【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必要的相對(duì)費(fèi)用以作為對(duì)公司的賠償。 六、貨款的回收 1．回收貨款注意事項(xiàng) 。 負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項(xiàng)： （ 1）在受理訂貨或提出估價(jià)書時(shí)應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。 （ 2）在交完貨后應(yīng)立即提出清款單，在付款日親自收款，或寄出繳款委托函給對(duì)方。 （ 3）經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò)，不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。 2．收款預(yù)定 負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨方 3 個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定 227 表的要領(lǐng)如下： （ 1）以每月的 10 日、 20 日及 月底做區(qū)分，注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額。 （ 2）管理部依據(jù)收款預(yù)定表，交給負(fù)責(zé)受理訂貨的人員，并交付余額確認(rèn)書及付款通知書等借此督促加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。 3．無法收款時(shí)的賠償 當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn)，判定已無收款可能時(shí)，負(fù)責(zé)人員需由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的額度作為賠償。 4．不良債權(quán)的處理 交貨后 6個(gè)月內(nèi)，對(duì)方仍賒欠貨款時(shí)，一般視為不良賬款，應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的 15%金額賠償給公司，但是前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi)，如果該貨款的總額已獲回收，則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。 七、回扣的范 圍 1．回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價(jià)格者為主，低于銷售價(jià)格者不予認(rèn)可?；乜鄣膶?duì)象以合同或交貨的對(duì)方為主，結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外，對(duì)于國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu)其回扣行為將不予認(rèn)可。 2．如合同規(guī)定，并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時(shí)，只能以限定比例支付。 3．銷售傭金則依照《銷售提成管理辦法》處理。 八、有關(guān)經(jīng)費(fèi)的處理方法 1．銷售人員出差的有關(guān)費(fèi)用 （ 1）預(yù)付款的申請(qǐng)：出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式，于出差前的四天（包括請(qǐng)款日）向所屬主管提出差旅費(fèi)的預(yù)付，向管理 部申請(qǐng)支付。 （ 2）差旅費(fèi)： 關(guān)于出差旅費(fèi)的申請(qǐng)，依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。 旅費(fèi)的核算。出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi)，依照規(guī)定的步驟，向所屬主管提出報(bào)告。 （ 3）日?qǐng)?bào)的提出：出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟，從出發(fā)日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告。 ■ 財(cái)務(wù)文書寫作與管理制度范本 228 （ 4）以貸出款處理：出差者在返回公司上班的三天內(nèi)（包括歸來的當(dāng)天），未提出核算書時(shí)，則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款且不再支付差旅費(fèi)。 2．活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （ 1）銷售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。 （ 2）各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)需在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目 ，并依照規(guī)定的格式提出申請(qǐng)。 （ 3）在申請(qǐng)各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí)，各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料，并于規(guī)定的期限內(nèi)，提交給所屬的主管，取得其認(rèn)可。 （ 4）各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。 （ 5）各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式，但兩者都必須具備下列兩項(xiàng)條件： 結(jié)算方式的付款需附上收據(jù)證明； 預(yù)付方式只限于事前經(jīng)公司認(rèn)可者。 九、附則 1．本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同銷售部制訂，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 2．本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 利潤(rùn)中心管理辦法 一、總則 1．本辦法制訂與利潤(rùn)中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、資產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項(xiàng)。 2．本公司推行利潤(rùn)中心制度，旨在激勵(lì)員工發(fā)揮自我精神，工作更加勤奮，以使全體股東獲得更多的投資報(bào)酬，出力員工獲得合理的酬金，借以提高敬業(yè)精神，從而加速公司的成長(zhǎng)與發(fā)展。 229 3．各部（中心）均應(yīng)制訂必須達(dá)成的年度盈利目標(biāo)，分層負(fù)責(zé)，從而最大限度地發(fā)揮各級(jí)人員個(gè)人的潛力。 4．凡本公司所屬人員，均依本辦法制訂的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。 二 、組織原則 1．本公司所 屬單位依營(yíng)業(yè)（或產(chǎn)品）類別分成若干部，以部為單獨(dú)盈利的利潤(rùn)中心，依據(jù)董事會(huì)的決策、總經(jīng)理的指示及董事會(huì)分配的盈利目標(biāo)，經(jīng)營(yíng)該中心，執(zhí)行營(yíng)利活動(dòng)。 2．各部設(shè)經(jīng)理負(fù)責(zé)投資及業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)。 3．部以下視業(yè)務(wù)需要設(shè)科，各設(shè)科長(zhǎng)，在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 4．總公司設(shè)秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部，配合各利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)。 （ 1）秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。 （ 2）稽核室專門分析各部的經(jīng)營(yíng)管理狀況，研究更新的經(jīng)營(yíng)管理方式，協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力，并協(xié)助推行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、公 司章程制度、各部室辦事細(xì)則及新產(chǎn)品開發(fā)投資計(jì)劃的審核。 （ 3）人事室統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。 （ 4）電腦室掌管統(tǒng)計(jì)分析各部有關(guān)的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)資料。 （ 5）總務(wù)部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的事務(wù)工作。 （ 6）會(huì)計(jì)部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類賬務(wù)外，并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負(fù)債及盈余損益等經(jīng)營(yíng)分析所必需的各項(xiàng)資料。 （ 7）財(cái)務(wù)部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外，應(yīng)協(xié)助各部的財(cái)務(wù)調(diào)度。 ： （ 1）超級(jí)市場(chǎng)部利潤(rùn)中心：負(fù)責(zé)各連鎖超級(jí)市場(chǎng)及商店貨品的批發(fā) 業(yè)務(wù)。 （ 2）服飾沙龍利潤(rùn)中心：負(fù)責(zé)國(guó)際服飾沙龍國(guó)內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務(wù)。 （ 3）西點(diǎn)面包利潤(rùn)中心：負(fù)責(zé)各式西點(diǎn)、中點(diǎn)面包的加工及銷售業(yè)務(wù)。 （ 4）貿(mào)易利潤(rùn)中心：負(fù)責(zé)本公司或代理他公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)。 （ 5）業(yè)務(wù)利潤(rùn)中心：負(fù)責(zé)本公司各種加工制品的銷售、促銷及機(jī)動(dòng)販賣。 （ 6）奶品利潤(rùn)中心：負(fù)責(zé)奶品類食品的生產(chǎn)。 （ 7）調(diào)味食品利潤(rùn)中心：負(fù)責(zé)加工調(diào)制各種肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。 ■ 財(cái)務(wù)文書寫作與管理制度范本 230 （ 8 1．總經(jīng)理由董事長(zhǎng)任命，執(zhí)行董事 2．各部（中心）經(jīng)理由總經(jīng)理任命，指揮各自利潤(rùn)中心，負(fù)責(zé)執(zhí)行各部的年度盈利目標(biāo)，并負(fù)責(zé)該部財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)。如不能達(dá)到所訂盈利目標(biāo)，應(yīng)自請(qǐng)讓賢或另調(diào)他職。 3 4．利潤(rùn)中心相互間物質(zhì)的收繳、人力的支援，均視為內(nèi)部交易，以內(nèi)部往來憑證為據(jù)。如甲中心的索價(jià)高于外購價(jià)格時(shí)，乙中心得請(qǐng)求甲中心以外購價(jià)格讓渡或外購。 5．各部（中心）為經(jīng)營(yíng)所需資金，可經(jīng)總經(jīng)理的