開會就要學(xué)三星word版(編輯修改稿)
2025-09-17 21:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，不要轉(zhuǎn)移到其他主題上或者成為閑談或討論。第五條規(guī)定，事先分發(fā)會議資料，在參加會議之前進(jìn)行討論，以順利召開會議。第六條規(guī)定，就召開會議而言，為了防止以某個特定的人為主進(jìn)行，要讓所有參加者發(fā)言，并且相互尊重所發(fā)表的意見。第七條規(guī)定，為了盡可能地減少會議錄，僅記錄決定了的事項(xiàng)并進(jìn)行保存；與其他記錄方式相比，使用電子黑板時，則復(fù)制電子黑板上的內(nèi)容用做會議錄。二．三個要求 要求一 、會議內(nèi)容必須聯(lián)系工作(3W流程) 三星認(rèn)為，一些公司還在召開每周會議、月度會議、例行會議等許多會議。但是，如果如此多的會議不能真正反映到工作中，會議也就失去了意義。三星將會議內(nèi)容和議論整理成單詞（Word），這些議論不是僅僅停留在會場中，而是穿過窗口(Window)傳達(dá)給會場外的相關(guān)者，并努力反映在其工作（Work）上，使會議成為推動工作不可或缺的要素。才算獲得了會議真正的效果?！ ?（Word Window Work）反映到工作中。這一基本原則在三星的所有子公司中實(shí)施了將近20年?，F(xiàn)在這些凝聚成了三星的會議文化。從最初進(jìn)入公司起，三星就對新職員進(jìn)行工作所必需的基本知識與技能教育，而且不斷進(jìn)行充電提高。因而，三星的工作會議十分簡潔，努力貼近問題的核心去尋找解決方案。由于事先對會議主題進(jìn)行研究并準(zhǔn)備材料以面對會議，所以進(jìn)行的是有準(zhǔn)備的對話，而且容易得出結(jié)論?！ ∫蠖?、不開無準(zhǔn)備之會 即使說會議的成功有80%在于準(zhǔn)備也不為過，會議準(zhǔn)備在三星就是如此重要。三星公司即便是細(xì)小的事情也毫無遺漏地進(jìn)行準(zhǔn)備，這不僅給召集并主持會議的領(lǐng)導(dǎo)者帶來召開會議的自信感，而且提高了會議參加者的滿足感和滿意度，從而輕而易舉地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。 會議組織者的準(zhǔn)備(5W1H) Why: 尋求為什么必須召開這個會議，是否有除會議之外的也能解決問題的其它途徑?！ hat: 對議題是否符合會議目的進(jìn)行檢查?！ here: 對是否有能夠容納所有人的場所進(jìn)行確認(rèn)?！ hen:會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進(jìn)行確認(rèn)?！?
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