安徽省郵政公司檔案業(yè)務(wù)管理制度試行-展示頁
2024-11-25 10:20本頁面
【正文】 集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。各級郵政企業(yè)在制定規(guī)章、 標準和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責任要求。 （五）檔案人員應(yīng)接受檔案業(yè)務(wù)培訓，持證上崗。 （三）檔案部門負責人應(yīng)具有大學本科（或同等）以上學歷，或具有中級以上技術(shù)職稱。 第九條 檔案人員的素質(zhì)要求 （一）檔案人員應(yīng)遵紀守法、忠于職守、責任心強。 （六）負責組織本企業(yè)檔案信息化管理的實施工作。 （四）指導本企業(yè)各部門（項目）文件的形成、積累、整理和歸檔工作，參與工程、設(shè)備、產(chǎn)品、科研項目的驗收和鑒定工作。 （二）統(tǒng)籌規(guī)劃本企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 （三） 各部門（項目）檔案人員應(yīng)負責收集、整理（立卷）歸檔文件，并對歸檔文件的整理（立卷）質(zhì)量負責。 第七條 企業(yè)各部門的檔案工作職責 3 （一）加強文件形成 過程的管理，企業(yè)各部門（項目）負責人應(yīng)對本部門（項目）歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。 （三）應(yīng)采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。 第六條 企業(yè)的檔案工作管理職責 （一）各級郵政企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā) 展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。 （二） 省 公司辦公室是主管 安徽省郵政公司 檔案工作的職能部門，辦公室 （ 文書檔案科 ） 負責 省 公司 機關(guān) 各部門、 直屬各單位、各市郵政局 檔案工作的管理 。各級郵政企業(yè)應(yīng)加強檔案工作組織領(lǐng)導，確定機構(gòu)和人員，落實工作經(jīng)費，配備設(shè)施設(shè)備，健全工作制度，維護檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全，推進檔案工作信息化發(fā)展。 第三條 安徽 省 郵政 公司 檔案工作是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作，以滿足 企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任、信息等方面的需求為目的，運用現(xiàn)代化技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)建設(shè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、管理和研發(fā)提供有效服務(wù)。 1 安徽省 郵政公司檔案 業(yè)務(wù) 管理 制度 （試行） 第一章 總 則 第一條 為進一步規(guī)范 全省郵政企業(yè) 的檔案工作，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（ DA/T422020）等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。 第二條 安徽 省 郵政 公司 檔案是指各級郵政企業(yè)在建設(shè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、管理和研發(fā)等活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件，是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。 第四條 安徽省郵政公司 檔案工作以資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。 第二章 檔案工作管理要求 第五條 檔案工作業(yè)務(wù)管理體制 2 （一） 安徽省郵政公司 檔案工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責的原則實行省郵政公司、市郵政局 二 級檔案管理體制，并依法接受 省 檔案行政 管理部門 和集團公司檔案主管部門 的 業(yè)務(wù)指導 。 各 市郵政局檔案部門負責 本 企業(yè) 及所屬 單位 檔案工作的管理 ， 并依法接受 各級 檔案 行政 管理部門 和省公司檔案主管部門 的業(yè)務(wù)指導。 （二）各級郵政企業(yè)、 各部門（項目） 應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導，應(yīng)將文件的形成、積累和歸檔要求納入本企業(yè)各部門（項目）工作職責和有關(guān)人員崗位職責，并對分管領(lǐng)導和 各部門（項目） 負責人及有關(guān)人員職責履行情況進行考核。 （四）企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時應(yīng)做好檔案的處置工作，依照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字 [1998]6號）的要求進行。 （二）各部門（項目）文件形成者應(yīng)負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質(zhì)量負責。 第八條 檔案部門的工作職責 （一）宣傳貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、方針、政策及規(guī)范標準。 （三）負責本企業(yè) 檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用工作。 （五）監(jiān)督、檢查和指導本企業(yè)所屬單位（包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股公司）的檔案工作，組織本企業(yè)專（兼）職檔案人員的培訓。 （七）依照上級檔案主管部門的進館要求移交檔案。 4 （二）檔案人員應(yīng)具備專業(yè)管理能力，具有檔案專業(yè)知 識和郵政業(yè)務(wù)知識，掌握計算機操作技能。 （四）檔案人員應(yīng)具有大學專科（或同等）以上學歷。 第三章 檔案工作制度 第十條 檔案工作規(guī)章 （一）明確企業(yè)文件形成歸檔責任。 （二）制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。 （三）制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災(zāi)和恢復，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。要建立本企業(yè)的檔案工作交 流協(xié)作組織，開展理論研討、經(jīng)驗交流與爭優(yōu)創(chuàng)先工作，提高郵政企 5 業(yè)檔案工作的整體水平。對在檔 案工作中表現(xiàn)突 出， 為 促進 郵政企業(yè)建設(shè)發(fā)展和 維護郵政企業(yè) 合法權(quán)益做出突出貢獻的單位和個人應(yīng)給予表彰和物質(zhì)獎勵。對違反文件收集、歸檔及檔 案 管理制度，發(fā)生檔案泄密，造成檔案丟失、損毀的單位和個人，依法追究相關(guān)責任。應(yīng) 明確文件歸檔范圍、歸檔時間、歸檔程序、
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