【正文】 短消息設(shè)置 在系統(tǒng)界面左下角，包含有短消息設(shè)置功能，請看下圖 : 請點(diǎn)擊人頭圖像，將會(huì)彈出下面界面 : 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 48/49頁 這個(gè)界面中可以設(shè)置提醒時(shí)間，及提醒方式。 我的消息 我的消息是指所有我接收的消息，以列表形式呈現(xiàn)出來 ,其中包括發(fā)送者、內(nèi)容、短訊類型、是否已讀、發(fā)送時(shí)間這幾個(gè)選項(xiàng)。 注意： 在選擇完附件后，請點(diǎn)擊“添加按鈕”，稍等片刻附件便會(huì)在后邊的文本框中出現(xiàn)，此時(shí)附件被附加至此郵件。 撰寫新郵件 主界面如下： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 43/49頁 點(diǎn)擊“選擇收件人”，則彈出收件人選擇窗口，如圖： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 44/49頁 雙擊左邊的人員名稱，就可以將此員工添加至收件人文本框中，也可以多選。 發(fā)件箱 這里將存放您已發(fā)送過郵件的副本，可以方便地進(jìn)行歷史郵件的查詢、排序，功能同收件箱。 系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)員工提供了一個(gè)內(nèi)部郵箱，郵箱預(yù)置了三個(gè)郵件夾 (收件夾、發(fā)件夾、垃圾夾 )，每個(gè)郵件夾都可以對郵件進(jìn)行排序，方便于郵件的精確定位。 注意：也可以點(diǎn)擊任務(wù)的標(biāo)題，在彈出窗口中進(jìn)行操作。 周覽： 以周的視圖來查看任務(wù)的安排狀態(tài)，用于總體分析，統(tǒng)計(jì)。必須重新調(diào)整好時(shí)間后才可能重新添加。 如果您想建立一個(gè)需要其它人協(xié)同的任務(wù)，請點(diǎn)擊選取中“需要協(xié)同”選框，則會(huì)出現(xiàn)以下界面： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 34/49頁 請選擇協(xié)同人員，然后就會(huì)出現(xiàn)在右邊的圖示列表中 ，用于檢測用戶的時(shí)間安排情況。如果您想在其它日期安排任務(wù)，可以點(diǎn)擊如下按鈕，則會(huì)顯示一個(gè)日歷控件，您可以方便的在上面進(jìn)行日期選擇，如下圖示： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 33/49頁 當(dāng)選擇完成后，右邊的圖示也會(huì)跟著變化。 任務(wù)的權(quán)限描述 :任務(wù)發(fā)起人可以進(jìn)行任務(wù)的刪除、完成操作，任務(wù)協(xié)同人則只能進(jìn)行接受，取消操作。 協(xié)同人 :任務(wù)的協(xié)同完成人員。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 29/49頁 限時(shí)任務(wù) :由發(fā)起人制定最后截止時(shí)間，在最后截止日期前未完成的話，系統(tǒng)都會(huì)提醒用 戶。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 28/49頁 修改聯(lián)系人 “員工聯(lián)系人” 和“ 客戶聯(lián)系人”的 信息是無法在聯(lián)系人列表中更改的，只有自定義聯(lián)系人的內(nèi)容可以更改。 添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人） 填完需要的資料后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”就完成了“ 自定義”聯(lián)系人的添加。通過在選擇框中選取不同類別的聯(lián)系人類別來分別添加聯(lián)系人到用戶不同的聯(lián)系人類別中。點(diǎn)擊 “目前狀態(tài)” 的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)歷史接觸情況 客戶查詢 在客戶頁面上面有“查詢按鈕”，點(diǎn)擊進(jìn)入： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 26/49頁 下拉列表中選擇添加條件字段，在后面的文本框中輸入相關(guān)字符串，點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，條件進(jìn)入下面的文本框，可以反復(fù)添加和刪除。 ? 點(diǎn)擊客戶的鏈接，在底部有個(gè) “添加接觸” 按鈕。 點(diǎn) “添加” 進(jìn)行該客戶聯(lián)系人的添加 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 23/49頁 如果要給當(dāng)前客戶添加聯(lián)系人，請?jiān)凇翱蛻裘Q”中選擇“當(dāng)前客戶” ，如果要將該聯(lián)系人設(shè)為該客戶的主要聯(lián)系人，請選中“設(shè)為主聯(lián)絡(luò)人”。 1：用戶觀察的視角（包 括自己和自己的下屬） 2：操作按鈕（添加客戶、添加聯(lián)系人、添加接觸情況） 3：客戶名稱（點(diǎn)擊查看具體情況） 4：銷售狀態(tài)（點(diǎn)擊查看客戶跟蹤記錄） 5：用戶參與的協(xié)同客戶 用戶視角和權(quán)限 進(jìn)入客戶管理模塊，用戶可以選擇不同的視角來觀察客戶情況，可以選擇的視角包括自己和自己的下屬，當(dāng)在選擇框選擇視角的時(shí)候，您的操作權(quán)限也就相應(yīng)的會(huì)做改變。