【正文】 ? 已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔 ? 流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色 ? 擬稿箱 ：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示 ；并可以對流 程有條件查詢 ? 我的文檔 ? 已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 8/49 頁 ? 待 審批 ：正等待我審批的項目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項目組長。 以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后， 會有人員管理、職位管理、角色管理、考勤查詢、考勤設(shè)置等接點，當(dāng)然，這些接點可以利用權(quán)限使一般人員可見 ： 職位設(shè)置 職位設(shè)置是根據(jù)公司現(xiàn) 有的組織機(jī)構(gòu)圖來構(gòu)建職位的目錄樹，將相應(yīng)的成員添加進(jìn)去并賦予每個職位相應(yīng)的權(quán)限。 權(quán)限管理的操作：（ 該處 權(quán)限管理是對于某職位進(jìn)行的，所有該職位下的成員會分別擁有該職位的所有權(quán)限） 刪除權(quán)限，在該權(quán)限前打勾，按“刪除按鈕”即可刪除； 增加權(quán)限， 如 下： 左邊是對象，右邊是所選定對象的固有權(quán)限。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 13/49頁 在本系統(tǒng)中，還有一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到我的郵件、我的文檔、我的任務(wù)、我的考勤、我的聯(lián)系人等目錄樹；該系統(tǒng)安裝完成后有一個系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時的重復(fù)勞動。 如果 角色下有成員，您在單擊該角色時會在角色成員項里自動顯示出來，如果沒有，單擊非成員選項，這時會顯示出公司的所有員工，選擇需要的，加入角色就可以了。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 17/49頁 論壇（ BBS） BBS 是 Coffice 系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺。 BBS 分類管理 以下就是對 BBS 分類的管理：包括添加分類、刪除分類、編輯分類。 版主的設(shè)定 見以下界面： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 19/49頁 通過 、 來選擇版主。 可以對私有板塊的成員進(jìn)行編輯，只有選擇的用戶在進(jìn)入 BBS 的時候才會看到這個板 塊。當(dāng)上傳文件后，會在發(fā)送內(nèi)容欄目中添加一句語句，類似 ../[/IMG]，此句至關(guān)重要，請不要隨意更改。 移動貼子 版主或者 BBS 管理員以及貼子發(fā)布者都可以對貼子進(jìn)行轉(zhuǎn)移（板塊之間的轉(zhuǎn)移）。只 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 22/49頁 有當(dāng)視角是用戶自身的時候才有最完整的操作權(quán)限，當(dāng)選擇下屬視角的時候，則操作權(quán)限就會受限，用戶將只能查看客戶情況和改變該客戶的添加人，其他操作將無法執(zhí)行。 這樣在聯(lián)系人列表中就會出現(xiàn)添加的聯(lián)系人，選中前面的單選鈕確定客戶的主要聯(lián)系人。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 24/49頁 當(dāng)通過第一種方式添加客戶接觸記錄的，那么選中的客戶會默認(rèn)出現(xiàn)在客戶名稱選擇框中： 如果是通過第二種方式進(jìn)入得，那么選擇框中默認(rèn)出現(xiàn)的是您的第一個客戶，可以通過在后面的查詢輸入框中輸入您需要選擇的客戶關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。點擊“查詢”可以得到查詢結(jié)果。 添加操作（僅用于“公司員工” 和“ 客戶聯(lián)系人” 添加界面中）：當(dāng)選中了聯(lián)系人后進(jìn)行添加 操作，完成后該聯(lián)系人就被添加到用戶的聯(lián)系人列表中了。自定義聯(lián)系人并不屬于任何其他模塊，所以它可以自由地刪除和添加。 單擊“自定義聯(lián)系人”的名字就會進(jìn)入修改自定義聯(lián)系人的界面，修改完信息后 “確認(rèn)”修改。此任務(wù)沒有時間和執(zhí)行人唯一性的限制，即一個時間段一個人可以從事多個限時任務(wù)。 