名單 。 了解本地人才主要來源(知名、競爭對手等) 人才引進 至少引進了本地高端人才(副總代、總監(jiān)級)2 名。 人員選拔合格率 新員工符合崗位任職資格,通過崗位技能達標(biāo) 考試者不低于 90%,或試用期轉(zhuǎn)正人員比例不低于 80%。 —— —— 考官培訓(xùn)及認證 已開展,至少有 3 個認證考官。無違紀 3. 2具體內(nèi)容及重點提示: 14 3. 2. 1中方員工 招聘: 3. 2. 1. 1招聘說明 ( 1) 招聘應(yīng)在編制允許的范圍內(nèi)進行 ,充 分考慮成本、預(yù)算 。 ( 4)在招聘中還應(yīng)注意,與求職者的信息交流:向求職者提供有關(guān)公司和職位有關(guān)的公司和職位的情況,求職者向企業(yè)提供有關(guān)他們自己工作能力的情況: ( 5)招聘 時中,往往 力圖樹立一個好形象 、 吸 引優(yōu)秀人才, 招聘方 除了強調(diào)個人發(fā)展和培養(yǎng) 機會、突出潛在挑戰(zhàn)和提升的可能性外,也會提供關(guān)于工資、福利待遇和工作崗位穩(wěn)定程度的情況。 有些面試官 面試 可能 會以貌取人,其實外表與工作能力、業(yè)績無關(guān) 。 ( 5) 必要時要 對應(yīng)聘者的技能進行測評,對 其 提供的資料進行調(diào)查,以保證真實性。 面試評價一定要針對應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、任職資格、專業(yè)能力、個性特征等進行具體評價,不得出現(xiàn)“整體不錯,可以錄用”等籠統(tǒng)性字眼,更不允許出現(xiàn)幾輪面試評價內(nèi)容均一模一樣的情況。 流程盡量通過網(wǎng)上實現(xiàn)。 ★ 內(nèi)部人才引進的相關(guān)規(guī)定請查詢:《內(nèi)部人才引進管理辦法》。 ★ 實習(xí)生管理的相關(guān)規(guī)定請查詢:《 實習(xí)生管理辦法 》。 主要管理對象為本地職員 和 本地臨時工 。 16 ( 3)一般由招聘接口人初選后再將 簡歷提交給專業(yè)人員進行二次篩選; ( 4)簡歷須按崗位分類妥善保存,以形成人才簡歷庫; 3. 2. 2. 3. 4初試 ( 1) 由招聘接口人、 HR人員進行,對篩選出的應(yīng)聘者進行基本情況了解,并填寫面試評價表 ; 3. 2. 2. 3. 5綜合素質(zhì)面試 ( 1) 由 HR經(jīng)理及用人部門共同考察,側(cè)重于應(yīng)聘人基本情況,個性特征,合作性、文化適應(yīng)性,調(diào)動人員需考察在公司的考核記錄等 3. 2. 2. 3. 6專業(yè)素質(zhì)面試 ( 1) 主要由用人部門安排進行并考察。 ( 4) OFFER由 HR部門綜合以上內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)審批意見擬定,統(tǒng)一向應(yīng)聘者發(fā)送。 ( 1) 結(jié)合專業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)面試結(jié)果,代表處與 HR經(jīng)理討論確定錄用人選,部門填寫《 代表處 員工錄用入職審批表》,由代表處負責(zé)人簽署錄用意見。 ★ 關(guān)于本地員工招聘面試的 有關(guān) 規(guī)定請查詢: 《國際員工任用管理制度》、 《本地員工招聘與入職管理制度總綱(試行)》及附件 。入司時間超過 3 個月的員工均已接受培訓(xùn)。全年人均累計培訓(xùn)課時不低于 40 小時。 組織參加了各類典型崗位的崗位技能達標(biāo)考核 /考試。 已培養(yǎng)出 1 名以上內(nèi)部講師,已建立本地培訓(xùn)資源庫, —— 4. 2具體內(nèi)容及重點提示: 4. 