刪除貼子將同時(shí)刪除與該貼綁定的上傳文件。 在發(fā)貼的時(shí)候可以選擇上傳文件，系統(tǒng)能識別的文件類型是：圖片類型 RM、 AVI、MPG、 SWF 等常用類型，如果非以上文件類型請?jiān)谏蟼鞯臅r(shí)候文件類型選擇其他，不然會(huì)導(dǎo)致貼子顯示不正常。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私有的板塊則只有指定的成員能夠進(jìn)入。 “ UDS 反饋” 是版塊。 BBS 的結(jié)構(gòu)是：分類 ?板塊 ?貼子 BBS 管理 BBS 管理權(quán)限的分配 管理員可以在職位或角色中賦予某人員 BBS 的管理權(quán)限。把鼠標(biāo)放到日期上點(diǎn)擊，顏色會(huì)相互切換，如下把星期日 改成了休息日： 考勤查詢 進(jìn)入考勤查詢界面： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 16/49頁 單擊查詢出的數(shù)字后可以看到更詳細(xì)的情況： 人員管理 當(dāng)員工離開公司、員工調(diào)崗，對員工的信息進(jìn)行修改時(shí)操作該選項(xiàng)，并有提醒功能。 角色成員的添加： 所有 新增員工都默認(rèn)成為“系統(tǒng)默認(rèn)角色”成員。通過角色賦予權(quán)力，是指按職位或項(xiàng)目的分類來賦予權(quán)限而不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，采取的另一種方式，如：系統(tǒng)管理 員、考勤員、資料備份員等，他們既要屬于某一職位，又要擁有該職位外的一些特殊權(quán)限。 每一職位員工對應(yīng) 有職級（在流程定義時(shí)可以靈活使用），在每一職位可以批量定義修改該職位中員工的職級。 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)管理是為 Coffice 系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次安裝系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。 ? 修改口令：成員修改自己的口令 (系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令 ) ? 考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員 ? 考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 7/49 頁 ? 公司論壇：包括公司公告和各版塊 BBS；有 BBS 管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。 ? 系統(tǒng)將身份認(rèn)證、權(quán)限分配及 USB 硬件加密認(rèn)證有機(jī)結(jié)合起來，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝 IE 瀏覽器，操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能很快學(xué)會(huì)使用該軟件。 ? 任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。 ? 全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。 Coffice 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)： ? 項(xiàng)目樹的靈活創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)文檔與項(xiàng)目歸檔的一體化，使知識和經(jīng)驗(yàn)有序地沉淀。具有自主版權(quán)和“著作權(quán)證書”，上海新脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司也在 2020 年 5 月份被評為“上海市軟件企業(yè)”。時(shí)代科普網(wǎng)有限公司于 2020 年 2 月經(jīng)北京工商部門批準(zhǔn)更名為時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司。 全文檢索 ........................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 權(quán)限管理 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 撰寫郵件 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 修改流程 .................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 流程 .......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 表單介紹 .................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 飛思協(xié)同辦公管理系統(tǒng) Coffice 用戶使用手冊 上海新脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 二 00 三年八月 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00