【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 11/49頁(yè) 此首頁(yè)（個(gè)人桌面）頁(yè)面中，顯示與當(dāng)前操作員有關(guān)的文檔、任務(wù)、郵件、審批等最新的相關(guān)信息 ，點(diǎn)擊相關(guān)按鈕即可進(jìn)入下一級(jí)操作。 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)管理是為 Coffice 系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次安裝系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。 以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后， 會(huì)有人員管理、職位管理、角色管理、考勤查詢(xún)、考勤設(shè)置等接點(diǎn)，當(dāng)然，這些接點(diǎn)可以利用權(quán)限使一般人員可見(jiàn) ： 職位設(shè)置 職位設(shè)置是根據(jù)公司現(xiàn) 有的組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)構(gòu)建職位的目錄樹(shù)，將相應(yīng)的成員添加進(jìn)去并賦予每個(gè)職位相應(yīng)的權(quán)限。 點(diǎn)擊“職位設(shè)置”后進(jìn)入如下界面： 如果要對(duì)該職位進(jìn)行操作，選中該職位后單擊右上角“職位操作”按鈕，進(jìn)入如下界面： 這時(shí)可以對(duì)該職位進(jìn)行創(chuàng)建下級(jí)職位、修改、刪除、移動(dòng)等操作。 當(dāng)在目錄樹(shù)上選擇某一職位時(shí)，默認(rèn)出現(xiàn)該職位對(duì)應(yīng)的人員：如下圖： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 12/49頁(yè) 此時(shí)可以進(jìn)行該職位下的員工的調(diào)職、離職及增加員工的操作 ，同時(shí)可以以站內(nèi)短信的方式進(jìn)行提醒 。 每一職位員工對(duì)應(yīng) 有職級(jí)（在流程定義時(shí)可以靈活使用），在每一職位可以批量定義修改該職位中員工的職級(jí)。 權(quán)限管理的操作：（ 該處 權(quán)限管理是對(duì)于某職位進(jìn)行的，所有該職位下的成員會(huì)分別擁有該職位的所有權(quán)限） 刪除權(quán)限，在該權(quán)限前打勾，按“刪除按鈕”即可刪除； 增加權(quán)限， 如 下： 左邊是對(duì)象，右邊是所選定對(duì)象的固有權(quán)限。 一般賦予權(quán)限時(shí)不用“全局對(duì)象”。 角色設(shè)置 角色中的成員繼承角色的權(quán)力，角色與角色沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系，他們是平行的。通過(guò)角色賦予權(quán)力，是指按職位或項(xiàng)目的分類(lèi)來(lái)賦予權(quán)限而不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，采取的另一種方式，如：系統(tǒng)管理 員、考勤員、資料備份員等，他們既要屬于某一職位，又要擁有該職位外的一些特殊權(quán)限。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 13/49頁(yè) 在本系統(tǒng)中，還有一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到我的郵件、我的文檔、我的任務(wù)、我的考勤、我的聯(lián)系人等目錄樹(shù)；該系統(tǒng)安裝完成后有一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動(dòng)加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時(shí)的重復(fù)勞動(dòng)。 角色管理界面如下： 這時(shí)可以進(jìn)行創(chuàng)建、刪除和修改角色的操作。 權(quán)限管理的操作和職位權(quán)限管理相同。 角色成員的添加： 所有 新增員工都默認(rèn)成為“系統(tǒng)默認(rèn)角色”成員。 如果 角色下有成員，您在單擊該角色時(shí)會(huì)在角色成員項(xiàng)里自動(dòng)顯示出來(lái)，如果沒(méi)有，單擊非成員選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)顯示出公司的所有員工，選擇需要的，加入角色就可以了。如下圖： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 14/49頁(yè) 注意：系統(tǒng)默認(rèn)角色和 Admin角色不要輕易刪除。 考勤 設(shè)置 進(jìn)入考勤設(shè)置頁(yè)面有考勤日設(shè)置和公司考勤時(shí)間設(shè)置，如下： 考勤日設(shè)置：輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間（也可以選擇本周或本月），點(diǎn)擊“詳細(xì)情況”按鈕 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 15/49頁(yè) 綠顏色表示工作日，黃顏色表示休息日。把鼠標(biāo)放到日期上點(diǎn)擊，顏色會(huì)相互切換，如下把星期日 改成了休息日： 考勤查詢(xún) 進(jìn)入考勤查詢(xún)界面： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 16/49頁(yè) 單擊查詢(xún)出的數(shù)字后可以看到更詳細(xì)的情況： 人員管理 當(dāng)員工離開(kāi)公司、員工調(diào)崗，對(duì)員工的信息進(jìn)行修改時(shí)操作該選項(xiàng)，并有提醒功能。