【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 原件 ，借閱者須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員審批。 辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。 借閱機(jī)密性文件和絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 下列文件資料（含復(fù)印件）未經(jīng)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出； （ 1）國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同（含土地證） （ 2）建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)； （ 3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證； （ 4）規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)； （ 5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證； （ 6）固定資產(chǎn)投資許可證； （ 7）報(bào)建圖 ； （ 8）報(bào)建審核書(shū)； （ 9）建設(shè)工程施工許可證； （ 10）商品房預(yù)售許可證； （ 11）產(chǎn)權(quán)證。 外單位人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書(shū)面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱。 任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行直至追究其法律責(zé)任。 第 八 條 檔案借閱期限 短期使用資料借閱期不超過(guò)一周， 長(zhǎng)期使用資料不超過(guò) 15 天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。 第九條 檔案銷(xiāo)毀 檔案銷(xiāo)毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需由檔案管理員及人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)。 第十條 工程技術(shù)資料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等檔案專(zhuān)業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時(shí)可 根據(jù) 其特點(diǎn)增加其他要求，由各職能部門(mén)各自負(fù)責(zé)。 五、 辦公用品管理辦法 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序 ,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。 第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（ A 類(lèi)）、高值保管品（ B類(lèi)）和公共用品（ C 類(lèi)）三類(lèi)類(lèi)。 低值易耗品（ A 類(lèi)）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品； 高值保管品（ B 類(lèi)）主要指：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。 公共用品（ C 類(lèi)）主要指：公用辦公室的門(mén)，窗，空調(diào)，飲水機(jī)；公共區(qū)域 的用品 （如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等） 第三條 人事行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的 5 日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公費(fèi)用報(bào)表，上交總經(jīng)理審核。 第四條 辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類(lèi)。其中常規(guī)費(fèi)用是指低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃；非常規(guī)費(fèi)用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置。 第五條 低值易耗品（ A 類(lèi)）由人事行政部根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后采購(gòu) ，以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。高值保管品（ B 類(lèi)）由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。公共用品（ C 類(lèi)）由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。 第六條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)。禁止其他部門(mén)自主采購(gòu)，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷(xiāo)。 第七條 各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一個(gè)月 15 日前將下季度《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》（須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）報(bào)人事行政部，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。 第八條 A 類(lèi)辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。 B 類(lèi)辦公用品領(lǐng)用時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 C 類(lèi)辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，并由其承擔(dān)保管責(zé)任。 第九條 損壞賠償責(zé)任。 低值易耗品（ A 類(lèi)）辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。 