【正文】 另：界面上方，提供“全選” ,“取消” ,“刪除”三個功能按鈕及一個“移動至”下拉列表，圖示： 功能分別如下 : 全選 : 選中當(dāng)前頁的所有郵件 取消 : 取消當(dāng)前的選擇 刪除 : 刪除所選中的郵件 移動至 : 將選中郵件移動至選擇郵箱 短信管理 短信模塊為用戶提供了一個便利 、快捷的交流功能， 并且接合其它模塊實現(xiàn)了非常強大的提醒、催辦功能。 我的郵件 郵件是用于網(wǎng)絡(luò)時代協(xié)同工作的重要工具，主要應(yīng)用于企業(yè)級的通訊、協(xié)作、Inter/Intra 實現(xiàn)。所以，當(dāng)這個框被選中后，則不會出現(xiàn)時間段選擇列表。 我的任務(wù) 任務(wù)模塊提供了一個協(xié)同工作的平臺，通過這個平臺，每個可以安排自己的個人計劃，并可以發(fā)起協(xié)同任務(wù)，使多人共同去完成一個任務(wù)，并提供任務(wù)反饋交流平臺及短消息平臺，使每個人任務(wù)的接受狀態(tài)以及在完成任務(wù)過程中的反饋能以最快的方式在任務(wù)小組中傳遞，大大提升任務(wù)完成的效率。 在頁面底部會顯示該客戶的歷史接觸記錄 我的協(xié)同客戶 當(dāng)您作為別人接觸客戶記錄的協(xié)同人的時候，該客戶就會出現(xiàn)在 “我的協(xié)同客戶 ”中。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 21/49頁 刪除貼子 當(dāng)用戶擁有版主或者 BBS 管理員權(quán)限，那么用戶可以刪除任何貼子（包括其他人員發(fā)布的貼子）。擁有 BBS 管理權(quán)限的用戶可以自由添加，刪除，修改論壇分類，也可以管理分類下面的板塊。 點擊“職位設(shè)置”后進入如下界面： 如果要對該職位進行操作，選中該職位后單擊右上角“職位操作”按鈕，進入如下界面： 這時可以對該職位進行創(chuàng)建下級職位、修改、刪除、移動等操作。 ? 人員流動對企業(yè)造成的損失。上海新脈科技 是一家不論在社會資源、運作資金和開發(fā)技術(shù)上都具有較好實力的公司，公司的主要業(yè)務(wù)是為用戶構(gòu)筑電子化、信息化的應(yīng)用平臺，進行應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù) 庫開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)安全和增值服務(wù)。 我的文檔 ........................................... 錯誤 !未定義書簽。 表單管理 ...................................... 錯誤 !未定義書簽。 顯示組員 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 Coffice 不僅僅是一套簡單的辦公自動化系統(tǒng)，其蘊涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價值所在。 ? 靈活的配置，可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。 角色設(shè)置 角色中的成員繼承角色的權(quán)力，角色與角色沒有上下級關(guān)系，他們是平行的。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 18/49頁 板塊管理 以下界面為對 版塊 的基本管理：包括添加 版塊 ，刪除 版塊 ，編輯 版塊 。是公司記錄管理客戶信息，查詢統(tǒng)計客戶情況的平臺。 添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人） 聯(lián)系人的類別：聯(lián)系人模塊與系統(tǒng)其他模塊集成，聯(lián)系人來自系統(tǒng)三個方面：首先是 公司員工（所有使用該系統(tǒng)的用戶賬號）、客戶聯(lián)系人（客戶模塊中由該用戶添加客戶的 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 27/49頁 聯(lián)系人）、自定義聯(lián)系人。 發(fā)起人 :創(chuàng)建任務(wù)的人員。 在本頁的左邊有兩個功能按鈕，一個是“提交”，另一個是“檢測沖突” ,“檢測沖突”按鈕只對獨占任務(wù)有效，用于檢測任務(wù)執(zhí)行時間是否有沖突，如果有沖突發(fā)生，則顯示如下： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 36/49頁 如果有沖突發(fā)生，這個任務(wù)就不能添加。 在郵件內(nèi)容的下方，分別放有“回復(fù)” ,“轉(zhuǎn)發(fā)” ,“返回” ,“ 刪除” ,“歸檔”按鈕，五個按鈕的功能分別如下： 回復(fù) : 對發(fā)件人進行郵件回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā) : 將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其它人 刪除 : 刪除此郵件 返回 : 返回郵件列表 歸檔 : 將郵件歸檔至某個項目，點擊歸檔按鈕后，將會彈出項目選擇窗口，界面如下： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 42/49頁 在彈出窗口中雙擊所要歸檔至的項目，則會彈出窗口“您確認嗎 ?”，點擊確定按鈕，系統(tǒng)將會把此郵件歸檔到選定項目中。點擊確定，將會被排入發(fā)送陣列，我們的短消息發(fā)送系統(tǒng)將會處理你的請求。當(dāng)選擇結(jié)束后，請點擊“確定”按鈕，在相應(yīng)文本框中將會出現(xiàn)剛才所選擇的人員。如下圖示： 點擊“返回”則返回到正常模式。 