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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)用戶操作手冊(編輯修改稿)

2025-01-21 14:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 11 頁 / 共 112 頁 轉(zhuǎn)到 日程安排的萬年歷模塊,這個模塊我們將在日程部分介紹。 日歷的下方是登錄者 的用戶名,和登錄崗位。 點擊用戶名 ,可以實現(xiàn)修改 個人信息 功能 。具體操作為:點擊用戶名,頁面彈出修改 個人信息 頁面,如 圖 —— 2,輸入 相關(guān)信息 ,點擊 保存 按鈕 ,即可以成功修改 個人信息 。 點擊第二個界面?zhèn)€性簽名,系統(tǒng)轉(zhuǎn)到修改個性簽名頁面 —— 3,在這個界面中,用戶可以設(shè)置自己的個性簽名,該簽名會被使用在論壇等地方。 點擊第三個界面密碼修改,系統(tǒng)轉(zhuǎn)到密碼修改頁面 —— 4,在這個界面中,用戶可以修改自己密碼 ,保證數(shù)據(jù)安全 。 注意: 在修改密碼時, 為了讓你的新密碼無誤,我們設(shè)置了重復(fù)輸入新密碼操作, 要求 必須兩遍輸入的新密碼一致,才能 修改 成功。 B: 這塊為系統(tǒng)導(dǎo)航部分,會根據(jù)選擇模塊不同,導(dǎo)航的內(nèi)容也隨之相應(yīng)改變 ,默認導(dǎo)航條為電子郵件導(dǎo)航 。 C: 這塊為提醒模塊,根據(jù)出現(xiàn)時間,是否閱讀來做顯示。 這塊顯示的內(nèi)容,是可以由用戶自己決定的,默認情況下,為管理員所選中的內(nèi)容。 D: 這模塊顯示的是快捷方式。該模塊的內(nèi)容也是可以由用戶自行控制,包括快捷方式的名稱,鏈接的內(nèi)容,打開的方式等,這塊我將會在控制面板中的快捷方式模塊里作介紹。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 12 頁 / 共 112 頁 圖 —— 1 登陸界面 圖 —— 2 個人信息 修改 界 面 D C A B 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 13 頁 / 共 112 頁 圖 —— 3 個性簽名 修改界面 圖 —— 4 密碼 修改界面 、 系統(tǒng)桌面 控制面板 A: 在 這塊的設(shè)置中 ,用戶可以設(shè)置自己的個性設(shè)置 。首先用戶可以選擇自己界面的顯示模塊個數(shù),可以選擇 A\B\C\D\E\F 幾個選項 ,相對應(yīng)的,桌面上就會顯示 1 個、 2 個、 3個、 4 個 、 5 個、 6 個 模塊 。 B: 用戶可以根據(jù)自己的需要選擇顯示的內(nèi)容。 根據(jù)位置的代碼,決定每個位置 所 顯示的內(nèi)容 ,如電子公告、電子論壇等 。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 14 頁 / 共 112 頁 圖 —— 1 控制面板 界面 C: 用戶可以根據(jù)需要,設(shè)置 界面的刷新時間,如果選擇不勾選刷新,頁面將默認為每次進入桌面時,頁面刷新 。 D: 用戶可以設(shè)置彈出提示的間隔時間。系統(tǒng)中的提示 方式是,在頁面右下角,彈出方框,進行提示 ,用戶可以直接點擊鏈接,進入未讀信息 頁面 。 如果不需要進行頻繁的提示,您可以把間隔時間設(shè)置的很大 如 600。 快捷方式 用戶可以設(shè)置 個性快捷方式,可以把自己經(jīng)常用的鏈接設(shè)在 OA 上,方便查看。 圖 —— 1 快捷方式界面 ? 增加: 點擊增加按鈕 ,系統(tǒng)彈出增加頁面(如下圖 —— 2) ,輸入鏈接URL,鏈接名稱, LOGO 圖標等 ,點擊保存按鈕 ,即可完成增加功能。 A B C D 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 15 頁 / 共 112 頁 圖 —— 2 增加 快捷方式界面 ? 刪除: 選中需要刪除的項,點擊刪除按鈕 ,系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示框(如下圖 —— 3),選擇“是”則刪除該信息,選擇“否”則取消刪除操作。 圖 —— 3 是否刪除詢問框界面 ? 修改: 選中某項需要修改的信息 ,點擊修改按鈕,彈出詳細信息頁面(如圖 —— 4),修改需要變動的信息,點擊保存,即可以成功完成修改操作。 