【正文】 所有的 XX人，都應(yīng)以 “ 明理厚德 ” 自勉。 “ 和衷精業(yè) ” ，是期望我 XX員工，能和衷共濟(jì)，鑄就精業(yè)。 ” 永遠(yuǎn)善意理解他人，經(jīng)常進(jìn)行換位思考，所謂 “ 責(zé)人之心責(zé)己，恕己之心恕人 ” 。 ” 第二天，要上朝議事，韓琦借口家有急事，請(qǐng)求晚上朝。 ” 皇上說： “ 請(qǐng)相國(guó)明示。 賢德的宰相能夠?yàn)閲?guó)盡力者，都是能當(dāng)面談出肺腑之言，成就了宋朝初年的興盛。 ” 什么叫成人之美呢？君子自己很善良，也希望別人善良，看到別人善良自己也很高興；君子自己很能干，也希望別人很能干，看到別人很能干，自己也很高興，這就叫成人之美。 我們不肯定 “ 巧言令色 ” 之人，更不認(rèn)同 “ 訐以為直 ” 之舉。 一、 愛我中華，遵章守紀(jì) 二、 恪盡職守，服從管理 三、 明理厚德，和衷共濟(jì) 四、 精于事業(yè)，顧全大局 五、 好學(xué)不倦，博觀約取 六、 加強(qiáng)修養(yǎng)，崇禮尚義 七、 注重形象，文明用語(yǔ) 八、 欣賞他人，珍視自己 九、 忠于公司，保守機(jī)密 十、 惜時(shí)愛物，追 求效率 第三部分 行政辦公制度體系 第一章員工規(guī)范 第一條 辦公儀表規(guī)范 著裝：莊重得體，不著透、露、不羈時(shí)裝； 發(fā)式：整齊大方，不染發(fā)（黑發(fā)除外），不留怪異發(fā)型； 化妝：淡雅協(xié)調(diào)，不濃抹重彩，不佩戴夸張的飾物； 手臂：保持清潔，不留超長(zhǎng)指甲，不染彩色指甲； 面容：神采謙和，不驕橫傲慢； 語(yǔ)言：文明儒雅，不急躁粗魯； 站姿：端正挺直，不弓腰駝背； 坐姿：正襟穩(wěn)重，不疲塌倦?。? 行為：坦蕩正派，不搬弄是非。使用 “ 您好 ” 、 “ 請(qǐng) ” 、 “ 謝謝 ” 、 “ 對(duì)不起 ” 、 “ 請(qǐng)關(guān)照 ” 、 “ 不客氣 ” 、 “ 再見 ” 、 “ 請(qǐng)慢走 ” 、 “ 您走好 ” 等文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁說臟話、惡語(yǔ)。 第二條 考勤辦法 （一） 公司總部的考勤由公司行政助理或內(nèi)勤負(fù)責(zé)；各項(xiàng)目部的考勤由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤或經(jīng)理助理負(fù)責(zé)； （二） 考勤周期為每月一日至當(dāng)月月末，負(fù)責(zé)考勤的工作人員應(yīng)逐日完整記錄員工的出（缺）勤情況，并于次月三日前將月份考勤記錄匯總并張貼公示，員工如有異議，應(yīng)于次月六日之前到考勤員處復(fù)核，次月六日考勤員將考勤結(jié)果報(bào)送管理部和財(cái)務(wù)部；執(zhí)行打卡制度的部門考勤情況以打卡記錄為準(zhǔn)； （三） 員工未在規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，視為遲到；未到下班時(shí)間離開工作場(chǎng)所，視為早退；未經(jīng)請(qǐng)假不來上班視為曠工；員工因公務(wù)錯(cuò)過打卡時(shí)間，應(yīng)呈遞《延誤 打卡情況說明》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，于次日上午十時(shí)之前送考勤員留存；凡個(gè)人原因錯(cuò)過打卡時(shí)間，一律自行承擔(dān)責(zé)任； （四） 員工因公外出，早上必須先到公司報(bào)到，下午下班前必須返回公司，特殊情況無法返回者須電話報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)； （五） 因工作需要晚上加班超過 20： 00（以打卡為據(jù)），公司提供 4元的晚餐補(bǔ)助；因工作需要晚上加班超過 22： 00，次日上班時(shí)間可遞延一個(gè)小時(shí)（以打卡為據(jù)）。 一 ” 、元旦、春節(jié)。 第五條 請(qǐng)假程序：?jiǎn)T工請(qǐng)假，需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交管理部，按審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，方可離開。 第二條出差申請(qǐng)程序 (一 ) 出差前應(yīng)填寫 出差申請(qǐng)單 。 (三 ) 公司總部成員出差一律由總經(jīng)理審核批準(zhǔn) 第四條出差期間除正常計(jì)薪和報(bào)支相應(yīng)差旅費(fèi)外，不再計(jì)算加班費(fèi)，適逢重要假日出差，可另行安排時(shí)間倒休。 (三 ) 因急要公務(wù)或其他特殊情況需要搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先上報(bào)公司行政總監(jiān)，經(jīng)獲準(zhǔn)方可憑飛機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)支旅費(fèi)。 天； ③ 出差目的地在上述地區(qū)之外，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為： 50 元 /人 天（早餐： 5元；中餐： 20元；晚餐： 15元）； ② 其他地區(qū)，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為： 30 元 /人 第十二條市內(nèi)及短程 (一日內(nèi) )出外辦理公務(wù)的人員，因公誤餐的，除據(jù)實(shí)報(bào)支行車資費(fèi)外，另可報(bào)支誤餐補(bǔ)助 10元 /人 第十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起實(shí)行，各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)需要 適時(shí)修訂。 第三條 機(jī)密文件，擬稿人應(yīng)該在頁(yè)眉處注明 保密 字樣，并確定傳閱范圍。 第五條 傳閱性質(zhì)文件資料由送件人負(fù)責(zé)收回，對(duì)于公司決策性的文件，管理部應(yīng)專人及時(shí)給予督辦落實(shí)。 第三條 檔案的管理期限：區(qū)分不同價(jià)值確定保管期 限：短期（ 1年）、長(zhǎng)期（ 3年）、永久。 