安徽省郵政公司檔案業(yè)務(wù)管理制度試行-在線瀏覽
2025-01-16 10:20本頁面
【正文】 歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。應(yīng) 明確檔案保管工作原則和制度、各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查 辦法 、受損檔案處置辦法、檔案進（出）庫要求、 庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。應(yīng) 明確鑒定工作的組織、職責(zé)、原則、方法、時間等要求。應(yīng) 明確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。應(yīng) 明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查（借）閱檔案的要求。 應(yīng) 明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。應(yīng) 明確企業(yè)各信息系統(tǒng)形成電子文件的歸檔、管理和利用要求。 應(yīng) 明確檔案管理系統(tǒng)操作人員 的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。應(yīng)明確文件整理（立卷）與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。 應(yīng) 明確分類依據(jù)、類別符號、類目范圍。 應(yīng) 明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。 應(yīng) 明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。 （二） 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門（項目）檔案人員保管。 7 （二） 省 公司各直屬單位產(chǎn)生的專業(yè)文件，應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定， 補充 制定相關(guān)文件的歸檔范圍。 第十六條 文件整理（立卷）要求 （一）黨群管理類、行政管 理類、經(jīng)營管理類、業(yè)務(wù)管理類文件，應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T222020） 、《文書檔案案卷格式》（ GB/T970588）整理，經(jīng)濟合同類文件也按照上述標(biāo)準(zhǔn)整理。 （三）會計業(yè)務(wù)類文件應(yīng)按照 安徽省財政廳、安徽省檔案局 《 安徽省 會計檔案管理辦法 實施細(xì)則 》（財會字 [1999]691 號）整理。 （五）音像類文件中感光、磁性載體材料應(yīng) 分別 按照《照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T118212020）、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（ DA/T1595）整理，電子（數(shù)碼）載體參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T188942020）整理。 （七）電子類文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T188942020） 、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》（ DA/T322020） 8 和《 CAD 電 子 文 件 光 盤 存 儲 、 歸 檔 與 檔 案 管 理 要 求 》（ GB/）整理。其中，涉及產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔。 （三）會計業(yè)務(wù)類文件應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后于次年 元 月底前移 交檔案部門。死亡職工檔案由人力資源部門保管 5 年后移交檔案部門。 （六） 電子文件邏輯歸檔應(yīng)實時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。 9 第十八條 文件歸檔要求 （一）各級郵政企業(yè)實行部門（項目）的文件收集、整理 （立卷）、歸檔責(zé)任制。 （二）歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備 （打印機、復(fù)印機、掃描儀等）標(biāo)稱 的 質(zhì)量要求。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔，但須注明原件流向或存放地點； 如 原件丟失的，由文件形成部門出具文字說明，并加蓋公章。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有中譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題、目錄后歸檔。文件的正文與底稿、附件為一件。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。 10 第五章 檔案收集與整理 第十九條 文件歸檔的交接 （一） 企業(yè) 文件形成部門應(yīng)按期將《 檔案交接登記表 》隨同已整理（立卷）的文件向檔案部門移交。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。 （一）接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬企業(yè)所有的檔案。 （三）根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。 （五）根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案資料。一個獨立單位的全部檔案為一個 全宗，同一全宗檔案不得拆散，不同全宗的檔案不得混放一起。 （三） 各級郵政 檔案部門應(yīng)對每個全宗建立全宗卷。 第二十二條 檔案分類 （一） 安徽省郵政公司 所形成 檔案的分類原則以郵政企業(yè)的全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點，保持檔案間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)保管和開發(fā)利用。 集團公司各直屬單位可根據(jù)補充的專業(yè)檔案內(nèi)容，增加專業(yè)檔案的類目。 （管理類文件： A黨群管理類、 B行政管理類、 C經(jīng)營管理類、 D業(yè)務(wù)管理類）可按年度－機構(gòu)（問題）－保管期限或保 12 管期限－年度－機構(gòu)（問題）等方法分類，機構(gòu)（問題）設(shè)置可參照《歸檔范圍和保管期限表》。 ， I經(jīng)濟合同類和 J會計業(yè)務(wù)類按 類型 年度 分類 ；K 職工管理類按職工類型分類，類型設(shè)置可參照 《歸檔范圍和保管期限表》。 第二十三條 檔號編制 （一）根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。 （二）檔號采用“ [全宗號 — ]分類號（或項目代號或目錄號） —案卷號（或件號或盤、盒、張?zhí)?）”（ [ ]表示可選）結(jié)構(gòu)。需要向上級檔案館移交的檔案，其全宗號由上級檔案館確定。互見號是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。 第六章 第七章 檔案保管與鑒定 第二十 五 條 檔案 保管與保護 （一）檔案入庫前應(yīng)進行適當(dāng)?shù)南?、去污? （三）
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1