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佳和房地產開發(fā)公司綜合行政管理制度(27頁)-地產制度(編輯修改稿)

2024-09-19 08:21 本頁面
 

【文章內容簡介】 限公司 各項規(guī)章制度 簽字批準,方可生效。 建立清查盤點制度。主要材料要定期盤點。在年終決算前,必須進行一次全面的清查盤點,對盤盈、盤虧、毀損及報廢的材料,要如實上報盤存結果,并查明原因,對因瀆職行為造成損失的,應追究有關人員的責任并按價賠償。 加強公司財產、物資的管理,建立固定資產,低值易耗品卡片登記制度,每年末至少清點一次。 設置稽核崗位。負責原始憑證、 記賬憑證的審核,做到賬證、賬賬、賬表相符。 第四 條 貨幣資金的管理 加強備用金的管理。借支備用金,要填寫借款單,且金額最高不超過伍仟元,經財務負責人審批后辦理借款事宜。如上次借款未報銷的,財務有權拒付。 持有備用金人員在相關費用發(fā)生三日內要及時報銷,月終尚未報銷的,所欠備用金在工資中沖抵。 支付購貨款要填寫請款單,注明請款內容,經審批后辦理付款手續(xù)。請款金額超過壹萬元的(含壹萬元)必須經總經理簽字。如總經理外出不能簽字的,經電話請示同意后方可辦理付款手續(xù)。事后財務部要辦理補簽手續(xù)。 出納員去銀行提取現(xiàn)金,要有專車護送,若公司無車,必須乘出租車,以保證出納員及現(xiàn)金的安全。 未經審批的借款單、請款單,財務人員有權拒付。 嚴禁簽發(fā)空頭支票。支票要填明收款單位、金額、用途,領用人要在支票票根上簽字,出納員要在支票登記簿上登記相關內容。 加強財務人員印鑒管理。財務專用章及法人名章由出納員及財務負責人分別保管。其他部門嚴禁外借印鑒,如有需要,經財務負責人批準,到財務部門加蓋。 12 銀行存款每月月末應與銀行對賬單核對,編制銀行存款余額調解表,對未達賬項要及時清理。 錦州 佳和 房地 產開發(fā)有限公司 各項規(guī)章制度 第五 條 差旅費執(zhí)行標準 乘火車從晚 7 時至次日晨 7 時之間,在火車上過夜六小時以上的或連坐火車超過十二小時的一般人員,可購買一般臥鋪票。 出差乘飛機需經總經理批準。 出租車費不予報銷。特殊情況需經公司領導批準。 出差伙食補助,按出差日歷天數每人每天補助 80 元。 交通費按到達出差地日計算,每人每天 60 元。 出差宿費憑發(fā)票報銷。員工 80 元 /天;中層以上干部 140 元 /天; 公司副經理以上人員每月補助 200 元移動電話費。 (特殊崗位需要補助電話費,需總經理批準) ,如有變化按所規(guī)定執(zhí)行。 第六條 會計核算方法及原則 會計核算以權責發(fā)生制為基礎。 企業(yè)各項財產物資在取得時按照實際成本計量。 固定資產折舊采用年限平均法。 材料出庫采用先進先出法。 企業(yè)在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則,不得多計資產或收益,少計負債或費用。 企業(yè)的會計核算應當遵循重要性原則的要求,對重要的會計事項應予以充分準確地披露,對次要的會計事項可適當簡化處理。 13 錦州 佳和 房地產開發(fā)有限公司 各項規(guī)章制度 第十章 關于執(zhí)行規(guī)章制度的管理意見 在 制度面前人人平等,公司全體員工都必須嚴格遵守和履行企業(yè)的各項規(guī)章制度。管理人員必須在職責范圍內自覺認真執(zhí)行,落實規(guī)章制度和行使管理職權。員工有權力監(jiān)督管理人員正確使用管理權限和自覺遵守規(guī)章制度。為了更好貫徹規(guī)章制度,制定執(zhí)行規(guī)章制度的管理意見如下: 1. 公司管理采用層級管理 總經理→部門領導→員工 2. 監(jiān)督權限一般為下級向上級領導逐級反映情況。特殊情況可以 越 級反映。由上一級領導綜合情況、調查核實予以處理。 員工→部門領導→總經理 3. 員工執(zhí)行規(guī)章制度 ,如有 突出 業(yè) 績和特殊貢獻者 需 逐級上報, 由主管領導同意 、 辦公室認可給予表揚和獎勵。 4. 對違章違紀人員采取層級管理。部門領導對本部門人員違紀行為要及時、主動準確處理。部門領導接受總經理的處罰及獎勵。 5. 對嚴重違章違紀者,對屢次違反公司規(guī)章制度者,擬被處理為辭退或解除勞動合同。部門提出處理意見,轉交辦公室核準,由經理辦公會討論決定。 6. 執(zhí)行規(guī)章制 度 要嚴肅、認真,提高遵守規(guī)章制 度的自覺性,處理問題要實事求是,客觀準確。做到及時發(fā)現(xiàn)亮點,給予鼓勵和表揚。 既 調動員工的積極性,又要做到處理問題不推諉 、 不擴大化 、 不視而不見, 既 體現(xiàn)嚴肅性,又體現(xiàn)以理服人,按章辦事,警示隊伍。 14 錦州 佳和 房地產開發(fā)有限公司 崗位職責 總工程師崗位責任制 一、 負責工程計劃部的全面工作 。 二、 負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算的制定及審核。 三、 主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。 四、 審核、控 制工程項目建設成本。 五、 負責參與對承建單位的選擇和招、投標工作。 六、 主持和審批承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。 七、 負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量。 八、 負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術 要求 施工,做好安全生產,確保工程質量。 九、 負責處理質量、安全事故。 十、 負責驗收各工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。 十一、 負責督促整理合同文件和技術檔案資料。 十二、 負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工 初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。 十三、 負責督促竣 工工程資料存檔。 十四、 負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結。 15 錦州 佳和 房地產開發(fā)有限公司 崗位職責 辦公室崗位職責 一、 公司人事管理工作 協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員; 協(xié)同各部門 員工 的 招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作; 協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力; 負責員工工資的管理工作; 負責保存員工相關個人檔 案資料; 負責正式員工勞動合同的簽訂; 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老和醫(yī)療保險等相關福利; 根據工作需要負責招聘臨時工及對其的管理工作; 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明 。 二、 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
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