第五條 監(jiān)督：管理部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄 ，進(jìn)行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門檔案的管理工作。 第八條 復(fù)制：因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門。 第十二條 本制度適用于 XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。 第五條 公司各部門員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù) ,須遵守下列規(guī)定 : 不得私自攜帶密件外出，查閱、復(fù)印保密材料須經(jīng)部門主管和行政總監(jiān)同時(shí)批準(zhǔn)，并由專人督辦； 在對(duì)外宣傳、交往或合作過程中提供的資料可能涉及公司機(jī)密的 ,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并獲批準(zhǔn)； 不應(yīng)在公共場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密，私人交往或通信不得涉及公司機(jī)密； 不該看的不看，不該問的不問，不該聽的不聽，不該說的不說，不該記（攝、錄、拍）的事，不要記（攝、錄、拍） ，不自行索取其他部門的資料。 第八條 本制度適用于 XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。 用?。汗拘姓偙O(jiān)同意用印后，印鑒管理者方可用印，用印后，印鑒管理者將 “ 印鑒使用登記簿 ” 留存?zhèn)洳椤? 第八章 辦公用品管理制度 第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。 第八條 公司所有 員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。 第十一條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第四條 出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。 第八條 晚間出車司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第十一條 因司機(jī)個(gè)人原因造成事故或車輛損壞，視情節(jié)及車輛損壞程度須要負(fù)擔(dān)部分或全部損失。 第十四條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未受派出車的，應(yīng)于公司指定場(chǎng)所等候，確保隨時(shí)能夠出車。 第十六條 司機(jī)必須保證手機(jī) 24小時(shí)開機(jī)，或預(yù)留應(yīng)急聯(lián)系辦法。 第二十條 管理部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行審核，將審核等級(jí)作為年終考核的依據(jù)。 第二十三條 本制度解釋權(quán)在管理部。 第四條 車輛使用程序： 使用單位或個(gè)人應(yīng)填寫 “ 辦公車輛派車單 ” ，詳細(xì)填寫出行原由、目的地、需用時(shí)間等， 交管 理部審批簽字后，持派車單方可出行； 使用車輛一般應(yīng)在前一天預(yù)約申請(qǐng)，以便調(diào)度；急用另行處理。 第九條 其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情處理。 第二條 公司所有計(jì)算機(jī)的購(gòu)置統(tǒng)一由事業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，包括采購(gòu)、使用、維修，升級(jí)等。運(yùn)行過程中需調(diào)整變化，按同樣程序辦理。 第十條 禁止在公司計(jì)算機(jī)上玩游戲，私自上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容、私自下載軟件和與工作無關(guān)文件等。 第十三條 其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情處理。 第三條 管理權(quán)責(zé)： （一） 管理部負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié) 調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督； （二） 會(huì)議發(fā)起人或主辦部門（含各項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。 第五條 會(huì)議管理內(nèi)容： （一） 審批： 公司例會(huì)和部門交流會(huì)無須接受審批； 各類公司臨時(shí)會(huì)議由公司總經(jīng)理直接發(fā)起或由議題涉及業(yè)務(wù)的主管總監(jiān)發(fā)起，由總經(jīng)理批準(zhǔn)； 部門會(huì)議可由各部門自行安 排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議或其他統(tǒng)一安排相沖突。 （五） 會(huì)議主持人的職責(zé)： 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備； 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明； 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有 權(quán)限定發(fā)言時(shí)間，中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率； 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論；對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后 續(xù)討論安排統(tǒng)一意見； 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施責(zé)任人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)標(biāo)時(shí)間等會(huì)后的跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 3) 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明 “ 議決 ” 字樣。 