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 17/49頁(yè) 論壇（ BBS） BBS 是 Coffice 系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺(tái)。擁有 BBS 管理權(quán)限的用戶可以自由添加，刪除，修改論壇分類(lèi)，也可以管理分類(lèi)下面的板塊。如果需要發(fā)布公告類(lèi)的信息，可以選擇在系統(tǒng)桌面提示，這樣 任何用戶只要登陸系統(tǒng)就可以看到該信息，使得信息發(fā)布變得簡(jiǎn)單快捷和方便。 BBS 的結(jié)構(gòu)是：分類(lèi) ?板塊 ?貼子 BBS 管理 BBS 管理權(quán)限的分配 管理員可以在職位或角色中賦予某人員 BBS 的管理權(quán)限。 BBS 分類(lèi)管理 以下就是對(duì) BBS 分類(lèi)的管理：包括添加分類(lèi)、刪除分類(lèi)、編輯分類(lèi)。 下圖中“ uds 試用反饋”和“公司論壇”是分類(lèi)。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 18/49頁(yè) 板塊管理 以下界面為對(duì) 版塊 的基本管理：包括添加 版塊 ，刪除 版塊 ，編輯 版塊 。 “ UDS 反饋” 是版塊。 版主的設(shè)定 見(jiàn)以下界面： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 19/49頁(yè) 通過(guò) 、 來(lái)選擇版主。版主擁有對(duì)該版的刪貼、發(fā)布板塊公告的權(quán)利。 BBS 的板塊有公共和私有之分。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私有的板塊則只有指定的成員能夠進(jìn)入。 可以對(duì)私有板塊的成員進(jìn)行編輯，只有選擇的用戶在進(jìn)入 BBS 的時(shí)候才會(huì)看到這個(gè)板 塊。如下圖： 貼子的使用和管理 ? 發(fā)送新貼 ? 公告（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容） ? 貼子列表（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容） ? 貼子狀態(tài)提示。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 20/49頁(yè) 發(fā)送新貼 如果用戶是具有 BBS 管理權(quán)限的用戶，則會(huì)出現(xiàn) 系統(tǒng)公告 的選擇框，選中后可以選擇是否在桌面上提醒，如果選擇 桌面提醒 則在系統(tǒng)頂部該主題就會(huì)加入滾動(dòng)條中，點(diǎn)擊進(jìn)入具體內(nèi)容頁(yè)（如果從桌面頂部查看公告則無(wú)法識(shí)別該用戶的任何有關(guān) BBS 的權(quán)限） 如果發(fā)送者是本版的版主，則會(huì)出現(xiàn) 板塊公告 的選擇框，選中后該貼子的標(biāo)題就會(huì)出現(xiàn)在論壇該板塊的板塊公告滾條中。 在發(fā)貼的時(shí)候可以選擇上傳文件，系統(tǒng)能識(shí)別的文件類(lèi)型是：圖片類(lèi)型 RM、 AVI、MPG、 SWF 等常用類(lèi)型，如果非以上文件類(lèi)型請(qǐng)?jiān)谏蟼鞯臅r(shí)候文件類(lèi)型選擇其他，不然會(huì)導(dǎo)致貼子顯示不正常。當(dāng)上傳文件后，會(huì)在發(fā)送內(nèi)容欄目中添加一句語(yǔ)句，類(lèi)似 ../[/IMG]，此句至關(guān)重要，請(qǐng)不要隨意更改。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 21/49頁(yè) 刪除貼子 當(dāng)用戶擁有版主或者 BBS 管理員權(quán)限，那么用戶可以刪除任何貼子（包括其他人員發(fā)布的貼子）。如果用戶是該貼的發(fā)布者那么該用戶同樣擁有刪除此貼的權(quán)利。刪除貼子將同時(shí)刪除與該貼綁定的上傳文件。 移動(dòng)貼子 版主或者 BBS 管理員以及貼子發(fā)布者都可以對(duì)貼子進(jìn)行轉(zhuǎn)移（板塊之間的轉(zhuǎn)移）。 客戶管理 客戶管理模塊的作用是記錄公司客戶情況和對(duì)客戶的走訪跟蹤記錄，包括客戶類(lèi)別、客戶等級(jí)、走訪意圖、費(fèi)用記錄統(tǒng)計(jì)等。是公司記錄管理客戶信息，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)客戶情況的平臺(tái)。 1：用戶觀察的視角（包 括自己和自己的下屬） 2：操作按鈕（添加客戶、添加聯(lián)系人、添加接觸情況） 3：客戶名稱(chēng)（點(diǎn)擊查看具體情況） 4：銷(xiāo)售狀態(tài)（點(diǎn)擊查看客戶跟蹤記錄） 5：用戶參與的協(xié)同客戶 用戶視角和權(quán)限 進(jìn)入客戶管理模塊，用戶可以選擇不同的視角來(lái)觀察客戶情況，可以選擇的視角包括自己和自己的下屬，當(dāng)在選擇框選擇視角的時(shí)候，您的操作權(quán)限也就相應(yīng)的會(huì)做改變。只 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 22/49頁(yè) 有當(dāng)視角是用戶自身的時(shí)候才有最完整的操作權(quán)限，當(dāng)選擇下屬視角的時(shí)候，則操作權(quán)限就會(huì)受限，用戶將只能查看客戶情況和改變?cè)摽蛻舻奶砑尤?，其他操作將無(wú)法執(zhí)行。 添加客戶 在添加客戶界面進(jìn)行客戶基本信息的錄入，其中“添加人員”是根據(jù)登陸用戶身份自動(dòng)添加的不能更改，如要更改可以由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更改。點(diǎn)擊“查看全部”查看該客戶的所有聯(lián)系人，并指定主要聯(lián)系人。 點(diǎn) “添加” 進(jìn)行該客戶聯(lián)系人的添加