會(huì)議的流程管理及其案例(編輯修改稿)
2024-12-19 05:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 咱們談一談。 暗示：支持性，即彼此之間是一種互相支持的關(guān)系。 情形二 主管：小張你坐這兒，咱們交流一下。 暗示：合作性，即彼此之間是一種合作關(guān)系。 情形三 主管：小張，請(qǐng)坐這個(gè)地方，咱們談一談。 暗示：面對(duì)面，感覺(jué)像是在跟客戶面對(duì)面的溝通，表明彼此是平等的合作關(guān)系。 在召開(kāi)正式會(huì)議的時(shí)候，會(huì)議安排者應(yīng)該根據(jù)與會(huì)者的級(jí)別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別 安排就座。例如，如果會(huì)議室的桌子是長(zhǎng)條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應(yīng)該把最重要的與會(huì)者安排在此位置上。一般會(huì)讓老總坐在這個(gè)位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。 ②運(yùn)用策略安排座位 圖 302 運(yùn)用策略排座 會(huì)議主席的位置決定了其他座位的意義。一個(gè)會(huì)議里往往會(huì)有幾種人，有支持者，有反對(duì)者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以 幫助達(dá)到會(huì)議的目的。對(duì)于有爭(zhēng)議的會(huì)議，盡量避免安排觀點(diǎn)相反和觀點(diǎn)相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會(huì)人對(duì)所要討論問(wèn)題的觀點(diǎn)規(guī)劃座位。此外，與與會(huì)者會(huì)議中的目光接觸也很重要，誰(shuí)與誰(shuí)會(huì)進(jìn)行正面目光接觸，就相應(yīng)安排他們相對(duì)而坐。 (6)會(huì)議用品 會(huì)前應(yīng)檢查會(huì)議場(chǎng)所相關(guān)用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，它們包括： ①茶具 ②休息室、吸煙處 ③停車位 ④資料 ⑤通訊設(shè)備 ⑥書寫用品 【自檢】 填寫下表，檢查你的會(huì)議是否準(zhǔn)備好了？ (1)出席會(huì)議的目的： (2)是否一定要開(kāi)會(huì)才能達(dá)到上述目的？ 是 □ 不是 □ (3)會(huì)議的形式？ 非正式會(huì)議 □ 正式會(huì)議 □ 新的會(huì)議形式 □ (4)會(huì)議時(shí)間？ (5)會(huì)議的議程及主持人？ (6)會(huì)議的地點(diǎn)？ (7)
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