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正文內(nèi)容

置業(yè)會(huì)所管理方案(編輯修改稿)

2024-12-19 16:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 錄 /報(bào)告。 工程技術(shù) 技工 ( 1) 負(fù)責(zé)銷售中心、樣板房在 銷售階段的日常工程維修工作 ; ( 2) 每天巡視公共區(qū)域設(shè)施的情況,做好記錄 ; 10 ( 3) 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確使用各種機(jī)具,發(fā)現(xiàn)不能修補(bǔ)的必須及時(shí)報(bào)告 會(huì)所經(jīng)理,對工具做到勤保養(yǎng)和妥善保管 ; ( 4) 深入了解各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能;熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ) ; ( 5) 熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能;熟悉水、電、氣管道線路 的鋪設(shè)位置及走向等,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ) ; ( 6) 負(fù)責(zé)對已經(jīng)接管的區(qū)域及相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維保,確保銷售中心、樣板房等區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn) ; ( 7) 參與機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試的監(jiān)理工作,填寫工作記錄,全面掌握樓宇機(jī)電設(shè)備的第一手資料 ; ( 8) 參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)樓宇內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施。 主管 ( 1) 按其職權(quán)所屬,負(fù)責(zé)安全保安 部的日常工作、消防等方面的工作,監(jiān)督轄下員工之日常工作 ; ( 2) 編制員工輪值表,作出精細(xì)安排,于需要時(shí)調(diào)派適量員工當(dāng)值,避免有人手不足 ; ( 9) 或冗員過多的情況 ; ( 10) 注重儀容儀表,使用服務(wù)規(guī)范用語,以身 作則帶動(dòng)屬下員工樹立部門形象。 ( 11) 參加每天的 早會(huì),加強(qiáng)部門溝通,共同做好現(xiàn)場管理工作 ; ( 12) 及時(shí)將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示傳達(dá)到屬下員工,并做好工作安排 ; ( 13) 配合好各項(xiàng)銷售活動(dòng)及現(xiàn)場各部門,做好內(nèi)部日常安防護(hù)衛(wèi)工作 ; ( 14) 保持每天上班后、落班前對管轄范圍進(jìn)行一次工作巡視,發(fā)現(xiàn)任何問題應(yīng)及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在安全隱患要 ; ( 15) 每日不定時(shí)巡查各崗位情況,不少于 6 次,定期檢討班組工作表,確保班組運(yùn)作的正常及有效 ; ( 16) 做好每日當(dāng)值記錄交 物會(huì)所 理查閱,并向 會(huì)所 經(jīng)理匯報(bào)工作 ; ( 17) 每周召開一次內(nèi)部會(huì)議 ; ( 18) 發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)盡快趕到現(xiàn)場處理 ; ( 19) 應(yīng) 熟悉了解項(xiàng)目的一切保安設(shè)施、消防設(shè)施、緊急出路位置安全死角等,熟悉所有緊急情況處理步驟 ; 11 ( 20) 每月一次聯(lián)同工程組對已交付的消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保消防安全工作的落實(shí) ; ( 21) 檢查轄內(nèi)的防火措施和防范措施的落實(shí)情況,特別是重要部門的防火、防盜的落實(shí)情況 ; ( 22) 每月月底前制定下一個(gè)月的工作目標(biāo)和計(jì)劃,負(fù)責(zé)對轄下員工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),按目標(biāo)、計(jì)劃完成部門培訓(xùn)工作,不斷提供他們的業(yè)務(wù)技術(shù)水平 ; ( 23) 每月一次召集部門監(jiān)督小組檢查部門工作 ; ( 24) 完成部門每月對內(nèi)工作總結(jié),每月 5 日前交 會(huì)所 經(jīng)理及匯報(bào)工作 ; ( 25) 每月至少一次與區(qū)保安辦、街派出所的 工作聯(lián)系,獲取信息落實(shí)綜合治理,確保轄區(qū)安全工作 ; ( 26) 每月 1 日前做好上一個(gè)月的部門物品盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)記錄表 ; ( 27) 負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,培訓(xùn)完后進(jìn)行考試并總結(jié)。 保安員 ( 門口 形象崗) ( 1) 護(hù)衛(wèi)員(銷售中心形象崗)是面對客戶的前線人員,應(yīng)保持良好的儀容儀表、服務(wù)意識(shí)及嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范 ; ( 2) 銷售中心護(hù)衛(wèi)員(銷售中心形象崗)主要職務(wù)是 負(fù)責(zé)賓客 迎送和引導(dǎo)參觀工作,另外也需要掌握 銷售中心內(nèi)的有關(guān)情況及 物業(yè)管理 方面 簡單 的咨詢服務(wù) ; ( 3) 執(zhí)行當(dāng)值管理人員的工作安排,每天準(zhǔn)時(shí)換好工衣在接待處簽到,查看交班簿,跟進(jìn)上一班因特殊情況未完成之工作 ; ( 4) 當(dāng)接獲客戶任何投訴,應(yīng)及時(shí)記錄及處理,并根據(jù)情況匯報(bào) 會(huì)所經(jīng)理 。如若超出自身的能力或權(quán)限范圍,應(yīng)及時(shí)報(bào)告 會(huì)所 經(jīng)理 ; ( 5) 熟悉物業(yè)管理的基本概念、知識(shí),了解管理處的基本情況,能應(yīng)對客戶對物業(yè)管理方面咨詢的解答工作 ; ( 6) 完成上司交辦的其他工作任務(wù)。 保安門口崗 (晚間) ( 1) 發(fā)現(xiàn)異常行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門主管 ; ( 2) 當(dāng)值期間不準(zhǔn)與無關(guān)人員聊天,要做到儀容整潔,精神飽滿,不得睡崗 ; ( 3) 禮貌 制止 閑散人員進(jìn)入銷售中心及樣板房范圍 內(nèi),制止閑雜人員在附近無故逗留 ; 12 ( 4) 重點(diǎn)監(jiān)察銷售中心、樣板房大堂等區(qū)域的的裝修、工藝品及其他公共設(shè)施不被損壞及被偷盜 ; (巡邏崗) ( 1) 工作期間應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間、路線多次巡視檢查會(huì)所 ,巡邏人員應(yīng)熟悉物業(yè)內(nèi)一切消防、保安等設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)銷售中心設(shè)施有任何損壞或潛在危險(xiǎn),應(yīng)立即通知工程人員進(jìn)行維修,以確保物業(yè)范圍內(nèi)一切設(shè)施運(yùn)作正常。發(fā)現(xiàn)可疑或緊急情況,應(yīng)沉著冷靜,按即定的程序進(jìn)行處理并及通知所屬上司,事后應(yīng)詳細(xì)書寫報(bào)告 ; ( 2) 巡邏路線必須遵守規(guī)定的行進(jìn)路線,不得擅自更改,并按規(guī)定準(zhǔn)確記錄巡邏情況。巡視的范圍包括銷 售中心外圍、樣板房等公共區(qū)域及物業(yè)各主要防線 , 包括外圍外墻、花園樹叢及門窗等是否安全及關(guān)閉妥當(dāng) , 以防賊人匿藏或攀爬入內(nèi),每班次不同時(shí)段的檢查內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn) ; ( 3) 巡邏時(shí)必須以高度之警惕性,實(shí)行多看、多聽、多聞多問做法,發(fā)現(xiàn)可疑之人和事,要禮貌查詢或做好控制,并詳細(xì)記錄事件經(jīng)過及可疑人員的個(gè)人資料。 ( 4) 夜班巡邏中應(yīng)帶備對講機(jī)、電筒,注意 區(qū)域內(nèi)的應(yīng)該封閉的區(qū)域鎖具是否完好,門窗有否被破壞,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即報(bào)告部門主管及時(shí)請求支援。但巡邏值勤時(shí)未得到許可不能隨意進(jìn)入已經(jīng)封閉的區(qū)域 ; ( 5) 對于在巡邏中發(fā)現(xiàn)超時(shí)工作、 設(shè)備異常工作及公共設(shè)施損壞或丟失的情況,應(yīng)立即報(bào)告部門主管,并做好記錄 ; ( 6) 于每次巡邏檢查后需要填寫巡查表格或工作記錄,領(lǐng)班應(yīng)嚴(yán)格檢查并對巡更情況進(jìn)行處理并簽名。 