房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司材料管理制度(編輯修改稿)
2025-05-11 22:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分類管理方法，區(qū)別大宗材料和散類零星材料、主要材料和一般材料的特點(diǎn)，分別采取不同的采購(gòu)方式。
（一）對(duì)大宗材料和主要材料：應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)，擇優(yōu)采購(gòu)的方式。在選定入圍的供貨單位中實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨日期，付款方式等諸多條件的對(duì)比，當(dāng)眾評(píng)選、確定中標(biāo)供貨單位。招標(biāo)小組應(yīng)將招標(biāo)采購(gòu)材料的情況及時(shí)公布于眾，改暗箱操作為公開(kāi)操作。
（二）對(duì)一般材料和零星材料：按“三比一算”的原則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)前應(yīng)廣泛搜集材料、物資的市場(chǎng)信息，認(rèn)真做好查詢、比價(jià)、定價(jià)工作，至少要選擇兩個(gè)以上供貨單位擇優(yōu)購(gòu)貨，做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比運(yùn)距。
(三)零星材料的定價(jià)辦法
總價(jià)不超過(guò)5000元以下的單項(xiàng)材料為零星材料。
零星材料必須貨比三家，以價(jià)低、質(zhì)量高為原則進(jìn)行采購(gòu)。財(cái)務(wù)管理中心、項(xiàng)目部每月不少于3次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。
工程管理中心將每月各個(gè)項(xiàng)目部的零星材料參照財(cái)務(wù)管理中心材料采購(gòu)部門確定的價(jià)格作為施工項(xiàng)目部的采購(gòu)價(jià)格，以作為報(bào)銷結(jié)算依據(jù)。 特殊的提前申請(qǐng)，5000元以上的原則上要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查確定價(jià)格后采購(gòu) 。
第十九條 各種材料的采購(gòu)均要實(shí)行公開(kāi)公正操作，做到“五公開(kāi)”（價(jià)格公開(kāi)、質(zhì)量公開(kāi)、數(shù)量公開(kāi)、產(chǎn)地公開(kāi)、責(zé)任公開(kāi)）采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”（ 驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量）把關(guān)以及“六證俱全”（ 計(jì)劃采購(gòu)單、貨物發(fā)運(yùn)單、質(zhì)量檢驗(yàn)單、計(jì)量檢驗(yàn)單、價(jià)格審核單、銷貨發(fā)票）報(bào)銷。
第二十條 公司應(yīng)在材料采購(gòu)過(guò)程中實(shí)行全方位監(jiān)督機(jī)制。
（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督，對(duì)各類貨款支付，一定要在規(guī)定的手續(xù)俱全后方能付款。一般情況下，材料采購(gòu)不實(shí)行預(yù)匯款，特定情況下發(fā)生預(yù)匯款時(shí)，必須由材料管理部門辦理申請(qǐng)匯款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能付款。
（二）質(zhì)量監(jiān)督，大宗材料驗(yàn)收必須要有質(zhì)量人員到現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符應(yīng)予拒收。
（三）全員監(jiān)督，公司應(yīng)將材料采購(gòu)情況定期公布，自覺(jué)接受員工監(jiān)督。公司定期搜集各項(xiàng)目材料采購(gòu)實(shí)際價(jià)格，并按同品種對(duì)比、匯總、編表、下發(fā)各項(xiàng)目部，以便溝通信息，相互比較。
第二十一條 為防止弊端，必須在采購(gòu)隊(duì)伍中實(shí)行“回避制”，單位主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人的近親不得在本單位從事材料采購(gòu)工作。
第五章 現(xiàn)場(chǎng)材料管理
第二十二條 大宗材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)收時(shí)一定要堅(jiān)持“三員會(huì)簽”制（質(zhì)檢員、材料員、保管員），嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，材料驗(yàn)收單必須三人同時(shí)會(huì)簽才能生效。
第二十三條 材料消耗實(shí)行限額用料。領(lǐng)用材料必須及時(shí)辦理領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須由專人簽發(fā)，嚴(yán)禁保管員私自簽發(fā)領(lǐng)料單，嚴(yán)禁月終采取以存軋耗的方法確定耗用數(shù)和結(jié)存數(shù)。
第二十四條 現(xiàn)場(chǎng)材料堆放要做到布局合理，存放有序，標(biāo)識(shí)明顯，要嚴(yán)格區(qū)分已驗(yàn)材料和未驗(yàn)材料，已領(lǐng)材料與未領(lǐng)材料的堆放，不得相互串換混用。材料現(xiàn)場(chǎng)管理要達(dá)到“三清”、
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