【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄 ，進(jìn)行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門(mén)檔案的管理工作。 第六條 銷(xiāo)毀：到期的檔案銷(xiāo)毀須報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在檔案銷(xiāo)毀清單上簽字。 第七條 借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理和行政總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱；因工作需要借閱部門(mén)保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示主管總監(jiān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)查閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱單》，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案須妥善保管，不 得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。 第八條 復(fù)制：因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的，應(yīng)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門(mén)。 第九條 備份：公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 第十條 對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理制度》規(guī)定管理。 第十一條 員工有下列行為之一，依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任： 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷(xiāo)毀公司檔案； 私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司 檔案； 私自涂改、偽造檔案； 檔案管理者個(gè)人原因未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善造成損失； 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。 第十二條 本制度適用于 XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。 第六章 保密管理制度 第一條 保密事項(xiàng) 公司的重大決策或重要會(huì)議決議中尚未公開(kāi)宣布的事項(xiàng)； 公司尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目方案或措施； 公司獲得的同類(lèi)行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）動(dòng)態(tài)或相關(guān)案例； 非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃安排； 各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料 和報(bào)表； 員工工資和獎(jiǎng)金及人事檔案資料； 公司證件、證書(shū)和印鑒； 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議； 其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料； 第二條 除各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表和員工工資獎(jiǎng)金記錄外，其他各類(lèi)保密文字資料應(yīng)注明 “ 保密 ” 字樣，各類(lèi)保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行政總監(jiān)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第三條 涉及公司機(jī)密的會(huì)議活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按保密范圍確定參加人員，選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并予以指明哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密。 第四條 了解秘密的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度，防止秘密外傳，各類(lèi)保密材 料的操作人員 (擬訂、打印、收發(fā)、保存、攜帶等 )應(yīng)妥善操作，防止失密。 第五條 公司各部門(mén)員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù) ,須遵守下列規(guī)定 : 不得私自攜帶密件外出，查閱、復(fù)印保密材料須經(jīng)部門(mén)主管和行政總監(jiān)同時(shí)批準(zhǔn)，并由專(zhuān)人督辦； 在對(duì)外宣傳、交往或合作過(guò)程中提供的資料可能涉及公司機(jī)密的 ,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并獲批準(zhǔn)； 不應(yīng)在公共場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密，私人交往或通信不得涉及公司機(jī)密； 不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記（攝、錄、拍）的事，不要記（攝、錄、拍） ，不自行索取其他部門(mén)的資料。 特殊情況意外了解公司機(jī)密的范圍外員工，有義務(wù)保守公司機(jī)密。 第六條 任何員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密泄露都應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人同時(shí)采取補(bǔ)救措施，相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)立即作出相應(yīng)的處理。 第七條 對(duì)于故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密的 ,依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》，視性質(zhì)和后果給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰。 第八條 本制度適用于 XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。 第七章 印鑒管理制度 第一條 基本要求 公司公章及各專(zhuān)用印鑒要責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管； 印鑒要有專(zhuān)柜保管，用后及時(shí)上鎖，如有 被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應(yīng)立即上報(bào)； 使用印鑒一般不準(zhǔn)離開(kāi)辦公室，特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 第二條 用印程序 審核：印鑒管理者負(fù)責(zé)審核用印事由，凡符合用印規(guī)定的，要填寫(xiě) “ 印鑒使用登記簿 ” 。 