【正文】 ? 已批文檔：從我這里過(guò)的，被我處理過(guò)的文檔 ? 流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色 ? 擬稿箱 ：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示 ；并可以對(duì)流 程有條件查詢(xún) ? 我的文檔 ? 已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 8/49 頁(yè) ? 待 審批 ：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長(zhǎng)。 以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后， 會(huì)有人員管理、職位管理、角色管理、考勤查詢(xún)、考勤設(shè)置等接點(diǎn)，當(dāng)然，這些接點(diǎn)可以利用權(quán)限使一般人員可見(jiàn) ： 職位設(shè)置 職位設(shè)置是根據(jù)公司現(xiàn) 有的組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)構(gòu)建職位的目錄樹(shù)，將相應(yīng)的成員添加進(jìn)去并賦予每個(gè)職位相應(yīng)的權(quán)限。 權(quán)限管理的操作：（ 該處 權(quán)限管理是對(duì)于某職位進(jìn)行的，所有該職位下的成員會(huì)分別擁有該職位的所有權(quán)限） 刪除權(quán)限，在該權(quán)限前打勾，按“刪除按鈕”即可刪除； 增加權(quán)限， 如 下： 左邊是對(duì)象，右邊是所選定對(duì)象的固有權(quán)限。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 13/49頁(yè) 在本系統(tǒng)中，還有一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到我的郵件、我的文檔、我的任務(wù)、我的考勤、我的聯(lián)系人等目錄樹(shù)；該系統(tǒng)安裝完成后有一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動(dòng)加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時(shí)的重復(fù)勞動(dòng)。 如果 角色下有成員，您在單擊該角色時(shí)會(huì)在角色成員項(xiàng)里自動(dòng)顯示出來(lái)，如果沒(méi)有，單擊非成員選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)顯示出公司的所有員工，選擇需要的，加入角色就可以了。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 17/49頁(yè) 論壇（ BBS） BBS 是 Coffice 系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺(tái)。 BBS 分類(lèi)管理 以下就是對(duì) BBS 分類(lèi)的管理：包括添加分類(lèi)、刪除分類(lèi)、編輯分類(lèi)。 版主的設(shè)定 見(jiàn)以下界面： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 19/49頁(yè) 通過(guò) 、 來(lái)選擇版主。 可以對(duì)私有板塊的成員進(jìn)行編輯，只有選擇的用戶(hù)在進(jìn)入 BBS 的時(shí)候才會(huì)看到這個(gè)板 塊。當(dāng)上傳文件后，會(huì)在發(fā)送內(nèi)容欄目中添加一句語(yǔ)句，類(lèi)似 ../[/IMG]，此句至關(guān)重要，請(qǐng)不要隨意更改。 移動(dòng)貼子 版主或者 BBS 管理員以及貼子發(fā)布者都可以對(duì)貼子進(jìn)行轉(zhuǎn)移（板塊之間的轉(zhuǎn)移）。只 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 22/49頁(yè) 有當(dāng)視角是用戶(hù)自身的時(shí)候才有最完整的操作權(quán)限，當(dāng)選擇下屬視角的時(shí)候，則操作權(quán)限就會(huì)受限，用戶(hù)將只能查看客戶(hù)情況和改變?cè)摽蛻?hù)的添加人，其他操作將無(wú)法執(zhí)行。 這樣在聯(lián)系人列表中就會(huì)出現(xiàn)添加的聯(lián)系人，選中前面的單選鈕確定客戶(hù)的主要聯(lián)系人。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 24/49頁(yè) 當(dāng)通過(guò)第一種方式添加客戶(hù)接觸記錄的，那么選中的客戶(hù)會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)在客戶(hù)名稱(chēng)選擇框中： 如果是通過(guò)第二種方式進(jìn)入得，那么選擇框中默認(rèn)出現(xiàn)的是您的第一個(gè)客戶(hù)，可以通過(guò)在后面的查詢(xún)輸入框中輸入您需要選擇的客戶(hù)關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢(xún)。點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以得到查詢(xún)結(jié)果。 添加操作（僅用于“公司員工” 和“ 客戶(hù)聯(lián)系人” 添加界面中）：當(dāng)選中了聯(lián)系人后進(jìn)行添加 操作，完成后該聯(lián)系人就被添加到用戶(hù)的聯(lián)系人列表中了。自定義聯(lián)系人并不屬于任何其他模塊，所以它可以自由地刪除和添加。 單擊“自定義聯(lián)系人”的名字就會(huì)進(jìn)入修改自定義聯(lián)系人的界面，修改完信息后 “確認(rèn)”修改。此任務(wù)沒(méi)有時(shí)間和執(zhí)行人唯一性的限制，即一個(gè)時(shí)間段一個(gè)人可以從事多個(gè)限時(shí)任務(wù)。 待定 :任務(wù)處于未確認(rèn)狀態(tài)，即并非所有的協(xié)同人都確認(rèn)。 