【正文】 上圖中的用戶名直接進(jìn)行短消息的發(fā)送，這里將為您提供一個(gè)更快捷的交 流方式，也更體現(xiàn)了本系統(tǒng)中的 Communication 特點(diǎn) 。 在完成收件人的選擇、郵件內(nèi)容的撰寫、附件的添加后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，則會(huì)彈出對(duì)話框“發(fā)送成功 !”，表示此郵件已經(jīng)發(fā)送成功。 廢件箱 這里 將存放刪除過的郵件，以便以后再恢復(fù)。發(fā)起人可以刪除任務(wù)，任務(wù)刪除后協(xié)同人的相關(guān)任務(wù)也會(huì)被刪除。 注意：如果是限時(shí)任務(wù)，就不用檢測沖突。在選擇完任務(wù)的起始時(shí)間后，您將會(huì)看到下面有兩個(gè)復(fù)選框，一個(gè)是“全天事件 ”，一個(gè)是“循環(huán)此時(shí)段”，下面來解決一下兩個(gè)選項(xiàng)的意義： 全天事件 : 顧名思義，是指一天的全部時(shí)間全部用來做這個(gè)任務(wù)。 待定 :任務(wù)處于未確認(rèn)狀態(tài)，即并非所有的協(xié)同人都確認(rèn)。 單擊“自定義聯(lián)系人”的名字就會(huì)進(jìn)入修改自定義聯(lián)系人的界面，修改完信息后 “確認(rèn)”修改。 添加操作（僅用于“公司員工” 和“ 客戶聯(lián)系人” 添加界面中）：當(dāng)選中了聯(lián)系人后進(jìn)行添加 操作，完成后該聯(lián)系人就被添加到用戶的聯(lián)系人列表中了。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 24/49頁 當(dāng)通過第一種方式添加客戶接觸記錄的，那么選中的客戶會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)在客戶名稱選擇框中： 如果是通過第二種方式進(jìn)入得，那么選擇框中默認(rèn)出現(xiàn)的是您的第一個(gè)客戶，可以通過在后面的查詢輸入框中輸入您需要選擇的客戶關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。只 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 22/49頁 有當(dāng)視角是用戶自身的時(shí)候才有最完整的操作權(quán)限，當(dāng)選擇下屬視角的時(shí)候，則操作權(quán)限就會(huì)受限，用戶將只能查看客戶情況和改變?cè)摽蛻舻奶砑尤?，其他操作將無法執(zhí)行。當(dāng)上傳文件后，會(huì)在發(fā)送內(nèi)容欄目中添加一句語句，類似 ../[/IMG]，此句至關(guān)重要，請(qǐng)不要隨意更改。 版主的設(shè)定 見以下界面： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 19/49頁 通過 、 來選擇版主。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 17/49頁 論壇（ BBS） BBS 是 Coffice 系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺(tái)。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 13/49頁 在本系統(tǒng)中，還有一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到我的郵件、我的文檔、我的任務(wù)、我的考勤、我的聯(lián)系人等目錄樹；該系統(tǒng)安裝完成后有一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動(dòng)加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時(shí)的重復(fù)勞動(dòng)。 以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后， 會(huì)有人員管理、職位管理、角色管理、考勤查詢、考勤設(shè)置等接點(diǎn)，當(dāng)然，這些接點(diǎn)可以利用權(quán)限使一般人員可見 ： 職位設(shè)置 職位設(shè)置是根據(jù)公司現(xiàn) 有的組織機(jī)構(gòu)圖來構(gòu)建職位的目錄樹，將相應(yīng)的成員添加進(jìn)去并賦予每個(gè)職位相應(yīng)的權(quán)限。 ? 良好的系統(tǒng)開放性和可擴(kuò)展性，為企業(yè)輕松架構(gòu) Inter 應(yīng)用。 ? 員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。 ? 通過郵件、公告、論壇 、消息 等信息平臺(tái)將溝通成本降到最低，建立快速反應(yīng)機(jī)制。 上海新脈科技是時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件研制開發(fā)、生產(chǎn)銷售、咨詢服務(wù)、技術(shù)維護(hù)的基地。 目錄管理 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 收發(fā)文 ...................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 新建表單 .................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 表單介紹 .................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 修改流程 .................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 權(quán)限管理 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。