的操作 要點 : 。 通過審核和評審的員工即可獲得兼職講師資格。 2020年 6月份開始 , 所有員工入職 7天內(nèi)必須參加新員工培訓(xùn)。 ? 海外新員工 當(dāng)?shù)?的 培訓(xùn)時長 不少于 3天。需求由國家 HR經(jīng)理提起給事業(yè)部培訓(xùn)經(jīng)理,事業(yè)部培訓(xùn)經(jīng)理申報需求到體系 。 ( 4)培訓(xùn)的主要內(nèi)容 建議 ? 國際新員工培訓(xùn)基礎(chǔ)課程,由專職 /兼職講師授課。 ? 專業(yè)知識課程,可由代表處相關(guān)部門的同事授課(必修項),內(nèi)容包括: 公司產(chǎn)品概況及市場介紹、公司 IT系統(tǒng)應(yīng)用技巧及演練、公司及代表處人事制度、公司及代表處財務(wù)制度、代表處發(fā)展史及經(jīng)營管理現(xiàn)狀。如 看一部有代表性的中國電影等。 ( 2) 師傅的基本資格 19 ? 必須具有三年以上本專業(yè)工作經(jīng)歷,一年以上公司工作經(jīng)歷。 ( 3) 以師帶徒操作流程 開始 —— 拜師(簽訂《“以師帶徒”責(zé)任承諾書》) —— 制定培訓(xùn)計劃(《培訓(xùn)計劃書》) ——計劃實施(徒弟在師傅指導(dǎo)下工作,提交《工作周報》、《工作月報》) —— 試用期轉(zhuǎn)正 —— 效果評估(《個人總結(jié)》、《徒弟綜合評估表》、《培養(yǎng)效果評估表》) —— 謝師 —— 結(jié)束。 E學(xué)院操作指南 ( 1)報名管理。 ? 對于需要報銷費用的項目,申請人可在評估結(jié)束后,在最右邊的操作下拉菜單中選擇 “ 報帳 ” ,按費用類別分項填寫(注意這里的授課費僅指公司外部講師的授課費,公司內(nèi)部講師授課費不用報帳,由培訓(xùn)管理人員按月統(tǒng)計走工資發(fā)放),提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審批。對來華培訓(xùn)的員工, 必須簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》。 5. 績效管理 5. 1工作標(biāo)準 : 重點內(nèi)容 成熟階段 (HR 管理成熟度 )要求 成長階段 (HR 管理成熟度 要求 新進階段 (HR 管理成熟度 )要求 績效管理 已發(fā)布本地員工績效管理辦法;已有五層機構(gòu)的績效目標(biāo)及評估辦法;并向所有相關(guān)員工公布;所有員工均明確工作目標(biāo)并已進行了月考核。 已進行時分制考勤與考核; 考勤與考核數(shù)據(jù)上線率達 50%。 4. 每個月運營服務(wù)部都會對過程淘汰數(shù)據(jù)與代表處進行確認,請及時核對數(shù)據(jù)。 2. 重點注意事項: ( 1) 半年考核公司對國際營銷事業(yè)部海外本地員工與中方員工設(shè)置相同的考核等級和淘汰比例 ,并嚴格監(jiān)控實施; ( 2) 對員工進行考核評估且最終輸出考核結(jié)果的部門管理干部為員工績效溝通第一責(zé)任人。 考核結(jié)果通知有兩種途徑 ( 1) 各部門 提交成功后,由管理干部通過郵件或書面向 考核淘汰員工發(fā)出《考核結(jié)果通知書》; ( 2) 考核結(jié)果部門在人事在線系統(tǒng)上提交成功后,由事業(yè)部 /體系考核主管分別審核考核結(jié)果,審核無誤后考核主管在系統(tǒng)中確認提交,系統(tǒng)發(fā)郵件通知員工進行考核結(jié)果的確認。 5. 