【正文】 誤 !未定義書(shū)簽。 顯示組員 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 權(quán)限管理 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 目錄管理 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 訂閱項(xiàng)目 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 項(xiàng)目移動(dòng) ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 全文檢索 ........................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 UDS 系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明 ................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 4/49 頁(yè) 一．前言 公司簡(jiǎn)介 上海新脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 ( 新脈科技 )，是總部在北京的時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司在上海的獨(dú)立子公司、民營(yíng)企業(yè)，也是“上 海市軟件企業(yè)”。 時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司是跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)性公司，前身是時(shí)代科普網(wǎng)有限公司，是經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)成立的具有國(guó)家“信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證”的信息服務(wù)龍頭企業(yè)之一。時(shí)代科普網(wǎng)有限公司于 2020 年 2 月經(jīng)北京工商部門(mén)批準(zhǔn)更名為時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司。 上海新脈科技是時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件研制開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)銷售、咨詢服務(wù)、技術(shù)維護(hù)的基地。上海新脈科技 是一家不論在社會(huì)資源、運(yùn)作資金和開(kāi)發(fā)技術(shù)上都具有較好實(shí)力的公司，公司的主要業(yè)務(wù)是為用戶構(gòu)筑電子化、信息化的應(yīng)用平臺(tái)，進(jìn)行應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù) 庫(kù)開(kāi)發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)安全和增值服務(wù)。 上海新脈科技的“協(xié)同 e 化管理軟件”和“ VPN” 兩個(gè)產(chǎn)品已獲上海市信息化辦公室“軟件產(chǎn)品登記證書(shū)”。具有自主版權(quán)和“著作權(quán)證書(shū)”，上海新脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司也在 2020 年 5 月份被評(píng)為“上海市軟件企業(yè)”。 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 飛思協(xié)同辦公管理系統(tǒng) Coffice 基于領(lǐng)先的微軟 . 技術(shù)開(kāi)發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)OA 的郵件、 工作流 、 文檔 等 功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識(shí)的積累、沉淀和分享， 多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效 為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作 平臺(tái)。 Coffice 不僅僅是一套簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其蘊(yùn)涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價(jià)值所在。 Coffice 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)： ? 項(xiàng)目樹(shù)的靈活創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)文檔與項(xiàng)目歸檔的一體化，使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有序地沉淀。 ? 通過(guò)郵件、公告、論壇 、消息 等信息平臺(tái)將溝通成本降到最低，建立快速反應(yīng)機(jī)制。 ? 事務(wù)流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，審批的電子化，提高工作效率。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 5/49 頁(yè) ? 任務(wù)的發(fā)起、協(xié)同和確認(rèn)，創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。 ? 全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。 ? 與公司 nGuarder VPN 產(chǎn)品的結(jié)合，支持 遠(yuǎn)程辦公、分布式辦公與移動(dòng)辦公。 Coffice 系統(tǒng)可有效解決： ? 傳統(tǒng) 辦公 事務(wù) 工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。 ? 信息 流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。 ? 任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。 ? 員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。 ? 人員流動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的損失。 ? 缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝 IE 瀏覽器，操作簡(jiǎn)單、方便，只要懂上網(wǎng)便能很快學(xué)會(huì)使用該軟件。 ? 系統(tǒng)基于 B/S 結(jié)構(gòu)，客戶端零管理，避免了 C/S 系統(tǒng)維護(hù)的煩瑣，降低維護(hù)成本。 ? 細(xì)分的權(quán)限管理，可滿足用戶不同的權(quán)限管理要求 。 ? 靈活的配置，可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。 ? 系統(tǒng)將身份認(rèn)證、權(quán)限分配及 USB 硬件加密認(rèn)證有機(jī)結(jié)合起來(lái)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。 ? 良好的系統(tǒng)開(kāi)放性和可擴(kuò)展性，為企業(yè)輕松架構(gòu) Inter 應(yīng)用。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 6/49 頁(yè) 二．系統(tǒng)功能 功能模塊結(jié)構(gòu)圖 功能簡(jiǎn)述 ? 桌面 ? 我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表 ? 我的郵件：最新收到的郵件列表 ? 我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔 ? 我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔 ? 考勤：成員上下班的考勤 ? 全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過(guò)濾機(jī)制 ? 系統(tǒng)設(shè)置 各類 接點(diǎn) ：系統(tǒng)的權(quán)限中 心和配置中心 ? 人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢 ? 職位 管理 ：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹(shù)，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu) ? 角色 管理 ：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。 ? 修改口令：成員修改自己的口令 (系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令 ) ? 考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員 ? 考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 7/49 頁(yè) ? 公司論壇：包括公司公告和各版塊 BBS；有 BBS 管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。 BBS 的功能同常見(jiàn)的，但無(wú)須登錄； ? 客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理） ? 我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等） ? 查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績(jī)管理 ? 我的聯(lián)系人 ? 公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得 ? 公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人 ? 自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人 ? 我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢） ? 待 完成 任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受 ? 未完成 任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù) ? 已完成 任務(wù)：顯示完成的任務(wù) ? 我的發(fā)起任務(wù)： 顯示 所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù) ? 訂閱 /查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù) ? 我的郵件 ? 收件箱：我收到的郵件，全部顯示 ? 發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示 ? 廢件箱：我刪除的收到過(guò)的的郵件 ? 撰寫(xiě)新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔 ? 公文流轉(zhuǎn) ? 待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理 ? 我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng) ? 已批文檔：從我這里過(guò)的，被我處理過(guò)的文檔 ? 流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色 ? 擬稿箱 ：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示 ；并可以對(duì)流 程有條件查詢 ? 我的文檔 ? 已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 8/49 頁(yè) ? 待 審批 ：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長(zhǎng)。 ? 公司項(xiàng)目：項(xiàng)目樹(shù)的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目?jī)?nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容 ? 投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔 ? 撰寫(xiě)郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件 ? 項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng) ? 成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除；組長(zhǎng)的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更 ? 項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看） ? 目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫(kù)，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展 ? 短信管理： ? 站 內(nèi)短信： 系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制 ? 站外手機(jī)短訊： 發(fā)送多哥 附加手機(jī)號(hào)碼 ? USB_Key設(shè)置：對(duì)硬件加密的設(shè)置 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 9/49 頁(yè) 三．操作指南 登錄 UDS 文檔一體化系統(tǒng) 當(dāng)用戶鏈接到本站點(diǎn)后，將首先被要求輸入“用戶名”和登錄“密碼”，如下圖： 當(dāng)用戶輸入“用戶名”和登錄“密碼”， 如果該用戶是有硬件加密的，在“使用USB_Key” 前面復(fù)選框打勾， 按“登錄”按鈕（或 Enter 鍵），此時(shí)系統(tǒng)將檢查輸入的“用戶名”和登錄“密碼” 或加密硬件 是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面（個(gè)人桌面）， 如果是當(dāng)日的首次登錄，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)考 勤。如果上班遲到，登錄后的頁(yè)面如下圖： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 10/49頁(yè) 正常進(jìn)入個(gè)人桌面如下圖： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F