【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé) 責(zé)統(tǒng)一編號(hào) 、調(diào)整格式 。 呈報(bào)公文的部門要主動(dòng)詢問報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。 所有公文的原件及其回復(fù)意見均由 人事行政部 存檔，管理辦法參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。 第 五 條 收文程序 凡 政府 有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由 人事行政部 簽收、登記 ，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、人 員審閱。 凡送交 公司 的函電，由 人事行政部 拆封、登記，并送 公司 領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。 董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或 批閱的函電，由 人事行政部 轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。 以公司名義下發(fā)的文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字簽收。 第 六 條 發(fā)文程序 以 公司 名義發(fā)出的函電，由 人事行政部 登 記、編號(hào)和存檔。 無(wú)論是收到還是發(fā)出的傳真文件 行政中心 均要復(fù)印留底，同時(shí)登記，以便有案可查 。 第 七 條 附則 發(fā)生文件丟失，或傳達(dá)文件不及時(shí)造成工作延誤或損失的行為，參照公司《獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行懲罰。 二、 辦公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī) 范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。 第三條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。 2． 不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來(lái)訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。 3．愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有 ，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行 。 4．節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn) 行處罰 。 5．工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行 打臺(tái)球、 打牌、下棋等娛樂活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食 (因工作延誤等特殊情況除外 )。 6．上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 7．下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。 第四條 辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范 1． 尊重保潔員的勞動(dòng)成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生， 保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。 2． 桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。 3． 辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。 4． 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。 好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。 6． 要節(jié)約用電，空調(diào)、電燈、電腦等要及時(shí)關(guān)閉。 第五條 電話使用行為規(guī)范： 1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。 2．工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。 3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話，待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 4．接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。 第六條 電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用： 1． 出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況，要及時(shí)通知人事行政部 。 非專業(yè)維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。 2． 嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。 三、 就餐 管理規(guī)定 第一條 就餐時(shí)間為： 早餐 7:308:20，午餐 12:0013:00，晚餐 18:3019:30 工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的，應(yīng)餐提前通知 人事行政部 。 第 二 條 員工就餐實(shí)行登記制度，由 人事行政部 制定專人 負(fù)責(zé)登記。 第 三 條 如果不回餐廳就餐，應(yīng)至少提前一小時(shí)向 人事行政部 前臺(tái)處請(qǐng)假（前臺(tái)電話 8358500） 第 四 條 員工餐的標(biāo)準(zhǔn)為：早餐 1 元，午餐、晚餐各 3 元。就餐人員要詳細(xì)登記，并由個(gè)人承擔(dān)餐費(fèi)。 第 五 條 就餐人員，如有疾病（包括感冒）的要及時(shí)向 人事行政部 報(bào)告。 第 六 條 員工應(yīng)自覺保持餐廳衛(wèi)生，做到文明用餐，飯前餐后要勤洗手。 用餐完畢后，員工應(yīng)將自己的餐具收拾到廚房清洗池。 四、檔案管理規(guī)定 第一條 總則 為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制 定本制度。 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 第 二 條 管理部門 公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。 第 三 條 歸檔范圍 包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料（簡(jiǎn)稱文件）： 管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的 規(guī)章制度，重要的會(huì)議材料（包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。 政府文件：各級(jí)政府下發(fā)的對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各類文件，包括各類公文。 立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。 證照文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的種類證、照文件等。 資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等。 合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等。 征地建設(shè)文件（含圖紙）。 規(guī)劃報(bào)建文件（含圖紙）。 竣工 驗(yàn)收文件（含圖紙）。 技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等。 1聲像信息類：集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。 1公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來(lái)往文書等。 第 四 條 收集歸檔 凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。 工程項(xiàng)目（設(shè)計(jì)成果）文件在形成過程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實(shí)、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。 為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。 第 五 條 檔案分類編號(hào) 檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。 檔案分類編號(hào)方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。 第 六 條 檔案保存 檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦 出現(xiàn)險(xiǎn)情，須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非 檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留； 資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí)，根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 第 七 條 檔案借閱 借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)。 借出原件，借閱者須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員審批。 辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。 借閱機(jī)密性文件和絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 下 列文件資料（含復(fù)印件）未經(jīng)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出； （ 1）國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同（含土地證） （ 2）建設(shè)用地批準(zhǔn)書； （ 3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證； （ 4）規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)； （ 5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證； （ 6）固定資產(chǎn)投資許可證； （ 7）報(bào)建圖； （ 8）報(bào)建審核書； （ 9）建設(shè)工程施工許可證； （ 10）商品房預(yù)售許可證； （ 11）產(chǎn)權(quán)證。 外單位人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱。 任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào) 、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行直至追究其法律責(zé)任。 第 八 條 檔案借閱期限 短期使用資料借閱期不超過一周，長(zhǎng)期使用資料不超過 15 天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。 第九條 檔案銷毀 檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需由檔案管理員及人事行政部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)。 第十條 工程技術(shù)資料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時(shí)可 根據(jù) 其特點(diǎn)增加其他要求，由 各職能部門各自負(fù)責(zé)。 五、 辦公用品管理辦法 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序 ,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。 第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（ A 類）、高值保管品（ B類）和公共用品（ C 類）三類類。 低值易耗品（ A 類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線 插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品； 高值保管品（ B 類）主要指：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。 公共用品（ C 類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調(diào)，飲水機(jī)；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等） 第三條 人事行政部負(fù)責(zé)各類辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的 5 日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公費(fèi)用報(bào)表，上交總經(jīng)理審核。 第四條 辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。 其中常規(guī)費(fèi)用是指 低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃；非常規(guī)費(fèi)用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購(gòu)置。 第五條 低值易耗品（ A 類）由人事行政部根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后采購(gòu)，以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。高值保管品（ B 類）由使用部門填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購(gòu)買和發(fā)放。公共用品（ C 類）由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購(gòu)買和發(fā)放。 第六條 辦公 用品由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)。禁止其他部門自主采購(gòu)，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。 第七條 各部門應(yīng)在每季度最后一個(gè)月 15 日前將下季度《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》（須有部門負(fù)責(zé)人簽字）報(bào)人事行政部，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。 第八條 A 類辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時(shí)填寫辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。 B 類辦公用品領(lǐng)用時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。 C 類辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用 品領(lǐng)用單》，并由其承擔(dān)保管責(zé)任。 第九條 損壞賠償責(zé)任。 低值易耗品（ A 類）辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。 高值保管品（ B 類 )辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān) 50%；發(fā)生丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用的計(jì)算公式為：賠償費(fèi)用 =物品原價(jià) *（ 10X） /10， X 為實(shí)際使用年數(shù)，如果 X 的數(shù)值大于或等于 10，賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的 10%計(jì)算。 公共用品（ C 類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由公司、部門負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承