啟動離職手續(xù) ( 1)離職手續(xù)啟動人:部長或國家 HR 經(jīng)理或管理助理或文員 ( 2)離職手續(xù)啟動路徑:人事在線 ——員工關(guān)系 ——離職管理 ——離職申請 ( 3)離職辦理時間要求: 考核淘汰啟動一個月后 ,完成所有辭退人員的離職手續(xù)辦理 ( 4)離職類型選擇:對于 C2 的處理意見,首選 “勞動合同到期不續(xù)簽 ”(該次考核淘汰階段合同到期的員工),其次選擇 “經(jīng)雙方協(xié)商一致,公司提出解除勞動合同 ”,再次 “工作不勝任,公司解除勞動合同 ”。 ( 3) 考核結(jié)果運用:最近三次考核兩次為 C2 者,一律終止勞動合同;考核為 C1 者,予以勸退;一次考核為 C2 者,扣除 6 個月級別工資中的月浮動獎金,下次半年考核不為 C 即可恢復(fù);考核為 S 級的職員,在中興報上公布表彰,各系統(tǒng)在調(diào)薪、晉升職務(wù)時予以優(yōu)先考慮 , 在年度績效獎金分配上以績效系數(shù)體現(xiàn)。 6. 薪酬 福利 管理 : 重點內(nèi)容 成熟階段 (HR 管理成熟度 )要求 成長階段 (HR 管理成熟度 要求 新進階段 (HR管理成熟度 )要求 23 薪酬體系設(shè)計 已建立本地員工薪酬福利體系,明確薪酬結(jié)構(gòu)、福利項目、績效獎勵政策及操作細則等,體系已通過公司審批 已收集本地同行薪酬數(shù)據(jù);已明確本地員工薪酬結(jié)構(gòu)、標(biāo)準。 薪酬體系設(shè)計 已建立本地員工薪酬福利體系,明確薪酬結(jié)構(gòu)、福利項目、績效獎勵政策及操作細則等,體系已通過公司審批 已收集本地同行薪酬數(shù)據(jù);已明確本地員工薪酬結(jié)構(gòu)、標(biāo)準。 員工薪酬=月收入+獎金+(骨干員工)期權(quán)或股權(quán)。 例如: 在職員工: 5月 10日發(fā)出,是 4月的工資,是 3月的考核浮動 。 公司各單位(含康訊公司)派往各海外機構(gòu)工作或出差、按中方薪酬模式管理的在編 中方員工(不包括短期合同工)可以享受海外補貼。申請必須提前至少 1個月。 24 海外員工分為兩類,常駐員工和出差員工。 ★ 海納員工外派常駐的規(guī)定請查閱: 20200807人字 253號《公司關(guān)于海納員工外派常駐的通知》 員工在海外工作 /出差期間(以中國海關(guān)出入境章為準),按工作 /出差 地和以上各種補貼的條件和標(biāo)準享受相應(yīng)的海外補貼,在海外休假(短病假、工傷假除外)期間不享受海外補貼。 . 1 海外非發(fā)達地區(qū)工作累計駐外滿 2年的職員(海外地區(qū)指中國大陸及香港、澳門以外的地區(qū),職工以及中軟海納員工不 在此范圍內(nèi)),給予長期外派補貼。 . 2 海外發(fā)達國家職員符合 《 設(shè)立海外中方員工長期外派補貼操作細則》條件的,從 2020年 1月 1日起起算長期外派補貼。公司為員工提供了各種福利,以優(yōu)化員工工作條件,提高工作滿意度。深圳以外的其它地區(qū),根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定時間辦理。以公司相關(guān)的通知操作。 6. 2. 1. 4 為了 及時激勵績優(yōu)員工, 促使各專業(yè)員工“招得進、留得住、用得好”, 公司對員工職業(yè)生涯規(guī)劃實行“三條跑道”管理, 即 除了管理線的發(fā)展通道外,還設(shè)計了 專業(yè)技術(shù) 職稱 和業(yè)務(wù) 職稱 通道 , 拓寬了員工的發(fā)展通道 。 ★ 關(guān)于 常駐海外中方員工 薪資福利的 相關(guān)規(guī)定 可 查閱:《關(guān)于加強海外人才調(diào)配工作的通知》、《關(guān)于下發(fā)海外欠發(fā)達地區(qū)(國家)中方外派常駐人員管理補充規(guī)定的通知》 、《 常駐海外中國員工年休假及配偶出國探親管理辦法(試行) 》
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