查看任務(wù) 點(diǎn)擊左邊目錄樹(shù)的“我的任務(wù)”節(jié)點(diǎn)，則出現(xiàn)我的任務(wù)的主界面，如下圖示： 首先進(jìn)入的是“待完 成”頁(yè)面，此頁(yè)面將會(huì)顯示到今天為止還沒(méi)有完成的任務(wù)列表，包括任務(wù)的的執(zhí)行時(shí)間、內(nèi)容、狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊“內(nèi)容”，將彈出一個(gè)新窗口，顯示任務(wù)詳細(xì)的信息，如下圖示： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 30/49頁(yè) 任務(wù)評(píng)論欄位可以填寫(xiě)您對(duì)此任務(wù)的一些意見(jiàn)和看法，這些信息將會(huì)立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁(yè)面上。在選擇完任務(wù)的起始時(shí)間后，您將會(huì)看到下面有兩個(gè)復(fù)選框，一個(gè)是“全天事件 ”，一個(gè)是“循環(huán)此時(shí)段”，下面來(lái)解決一下兩個(gè)選項(xiàng)的意義： 全天事件 : 顧名思義，是指一天的全部時(shí)間全部用來(lái)做這個(gè)任務(wù)。下面的圖示將為您展示多人任務(wù)的界面： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 35/49頁(yè) 如果想把此人從執(zhí)行人列表中刪除，只要在右邊的圖示部分點(diǎn)擊此人姓名即可刪除。 注意：如果是限時(shí)任務(wù)，就不用檢測(cè)沖突。如下圖示： 點(diǎn)擊“返回”則返回到正常模式。發(fā)起人可以刪除任務(wù)，任務(wù)刪除后協(xié)同人的相關(guān)任務(wù)也會(huì)被刪除。 郵件模塊共包括“收件箱”、“發(fā)件箱”、“廢件箱”、“撰寫(xiě)新郵件”四個(gè)主功能模塊，主界面如下： 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 39/49頁(yè) 收件箱 這里將顯示您收到的所有郵件，按照時(shí)間的先后順序依次排列，最新接收的郵件將顯示在最上面，點(diǎn)擊欄目名稱(chēng)將按照此欄目進(jìn)行排序，再次點(diǎn)擊將按相反方向 進(jìn)行排序(▲▼ 表示升序和倒序 )，欄目名稱(chēng)位置將在下面圖中以紅色圓圈標(biāo)識(shí)。 廢件箱 這里 將存放刪除過(guò)的郵件，以便以后再恢復(fù)。當(dāng)選擇結(jié)束后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，在相應(yīng)文本框中將會(huì)出現(xiàn)剛才所選擇的人員。 在完成收件人的選擇、郵件內(nèi)容的撰寫(xiě)、附件的添加后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，則會(huì)彈出對(duì)話(huà)框“發(fā)送成功 !”，表示此郵件已經(jīng)發(fā)送成功。 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 45/49頁(yè) 已發(fā)送消息 這里存放自己發(fā)送消息的歷史記錄，如圖所示 : 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 46/49頁(yè) 寫(xiě)新消息 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 47/49頁(yè) 這里提供一個(gè)發(fā)送消息的界面，發(fā)送內(nèi)容中請(qǐng)?zhí)钊肽氚l(fā)送 的內(nèi)容，點(diǎn)擊 ” 選擇人員 ” 按鈕 ,將會(huì)彈出人員選擇對(duì)話(huà)框，如下圖所示 : 如果想給某個(gè)用戶(hù)發(fā)送站內(nèi)短訊，請(qǐng)將此用戶(hù)加入到站內(nèi)短訊框中，如果是手機(jī)短訊，則將他加入至手機(jī)短訊框中，選擇完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊 ” 確定 ” 按鈕。 提醒時(shí)間 :系統(tǒng)檢測(cè)短消息的周期，根據(jù)實(shí)際情況可以自行調(diào)整 (例如 :希望信息的反饋快一些，則可將此時(shí)間設(shè)置短一些 ) 提醒方式 :系統(tǒng)的默認(rèn)提醒方式 (“ 彈出窗口 ” )如下圖所示 : 但也可以更改為 ” 閃爍圖標(biāo) ” 方式 地址 :中國(guó) 上海市 長(zhǎng)寧區(qū)安龍路 843 號(hào) 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 49/49頁(yè) 點(diǎn)擊上圖中的 ” 3” (在線人數(shù) ),將會(huì)顯示出詳細(xì)的在線人員清單，如下圖所示 : 根據(jù)在線人員的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，您可以方便的定位某個(gè)欄目的訪問(wèn)量及查看某用戶(hù)的在線狀態(tài)，并且可以點(diǎn)擊上圖中的用戶(hù)名直接進(jìn)行短消息的發(fā)送，這里將為您提供一個(gè)更快捷的交 流方式，也更體現(xiàn)了本系統(tǒng)中的 Communication 特點(diǎn) 。點(diǎn)擊確定，將會(huì)被排入發(fā)送陣列，我們的短消息發(fā)送系統(tǒng)將會(huì)處理你的請(qǐng)求。 按照短信方式來(lái)講可以分為兩種 :一種是站內(nèi)短信，另一種是手機(jī)短信 (需接合相應(yīng)的設(shè)備實(shí)現(xiàn) )，本系統(tǒng)分別提供這兩種方式，大大方便了信息的傳遞。 在下方提供了四個(gè)附件上傳按鈕，可以方便的添加附件，附件數(shù)量不限，大小限制在 100M 內(nèi) (請(qǐng)參見(jiàn) )。其它功能同發(fā)件箱。 在郵件內(nèi)容的下方，分別放有“回復(fù)” ,“轉(zhuǎn)發(fā)” ,“返回” ,“ 刪除” ,“歸檔”按鈕，五個(gè)按鈕的功能分別如下： 回復(fù) : 對(duì)發(fā)件人