【文章內(nèi)容簡介】 部門上報的檔案總目錄 ，進行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門檔案的管理工作。 第六條 銷毀：到期的檔案銷毀須報請行政總監(jiān)批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字。 第七條 借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應(yīng)請示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應(yīng)請示主管總監(jiān)批準(zhǔn)，在指定地點查閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，填寫《檔案借閱單》，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對所借閱檔案須妥善保管，不 得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 第八條 復(fù)制：因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的，應(yīng)請示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門。 第九條 備份：公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 第十條 對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理制度》規(guī)定管理。 第十一條 員工有下列行為之一，依據(jù)《公司獎懲制度》，給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任： 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案； 私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司 檔案； 私自涂改、偽造檔案； 檔案管理者個人原因未及時上報歸檔或管理不善造成損失； 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。 第十二條 本制度適用于 XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。 第六章 保密管理制度 第一條 保密事項 公司的重大決策或重要會議決議中尚未公開宣布的事項； 公司尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目方案或措施； 公司獲得的同類行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）動態(tài)或相關(guān)案例； 非公開的規(guī)章制度、計劃安排； 各類財務(wù)憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料 和報表； 員工工資和獎金及人事檔案資料； 公司證件、證書和印鑒； 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議； 其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料； 第二條 除各類財務(wù)報表和員工工資獎金記錄外，其他各類保密文字資料應(yīng)注明 “ 保密 ” 字樣，各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行政總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)。 第三條 涉及公司機密的會議活動應(yīng)當(dāng)按保密范圍確定參加人員，選擇具備保密條件的會議場所，并予以指明哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密。 第四條 了解秘密的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度，防止秘密外傳，各類保密材 料的操作人員 (擬訂、打印、收發(fā)、保存、攜帶等 )應(yīng)妥善操作，防止失密。 第五條 公司各部門員工都有保守公司機密的義務(wù) ,須遵守下列規(guī)定 : 不得私自攜帶密件外出，查閱、復(fù)印保密材料須經(jīng)部門主管和行政總監(jiān)同時批準(zhǔn)，并由專人督辦； 在對外宣傳、交往或合作過程中提供的資料可能涉及公司機密的 ,須提前請示總經(jīng)理并獲批準(zhǔn)； 不應(yīng)在公共場合談?wù)摴緳C密，私人交往或通信不得涉及公司機密； 不該看的不看，不該問的不問，不該聽的不聽，不該說的不說，不該記（攝、錄、拍）的事，不要記（攝、錄、拍） ，不自行索取其他部門的資料。 特殊情況意外了解公司機密的范圍外員工，有義務(wù)保守公司機密。 第六條 任何員工發(fā)現(xiàn)公司機密泄露都應(yīng)立即報告相關(guān)負(fù)責(zé)人同時采取補救措施，相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報告后應(yīng)立即作出相應(yīng)的處理。 第七條 對于故意或過失泄露公司機密的 ,依據(jù)公司《獎懲制度》，視性質(zhì)和后果給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰。 第八條 本制度適用于 XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。 第七章 印鑒管理制度 第一條 基本要求 公司公章及各專用印鑒要責(zé)成專人負(fù)責(zé)保管； 印鑒要有專柜保管，用后及時上鎖，如有 被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應(yīng)立即上報； 使用印鑒一般不準(zhǔn)離開辦公室，特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 第二條 用印程序 審核：印鑒管理者負(fù)責(zé)審核用印事由，凡符合用印規(guī)定的，要填寫 “ 印鑒使用登記簿 ” 。 