主管 ( 1) 對上級(jí)負(fù)責(zé),認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各種指示和任務(wù) ; ( 2) 完全負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)作,制定崗位職責(zé)和工作流程,保證其良好運(yùn)作 ; ( 3) 主持班前會(huì)議,檢查員工儀容儀表是否符合要求,并分配好當(dāng)天的工作崗位,下達(dá)有關(guān)指示,總結(jié)每天的工作情況 ; ( 4) 全權(quán)參與執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)罰分明,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性 ; ( 5) 營業(yè)中巡查各個(gè)工作崗位,檢查員工的工作狀態(tài),督導(dǎo)員工按 照規(guī)定做好各項(xiàng)工作 ; ( 6) 參加會(huì)所和部門的各項(xiàng)會(huì)議,認(rèn)真聽取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和建議,改良部門的運(yùn)作和工作質(zhì)量,不斷提高管理水平 ; 13 ( 7) 做好部門員工的思想道德教育工作,充分認(rèn)識(shí)本職工作的重要性,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量 ; ( 8) 認(rèn)真登記會(huì)所的所有用品、用具等損耗情況,并將實(shí)際情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格控制成本 ; ( 9) 發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、吃苦耐勞的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神,提高整體人員素質(zhì) ; ( 10) 安排好收場工作,搞好垃圾的清理與搬運(yùn),保持會(huì)所營業(yè)場所良好的清潔環(huán)境 。 員 ( 1) 負(fù)責(zé)銷售中心含地面、臺(tái)面、玻璃門窗、水 池、其他公共設(shè)施的日常保潔及地毯定期吸塵、清洗; ( 2) 負(fù)責(zé)銷售中心男女洗手間含地面、墻身、洗手盆、飾鏡、墻身、設(shè)施的日常保潔; ( 3) 負(fù)責(zé)銷售中心、樣板房首層、樓層樣板房公區(qū)含地面、臺(tái)面、設(shè)施、廚具、廁具表面的日常保潔; ( 4) 負(fù)責(zé)含銷售中心、樣板房首層、樓層樣板房公區(qū)地面、臺(tái)面、玻璃門、墻身及其他公共設(shè)施的日常保潔; ( 5) 負(fù)責(zé)樣板房樓棟的電梯轎箱內(nèi)地面、四壁、電梯門槽的日常保潔及電梯壁定期鋼油護(hù)理; ( 6) 負(fù)責(zé) 3 套樣板房所屬樓層通道含地面、墻身、電梯門、公共設(shè)施的日常保潔; ( 7) 負(fù)責(zé)銷售中心外圍廣場、明溝渠、路基、公共設(shè)施的日常保潔及 噴水池的日常保潔、定期清洗; ( 8) 以上日常保潔所產(chǎn)生的生活垃圾收集到指定垃圾中轉(zhuǎn)地等候市政環(huán)衛(wèi)清理 ; ( 9) 工作時(shí)間 :7:30— 16:00 (早班負(fù)責(zé)日常保潔工作) 15:00— 23:30(負(fù)責(zé)清洗地毯、做鏡面、高空作業(yè)) 說明: 銷售中心逢周六日、節(jié)假日采用停休等方式加派人手保潔 三、相關(guān)管理作業(yè)流程 (一 ) 保潔管理 樣板房保潔作業(yè)流程 14 樣板房保潔工作流程 保潔員每日在樣板房開放前提前上班,檢查物品在位情況,發(fā)現(xiàn)異?;蛭锲范倘睉?yīng)記錄并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告 ; 按要求依順序打開總電源 —— 燈具 —— 空調(diào) —— 窗戶(不開空調(diào)的情況下),有音響和電視的,要按規(guī)定的圖像和適當(dāng)音量打開,發(fā)現(xiàn)空調(diào)等電器設(shè)備有故障時(shí),要及時(shí)通知維修人員處理 ; 打掃通往樣板房的參觀通道、電梯廳、走廊、樓梯: ? 先將參觀通道、樓梯和樣板房門口清掃一遍,用濕拖把拖干后再用干拖把將水漬拖干 ; ? 清潔通道內(nèi)的固定地毯 ; ? 用半濕毛巾擦樓梯的扶手、電梯門 ; ? 對有電梯的樣板房,用不銹鋼水擦拭電梯轎廂四面墻壁,并用干布擦干凈,最后用
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