簽批：印鑒管理者攜 “ 印鑒使用登記簿 ” 請(qǐng)公司行政總監(jiān)在 “ 主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn) ” 一欄內(nèi)簽署明確意見(jiàn)。 用?。汗拘姓偙O(jiān)同意用印后，印鑒管理者方可用印，用印后，印鑒管理者將 “ 印鑒使用登記簿 ” 留存?zhèn)洳椤? 第三條 各下屬部門(mén)有自備印鑒的，基本要求和用印程序參照上述規(guī)定，審批權(quán)限在部門(mén)經(jīng)理 。 第四條 印鑒管理者違規(guī)用印，一切后果由本人承擔(dān)。 第五條 本規(guī)定未盡事宜，由部門(mén)主管（或當(dāng)事人）請(qǐng)示行政總監(jiān)處理。 第八章 辦公用品管理制度 第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括： 辦公桌椅、辦公電話(huà)和員工日常工作所需的辦公文具用品； 文件柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機(jī)、筆記本電腦等辦公設(shè)備； 公司購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊； 公司購(gòu)置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。 第三條 新員工到崗 之前，人事部應(yīng)通知管理部為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用： 公司員工領(lǐng)用辦公用品須到管理部填寫(xiě) “ 辦公用品領(lǐng)用登記 ” 。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。 第五條 申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序： 管理部行政助理填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》； 交于公司行政總監(jiān)審批簽字； 填制財(cái)務(wù)借款單預(yù)借購(gòu)物款，經(jīng)批準(zhǔn)后出外購(gòu)買(mǎi)； 返回后實(shí)物及時(shí)入庫(kù)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量金額填制《辦公用品領(lǐng)用登記表》； 除少數(shù)使用量大的消耗品外，一般辦公 用品按需購(gòu)入，即進(jìn)即出，不留庫(kù)存。 第六條 公司電話(huà)不得私用，公務(wù)電話(huà)應(yīng)注重禮節(jié)和節(jié)約，簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，如發(fā)現(xiàn)員工使用公司電話(huà)聊天或掛私人長(zhǎng)途，將依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰；因公務(wù)需要掛長(zhǎng)途時(shí)，應(yīng)取得部門(mén)主管同意，并在專(zhuān)門(mén)記錄本上記明對(duì)方單位名稱(chēng)，手機(jī)或電話(huà)號(hào)碼（含區(qū)號(hào)），通話(huà)時(shí)間和內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明，否則一律視為私人長(zhǎng)途處理。 第七條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、筆記本電腦、數(shù)碼攝象機(jī)等貴重設(shè)備須由管理部經(jīng)理或使用部門(mén)主管指定專(zhuān)人管理使用，未經(jīng)許可，他人不得擅動(dòng)。 第八條 公司所有 員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡辦公用紙二次利用。 第九條 員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向管理部或部門(mén)主管報(bào)告；因保管或 使用不當(dāng)造成損壞的應(yīng)追究當(dāng)事人賠償責(zé)任。 第十條 員工離職時(shí)，應(yīng)將所保管使用之辦公用品交回管理部，方可離職。 第十一條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第九章 司機(jī)管理制度 第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)章，安全駕車(chē)，并應(yīng)遵守本公司其他的規(guī)章制度。 第二條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要 注意車(chē)輛的保養(yǎng)，每周至少用一天的時(shí)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。 第三條 司機(jī)應(yīng)于每天早上和出車(chē)后清潔自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔）。 第四條 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，以免急用誤事。 第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即檢修，不得病車(chē)運(yùn)行。無(wú)能力自行檢修的，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等），并負(fù)責(zé)維修后的驗(yàn)收。 未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車(chē)輛送廠維修。 第六條 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，禁止在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)路段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要檢查車(chē)窗及保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。 第七條 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查，保證出車(chē)時(shí)證件齊全，同時(shí)負(fù)責(zé)年檢等各項(xiàng)相關(guān)事宜的辦理。 第八條 晚間出車(chē)司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 第九條 司機(jī)一定要熟悉本市地方交通規(guī)則，熟悉本市路況，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等）。 第十條 司機(jī)因違章或證件不全被罰 款的，費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第十一條 因司機(jī)個(gè)人原因造成事故或車(chē)輛損壞，視情節(jié)及車(chē)輛損壞程度須要負(fù)擔(dān)部分或全部損失。 第十二條 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌的制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。 第十三條 司機(jī)應(yīng)注意儀表及用語(yǔ)文明，車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不要隨便插言；開(kāi)啟車(chē)內(nèi)音響應(yīng)征求客人或隨行領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。 