高值保管品（ B 類(lèi) )辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān) 50%；發(fā)生丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用 ，費(fèi)用的計(jì)算公式為：賠償費(fèi)用 =物品原價(jià) *（ 10X） /10， X 為實(shí)際使用年數(shù)，如 果 X 的數(shù)值大于或等于 10，賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的 10%計(jì)算。 公共用品（ C 類(lèi)）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承擔(dān)，承擔(dān)的比例為公司 30%、部門(mén)負(fù)責(zé)人 30%、實(shí)際責(zé)任人 40%。 高值保管品（ B 類(lèi) )和公共用品（ C 類(lèi)）辦公用品 發(fā)生丟失的， 相關(guān)費(fèi)用由相應(yīng)責(zé)任人 承擔(dān)，費(fèi)用的計(jì)算參照本條第 2 款執(zhí)行。 第十條 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的， 應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過(guò)維修申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該物品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部 會(huì)同財(cái)務(wù)部審核同意 后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 1000 元的，須報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原 購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 3000 元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。 高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。 第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由其所任職的部門(mén)通知，向人事行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、領(lǐng)取工資等事項(xiàng)。 六、 會(huì)議管理制度 第一 條 為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本，特制訂本制度。 第 二 條 本制度對(duì)公司內(nèi)部各種會(huì)議 和我公司人員參加的外部會(huì)議均有約束力。 第 三 條 會(huì)議通知工作： （一）除例會(huì)外，其他會(huì)議由 會(huì)議組織部門(mén) 或人事行政部通過(guò) 電子郵件 、電話(huà)等形式進(jìn)行通知； （二） 若會(huì)議 （含例會(huì)） 不能按計(jì)劃召開(kāi)，應(yīng) 及時(shí) 通知各相關(guān)部門(mén)和人員 。 第 四 條 會(huì)議材料的準(zhǔn)備 ： （一） 若有資料要發(fā)放，會(huì)議組織部門(mén) 或人事行政部 應(yīng)事先將其復(fù)印 裝訂好 ； （二） 會(huì)議組織部門(mén) 或人事行政部 應(yīng)準(zhǔn)備好 會(huì)議簽到簿 。 （三） 會(huì)議組織部門(mén) 或人事行政部 應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量，布置好會(huì)場(chǎng) ,準(zhǔn)備好會(huì)議所需 設(shè)備 （如 茶水、麥克風(fēng)、 電腦、投 影儀等）。 第 五 條 會(huì)議的一般進(jìn)程： （一） 參會(huì)人員在會(huì)議簽到簿上簽到； （二） 會(huì)議組織部門(mén)檢查、匯報(bào)會(huì)議出勤情況； （三） 分發(fā)會(huì)議所需材料； （四） 會(huì)議開(kāi)始； （五） 會(huì)議結(jié)束。 第 六 條 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 ： （一） 參會(huì)人員須在會(huì)議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）； （二） 參會(huì)人員須提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)； （三） 參會(huì)人員不得無(wú)故缺席 ，如不能參加會(huì)議，需至少在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)向會(huì)議組織者請(qǐng)假、并告知會(huì)議通知者； （四） 會(huì)議開(kāi)始后，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或改為震動(dòng)），未經(jīng) 會(huì)議主持人 許可，不得接打電話(huà)、發(fā)短信； （五 ） 參會(huì)人員在沒(méi)有征得主持人或會(huì)場(chǎng)管理人員同意的情況下，不得中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)或隨意走動(dòng)。 第 七 條 會(huì)議紀(jì)要： （一） 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要： 會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，重要會(huì)議必須安排兩名會(huì)議記錄人員，準(zhǔn)備好錄音設(shè)備，以保證會(huì)議記錄質(zhì)量； 會(huì)議結(jié)束后記錄人員應(yīng)立即將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要交相關(guān)人員進(jìn)行審核；會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)必須確保會(huì)議紀(jì)要審核完畢下發(fā)； 記錄員必須做好會(huì)議紀(jì)要中重要內(nèi)容的保密工作 ； 由會(huì)議組織部門(mén)將下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到會(huì)議決議需傳達(dá)的人員手中； 重要討論會(huì)的會(huì)議紀(jì)要必須由主要參會(huì)人員共同 簽字對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行。 （二） 部門(mén)級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議 組織方 根據(jù)自身情況作適當(dāng)處理。 第 八 條 懲罰辦法： （一） 會(huì)議組織部門(mén)沒(méi)有布置好會(huì)場(chǎng)或沒(méi)有準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備，影響會(huì)議順利進(jìn)行的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 50 元 /次的罰款。 （二） 會(huì)議組織部門(mén)沒(méi)有認(rèn)真組織會(huì)議材料，致使會(huì)議內(nèi)容不充實(shí)的，每次對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 50 元以上的罰款。 （三） 參會(huì)人員有違反第六條中有關(guān)條款的，作如下處理： 未簽到的， 對(duì) 相關(guān)責(zé)任人 處以 5 元 /次 的罰款； 未請(qǐng)假 無(wú)故不出席會(huì)議的， 對(duì) 相關(guān)責(zé)任人 處以 100 元 /次 的罰款； 會(huì)議遲 到的，處罰 50 元 /次（外部會(huì)議遲到者，處罰 200 元 /次）； 違反其它條款的， 對(duì) 相關(guān)責(zé)任人 處以 20 元 /次 的罰款 。 （四）會(huì)議紀(jì)要中出現(xiàn)內(nèi)容明顯錯(cuò)誤的，對(duì)會(huì)議紀(jì)要審核人處以 50 元 /次的罰款；造成不良后果的視情節(jié)輕重另行處理。 七、 印章 管理及使用規(guī)定 第一條 本規(guī)定所指的印章包括： 公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法人印章 、合同專(zhuān)用章。技術(shù)專(zhuān)用章由工程部另行制定管理規(guī)定，各部門(mén)印章由各部分制定管理規(guī)定，責(zé)任人為部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。 第 二 條 公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法人印章的管理規(guī)定 公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由 AAA 和 BBB 二人共同管理和保管。文件柜上的鑰匙和密碼鎖的鑰匙由 AAA 和 BBB 分別保管。 企業(yè)法人印章由 AAA 保管。 第 三 條 公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用規(guī)定 凡使用公章，必須由使用人按公司相關(guān)規(guī)定和用章審批單要求，認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)審批單，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦理蓋章和使用手續(xù)， BBB 做好登記工作。 凡使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章辦理存、取款手續(xù)，發(fā)票、收據(jù)手續(xù)，各種稅、費(fèi)、報(bào)表及銀行等其他手續(xù)，一律填寫(xiě)審批單，經(jīng)總監(jiān)簽批后，方可蓋章辦理，并做好登記工作。 凡使用企業(yè)法人印章， AAA 須嚴(yán)格把關(guān)， 經(jīng)總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理批示、且和公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章共同使用的，可直接辦理。 遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章，如果總經(jīng)理不在辦公室，可電話(huà)報(bào)總經(jīng)理同意后方可使用，待總經(jīng)理回辦公室后及時(shí)補(bǔ)簽審批單。蔡建雄并做好特殊情況的記錄。（注：簽訂合同、銀行借款、企業(yè)擔(dān)保除外，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批示后方可使用。） 公司賬戶(hù)網(wǎng)銀 USB 密鑰由出納掌管，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理授權(quán)。 第 四 條 管理人員的責(zé)任 專(zhuān)管人員要熟讀和掌握公司的章程，按本規(guī)定及公司有關(guān)制度要求嚴(yán)格把關(guān)、盡職盡責(zé)。 印章保管責(zé)任人不得隨意放置印章 、不得隨意交與他人代為保管。 未按本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，或因失職造成擅自使用公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，將由使用方及專(zhuān)管人員承擔(dān)給企業(yè)造成的一切損失，并追求其專(zhuān)管人員的法律及刑事責(zé)任。 第四部分 、人事管理制度相關(guān)附表 一、求職申請(qǐng)表 二、人員增補(bǔ)申請(qǐng)單 三、人事派遣通知單 四、 試用 錄用通知單 五、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表 六、內(nèi)部員工 調(diào)動(dòng) 通知單 七、員工請(qǐng)假審批單 內(nèi)蒙古恒盛泰 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限 責(zé)任 公司 求職申請(qǐng)表 以下申請(qǐng)表將是我們進(jìn)行初步篩選的主要依據(jù)，其中資料我們 將嚴(yán)格保密，但恕不退還，敬請(qǐng)諒解。 (加 *部分為必填項(xiàng) ) *應(yīng)聘崗位 基本信息欄 *姓 名 *性 別 *年 齡 *民 族 *婚 否 *身 高 *畢業(yè)院校 *第一學(xué)歷 *戶(hù)口所在地 *身份證號(hào) *手機(jī) /電話(huà) Email 通訊地址及郵編： 工作經(jīng)驗(yàn)： 由最近時(shí)間反向填寫(xiě) （倒序）填寫(xiě) *工作年限 *工作單位及所在地 *起止時(shí)間 *崗位 /主要業(yè)績(jī) *收入狀況 *離職原因 *證明人 /聯(lián)系方式 工作單位及所在地 起止 時(shí)間 崗位 /主要業(yè)績(jī) 收入狀況 離職原因 證明人 /聯(lián)系方式 家庭主要成員 （父母、配偶等） *姓名 *關(guān)系 *工作單位 /工作性質(zhì) 教育背景： 由最近時(shí)間反向填寫(xiě) （倒序）填寫(xiě) *就讀時(shí)間 年 月