簽批：印鑒管理者攜 “ 印鑒使用登記簿 ” 請公司行政總監(jiān)在 “ 主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 ” 一欄內(nèi)簽署明確意見。 用印：公司行政總監(jiān)同意用印后，印鑒管理者方可用印，用印后，印鑒管理者將 “ 印鑒使用登記簿 ” 留存?zhèn)洳椤? 第三條 各下屬部門有自備印鑒的，基本要求和用印程序參照上述規(guī)定，審批權(quán)限在部門經(jīng)理 。 第四條 印鑒管理者違規(guī)用印，一切后果由本人承擔(dān)。 第五條 本規(guī)定未盡事宜，由部門主管（或當(dāng)事人）請示行政總監(jiān)處理。 第八章 辦公用品管理制度 第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括： 辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文具用品； 文件柜、復(fù)印機、傳真機、打印機、掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機、筆記本電腦等辦公設(shè)備； 公司購置的書籍、雜志和報刊； 公司購置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。 第三條 新員工到崗 之前，人事部應(yīng)通知管理部為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用： 公司員工領(lǐng)用辦公用品須到管理部填寫 “ 辦公用品領(lǐng)用登記 ” 。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。 第五條 申請購買辦公用品的程序： 管理部行政助理填寫《辦公用品購置申請表》； 交于公司行政總監(jiān)審批簽字； 填制財務(wù)借款單預(yù)借購物款，經(jīng)批準(zhǔn)后出外購買； 返回后實物及時入庫，根據(jù)實際數(shù)量金額填制《辦公用品領(lǐng)用登記表》； 除少數(shù)使用量大的消耗品外，一般辦公 用品按需購入，即進即出，不留庫存。 第六條 公司電話不得私用，公務(wù)電話應(yīng)注重禮節(jié)和節(jié)約，簡明扼要，長話短說，如發(fā)現(xiàn)員工使用公司電話聊天或掛私人長途，將依據(jù)《公司獎懲制度》，給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰；因公務(wù)需要掛長途時，應(yīng)取得部門主管同意，并在專門記錄本上記明對方單位名稱，手機或電話號碼（含區(qū)號），通話時間和內(nèi)容簡要說明，否則一律視為私人長途處理。 第七條 復(fù)印機、傳真機、打印機、掃描儀、筆記本電腦、數(shù)碼攝象機等貴重設(shè)備須由管理部經(jīng)理或使用部門主管指定專人管理使用，未經(jīng)許可，他人不得擅動。 第八條 公司所有 員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡辦公用紙二次利用。 第九條 員工在使用辦公設(shè)備時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向管理部或部門主管報告；因保管或 使用不當(dāng)造成損壞的應(yīng)追究當(dāng)事人賠償責(zé)任。 第十條 員工離職時，應(yīng)將所保管使用之辦公用品交回管理部，方可離職。 第十一條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第九章 司機管理制度 第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)章，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他的規(guī)章制度。 第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要 注意車輛的保養(yǎng)，每周至少用一天的時間對車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 第三條 司機應(yīng)于每天早上和出車后清潔自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。 第四條 出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)及時加油，以免急用誤事。 第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即檢修，不得病車運行。無能力自行檢修的，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等），并負(fù)責(zé)維修后的驗收。 未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。 第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險路段停車。司機離開車輛時要檢查車窗及保險鎖，防止車輛被盜。 第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查，保證出車時證件齊全，同時負(fù)責(zé)年檢等各項相關(guān)事宜的辦理。 第八條 晚間出車司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第九條 司機一定要熟悉本市地方交通規(guī)則，熟悉本市路況，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。 第十條 司機因違章或證件不全被罰 款的，費用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第十一條 因司機個人原因造成事故或車輛損壞，視情節(jié)及車輛損壞程度須要負(fù)擔(dān)部分或全部損失。 