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 （八） 會(huì)議跟進(jìn)。 第六條 會(huì)議考勤 遲到、早退、缺席。 第十三章 合同管理制度 第一條 總 則 為降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少失誤，保障公司權(quán)益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本制度。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公眾利益。無權(quán)或越權(quán)行為人所訂立的合同由該行為人自己承擔(dān)責(zé)任。 公司常務(wù)性的合同一般應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本，標(biāo)準(zhǔn)文本每年至少審核完善一次。 大額合同是指業(yè)務(wù)涉及金額達(dá)到或超過一般合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的合同。若出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，化解風(fēng)險(xiǎn)。無論是裝修工程竣工、外購(gòu)各類有形實(shí)物，還是外購(gòu)勞務(wù)服務(wù)等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)以書面形式保留驗(yàn)收資料。 3) 若須工商鑒證或公證處公證的合同均應(yīng)報(bào)有關(guān)部門備案或重新公證。 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。 加強(qiáng)合同基礎(chǔ)管理工作。合同專用章經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)后刻制，統(tǒng)一編號(hào)，專人保管使用。 4) 合同查詢辦法參見《檔案管理 制度》。 第三條 現(xiàn)金保管：出納人員對(duì)現(xiàn)金必須妥善保管，保險(xiǎn)柜必須及 時(shí)上鎖、亂碼。 第七條 作廢支票：作廢現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票必須單獨(dú)保存，以備核查。 第十一條 保管：上述票據(jù)一般可由出納員放置保險(xiǎn)柜具體保管。 第三章 借款和報(bào)銷制度 第十五條 非因公一般不得向公司借款，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理親筆簽字，數(shù)額不得超出本人一個(gè)月的工資額。 已進(jìn)入成熟運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目，由項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目管理部門）編制年度、月份日 常費(fèi)用開支預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，凡在預(yù)算范圍和額度內(nèi)的開支： 1) 每次 1000元以下的，由項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目管理部門）審批； 2) 每次 1000元以上的，由總經(jīng)理審批。 第二十二條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和費(fèi)用開支預(yù)算予以嚴(yán)格掌控，認(rèn)真審核報(bào)銷單據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容。 第二十六條 收款管理： 公司可就近在子項(xiàng)目所在地開立銀行帳戶或公司指定人員開設(shè)借記卡，子項(xiàng)目核算員將所收現(xiàn)金直接交到銀行； 子項(xiàng)目一般不設(shè)保險(xiǎn)柜，故核算員應(yīng)在每天下午 ，所存現(xiàn)金余額不得超過 500元。 子項(xiàng)目日常性借款和報(bào)銷手續(xù)均應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批并簽字，核算員具體審核、辦理。 amp。（集中收款期間可視收支情況每 10天 或隨時(shí)辦理）須將整理好的本期交款憑證、收款收據(jù)、發(fā)票存根聯(lián)及費(fèi)用開支票據(jù)一并交到公司出納員處辦理核對(duì)、核銷、報(bào)銷及手續(xù)，并將應(yīng)繳款額提交公司出納員。 公司理念與文化 . ７ （四） 公司員工行為準(zhǔn)則 . ７ 第三部分 行政辦公制度體系 . ８ 第一章 員工規(guī)范 . ８ 第二章 考勤及請(qǐng)假管理制度 . ９ 第三章 出差管理制度 . １１ 第四章 文書管理制度 . １４ 第五章 檔案管理制度 . １４ 第六章 保密管理制度 . １６ 第七章 印鑒管理制度 . １７ 第八章 辦公用品管理制度 . １７ 第九章 司機(jī)管理制度 . １９ 第十章 辦公車輛管理制度 . ２０ 第十一章 計(jì)算機(jī)使用管理制度 . ２１ 第十二章 會(huì)議管理制度 . ２２ 第十三章 合同管理制度 . ２５ 第四部分 財(cái)務(wù)制度體系 . ２８ 第一章 現(xiàn)金和支票管理 . ２８ 第二章 發(fā)票及有價(jià)證券管理 . ２８ 第三章 借款和報(bào)銷制度 . ２９ 第四章 關(guān)于非獨(dú)立核算的子項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法 . ３０ 第五章 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理 . ３２ 寫在篇后 —— 關(guān)于管理制度體系 . ３４ 目 錄