【正文】 前面打勾，點(diǎn)擊“接受”按鈕，操作成功后背景將會恢復(fù)，并且任務(wù)的狀態(tài)也隨之變?yōu)椤按k”。 在本頁的左邊有兩個(gè)功能按鈕，一個(gè)是“提交”，另一個(gè)是“檢測沖突” ,“檢測沖突”按鈕只對獨(dú)占任務(wù)有效，用于檢測任務(wù)執(zhí)行時(shí)間是否有沖突，如果有沖突發(fā)生，則顯示如下： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 36/49頁 如果有沖突發(fā)生，這個(gè)任務(wù)就不能添加。 新建任務(wù) 點(diǎn)擊右上角的“新建”按鈕，將彈出新建任務(wù)窗口 ： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 31/49頁 在任務(wù)新增窗口的右邊有一個(gè)執(zhí)行人任務(wù)圖示列表，默認(rèn)顯示的是本人本日的獨(dú)占任務(wù)情況，如下圖示： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 32/49頁 三種不同的顏色代表有三個(gè)不同的任務(wù)，通過這張圖，您可以方便的查看到有哪些時(shí)間段處于空閑狀態(tài)，以方便進(jìn)行任務(wù)安排。 發(fā)起人 :創(chuàng)建任務(wù)的人員。如果您在“自定義聯(lián)系人” 類別的聯(lián)系人列表中“ 刪除” 聯(lián)系人則會將此聯(lián)系人的原始信息一并刪除，因?yàn)樗粚儆谄渌K。 添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人） 聯(lián)系人的類別：聯(lián)系人模塊與系統(tǒng)其他模塊集成，聯(lián)系人來自系統(tǒng)三個(gè)方面：首先是 公司員工（所有使用該系統(tǒng)的用戶賬號）、客戶聯(lián)系人（客戶模塊中由該用戶添加客戶的 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 27/49頁 聯(lián)系人）、自定義聯(lián)系人。 添加客戶接觸記錄 添加客戶接觸記錄可以通過以下兩種方法： ? 選中客戶后點(diǎn)擊右上角的 “添加接觸情況”。是公司記錄管理客戶信息，查詢統(tǒng)計(jì)客戶情況的平臺。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 20/49頁 發(fā)送新貼 如果用戶是具有 BBS 管理權(quán)限的用戶，則會出現(xiàn) 系統(tǒng)公告 的選擇框，選中后可以選擇是否在桌面上提醒，如果選擇 桌面提醒 則在系統(tǒng)頂部該主題就會加入滾動條中，點(diǎn)擊進(jìn)入具體內(nèi)容頁（如果從桌面頂部查看公告則無法識別該用戶的任何有關(guān) BBS 的權(quán)限） 如果發(fā)送者是本版的版主，則會出現(xiàn) 板塊公告 的選擇框，選中后該貼子的標(biāo)題就會出現(xiàn)在論壇該板塊的板塊公告滾條中。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 18/49頁 板塊管理 以下界面為對 版塊 的基本管理：包括添加 版塊 ，刪除 版塊 ，編輯 版塊 。 考勤 設(shè)置 進(jìn)入考勤設(shè)置頁面有考勤日設(shè)置和公司考勤時(shí)間設(shè)置，如下： 考勤日設(shè)置：輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間（也可以選擇本周或本月），點(diǎn)擊“詳細(xì)情況”按鈕 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 15/49頁 綠顏色表示工作日，黃顏色表示休息日。 角色設(shè)置 角色中的成員繼承角色的權(quán)力，角色與角色沒有上下級關(guān)系，他們是平行的。如果上班遲到，登錄后的頁面如下圖： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 10/49頁 正常進(jìn)入個(gè)人桌面如下圖： 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 11/49頁 此首頁（個(gè)人桌面）頁面中，顯示與當(dāng)前操作員有關(guān)的文檔、任務(wù)、郵件、審批等最新的相關(guān)信息 ，點(diǎn)擊相關(guān)按鈕即可進(jìn)入下一級操作。 ? 靈活的配置，可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。 ? 信息 流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。 Coffice 不僅僅是一套簡單的辦公自動化系統(tǒng)，其蘊(yùn)涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價(jià)值所在。 時(shí)代新技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司是跨行業(yè)經(jīng)營的集團(tuán)性公司，前身是時(shí)代科普網(wǎng)有限公司，是經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)成立的具有國家“信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證”的信息服務(wù)龍頭企業(yè)之一。 