【正文】 如果希望給其它用戶發(fā)送手機(jī)短訊時(shí)，請(qǐng)?jiān)?” 附加手機(jī)號(hào)碼 ” 欄中依次填入需要發(fā)送至的手機(jī)號(hào)碼，其中多個(gè)號(hào)碼間用 ” ,” 相隔。這樣就完成了人員的選擇。 點(diǎn)擊郵件標(biāo)題，則顯示郵件的具體內(nèi)容，圖示如下： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 40/49頁 這個(gè)頁面將顯示郵件的具體內(nèi)容，包括收件人、發(fā)件人、抄送人、密抄人、所屬項(xiàng)目、郵件標(biāo)題及內(nèi)容等，如果此郵件附帶附件的話，將會(huì)依次在附件位置分行顯示，點(diǎn)擊附件，將會(huì)彈出是否下載對(duì)話框，提示是否下載，如圖示： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 41/49頁 點(diǎn)擊“保存”，將附件保存到本機(jī)，點(diǎn)擊“打開”，將在當(dāng)前位置打開此文件。 注意：只有下拉列 表中的選中人員為自己時(shí)，功能按鈕才可點(diǎn)擊，可恢復(fù)功能按鈕的功能。提醒功能： 此功能用于提醒任務(wù)執(zhí)行人完成任務(wù)，可與短消息網(wǎng)關(guān)相結(jié)合使用。 點(diǎn)擊“未完成”，將顯示出今天為止，在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)沒有完成的任務(wù) 點(diǎn)擊“已完成”，將顯示出所有完成的任務(wù) 點(diǎn)擊“我的訂閱”， 將顯示出所有我所訂閱的任務(wù)列表 點(diǎn)擊“我的發(fā)起”，所有該帳戶發(fā)起的任務(wù)，包括執(zhí)行人是其他人的我指派給別人的任務(wù)。 (注：限時(shí)任務(wù)不會(huì)現(xiàn)在圖示中 )。 刪除聯(lián)系人 在 “員工聯(lián)系人” 和“ 客戶聯(lián)系人” 類別的聯(lián)系人列表中點(diǎn)擊“ 刪除”， 則僅僅從您的聯(lián)系人列表中將其刪除而沒有徹底刪除該聯(lián)系人的原始信息，因?yàn)樗c其它模塊關(guān)聯(lián)。 我的聯(lián)系人 我的聯(lián)系人模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶常用聯(lián)系人進(jìn)行管理的功能，并且與系統(tǒng)緊密集成，聯(lián)系人分為三類，分別是員工聯(lián)系 人、客戶聯(lián)系人、自定義聯(lián)系人。選擇的聯(lián)系人的姓名就出現(xiàn)在主要聯(lián)系人中，也可以隨時(shí)更換。 客戶管理 客戶管理模塊的作用是記錄公司客戶情況和對(duì)客戶的走訪跟蹤記錄，包括客戶類別、客戶等級(jí)、走訪意圖、費(fèi)用記錄統(tǒng)計(jì)等。如下圖： 貼子的使用和管理 ? 發(fā)送新貼 ? 公告（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容） ? 貼子列表（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容） ? 貼子狀態(tài)提示。 下圖中“ uds 試用反饋”和“公司論壇”是分類。如下圖： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 14/49頁 注意：系統(tǒng)默認(rèn)角色和 Admin角色不要輕易刪除。 一般賦予權(quán)限時(shí)不用“全局對(duì)象”。 ? 公司項(xiàng)目：項(xiàng)目樹的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目?jī)?nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容 ? 投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔 ? 撰寫郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件 ? 項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng) ? 成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除；組長的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更 ? 項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看） ? 目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展 ? 短信管理： ? 站 內(nèi)短信： 系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制 ? 站外手機(jī)短訊： 發(fā)送多哥 附加手機(jī)號(hào)碼 ? USB_Key設(shè)置：對(duì)硬件加密的設(shè)置 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 9/49 頁 三．操作指南 登錄 UDS 文檔一體化系統(tǒng) 當(dāng)用戶鏈接到本站點(diǎn)后，將首先被要求輸入“用戶名”和登錄“密碼”，如下圖： 當(dāng)用戶輸入“用戶名”和登錄“密碼”， 如果該用戶是有硬件加密的，在“使用USB_Key” 前面復(fù)選框打勾， 按“登錄”按鈕（或 Enter 鍵），此時(shí)系統(tǒng)將檢查輸入的“用戶名”和登錄“密碼” 或加密硬件 是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面（個(gè)人桌面）， 如果是當(dāng)日的首次登錄，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)考 勤。 ? 細(xì)分的權(quán)限管理，可滿足用戶不同的權(quán)限管理要求 。 Coffice 系統(tǒng)可有效解決： ? 傳統(tǒng) 辦公 事務(wù) 工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。