第十四條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未受派出車(chē)的，應(yīng)于公司指定場(chǎng)所等候，確保隨時(shí)能夠出車(chē)。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要向主管領(lǐng)導(dǎo)告 之去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)回來(lái)應(yīng)立即到主管領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。 第十五條 司機(jī)對(duì)公司的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從，同時(shí)須保證公司特定工作的臨時(shí)加班需要。對(duì)工作安排有異議的，事后可向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。 第十六條 司機(jī)必須保證手機(jī) 24小時(shí)開(kāi)機(jī)，或預(yù)留應(yīng)急聯(lián)系辦法。 第十七條 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能及時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明原因。 第十八條 下班用車(chē)完畢后，應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)保管，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車(chē)或開(kāi)回家。 第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練 習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人員不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。 第二十條 管理部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行審核，將審核等級(jí)作為年終考核的依據(jù)。對(duì)于工作勤懇、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具 體情況給予批評(píng)、記錄過(guò)失、罰扣獎(jiǎng)金直至除名處理。 第二十一條 過(guò)路過(guò)橋及高速費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，每周匯總報(bào)銷(xiāo)一次（特殊情況特殊對(duì)待）。 第二十二條 其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情處理。 第二十三條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第十章 辦公車(chē)輛管理制度 第一條 辦公車(chē)輛的使用 、保修、管理權(quán)在管理部。 第二條 辦公車(chē)輛主要用于公司高層、中層對(duì)外公務(wù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、考察新項(xiàng)目等，鑒于公司車(chē)輛近期尚不能滿(mǎn)足需要，暫時(shí)將上述公務(wù)使用車(chē)輛的范圍限定為： 目的地在二環(huán)以外； 目的地公共交通不方便； 非正常天氣； 對(duì)方地位、規(guī)格需要； 緊急公務(wù)； 其他特殊需要。 第三條 財(cái)務(wù)人員到距離較遠(yuǎn)的銀行存、取大額現(xiàn)金時(shí)，可申請(qǐng)使用車(chē)輛。 第四條 車(chē)輛使用程序： 使用單位或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě) “ 辦公車(chē)輛派車(chē)單 ” ，詳細(xì)填寫(xiě)出行原由、目的地、需用時(shí)間等， 交管 理部審批簽字后，持派車(chē)單方可出行； 使用車(chē)輛一般應(yīng)在前一天預(yù)約申請(qǐng)，以便調(diào)度；急用另行處理。 第五條 車(chē)輛一般由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，特殊情況也可由使用人自駕，但須在派車(chē)單上注明，并經(jīng)管理部批準(zhǔn) 第六條 車(chē)輛超出市區(qū)范圍出行，需報(bào)經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 第七條 車(chē)輛保修、年檢等，由司機(jī)提出申請(qǐng)，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 第八條 汽車(chē)加油、保修應(yīng)按照保證質(zhì)量、降低開(kāi)支的原則，由管理部選擇定點(diǎn)單位，不得隨意跨點(diǎn)。 第九條 其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情處理。 第十條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第十一章 計(jì)算機(jī)使用管理制度 第一條 計(jì)算機(jī)是公司重要辦公工具，是信息處理的主要手段。為保證計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行，特制定本制度。 第二條 公司所有計(jì)算機(jī)的購(gòu)置統(tǒng)一由事業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，包括采購(gòu)、使用、維修，升級(jí)等。 第三條 事業(yè)發(fā)展部應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)操作員一人。 第四條 公司所有人員，凡上機(jī)操作者，必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。 第五條 系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的使用需要和保密等級(jí)，設(shè)置公司內(nèi)各類(lèi)人員的操作權(quán)限，并經(jīng)部門(mén)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。運(yùn)行過(guò)程中需調(diào)整變化，按同樣程序辦理。 第六條 公司為各部門(mén)配置的計(jì)算機(jī)，歸各 部門(mén)專(zhuān)人專(zhuān)用，其他人使用須經(jīng)主管同意，嚴(yán)禁私自改動(dòng)他人文件信息。 第七條 為防止病毒感染，公司計(jì)算機(jī)禁止私自使用外來(lái)軟盤(pán)，確需使用時(shí)，在使用前必須作好病毒檢查工作。 第八條 主要的數(shù)據(jù)、帳表、財(cái)務(wù)資料和其他重要信息等應(yīng)及時(shí)備份，備用軟盤(pán)、光盤(pán)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一提供 第九條 任何人不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝軟件，確需安裝時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管同意后，由系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)安裝。 第十條 禁止在公司計(jì)算