顯示組員 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 刪除流程 .................................... 錯誤 !未定義書簽。 表單管理 ...................................... 錯誤 !未定義書簽。 刪除表單 .................................... 錯誤 !未定義書簽。 我的文檔 ........................................... 錯誤 !未定義書簽。 訂閱項(xiàng)目 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。上海新脈科技 是一家不論在社會資源、運(yùn)作資金和開發(fā)技術(shù)上都具有較好實(shí)力的公司，公司的主要業(yè)務(wù)是為用戶構(gòu)筑電子化、信息化的應(yīng)用平臺，進(jìn)行應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù) 庫開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)安全和增值服務(wù)。 ? 事務(wù)流轉(zhuǎn)的自動化，審批的電子化，提高工作效率。 ? 人員流動對企業(yè)造成的損失。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 6/49 頁 二．系統(tǒng)功能 功能模塊結(jié)構(gòu)圖 功能簡述 ? 桌面 ? 我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表 ? 我的郵件：最新收到的郵件列表 ? 我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔 ? 我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔 ? 考勤：成員上下班的考勤 ? 全文檢索：對系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機(jī)制 ? 系統(tǒng)設(shè)置 各類 接點(diǎn) ：系統(tǒng)的權(quán)限中 心和配置中心 ? 人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢 ? 職位 管理 ：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu) ? 角色 管理 ：權(quán)力的集合，可以自由定義。 點(diǎn)擊“職位設(shè)置”后進(jìn)入如下界面： 如果要對該職位進(jìn)行操作，選中該職位后單擊右上角“職位操作”按鈕，進(jìn)入如下界面： 這時(shí)可以對該職位進(jìn)行創(chuàng)建下級職位、修改、刪除、移動等操作。 角色管理界面如下： 這時(shí)可以進(jìn)行創(chuàng)建、刪除和修改角色的操作。擁有 BBS 管理權(quán)限的用戶可以自由添加，刪除，修改論壇分類，也可以管理分類下面的板塊。版主擁有對該版的刪貼、發(fā)布板塊公告的權(quán)利。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 21/49頁 刪除貼子 當(dāng)用戶擁有版主或者 BBS 管理員權(quán)限，那么用戶可以刪除任何貼子（包括其他人員發(fā)布的貼子）。 添加客戶 在添加客戶界面進(jìn)行客戶基本信息的錄入，其中“添加人員”是根據(jù)登陸用戶身份自動添加的不能更改，如要更改可以由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更改。 在頁面底部會顯示該客戶的歷史接觸記錄 我的協(xié)同客戶 當(dāng)您作為別人接觸客戶記錄的協(xié)同人的時(shí)候，該客戶就會出現(xiàn)在 “我的協(xié)同客戶 ”中。 人員選擇框：灰色的選擇框表示該人員已經(jīng)在您的聯(lián)系人列表中了，無法重復(fù)加入。 我的任務(wù) 任務(wù)模塊提供了一個(gè)協(xié)同工作的平臺，通過這個(gè)平臺，每個(gè)可以安排自己的個(gè)人計(jì)劃，并可以發(fā)起協(xié)同任務(wù)，使多人共同去完成一個(gè)任務(wù)，并提供任務(wù)反饋交流平臺及短消息平臺，使每個(gè)人任務(wù)的接受狀態(tài)以及在完成任務(wù)過程中的反饋能以最快的方式在任務(wù)小組中傳遞，大大提升任務(wù)完成的效率。 待辦 :所有的協(xié)同人員已經(jīng)接受任務(wù)，此時(shí)處于待辦狀態(tài)。所以，當(dāng)這個(gè)框被選中后，則不會出現(xiàn)時(shí)間段選擇列表。 任務(wù)建立 好以后，頁面自動跳轉(zhuǎn)到任務(wù)列表，您將會看到您新建的任務(wù)。 我的郵件 郵件是用于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代協(xié)同工作的重要工具，主要應(yīng)用于企業(yè)級的通訊、協(xié)作、Inter/Intra 實(shí)現(xiàn)。如果想徹底刪除郵件，請?jiān)诖讼渲性龠M(jìn)行刪除操作，就可以徹底刪除該郵件。 另：界面上方，提供“全選” ,“取消” ,“刪除”三個(gè)功能按鈕及一個(gè)“移動至”下拉列表，圖示： 功能分別如下 : 全選 : 選中當(dāng)前頁的所有郵件 取消 : 取消當(dāng)前的選擇 刪除 : 刪除所選中的郵件 移動至 : 將選中郵件移動至選擇郵箱 短信管理 短信模塊為用戶提供了一個(gè)便利 、快捷的交流功能， 并且接合其它模塊實(shí)現(xiàn)了非常強(qiáng)大的提醒、催辦功能。