【正文】 862162904038 第 2/49 頁 Coffice 用戶使用手冊 一．前言 ..................................................................... 4 公司簡介 ............................................................. 4 系統(tǒng)簡介 ............................................................. 4 系統(tǒng)特點 ............................................................. 5 二．系統(tǒng)功能 ................................................................. 6 功能模塊結(jié)構(gòu)圖 ....................................................... 6 功能 簡述 ............................................................. 6 三．操作指南 ................................................................. 9 登錄 UDS 文檔一體化系統(tǒng) ............................................... 9 系統(tǒng)設(shè)置 ............................................................ 11 職位設(shè)置 ...................................................... 11 角色設(shè)置 ...................................................... 12 考勤設(shè)置 ...................................................... 14 考勤查詢 ...................................................... 15 人員管理 ...................................................... 16 論壇（ BBS） ......................................................... 17 BBS 管理 ...................................................... 17 貼子的使用和管理 .............................................. 19 客戶管理 ............................................................ 21 用戶視角和權(quán)限 ................................................ 21 添加客戶 ...................................................... 22 添加客戶接觸記錄 .............................................. 23 我的協(xié)同客戶 .................................................. 24 客戶查詢 ...................................................... 25 我的聯(lián)系人 .......................................................... 26 添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人） .......................... 26 添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人） .................................... 27 刪除聯(lián)系人 .................................................... 27 修改聯(lián)系人 .................................................... 28 我的任務(wù) ............................................................ 28 概念 .......................................................... 28 查看任務(wù) ...................................................... 29 新建任務(wù) ...................................................... 30 查看其他人員的任務(wù) ............................................ 36 我的郵件 ............................................................ 38 收件箱 ........................................................ 39 發(fā) 件箱 ........................................................ 42 廢件箱 ........................................................ 42 撰寫新郵件 .................................................... 42 短信管理 ............................................................ 44 我的消息 ...................................................... 44 已發(fā)送消息 .................................................... 45 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 3/49 頁 寫新消息 ...................................................... 46 短消息設(shè)置 .................................................... 47 公文流轉(zhuǎn) ............................................ 錯誤 !未定義書簽。 新建表單 .................................... 錯誤 !未定義書簽。 新建流程 .................................... 錯誤 !未定義書簽。 收發(fā)文 ...................................... 錯誤 !未定義書簽。 投遞文檔 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 目錄管理 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 UDS 系統(tǒng)權(quán)限說明 ................................... 錯誤 !未定義書簽。 上海新脈科技是時代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司關(guān)于計算機軟件研制開發(fā)、生產(chǎn)銷售、咨詢服務(wù)、技術(shù)維護的基地。 系統(tǒng)簡介 飛思協(xié)同辦公管理系統(tǒng) Coffice 基于領(lǐng)先的微軟 . 技術(shù)開發(fā)而成。 ? 通過郵件、公告、論壇 、消息 等信息平臺將溝通成本降到最低，建立快速反應機制。 ? 與公司 nGuarder VPN 產(chǎn)品的結(jié)合，支持 遠程辦公、分布式辦公與移動辦公。 ? 員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。 ? 系統(tǒng)基于 B/S 結(jié)構(gòu)，客戶端零管理，避免了 C/S 系統(tǒng)維護的煩瑣，降低維護成本。 ? 良好的系統(tǒng)開放性和可擴展性，為企業(yè)輕松架構(gòu) Inter 應用。 BBS 的功能同常見的，但無須登錄； ? 客戶管理（客戶接觸點的管理） ? 我的客戶：顯示由我負責的客戶信息，并添加接觸紀錄（電話、拜訪等） ? 查詢、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析，銷售人員的業(yè)績管理 ? 我的聯(lián)系人 ? 公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得 ? 公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人 ? 自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人 ? 我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢） ? 待 完成 任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受 ? 未完成 任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù) ? 已完成 任務(wù)：顯示完成的任務(wù) ? 我的發(fā)起任務(wù)： 顯示 所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù) ? 訂閱 /查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù) ? 我的郵件 ? 收件箱：我收到的郵件，全部顯示 ? 發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示 ? 廢件箱：我刪除的收到過的的郵件 ? 撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔 ? 公文流轉(zhuǎn) ? 待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理 ? 我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請