除了具有傳統(tǒng)OA 的郵件、 工作流 、 文檔 等 功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識(shí)的積累、沉淀和分享， 多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效 為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作 平臺(tái)。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 4/49 頁 一．前言 公司簡(jiǎn)介 上海新脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 ( 新脈科技 )，是總部在北京的時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司在上海的獨(dú)立子公司、民營企業(yè)，也是“上 海市軟件企業(yè)”。 項(xiàng)目管理 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 單個(gè)流程管理 ................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 流程的基本步驟 ................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 修改表單 .................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 公司項(xiàng)目 ........................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 項(xiàng)目移動(dòng) ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 上海新脈科技的“協(xié)同 e 化管理軟件”和“ VPN” 兩個(gè)產(chǎn)品已獲上海市信息化辦公室“軟件產(chǎn)品登記證書”。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 5/49 頁 ? 任務(wù)的發(fā)起、協(xié)同和確認(rèn)，創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。 ? 缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。 當(dāng)在目錄樹上選擇某一職位時(shí)，默認(rèn)出現(xiàn)該職位對(duì)應(yīng)的人員：如下圖： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 12/49頁 此時(shí)可以進(jìn)行該職位下的員工的調(diào)職、離職及增加員工的操作 ，同時(shí)可以以站內(nèi)短信的方式進(jìn)行提醒 。 權(quán)限管理的操作和職位權(quán)限管理相同。如果需要發(fā)布公告類的信息，可以選擇在系統(tǒng)桌面提示，這樣 任何用戶只要登陸系統(tǒng)就可以看到該信息，使得信息發(fā)布變得簡(jiǎn)單快捷和方便。 BBS 的板塊有公共和私有之分。如果用戶是該貼的發(fā)布者那么該用戶同樣擁有刪除此貼的權(quán)利。點(diǎn)擊“查看全部”查看該客戶的所有聯(lián)系人，并指定主要聯(lián)系人。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 25/49頁 當(dāng)您點(diǎn)擊客戶 名稱的時(shí)候，會(huì)彈出警告框，表示您無權(quán)查看，因?yàn)槟菂f(xié)同人，無權(quán)查看客戶信息?？蛇x選擇框表示該人員目前還不在您的聯(lián)系人列表中，可以進(jìn)行添加操作。 概念 獨(dú)占任務(wù) :該任務(wù)在執(zhí)行時(shí)，具有時(shí)間和執(zhí)行人唯一性，簡(jiǎn)單來說，就是在一個(gè)時(shí)間段一個(gè)人只能安排一件獨(dú)占任務(wù)。 完成 :此任務(wù)已經(jīng)被完成。 循環(huán)此時(shí)段 ： 默認(rèn)沒有選擇時(shí)，如果是多天任務(wù)，系統(tǒng)將會(huì)從開始時(shí)間算起，一直到結(jié)束天的結(jié)束時(shí)間，中間的時(shí)間全部歸屬于這個(gè)任務(wù)，但如果選中這個(gè)框以后，則只把這些天的開始時(shí)間至結(jié)束時(shí)間內(nèi)的時(shí)間歸屬于此任務(wù)。 查看其他人員的任務(wù) 在任務(wù)列表的右上部分，有一個(gè)下拉列表，用來查看其它人（要有相應(yīng)的權(quán)限訪問）的任務(wù)列表，如果您在此列表中選擇了其它人，這個(gè)時(shí)候用于任務(wù)的操作按鈕不可操作，只有“周覽” ,“訂閱”兩個(gè)按鈕可操作，如下圖示： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 37/49頁 訂閱：設(shè)置自己關(guān)注的任務(wù)，在自己的訂閱欄中將會(huì)顯示，可以方便的對(duì)任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。 使用系統(tǒng)的郵件模塊可以方便員工之間的溝通，提高工作效率。其它功能同發(fā)件箱。 按照短信方式來講可以分為兩種 :一種是站內(nèi)短信，另一種是手機(jī)短信 (需接合相應(yīng)的設(shè)備實(shí)現(xiàn) )，本系統(tǒng)分別提供這兩種方式，大大方便了信息的傳遞。 提醒時(shí)間 :系統(tǒng)檢測(cè)短消息的周期，根據(jù)實(shí)際情況可以自行調(diào)整 (例如 :希望信息的反饋快一些，則可將此時(shí)間設(shè)置短一些 ) 提醒方式 :系統(tǒng)的默認(rèn)提醒方式 (“ 彈出窗口 ” )如下圖所示 : 但也可以更改為 ” 閃爍圖標(biāo) ” 方式 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 49/49頁 點(diǎn)擊上圖中的 ” 3” (在線人數(shù) ),將會(huì)顯示出詳細(xì)的在線人員清單，如下圖所示 : 根據(jù)在線人員的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，您可以方便的定位某個(gè)欄目的訪問量及查看某用戶的在線狀態(tài)，并且可以點(diǎn)擊