第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌的制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。 第十三條 司機應(yīng)注意儀表及用語文明，車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不要隨便插言；開啟車內(nèi)音響應(yīng)征求客人或隨行領(lǐng)導(dǎo)的意見。 第十四條 上班時間內(nèi)司機未受派出車的，應(yīng)于公司指定場所等候，確保隨時能夠出車。有要事確需離開時，要向主管領(lǐng)導(dǎo)告 之去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回來應(yīng)立即到主管領(lǐng)導(dǎo)處報到。 第十五條 司機對公司的工作安排應(yīng)無條件服從，同時須保證公司特定工作的臨時加班需要。對工作安排有異議的，事后可向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。 第十六條 司機必須保證手機 24小時開機，或預(yù)留應(yīng)急聯(lián)系辦法。 第十七條 司機出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能及時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知主管領(lǐng)導(dǎo)并說明原因。 第十八條 下班用車完畢后，應(yīng)將車輛停放在公司指定地點保管，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車或開回家。 第十九條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練 習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人員不得利用公司車輛學(xué)開車。 第二十條 管理部每月負(fù)責(zé)對司機進行審核，將審核等級作為年終考核的依據(jù)。對于工作勤懇、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具 體情況給予批評、記錄過失、罰扣獎金直至除名處理。 第二十一條 過路過橋及高速費、停車費，每周匯總報銷一次（特殊情況特殊對待）。 第二十二條 其他本制度未達事項，由管理部酌情處理。 第二十三條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第十章 辦公車輛管理制度 第一條 辦公車輛的使用 、保修、管理權(quán)在管理部。 第二條 辦公車輛主要用于公司高層、中層對外公務(wù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、考察新項目等，鑒于公司車輛近期尚不能滿足需要，暫時將上述公務(wù)使用車輛的范圍限定為： 目的地在二環(huán)以外； 目的地公共交通不方便； 非正常天氣； 對方地位、規(guī)格需要； 緊急公務(wù)； 其他特殊需要。 第三條 財務(wù)人員到距離較遠的銀行存、取大額現(xiàn)金時，可申請使用車輛。 第四條 車輛使用程序： 使用單位或個人應(yīng)填寫 “ 辦公車輛派車單 ” ，詳細(xì)填寫出行原由、目的地、需用時間等， 交管 理部審批簽字后，持派車單方可出行； 使用車輛一般應(yīng)在前一天預(yù)約申請，以便調(diào)度；急用另行處理。 第五條 車輛一般由專職司機駕駛，特殊情況也可由使用人自駕，但須在派車單上注明，并經(jīng)管理部批準(zhǔn) 第六條 車輛超出市區(qū)范圍出行，需報經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 第七條 車輛保修、年檢等，由司機提出申請，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后實施。 第八條 汽車加油、保修應(yīng)按照保證質(zhì)量、降低開支的原則，由管理部選擇定點單位，不得隨意跨點。 第九條 其他本制度未達事項，由管理部酌情處理。 第十條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第十一章 計算機使用管理制度 第一條 計算機是公司重要辦公工具，是信息處理的主要手段。為保證計算機操作系統(tǒng)的安全可靠運行，特制定本制度。 第二條 公司所有計算機的購置統(tǒng)一由事業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，包括采購、使用、維修，升級等。 第三條 事業(yè)發(fā)展部應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)操作員一人。 第四條 公司所有人員，凡上機操作者，必須經(jīng)過專門培訓(xùn)。 第五條 系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)計算機內(nèi)信息的使用需要和保密等級，設(shè)置公司內(nèi)各類人員的操作權(quán)限，并經(jīng)部門主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)。運行過程中需調(diào)整變化，按同樣程序辦理。 第六條 公司為各部門配置的計算機，歸各 部門專人專用，其他人使用須經(jīng)主管同意，嚴(yán)禁私自改動他人文件信息。 第七條 為防止病毒感染，公司計算機禁止私自使用外來軟盤，確需使用時，在使用前必須作好病毒檢查工作。 第八條 主要的數(shù)據(jù)、帳表、財務(wù)資料和其他重要信息等應(yīng)及時備份，備用軟盤、光盤由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一提供 第九條 任何人不得私自在計算機上安裝軟件，確需安裝時，需經(jīng)部門主管同意后，由系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)安裝。 第十條 禁止在公司計算