時(shí)代科普網(wǎng)有限公司于 2020 年 2 月經(jīng)北京工商部門批準(zhǔn)更名為時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司。 Coffice 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)： ? 項(xiàng)目樹的靈活創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)文檔與項(xiàng)目歸檔的一體化，使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有序地沉淀。 ? 任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。 ? 系統(tǒng)將身份認(rèn)證、權(quán)限分配及 USB 硬件加密認(rèn)證有機(jī)結(jié)合起來，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)管理是為 Coffice 系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次安裝系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。通過角色賦予權(quán)力，是指按職位或項(xiàng)目的分類來賦予權(quán)限而不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，采取的另一種方式，如：系統(tǒng)管理 員、考勤員、資料備份員等，他們既要屬于某一職位，又要擁有該職位外的一些特殊權(quán)限。把鼠標(biāo)放到日期上點(diǎn)擊，顏色會(huì)相互切換，如下把星期日 改成了休息日： 考勤查詢 進(jìn)入考勤查詢界面： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 16/49頁 單擊查詢出的數(shù)字后可以看到更詳細(xì)的情況： 人員管理 當(dāng)員工離開公司、員工調(diào)崗，對(duì)員工的信息進(jìn)行修改時(shí)操作該選項(xiàng)，并有提醒功能。 “ UDS 反饋” 是版塊。 在發(fā)貼的時(shí)候可以選擇上傳文件，系統(tǒng)能識(shí)別的文件類型是：圖片類型 RM、 AVI、MPG、 SWF 等常用類型，如果非以上文件類型請(qǐng)?jiān)谏蟼鞯臅r(shí)候文件類型選擇其他，不然會(huì)導(dǎo)致貼子顯示不正常。 1：用戶觀察的視角（包 括自己和自己的下屬） 2：操作按鈕（添加客戶、添加聯(lián)系人、添加接觸情況） 3：客戶名稱（點(diǎn)擊查看具體情況） 4：銷售狀態(tài)（點(diǎn)擊查看客戶跟蹤記錄） 5：用戶參與的協(xié)同客戶 用戶視角和權(quán)限 進(jìn)入客戶管理模塊，用戶可以選擇不同的視角來觀察客戶情況，可以選擇的視角包括自己和自己的下屬，當(dāng)在選擇框選擇視角的時(shí)候，您的操作權(quán)限也就相應(yīng)的會(huì)做改變。 ? 點(diǎn)擊客戶的鏈接，在底部有個(gè) “添加接觸” 按鈕。通過在選擇框中選取不同類別的聯(lián)系人類別來分別添加聯(lián)系人到用戶不同的聯(lián)系人類別中。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 28/49頁 修改聯(lián)系人 “員工聯(lián)系人” 和“ 客戶聯(lián)系人”的 信息是無法在聯(lián)系人列表中更改的，只有自定義聯(lián)系人的內(nèi)容可以更改。 協(xié)同人 :任務(wù)的協(xié)同完成人員。如果您想在其它日期安排任務(wù)，可以點(diǎn)擊如下按鈕，則會(huì)顯示一個(gè)日歷控件，您可以方便的在上面進(jìn)行日期選擇，如下圖示： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 33/49頁 當(dāng)選擇完成后，右邊的圖示也會(huì)跟著變化。必須重新調(diào)整好時(shí)間后才可能重新添加。 注意：也可以點(diǎn)擊任務(wù)的標(biāo)題，在彈出窗口中進(jìn)行操作。 發(fā)件箱 這里將存放您已發(fā)送過郵件的副本，可以方便地進(jìn)行歷史郵件的查詢、排序，功能同收件箱。 注意： 在選擇完附件后，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加按鈕”，稍等片刻附件便會(huì)在后邊的文本框中出現(xiàn)，此時(shí)附件被附加至此郵件。 短消息設(shè)置 在系統(tǒng)界面左下角，包含有短消息設(shè)置功能，請(qǐng)看下圖 : 請(qǐng)點(diǎn)擊人頭圖像，將會(huì)彈出下面界面 : 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 48/49頁 這個(gè)界面中可以設(shè)置提醒時(shí)間，及提醒方式。 我的消息 我的消息是指所有我接收的消息，以列表形式呈現(xiàn)出來 ,其中包括發(fā)送者、內(nèi)容、短訊類型、是否已讀、發(fā)送時(shí)間這幾個(gè)選項(xiàng)。 撰寫新郵件 主界面如下： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 43/49頁 點(diǎn)擊“選擇收件人”，則彈出收件人選擇窗口，如圖： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 44/49頁 雙擊左邊的人員名稱，就可以將此員工添加至收件人文本框中，也可以多選。 系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)員工提供了一個(gè)內(nèi)部郵箱，郵箱預(yù)置了三個(gè)郵件夾 (收件夾、發(fā)件夾、垃圾夾 )，每個(gè)郵件夾都可以對(duì)郵件進(jìn)行排序，方便于郵件的精確定位。 周覽： 以周的視圖來查看任務(wù)的安排狀態(tài)，用于總體分析，統(tǒng)