【正文】 計(jì)。 如果您想建立一個(gè)需要其它人協(xié)同的任務(wù)，請點(diǎn)擊選取中“需要協(xié)同”選框，則會出現(xiàn)以下界面： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 34/49頁 請選擇協(xié)同人員，然后就會出現(xiàn)在右邊的圖示列表中 ，用于檢測用戶的時(shí)間安排情況。 任務(wù)的權(quán)限描述 :任務(wù)發(fā)起人可以進(jìn)行任務(wù)的刪除、完成操作，任務(wù)協(xié)同人則只能進(jìn)行接受，取消操作。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 29/49頁 限時(shí)任務(wù) :由發(fā)起人制定最后截止時(shí)間，在最后截止日期前未完成的話，系統(tǒng)都會提醒用 戶。 添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人） 填完需要的資料后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”就完成了“ 自定義”聯(lián)系人的添加。點(diǎn)擊 “目前狀態(tài)” 的時(shí)候就會出現(xiàn)歷史接觸情況 客戶查詢 在客戶頁面上面有“查詢按鈕”，點(diǎn)擊進(jìn)入： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 26/49頁 下拉列表中選擇添加條件字段，在后面的文本框中輸入相關(guān)字符串，點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，條件進(jìn)入下面的文本框，可以反復(fù)添加和刪除。 點(diǎn) “添加” 進(jìn)行該客戶聯(lián)系人的添加 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 23/49頁 如果要給當(dāng)前客戶添加聯(lián)系人，請?jiān)凇翱蛻裘Q”中選擇“當(dāng)前客戶” ，如果要將該聯(lián)系人設(shè)為該客戶的主要聯(lián)系人，請選中“設(shè)為主聯(lián)絡(luò)人”。刪除貼子將同時(shí)刪除與該貼綁定的上傳文件。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私有的板塊則只有指定的成員能夠進(jìn)入。 BBS 的結(jié)構(gòu)是：分類 ?板塊 ?貼子 BBS 管理 BBS 管理權(quán)限的分配 管理員可以在職位或角色中賦予某人員 BBS 的管理權(quán)限。 角色成員的添加： 所有 新增員工都默認(rèn)成為“系統(tǒng)默認(rèn)角色”成員。 每一職位員工對應(yīng) 有職級（在流程定義時(shí)可以靈活使用），在每一職位可以批量定義修改該職位中員工的職級。 ? 修改口令：成員修改自己的口令 (系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令 ) ? 考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員 ? 考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 7/49 頁 ? 公司論壇：包括公司公告和各版塊 BBS；有 BBS 管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝 IE 瀏覽器，操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能很快學(xué)會使用該軟件。 ? 全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。具有自主版權(quán)和“著作權(quán)證書”，上海新脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司也在 2020 年 5 月份被評為“上海市軟件企業(yè)”。 全文檢索 ........................................... 錯誤 !未定義書簽。 撰寫郵件 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 流程 .......................................... 錯誤 !未定義書簽。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 飛思協(xié)同辦公管理系統(tǒng) Coffice 用戶使用手冊 上海新脈網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 二 00 三年八月 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 2/49 頁 Coffice 用戶使用手冊 一．前言 ..................................................................... 4 公司簡介 ............................................................. 4 系統(tǒng)簡介 ............................................................. 4 系統(tǒng)特點(diǎn) ............................................................. 5 二．系統(tǒng)功能 ................................................................. 6 功能模塊結(jié)構(gòu)圖 ....................................................... 6 功能 簡述 ............................................................. 6 三．操作指南 ................................................................. 9 登錄 UDS 文檔一體化系統(tǒng) ............................................... 9 系統(tǒng)設(shè)置 ............................................................ 11 職位設(shè)置 ...................................................... 11 角色設(shè)置 ...................................................... 12 考勤設(shè)置 ...................................................... 14 考勤查詢 ...................................................... 15 人員管理 ...................................................... 16 論壇（ BBS） ......................................................... 17 BBS 管理 ...................................................... 17 貼子的使用和管理 .............................................. 19 客戶管理 ............................................................ 21 用戶視角和權(quán)限 ................................................ 21 添加客戶 ...................................................... 22 添加客戶接觸記錄 .............................................. 23 我的協(xié)同客戶 .................................................. 24 客戶查詢 ...................................................... 25 我的聯(lián)系人 .......................................................... 26 添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人） .......................... 26 添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人） .................................... 27 刪除聯(lián)系人 .................................................... 27 修改聯(lián)系人 .................................................... 28 我的任務(wù) ............................................................ 28 概念 .......................................................... 28 查看任務(wù) ...................................................... 29 新建任務(wù) ...................................................... 30 查看其他人員的任務(wù) ............................................ 36 我的郵件 ..................................................