新員工入職與試用期管理辦法(共享)(編輯修改稿)
2024-12-19 03:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員工 入職 詳情表》 3) 領(lǐng)取《新員工入職第一天確認(rèn)表》 4) 領(lǐng)取《新員工入職一周反饋表》 【第二步：到所屬部門報(bào)到】 1) 由人力資源部將新員工引見給部門經(jīng)理： 2) 部門經(jīng)理 將新員工介紹給部門員工 ； 3) 部門經(jīng)理為新員工一位資深員工作為其輔導(dǎo)員； 4) 部門經(jīng)理 為新員工安排工作內(nèi)容； 5) 輔導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工，陪吃第一頓午餐； 新員工入職 第一周 部門經(jīng)理和其他部門相關(guān)人員 按照《新員工入職一周反饋表》 的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源部。 員工重新入職 員工重新入職是指：從 ********公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回 公司入職。 離職時(shí)間不超過 3 個(gè)月的員工 被重新聘用回原崗位 ，可以免試用期，且公司各項(xiàng)福利政策可以減半享受； 離職時(shí)間超過 3 個(gè)月的員工 被重新聘用回原崗位 ，可以免試用期，但公司各項(xiàng)福利政策按照新入職員工待遇 執(zhí)行 。 離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。 5 新員工培訓(xùn) 新員工培訓(xùn)流程圖如下所示： 培訓(xùn) 方式 對 新員工 的 入職培訓(xùn) 分為兩個(gè)部分，一部分是由人力資源部組織的 入職 培訓(xùn)，主要是傳達(dá)企業(yè)文化，介紹公司 概況和 各項(xiàng)規(guī)章制度等；第二部分是由各 管理 部門 定期組織的 專業(yè)性培訓(xùn)， 包括項(xiàng)目管理制度的培訓(xùn)、 配置管理制度的培訓(xùn)、 采購制度的培訓(xùn)、產(chǎn)品功能的培訓(xùn)等 。 入職 培訓(xùn) 培訓(xùn)責(zé)任人 人力資源部 培訓(xùn)專員。 培訓(xùn)方式 集中講解、參觀 。 培訓(xùn) 前由員工在 《培訓(xùn)會(huì)議簽到表》 上簽字。培訓(xùn)完成后，人力資源部將電子版的各項(xiàng)制度發(fā)放給員工，并由員工在 《 制度文件簽收表 》 簽收。 必要時(shí)，入職培訓(xùn)后由人力資源部對新員工進(jìn)行考核，并保留 《 入職 培訓(xùn)考核 成績 表 》 存檔 。 培訓(xùn)內(nèi)容 1) 公司 概況： 公司 發(fā)展史 、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司產(chǎn)品與經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構(gòu)、各部門的職能和業(yè)務(wù)范圍 。 2) 組織機(jī)構(gòu) 公司組織機(jī)構(gòu)概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。 3) 經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo) 向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo) ； 4) 公司制度 考勤制度、休假制度、 保密制度、 薪資福利政策 、報(bào)銷流程、勞動(dòng)合同簽訂、轉(zhuǎn)正流程 、溝通渠道 等； 給新員工培訓(xùn)《員工手冊》《 考勤與休假管理 辦法 》 《新員工入職與試用期管 理辦法》等。 5) 企業(yè)文化 公司各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)介紹 ； 6) 實(shí)地參觀 參觀 公司 各部門 工作環(huán)境，把新員工介紹給各部門的同事 ； 專業(yè)性培訓(xùn) 培訓(xùn)責(zé)任人 各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人（以《新員工入職培訓(xùn)表》中列示的部門為準(zhǔn)） 。 培訓(xùn)方式 每兩個(gè)月， 集中面授講解 一次 。 培訓(xùn)前，新員工填寫 《培訓(xùn)會(huì)議簽到表》 。培訓(xùn)后，相關(guān)部門向新員工發(fā)放電子版制度文件，并由新員工簽收。 培訓(xùn)內(nèi)容 公司相關(guān)管理制度：《項(xiàng)目立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)管理辦法》 、《項(xiàng)目績效考核管理辦法》 、《 配置管理制度 》 《項(xiàng)目采購管理辦法》《辦公用品采購管理辦法》 …… 業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品定制方法等。 6 新員工試用期 管理 新 員工培養(yǎng)計(jì)劃 新員工入職后，部門經(jīng)理 指定的輔導(dǎo)員 要對其有目的的進(jìn)行培養(yǎng)，以月度為 周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)， 填寫《試用 （考察） 期員工培養(yǎng)計(jì)劃》 并作為新員工在試用（考察） 期間的考核依據(jù)。 《試用期（考察期）員工培養(yǎng)計(jì)劃》 的電子版 由人力資源部 發(fā)送給新員工作為參考，紙質(zhì)版在人力資源部留存。 試用期 考核 員工在試用期間的考核流程如下圖所示： 通常情況下，新員工入職為 3 個(gè)月試用期。試用期間的考核安排為： 1） 第一個(gè)月末 和第二個(gè)月末 ，由新員工的輔導(dǎo)員和部門經(jīng)理填寫 《試用期員工月度考核表 》，考核新員工的 工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人也進(jìn)行自評(píng)。人力資源部負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并反饋給員工 和部門經(jīng)理 ； 2） 第三個(gè)月 ，新員工試用期滿之前，由人力資源部通知員工 進(jìn)行述職 并填寫轉(zhuǎn)正申請 。新員工需按照述職內(nèi)容要求準(zhǔn)備述職材料，并在述職考評(píng)會(huì)上進(jìn)行講解。述職考評(píng)會(huì)的參與人員包括 :述職人 輔導(dǎo)員 、述職人部門經(jīng)理、人力資源部。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》表，對述職人進(jìn)行考核打分，填寫 《試用期員工月度考核表 》。 人力資源部匯總員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁 審核。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退。 在試用期 考核中，若新員工考核 成績 未達(dá)到良好，人力資源部將對其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)，確定其不符合崗位要求時(shí)，將予以辭退。 無法確定其是否符合崗位要求時(shí)，將延長其試用期再進(jìn)行考核。 人力資源部對 試用期 間， 月達(dá)到連續(xù)遲到 3 次，或者病事假累計(jì)達(dá)到 5 天及以上 的員工進(jìn)行情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工 予以 辭退。 實(shí)習(xí)期員工考核 可 參考試用期考核的流程。 7 附則 本辦法 自發(fā)布之日起生效。 本辦法的最終解釋權(quán)歸公司 人力資源部 。 若公司現(xiàn)存相關(guān)管理制度與本辦法有沖突，以本辦法為準(zhǔn)。 附件一：新員工入職 第一天 確認(rèn)表 【 填表說明 ：該表由人力資源部 在新員工報(bào)到時(shí) 發(fā)放給員工，由員工按照表格內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人 完成表格事項(xiàng)并 簽字， 下班前 由新員工交還給人力資源部存檔】 姓 名 人力資源部 填寫 所屬部門 人力資源部 填寫 入職時(shí)間 人力資源部 填寫 部門經(jīng)理 人力資源部 填寫 序號(hào) 確 認(rèn) 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)人簽字 1 收集新員工個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、 開戶材料 等） 人力資源部簽字 2 向員工發(fā)放 《員工詳情表》并回
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