查看任務(wù) 點擊左邊目錄樹的“我的任務(wù)”節(jié)點，則出現(xiàn)我的任務(wù)的主界面，如下圖示： 首先進入的是“待完 成”頁面，此頁面將會顯示到今天為止還沒有完成的任務(wù)列表，包括任務(wù)的的執(zhí)行時間、內(nèi)容、狀態(tài)等信息，點擊“內(nèi)容”，將彈出一個新窗口，顯示任務(wù)詳細的信息，如下圖示： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 30/49頁 任務(wù)評論欄位可以填寫您對此任務(wù)的一些意見和看法，這些信息將會立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁面上。自定義聯(lián)系人并不屬于任何其他模塊，所以它可以自由地刪除和添加。 這樣在聯(lián)系人列表中就會出現(xiàn)添加的聯(lián)系人，選中前面的單選鈕確定客戶的主要聯(lián)系人。 可以對私有板塊的成員進行編輯，只有選擇的用戶在進入 BBS 的時候才會看到這個板 塊。 如果 角色下有成員，您在單擊該角色時會在角色成員項里自動顯示出來，如果沒有，單擊非成員選項，這時會顯示出公司的所有員工，選擇需要的，加入角色就可以了。 BBS 的功能同常見的，但無須登錄； ? 客戶管理（客戶接觸點的管理） ? 我的客戶：顯示由我負責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀錄（電話、拜訪等） ? 查詢、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析，銷售人員的業(yè)績管理 ? 我的聯(lián)系人 ? 公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得 ? 公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人 ? 自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人 ? 我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢） ? 待 完成 任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受 ? 未完成 任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù) ? 已完成 任務(wù)：顯示完成的任務(wù) ? 我的發(fā)起任務(wù)： 顯示 所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù) ? 訂閱 /查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù) ? 我的郵件 ? 收件箱：我收到的郵件，全部顯示 ? 發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示 ? 廢件箱：我刪除的收到過的的郵件 ? 撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔 ? 公文流轉(zhuǎn) ? 待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理 ? 我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請 ? 已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔 ? 流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色 ? 擬稿箱 ：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示 ；并可以對流 程有條件查詢 ? 我的文檔 ? 已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 8/49 頁 ? 待 審批 ：正等待我審批的項目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項目組長。 ? 與公司 nGuarder VPN 產(chǎn)品的結(jié)合，支持 遠程辦公、分布式辦公與移動辦公。 UDS 系統(tǒng)權(quán)限說明 ................................... 錯誤 !未定義書簽。 新建流程 .................................... 錯誤 !未定義書簽。 流程 .......................................... 錯誤 !未定義書簽。 全文檢索 ........................................... 錯誤 !未定義書簽。 ? 全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。 ? 修改口令：成員修改自己的口令 (系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令 ) ? 考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員 ? 考勤設(shè)置：考勤日和考勤時間的設(shè)置 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 7/49 頁 ? 公司論壇：包括公司公告和各版塊 BBS；有 BBS 管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。 角色成員的添加： 所有 新增員工都默認成為“系統(tǒng)默認角色”成員。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私