待定 :任務(wù)處于未確認(rèn)狀態(tài)，即并非所有的協(xié)同人都確認(rèn)。 查看任務(wù) 點擊左邊目錄樹的“我的任務(wù)”節(jié)點，則出現(xiàn)我的任務(wù)的主界面，如下圖示： 首先進(jìn)入的是“待完 成”頁面，此頁面將會顯示到今天為止還沒有完成的任務(wù)列表，包括任務(wù)的的執(zhí)行時間、內(nèi)容、狀態(tài)等信息，點擊“內(nèi)容”，將彈出一個新窗口，顯示任務(wù)詳細(xì)的信息，如下圖示： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 30/49頁 任務(wù)評論欄位可以填寫您對此任務(wù)的一些意見和看法，這些信息將會立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁面上。在選擇完任務(wù)的起始時間后，您將會看到下面有兩個復(fù)選框，一個是“全天事件 ”，一個是“循環(huán)此時段”，下面來解決一下兩個選項的意義： 全天事件 : 顧名思義，是指一天的全部時間全部用來做這個任務(wù)。下面的圖示將為您展示多人任務(wù)的界面： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 35/49頁 如果想把此人從執(zhí)行人列表中刪除，只要在右邊的圖示部分點擊此人姓名即可刪除。 注意：如果是限時任務(wù)，就不用檢測沖突。如下圖示： 點擊“返回”則返回到正常模式。發(fā)起人可以刪除任務(wù)，任務(wù)刪除后協(xié)同人的相關(guān)任務(wù)也會被刪除。 郵件模塊共包括“收件箱”、“發(fā)件箱”、“廢件箱”、“撰寫新郵件”四個主功能模塊，主界面如下： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 39/49頁 收件箱 這里將顯示您收到的所有郵件，按照時間的先后順序依次排列，最新接收的郵件將顯示在最上面，點擊欄目名稱將按照此欄目進(jìn)行排序，再次點擊將按相反方向 進(jìn)行排序(▲▼ 表示升序和倒序 )，欄目名稱位置將在下面圖中以紅色圓圈標(biāo)識。 廢件箱 這里 將存放刪除過的郵件，以便以后再恢復(fù)。當(dāng)選擇結(jié)束后，請點擊“確定”按鈕，在相應(yīng)文本框中將會出現(xiàn)剛才所選擇的人員。 在完成收件人的選擇、郵件內(nèi)容的撰寫、附件的添加后，點擊“發(fā)送”按鈕，則會彈出對話框“發(fā)送成功 !”，表示此郵件已經(jīng)發(fā)送成功。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 45/49頁 已發(fā)送消息 這里存放自己發(fā)送消息的歷史記錄，如圖所示 : 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 46/49頁 寫新消息 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 47/49頁 這里提供一個發(fā)送消息的界面，發(fā)送內(nèi)容中請?zhí)钊肽氚l(fā)送 的內(nèi)容，點擊 ” 選擇人員 ” 按鈕 ,將會彈出人員選擇對話框，如下圖所示 : 如果想給某個用戶發(fā)送站內(nèi)短訊，請將此用戶加入到站內(nèi)短訊框中，如果是手機(jī)短訊，則將他加入至手機(jī)短訊框中，選擇完成后，請點擊 ” 確定 ” 按鈕。 提醒時間 :系統(tǒng)檢測短消息的周期，根據(jù)實際情況可以自行調(diào)整 (例如 :希望信息的反饋快一些，則可將此時間設(shè)置短一些 ) 提醒方式 :系統(tǒng)的默認(rèn)提醒方式 (“ 彈出窗口 ” )如下圖所示 : 但也可以更改為 ” 閃爍圖標(biāo) ” 方式 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 49/49頁 點擊上圖中的 ” 3” (在線人數(shù) ),將會顯示出詳細(xì)的在線人員清單，如下圖所示 : 根據(jù)在線人員的詳細(xì)統(tǒng)計，您可以方便的定位某個欄目的訪問量及查看某用戶的在線狀態(tài)，并且可以點擊上圖中的用戶名直接進(jìn)行短消息的發(fā)送，這里將為您提供一個更快捷的交 流方式，也更體現(xiàn)了本系統(tǒng)中的 Communication 特點 。點擊確定，將會被排入發(fā)送陣列，我們的短消息發(fā)送系統(tǒng)將會處理你的請求。 按照短信方式來講可以分為兩種 :一種是站內(nèi)短信，另一種是手機(jī)短信 (需接合相應(yīng)的設(shè)備實現(xiàn) )，本系統(tǒng)分別提供這兩種方式，大大方便了信息的傳遞。 在下方提供了四個附件上傳按鈕，可以方便的添加附件，附件數(shù)量不限，大小限制在 100M 內(nèi) (請參見 )。其它功能同發(fā)件箱。 在郵件內(nèi)容的下方，分別放有“回復(fù)” ,“轉(zhuǎn)發(fā)” ,“返回” ,“ 刪除” ,“歸檔”按鈕，五個按鈕的功能分別如下： 回復(fù) : 對發(fā)件人