注意: 鏈接如果是管理員默認設(shè)置的,則無法修改鏈接名稱等,見圖 —— 5 圖 —— 4 快捷方式 修改界面 圖 —— 5 默認設(shè)置的快捷方式修改界面 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 16 頁 / 共 112 頁 導(dǎo)航配置 用戶可以配置個性導(dǎo)航條 ,可以把使用頻率較高的模塊 設(shè) 置 在 OA 上,方便 使用 ,導(dǎo)航配置界面 ( 如圖 —— 1) 。 具體設(shè)置方法: A:橫向?qū)Ш綏l —— 可以選擇相應(yīng)的位置來顯示相關(guān)模塊 。點擊輸入框,系統(tǒng)彈出可選擇相關(guān)模塊的窗口 (如圖 —— 2) ,選擇需顯示的模塊名稱,點擊“確定”按鈕保存,即可 。 如果需要取消模塊在橫向?qū)Ш綏l中的顯示,只需要點擊“清空”按鈕 。 設(shè)置 完所有后,點擊保存按鈕 ,即可完成導(dǎo)航條配置。 圖 —— 1 導(dǎo)航配置 界面 圖 —— 2 選擇 導(dǎo)航 菜單 B: 左側(cè) 導(dǎo)航條 —— 在顯示的各模塊中選擇需在左側(cè)導(dǎo)航條中顯示的模塊 ,點擊保存按鈕 ,即可完成導(dǎo)航條配置 。 A B C 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 17 頁 / 共 112 頁 C: 左下信息 —— 在顯示的各模塊中選擇需在左 下信息 中顯示的模塊,點擊保存按鈕,即可完成 左下信息 配置。 、注銷 點擊 注銷 按鈕,頁面返回到登陸頁面 。 、短信 圖 —— 短信界面 短信分為在線短信和手機短信 ,在線短信是以網(wǎng)絡(luò)為載體傳播消息的 一種形式 。具體使用方式為: 點擊發(fā)送在線短信按鈕 ,系統(tǒng)彈出發(fā)送在線短信頁面(如圖—— 1) 在右邊的樹狀列表中選擇發(fā)送人,或者在發(fā)送框的底部選擇在線人 點擊發(fā)送按鈕 ,即可成功。 圖 —— 1 在線短信發(fā)送界面 手機短信顧名思義是把短信通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到接收人的手機上。具體操作為: 點擊發(fā)送手機短信按鈕 ,系統(tǒng)彈出發(fā)送手機短信界面 (如圖 —— 2) 點擊收件人鏈接,選擇收件人,或者勾上輸入手機號碼前面的鉤,然后在輸入框內(nèi)輸入手機號。瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 18 頁 / 共 112 頁 輸入需要發(fā)送的文字。 點擊發(fā)送,即可。 注意:輸入手機號碼是需要權(quán)限的,如果沒有權(quán)限,輸入手機號碼前的勾選框,不能選擇。 圖 —— 2 手機 短信發(fā)送界面 、定義 點擊“定義”按鈕,頁面會轉(zhuǎn)入定義界面 (如圖 —— 1)。 通過這個模塊,用戶可以自己定義自己經(jīng)常使用的組織 結(jié)構(gòu)。 ? 右移組織: 在左側(cè)選中需要加入到自定義樹中的組織,點擊“右移組織”按鈕,系統(tǒng)提示“是否同時移入下列組織中的人員”,是則勾選之后,點擊“確定”按鈕,不是則直接點擊“確定”按鈕系統(tǒng)自動把勾取的組織加到右邊 。 ? 右移人員: 當(dāng)把組織移到右側(cè)后,選擇相關(guān)人員, 點擊“右移人員按鈕” ,系統(tǒng)則會根據(jù)左側(cè)組織的名稱把人員移到右側(cè)與之相等的組織中。 ? 新建用戶組: 點擊“新建用戶組”按鈕 ,頁面彈出“新建用戶組名”界面 (如圖 —— 2) ,在用戶組名稱中輸入名稱,點擊“確定”按鈕 ? 右移人員: 選中移入到自定義列表中的人,點擊“右移人員”按鈕,系統(tǒng)會自動把所選人員加到所在 的自定義組 下 面 。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 19 頁 / 共 112 頁 注意:如果右側(cè)沒有組織機構(gòu)列表時,系統(tǒng)會彈出提示框,讓你選定你右移的組織 ,這時,你選好位置,點擊確定即可 。 ? 新建崗位 組:點擊“新建 崗位 組”按鈕,頁面彈出“新建 崗位 組名”界面(如圖 —— 3),在 崗位組名 中輸入名稱,點擊“確定”按鈕 ? 右移 崗位 :選中移入到自定義列表中的 崗位 ,點擊“右移 崗位 ”按鈕,系統(tǒng)會自動把所選 崗位 加到所在 的自定義 崗位 組 下 面 。 ? 移除 組織 : 選中需要刪除的部門 ,點擊移除部門,系統(tǒng)會彈出是否移除的對話框,選擇“是”,則刪除了該部門 ,選擇“否”,則放棄該操作。 ? 移除人員: 選中需要刪除的人,點擊移除人,系統(tǒng)會彈出是否移除的對話框,選擇“是”,則刪除了該 人,選擇“否”,則放棄該操作。 ? 移除崗位 :選中需要刪除的 崗位 ,點擊 “ 移除 崗位” ,系統(tǒng)會彈出是否移除的對話框,選擇“是”,則刪除了該 崗位 , 選擇“否”,則放棄該操作 。 ? 復(fù)制用戶樹: 點擊“復(fù)制 用戶樹 ” 按鈕,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入可選擇頁面(如圖 —— 4)。 可以查看和選擇其他人員的自定義組織樹 ,選擇之后點擊保存之后,即復(fù)制了相對應(yīng)人員的相關(guān)設(shè)置 。 圖 —— 1 組織信息界面 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 20 頁 / 共 112 頁 圖 —— 2 新建用戶組 界面 圖 —— 3 新建用戶組界面 圖 —— 4 復(fù)制已定義好的用戶樹界面 、組織 點擊“組織”按鈕, 頁面右面轉(zhuǎn)入人員信息頁面。 點擊右面樹中的字段,如點擊“ 江百順 ”,右面顯示關(guān)于 他 的 相關(guān) 信息,點擊某個部門就顯 示部門信息 。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 21 頁 / 共 112 頁 圖 —— 組織信息 界面 、在線 點擊下方的在線人數(shù) 或者 點擊 “ 在線 ”按鈕 ,頁面左側(cè)導(dǎo)航條 ,變?yōu)樵诰€人員表 (如 右圖 ),在此 模塊顯示了當(dāng)前的所有在線用戶 ,包括后面的登錄時間 , 方便用戶查看在線人數(shù)。 另 點擊在線人的姓名,系統(tǒng)會彈出在線短信頁面,用戶可以直接給此人發(fā) 送 短信 。 、 公公 文文 處處 理理 公文處理 模塊概要: 實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對公文中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、發(fā)送等環(huán)節(jié)進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批 辦、傳閱、承辦等環(huán)節(jié)進行辦理。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 22 頁 / 共 112 頁 圖 —— 公文處理 界面 、 待 辦工作 該模塊記錄了所有的待辦信息 。 圖 —— 1 待 辦工作界面 ? 簽收: 選中某條信息, 點擊簽收 按鈕 ,這條信息就會從待辦 信息 轉(zhuǎn)為 在辦信息。 ? 查看: 選中某條信息,點擊查看按鈕 ,頁面顯示了該信息的完整詳細信息;或者雙擊該信息,也可以查詢到詳細信息 、 在 辦工作 在這個模塊里顯示了所有的在辦工作信息。 圖 —— 1 在辦工作列表頁面 ? 辦理 : 選中某條信息,點擊“辦理 ”按鈕 ,該信息被提交到上級部門。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 23 頁 / 共 112 頁 具體操作 方式為: 選中信息,點擊提交按鈕 ,系統(tǒng)彈出提交頁面(如圖 —— 2) ,選中下移辦理環(huán)節(jié),選中下一環(huán)節(jié)辦理人,填寫處理意見,點擊“保存”按鈕 ,既可以完成提交操作。 圖 —— 2 提交工作 頁面 ? 查看: 與“待辦工作”中的“查看”按鈕功能一致。 、已辦工作 圖 —— 已辦 工作頁面 在這個模塊里顯示了所有的已辦工作信息。 注意:被上級部門審批的工作信息,不在本列表之內(nèi)。 ? 撤回: 選中已經(jīng)辦 理 的信息,點擊 “ 撤回 ” 按鈕 ,工作信息 回到在辦信息列表中 ,只有“簽收狀態(tài)”為“未簽收”的工作才 能 執(zhí)行 撤回 操作 。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 24 頁 / 共 112 頁 、擬辦工作 在這里顯示的是所有沒有 辦理 的工作,包括等待修改的工作。 圖 —— 擬辦 工作界面 ? 新建: 首先,點擊新增按鈕 ,頁面彈出新增頁面(如圖 —— 2), 我們 以“ 蕪湖市市容管理局文件處理單 ”為例來介紹操作方式。在 “新建新工作”列表 中選擇“ 蕪湖市市容管理局文件處理單 ”,點擊確定按鈕 ,頁面轉(zhuǎn)入新增頁面(如圖 —— 3) ,輸入相關(guān)字段,點擊保存 ,即新增了一條公文。 圖 —— 2 新建新工作列表瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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