【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。 9 第十八條 文件歸檔要求 （一）各級(jí)郵政企業(yè)實(shí)行部門（項(xiàng)目）的文件收集、整理 （立卷）、歸檔責(zé)任制。各部門（項(xiàng)目）檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理（立卷）后歸檔。 （二）歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備 （打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）標(biāo)稱 的 質(zhì)量要求。 （三）歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔，但須注明原件流向或存放地點(diǎn)； 如 原件丟失的，由文件形成部門出具文字說(shuō)明，并加蓋公章。 （四）非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有中譯文的，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題、目錄后歸檔。 （五）歸檔的文件 原則上一式一份 。文件的正文與底稿、附件為一件。 （六）兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)按照合同、協(xié)議的約定進(jìn)行文件歸檔。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。 （七）文件形成部門應(yīng)填寫《檔案交接登記表》（見(jiàn)附件 2），重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔說(shuō)明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。 10 第五章 檔案收集與整理 第十九條 文件歸檔的交接 （一） 企業(yè) 文件形成部門應(yīng)按期將《 檔案交接登記表 》隨同已整理（立卷）的文件向檔案部門移交。 （二）檔案部門接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查案卷質(zhì)量 。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。 第二十條 檔案資料的接收征集 各 級(jí)郵政 檔案部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需要，及時(shí)接收征集與企業(yè)利益相關(guān)的重要檔案資料。 （一）接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬企業(yè)所有的檔案。 （二）根據(jù)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位檔案。 （三）根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。 （四）根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的資料。 （五）根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案資料。 第二十一條 全宗管理原則 （一）檔案整理工作必須堅(jiān)持全宗管理原則。一個(gè)獨(dú)立單位的全部檔案為一個(gè) 全宗，同一全宗檔案不得拆散，不同全宗的檔案不得混放一起。 11 （二）企業(yè)進(jìn)行重組、改制、合作經(jīng)營(yíng)等重大變化時(shí)，應(yīng)另立全宗，同時(shí)將變化前各自全宗保持不變。 （三） 各級(jí)郵政 檔案部門應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理，全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法 見(jiàn) 《全宗卷規(guī)范》（ DA/T12）。 第二十二條 檔案分類 （一） 安徽省郵政公司 所形成 檔案的分類原則以郵政企業(yè)的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn)，保持檔案間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)保管和開發(fā)利用。 （二） 各級(jí)郵政企業(yè)檔案的 一級(jí)類目統(tǒng)一設(shè)置為 14 類，用大寫英 文字母順序標(biāo)識(shí) （ 參 見(jiàn)《 安徽省郵政公司 文件歸檔 基本 范圍和保管期限表》以下簡(jiǎn)稱《歸檔范圍和保管期限表》）， 分別為 A黨群管理類、 B行政管理類、 C經(jīng)營(yíng)管理類、 D業(yè)務(wù)管理類、 E建設(shè)項(xiàng)目（工程）類、 F 設(shè)備儀器類、 G 郵政產(chǎn)品類、 H 科研開發(fā)類、 I 經(jīng)濟(jì)合同類、 J會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類、 K職工管理類、 L音像類、 M實(shí)物類、 N電子類。 集團(tuán)公司各直屬單位可根據(jù)補(bǔ)充的專業(yè)檔案內(nèi)容，增加專業(yè)檔案的類目。 （三） A黨群管理類、 B行政管理類、 C經(jīng)營(yíng)管理類、 D業(yè)務(wù)管理類（文書檔案）只設(shè)一級(jí)類目；其他類別檔案可按 二級(jí)及以下類目的設(shè)置和標(biāo)識(shí)，由各 市郵政局 自行制定，可參照 《歸檔范圍和保管期限表》，但 分類層次不宜過(guò)多，一般不超過(guò)三級(jí)，標(biāo)識(shí)應(yīng) 簡(jiǎn)短明了 ，可采用阿拉伯?dāng)?shù)字順序排列，分類方案應(yīng)保持統(tǒng)一和相對(duì)穩(wěn)定。 （管理類文件： A黨群管理類、 B行政管理類、 C經(jīng)營(yíng)管理類、 D業(yè)務(wù)管理類）可按年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）－保管期限或保 12 管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法分類，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）設(shè)置可參照《歸檔范圍和保管期限表》。 （ E建設(shè)項(xiàng)目工程類、 F設(shè)備儀器類、 G郵政產(chǎn)品類和 H科研開發(fā)類）按類型－項(xiàng)目 （型號(hào)、品種）分類， 類型和品種設(shè)置可參照 《歸檔范圍和保管期限表》。 ， I經(jīng)濟(jì)合同類和 J會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類按 類型 年度 分類 ；K 職工管理類按職工類型分類，類型設(shè)置可參照 《歸檔范圍和保管期限表》。 ， L 音像類和 M 實(shí)物類按載體類型分類， N 電子類按紙質(zhì)檔案類型分類，類型設(shè)置可參照 《歸檔范圍和保管期限表》。 第二十三條 檔號(hào)編制 （一）根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性，編制方法和要求見(jiàn)《檔號(hào)編制規(guī)則》（ DA/T13）。 （二）檔號(hào)采用“ [全宗號(hào) — ]分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)） —案卷號(hào)（或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)?）”（ [ ]表示可選）結(jié)構(gòu)。 （三）全宗號(hào)由各級(jí)郵政企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。需要向上級(jí)檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由上級(jí)檔案館確定。 （四）紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見(jiàn)號(hào)。互見(jiàn)號(hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。 13 第二十四條 檔案目錄編制 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。